Norrköping 00 08 31 1(5) PROTOKOLL UK 3/00 Sammanträdesdata Tid Tisdagen den 29 augusti 2000 Plats Deltagare SVEMO kansli, Norrköping Jörgen Hafström, sammankallande Inge Blank Thomas Avelin Rolf Sundberg Lena Bleckman Margareta Lindfors under punkt 23-25 Carina Sternesjö under punkt 23-25 Micke Karlsson under punkt 23-25 Yngve Strömsten under punkt 23-25 23 MÖTETS ÖPPNANDE Jörgen Hafström hälsade välkommen till mötet och speciellt Margareta Lindfors och Carina Sternesjö samt handläggarna som inbjudits för information. Dessutom gratulerades Thomas Avelin som fyllde år samma dag. 24 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Dagordningen gicks igenom och godkändes med tillägg av punkt 35. 25 INFORMATION TILL OCH FRÅN MARGARETA OCH CARINA Jörgen presenterade SVEMO utbildningsorganisation och handlingsplanen för förbundet, SVEMO kommer att göra. Den utbildningsansvariges roll är att bevaka utbildningsbehov inom grenen och att se till att utbildning kommer upp på sektionens dagordning. Det är viktigt att påverka ordföranden så att han/hon samt resten av sektionen går ut med budskapet att det är viktigt med välutbildade ledare och att man har ett gemensamt synsätt. Utbildning måste vara en angelägenhet för hela sektionen, så den inte ligger helt vid sidan om övrig verksamhet. Den utbildningsansvarige har ansvar för att utbildningsmaterial och kunskapstester uppdateras när ett nytt reglemente tagits fram. Han/hon ser också till att en utbildningsplan tas fram av sektionen och bevakar sedan denna.
2(5) När kurser ska anordnas hjälper Lena Bleckman till med kontakter med hotell, utskick av inbjudan, kallelse och deltagarlista. Den utbildningsansvarige deltar vid den årliga Utbildningskonferensen där olika utbildningsfrågor tas upp och diskuteras och informerar sedan sektionen. Sektionerna svarar för utbildning för tränare, arrangörer, domare, banbesiktare, banskötare mm samt fortbildningen av tävlingsledare i sin gren medan klubbarna själva svarar för utbildning av tävlingsfunktionärer och distrikten för utbildning till tävlingsledare. 26 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 27 EKONOMI 27.1 UTFALL Protokoll UK 2/00 genomgicks och lades med godkännande till handlingarna. Kontoutdrag för årets första sex månader studerades och föranledde inga kommentarer. 27.2 PROJEKTBIDRAG 2000 Förslag till projektutbildning 2000 från förra mötet justerades. Projektbidrag ska äskas hos styrelsen vid nästa möte. 28 MOTOCROSSGYMNASIET 28.1 LEDIG INSTRUKTÖRSTJÄNST Lena rapporterade att Thomas Blomgren börjat en tjänst som rektor på Fågelviksgymnasiet och att instruktörsjobbet på crossgymnasiet utannonserats för ett vikariat om 1 år. Rolf Sundberg deltar vid anställningsintervjuer i Tibro den 31/8. 28.2 UTVÄRDERING 2000 Lena rapporterade att hon efter utbildningsdagarna på Bosön den 14-15/6 träffat Thomas Blomgren och Jan Gustafsson och gått igenom hur verksamhetsbeskrivningen ska göras. Den ska vara RF tillhanda 1/11.. 29 UTBILDNINGSMATERIAL 29.1 TÄVLINGSFUNKTIONÄR AKTUELLT LÄGE Roadracing Historik från Anders Hallberg återstår fortfarande. Snöskoter cross Jörgen och Börje Nilsson är klara med de 4 första kapitlen.
3(5) Dragracing (mc och ssk) Bilderna är klara. Tage Pettersson och Petter Fagerström arbetar med de sista justeringarna. Motocross Margareta Lindfors går igenom material, kunskapstest och facit och kommer in med eventuella uppdateringar efter det nya reglementet i cross. 29.2 EXAMINATORPÄRM /OH-MATERIAL Examinatorpärmen kommer att presenteras av Thomas på Utbildningskonferensen. Han ber då om förslag till introduktion av pärmen. En pärm per distrikt ska tas fram. Lena undersöker pris för en OH-sats i färg, pärm med CD-ficka samt 6-fliksregister 29.3 MOTOCROSS-HISTORIK Materialet är under utarbetande av Björn Wall. 29.4 MC OCH MILJÖ Jörgen rapporterade att miljöutskottet har haft sitt första möte tillsammans med Jacob Douglas och Inge Blank från styrelsen. Ordf. Veronica Söderman kommer att skicka ut handlingsplanen samt information om miljöpris till miljöombuden i distrikten. Det är nu viktigt att få med dessa i arbetet. Möte planeras till början av oktober. Materialet MC och miljö bordlägges så länge tills arbetet i MU kommit igång. 29.5 SKOLMATERIALEN Thomas kontaktar Margareta Lindfors angående omarbetning av Motocrosskolan. 29.6 INTRODUKTIONSMATERIAL FÖR NYA KLUBBMEDLEMMAR Ann-Christine Forswall har skickat över ett utkast till ovanstående material. Många bra punkter finns med och UK kommer att arbeta med detta framöver. Inge tar upp punkten på Utbildningskonferensen. 30 UTBILDNINGAR 30.1 UTBILDNINGSPLAN 2001 Diskuterades förslag till central utbildningsplan. Lena tar upp planen på Utbildningskonferensen. 30.2 KURS FÖR FÖRENINGSANSTÄLLDA Inbjudan till kurs 1-3/10 i Hallstahammar har gått ut till klubbar med föreningsanställda. Bilsportförbundet skickar ut till sina anställda. Thomas deltar med SVEMO-information.
4(5) 30.3 MILJÖKURS FÖR DISTRIKTSOMBUD OCH MILJÖREVISORER Frågan bordlägges tills miljöutskottet träffats i början av oktober. 30.4 KURS FÖR EM/VM-FÖRARE OCH INTERNATIONELLA LEDARE Sektionerna har tillfrågats om intresse och Bosön har bokats. Endast Endurosektionen har svarat. Påminnelse med begäran om svar senast den 11/9 har gått ut. Därefter beslutas om det finns tillräckligt intresse att fortsätta planeringen. 31 BARN- OCH UNGDOMSGRUPPEN Inge rapporterade att förslag till arbetsordning för en ungdomskommitté gått ut till barn- och ungdomsgruppen. Valberedningen söker nu medlemmar till kommittén. Inge rapporterade också från en kurs för ungdomsledare i speedway i Linköping den 1/7 där han deltagit. Yngve Nilsson som ledde kursen planerar en uppföljning i oktober. 32 RAPPORT RIKSIDROTTSFORUM Jörgen, Rolf och Lena rapporterade från sitt deltagande i Riksidrottsforum i maj. Deltagarna var mycket nöjda med seminarieupplägget, där representanter från många olika nivåer och grenar inom idrotten fick diskutera tillsammans i angelägna frågor som t ex demokrati, spontanidrott, studiecirkeln, Elitidrott men sen då? samt Grönt kort för ungdomsledare. Jörgen, Rolf och Lena rapporterar på Utbildningskonferensen. 33 UTBILDNINGSKONFERENSEN 9-10/9 Utbildningskonferensens program diskuterades och planerades i detalj. Jens Lindquist från Orienteringsförbundet kommer att delta under passet Ledarutveckling. 34 SISU-TRÄFF Jörgen rapporterade från träffen i Norrköping där 14 SISU-företrädare från norr till söder fick information om SVEMOs verksamhet och samtidigt fick möjlighet att se elitseriematchen i speedway mellan Vargarna och Indianerna. Träffen var mycket lyckad och SISU-företrädarna känner det mycket värdefullt att få lära sig om olika idrotter när de sedan ska ha kontakt med klubbarna. Träffen kommer att följas upp med besök från UK, kanslipersonal samt distriktsföreträdare ute i de olika distrikten. Jörgen presenterade besöksplan.
5(5) 35 DISPENS TÄVLINGSLEDARLICENS På förekommen anledning diskuterades om man kan få dispens för tävlingsledarlicens utan att ha gått kursen och vem som i så fall beslutar om denna. UK anser att det är en TU-fråga och att sektionerna inte kan fatta beslut om dispens. UK menar också att man inte ska kunna få tävlingsledarlicens utan genomgången kurs. 36 SVEMO-VÅGEN Lena informerade om att foldern med följebrev går ut i nästa klubbutskick. Inga svar har inkommit från sektionerna på brev med förfrågan om eventuella användningsområden. UK beslutade nybeställa 1000 ex. Foldern kan beställas av klubbar och skickas från kansliet mot portokostnad. 37 MÖTETS AVSLUTNING Resten av punkterna bordlades till nästa möte vid Utbildningskonferensen. Jörgen tackade deltagarna och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Lena Bleckman Jörgen Hafström Justerat per fax 00 09 05