Karlstads kommun Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Företagshälsovård Diarie 9843-13 Upphandlare Carina Levin Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 Leverantörsinformation Krav 1.1 Företagets namn Krav 1.2 Kontaktperson upphandling Krav 1.3 E-postadress Krav 1.4 Telefon Krav 1.5 Kontaktperson - avtal Krav 1.6 E-postadress Krav 1.7 Telefon 2.0 Krav på leverantören - OBS! Endast efterfrågade bilagor ska bifogas anbudet Krav 2.1 Anbudet ska vara bindande t.o.m. 2014-12-31. Krav 2.2 Leverantör ska ha resurser och kompetens för leverans av efterfrågade tjänster. Krav på bilaga 2.3 Vid inlämning ska [ Företagspresentation ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Redovisning av tänkt organisation för uppdraget. 1/7
Krav på bilaga 2.4 Vid inlämning ska [ Verksamhetsbeskrivning ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Kvaliteten av leverantörens verksamhet ska beskrivas i form av revision, kvalitetsrapporter, evidensbaserad utvärdering eller liknande. Krav 2.5 Till styrkande av förmåga och kapacitet ska referenskund lämnas med liknande uppdrag under de senaste 12 månaderna. Kommunen kan även inhämta egna referenser. Krav 2.6 Ange uppdragsgivarens namn, referensperson, telefonnummer och känd e-postadress. Krav 2.7 Leverantören ska presentera sitt interna miljöarbete i anbudet, bl a ange om miljöledningssystem, miljöpolicy, miljöhandlingsplan, miljöredovisning mm finns. Dokumentation bifogas anbudet i förekommande fall. Krav 2.8 Är leverantören miljöcertifierad enligt ISO eller likvärdigt ska intyg bifogas även på detta. Antagen leverantör ska utan anmodan visa att miljömålen utvärderas varje år. Krav 2.9 Broschyrer och produktinformation som är relevant för upphandlingen ska bifogas. Krav 2.10 Leverantör ska följa gällande svenska lagar och förordningar i tillämpliga delar. 3.0 Anbudspriser Priser ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt. Krav 3.1 Angivna priser ska inkludera samtliga kostnader och omkostnader förenat med uppdraget. Inga övriga kostnader får debiteras kommunen. Krav på bilaga 3.2 Vid inlämning ska [ Bilaga 1 priser ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Anbudspriser. 4.0 Fakturering Krav 4.1 2/7
Debitering ska ske per påbörjad kvart. 5.0 Kommersiella villkor Krav 5.1 Leverantör ska acceptera villkoren i Kommersiella villkor (utkast till avtal) 6.0 Anbudspresentation Kommunen förbehåller sig rätten att själv utse de leverantörer som vid en samlad bedömning funnits lämpliga att medverka i enskild anbudspresentation. Krav 6.1 Utsedd leverantör ska vara beredd att muntligen presentera sitt anbud vecka 12 2014. 7.0 Kompetenskrav Leverantör ska kunna tillhandahålla samtliga nedan angivna kompetenser vid sin mottagning. Krav 7.1 Läkare med avklarad företagshälsovårdsutbildning, både kvinnlig och manlig. Krav 7.2 Läkare med specialitet psykiatri. Krav 7.3 Psykolog, både kvinnlig och manlig, inriktning kognitiv och arbetspsykologi. Krav 7.4 Beteendevetare, både kvinnlig och manlig, inriktningar individ och grupp. Krav 7.5 Företagssköterska. Krav 7.6 Sjukgymnast/ergonom, både kvinnlig och manlig. Krav 7.7 Arbetsmiljöingenjör. Krav 7.8 Drogterapeut, både kvinnlig och manlig, för alkohol, droger samt spel. Krav 7.9 Arbetsspråket ska för samtliga kompetenser genomgående vara svenska. 3/7
Krav på bilaga 7.10 Vid inlämning ska [ CV Kompetens ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Leverantör ska styrka att denne har tillgång till samtliga efterfrågade kompetenser genom ingivande av CV för respektive medarbetare som avses arbeta med kommunen. Krav på bilaga 7.11 Vid inlämning ska [ CV Övrig kompetens ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Leverantör ska styrka att denne har tillgång tilll de i utvärderingsmodellen övriga kompetenser som leverantör kan tillhandahålla genom ingivande av CV. 8.0 Tjänster Krav 8.1 Leverantör ska leverera multimodala tjänster, d.s.v. sådana där flera kompetenser som läkare, beteendevetare och sjukgymnast samverkar kring ärenden, t.ex. arbetsförmågebedömningar. Beskriv hur detta uppfylls. Krav 8.2 Leverantör ska beskriva hur olika former av funktionsbedömningar för individuell kartläggning och arbetsförmågebedömning sker. Krav 8.3 Leverantören ska genomföra lagstadgade hälsokontroller enligt Arbetsmiljöverkets författningssamling. Krav 8.4 Leverantör ska i samverkan med beställaren utveckla olika former av tjänster och arbetssätt för att kunna möta de förändringar som sker inom olika delar av beställarens verksamheter. Krav 8.5 Därutöver ska leverantören arbeta i enlighet med koncernen Karlstads kommuns arbetsmiljö -och rehabiliteringspolicy samt förvaltningars och bolags verksamhetsplaner, rutiner, riktlinjer och andra handlingsplaner. Krav 8.6 Leverantör ska vara en resurs i kommunens mål att förbättra arbetsmiljön och bibehålla en god hälsonivå. Krav 8.7 Leverantör ska utföra drogtester för alkohol och narkotikaklassade droger. Krav 8.8 Leverantör ska utfärda s.k. Förstadagsintyg, vardagar måndag till fredag kl 08.00-17.00. 4/7
Krav 8.9 Rökavvänjningskurser enligt kommunens policy. 9.0 Hälsoundersökning Koncernen Karlstads kommun avser att erbjuda alla medarbetare hälsoundersökning med ett intervall om fyra år. Hälsoundersökningen bör innehålla blodanalys för blodsocker, blodfetter, blodtryck, ett konditionstest samt livsstilsundersökning inklusive en Audit. Krav 9.1 Leverantör ska beskriva hur man avser utföra hälsoundersökning enligt kommunens önskemål, samt hur man avser klara av dem i en omfattning om ca 1700 personer per år. 10.0 Tillgänglighet Kommunen förutsätter att lokalers placering och utformning är sådan att möten, konsultationer, provtagningar, testning, med mera, kan ske med medarbetares integritet skyddad (alt så att sedvanlig sekretess erhålles). Krav 10.1 Leverantörens lokaler ska vara anpassade för individer med funktionsnedsättning enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift Arbetsplatsens utformning, AFS 2009: 02, 8, 104-105 med kommentarer samt Boverkets regler BFS 2013:14 BBR 20 3:1-3:148 Krav 10.2 Leverantörens tjänster ska vara tillgängliga i Karlstad tätort. Krav 10.3 Leverantören ska ha öppet 8-17 alla vardagar, året runt. 11.0 Beställning/avrop och avbeställning Koncernen Karlstads kommun beställer via chefer och andra behöriga beställare tjänster muntligt via telefon eller skriftligt via epost. Krav 11.1 Leverantör ska starta beställd aktivitet inom 10 arbetsdagar. Krav 11.2 Det ska finnas telefonnummer samt e-post till leverantörens kundansvariga (se nedan) Telefonsamtal ska återkopplas inom 24 timmar, e- post ska besvaras inom 48 timmar, gäller helgfria vardagar. Krav 11.3 Kundansvariga ska besvara de frågor koncernen/förvaltningar/bolag har samt återkommande följa upp beställda tjänster, upptäckta utvecklingsområden samt bistå med statistik enligt koncernens uppföljningsrapportering (tertialvis). 5/7
Krav 11.4 Tider oberoende av annat för individ till enskild kompetens ska kunna avbokas senast 24 timmar innan utan kostnad. Krav 11.5 Tjänster för grupp, sammansatta tjänster för individ eller tider bokade beroende av varandra för enskild indvid ska kunna avbokas senast 5 dagar innan utan kostnad. 12.0 Tilläggstjänst Tilläggstjänsten kommer att avropas separat av respektive bolag samt kommun. Krav 12.1 Leverantör ska tillhandahålla sjuk- och friskanmälan samt anmälan av vård av barn inklusive sjukvårdsrådgivning via telefon 24 timmar per dygn sju dagar i veckan året runt. Krav 12.2 Sjukanmälan och rådgivning ska handhas av sjuksköterska. Krav 12.3 Kötiden för sjukanmälan får inte överstiga 5 minuter. Beskriv hur detta tilgodoses. Krav 12.4 Tjänsten ska innehålla ett signalsystem till chef och/eller annan av arbetsgivaren utpekad part för meddelande om frånvaro och återkomst till arbete i realtid. Beskriv hur detta tillgodoses. Krav 12.5 Leverantör ska i anbudet beskriva om delar av tjänstens signalsystem (meddelande om frånvaro och återkomst till arbete) kan integreras med koncernen Karlstads kommuns personaladministrativa system, Heroma. Krav 12.6 Anmälan av vård av barn till Försäkringskassan ska finnas. 13.0 Uppföljning Krav 13.1 Leverantör ska medverka i förvaltningars/bolagens eventuella strategiska möten för planering och utveckling av arbetsmiljö. Krav 13.2 Leverantör ska vid möten enligt krav 15.1 presentera en muntlig analys av berörd verksamhets situation. Av analysen ska framgå eventuella åtgärdsförslag, beräknade kostnader för dessa förslag samt förväntade effekter av föreslagna satsningar. 6/7
7/7