Oberoende Konsulttjänster För administrativa IT-system OMRÅDE EKONOMI Ramavtal med ESV tom 2015-09-30
Om oss Ekan Management är ett oberoende managementkonsultbolag med över 30 års erfarenhet av nytänkande. Genom att Utmana, Involvera och Förverkliga hjälper vi våra kunder att skapa morgondagens verklighet. Bolaget har sedan starten tagit en aktiv del i utvecklingen av nya verksamhets- och ekonomistyrningsmodeller. Idag är vi internationellt drivande inom Management Innovation bland annat som representant för Beyond Budgeting Institute i Sverige. Vi sätter stolthet i vår profession och i det förtroende som våra kunder ger oss. Det innebär bland annat att vi är en aktiv medlem i Sveriges mana- gementkonsultförening (SAMC) och certifierar våra managementkonsulter löpande enligt internationella standarder där etik och professionalism är honnörsorden. Ekan Management har lång erfarenhet av arbete med politiskt styrda verksamheter inom stat, landsting och kommuner samt offentligt ägda bolag. Vi arbetar sedan många år både med tjänstemän och med politiker beroende på uppdragets karaktär och är väl insatta i de specifika förutsättningar som råder. Under senare år har vi bland annat genomfört kompetensutvecklingsprogram för över 800 ekonomer och controllers med syfte att stödja utvecklingen av en förändrad ekonomroll. Tillsammans med våra många uppdrag, ger det oss en gedigen insikt och förståelse för ekonomifunktionens processer, behov och utmaningar.
Genom att Utmana, Involvera och Förverkliga hjälper vi våra kunder skapa morgondagens verklighet.
Effektiv styrning Verksamhetsstyrningens enda uppgift är att leda organisationen till framgång. Det innebär att stödja och skapa förutsättningar för kontinuerlig utveckling av verksamheten. Därför kan ledningsmodellen och tillhörande processer aldrig kopieras från en miljö och organisation direkt in i en annan. Effektiv verksamhetsstyrning uppnås genom medvetna val om organisationens ledningsmodell, dess ledningsprocesser och stödjande IT-verktyg. I vissa fall behöver alla tre delar utvecklas, i andra fall krävs enbart förädling i någon av dem. Oavsett omfattning utgår utvecklingsarbetet alltid från organisationens övergripande uppdrag, dess styr- och ledningsmodell. Vi hjälper dig att effektivisera styrningen genom att utvärdera och förbättra ledningsmodell och ledningsprocesser samt implementera ändamålsenliga IT-lösningar.
Samspel mellan modell, process och system Effektiv styrning uppstår när det finns ett samspel mellan modell, process och system. Vår utgångspunkt som oberoende rådgivare grundar sig därför alltid i en förståelse för den specifika verksamhetens förutsättningar i form av målsättningar, utmaningar och styrmiljö. Lednings- och informationsmodell Modellen omfattar förenklat de grundläggande ledningsprinciper som verksamhetsstyrningen vilar på. Det inkluderar bland annat hur organisationens uppdrag konkretiseras genom verksamheten via mål och ansvar, hur olika enheter förväntas interagera, samt hur informationsmodellen är utformad för att tillmötesgå behov och krav på uppföljning och analys. Styr- och ledningsprocesser Genom ledningsprocesserna omvandlas ledningsmodellen till vardagligt handlande. Dessa omfattar processen för formulering av strategi och mål, ekonomisk planering, former för uppföljning och prognostisering, investeringsbeslut och resursallokering med mera. Ledningsstödsystem Med ledningsstödsystem avses de samlade IT-verktyg som utgör organisationens tekniska lösning för försörjning och kommunikation av ledningsinformation. Det kan handla om BI-applikationer, stöd för planering och uppföljning av mål och aktiviteter (CPM), kommunikationsportaler, verktyg för analys och simulering, med mera. Redovisningssystemet och övriga verksamhetsnära IT-system utgör basen för en kvalitetsäkrad information då dessa i de flesta fall försörjer ledningsstödsystemen med data.
Oberoende konsulter Rätt IT-stöd för din verksamhet Vi har som oberoende konsulter lång erfarenhet av att stödja organisationer med att effektivisera sin styrning med stöd av IT-system. Vi hjälper dig och din organisation att: Identifiera och konkretisera behovet Optimera användningen av befintlig lösning Kravställa och implementera helt nya IT-system Vårt arbete sträcker sig från ett helhetsgrepp, inklusive program- och projektstyrning, till att vara ett stöd vid punktinsatser. I uppdragen bidrar vi genom: Expertis och rådgivning Program- och projektstyrning Förändringsledning, processtöd och metodik Resursförstärkning Utbildning Från förstudie till implementerad lösning De vanliga stegen i utvecklingsarbetet från förstudie till implementerad lösning omfattar: Analys av informations- och uppföljningsbehov, uppbyggnad av begrepps-/ informationsmodeller samt utformning av rapporter och beslutsunderlag Utformning av nyckeltal till stöd för proaktiv uppföljning av mål och resultat Översyn med rekommendationer avseende förutsättningar och potential i befintlig systemmiljö och applikationer Processkartläggning och optimering av ekonomifunktionens processer så som investering, budget, prognos och bokslut Kravställning för utveckling av befintliga IT-system alt. utvärdering av nya lösningar som motsvarar behov och förbättringspotential Stöd vid upphandling och implementering av nya IT-system
Ramavtal Oberoende Konsulttjänster Står din organisation inför att utveckla er verksamhets- och ekonomistyrning? Med gällande ramavtal finns hjälpen nära tillhands. Kontakta oss för en inledande diskussion kring era förutsättningar och möjligheter. Dag Larsson 031-761 60 05 070-817 66 15 dag.larsson@ekan.com Evelina Kambre Öberg 08-522 49 151 070-766 54 83 evelina.kambre.oberg@ekan.com Ekan Management består idag av ett 40-tal managementkonsulter. Verksamheten utgår från våra kontor i Göteborg och Stockholm men huvuddelen av vår tid befinner vi oss på plats hos våra kunder.
Göteborg 031 761 60 00 Stockholm 08 522 491 50 www.ekan.com