Systematiskt arbetsmiljöarbete i Stratsys Stratsysdagarna Seminariepass 4D 13:15-14:00 Ida Kronberg
Agenda Bakgrund Systematiskt arbetsmiljöarbete - Varför? - Mer än bara ett lagkrav Kommunexempel Borås Stad - Varför SAM i Stratsys? Visning - Ledningssystemet i Stratsys - Kundnytta Frågor
Bakgrund Offentlig sektor En attraktiv arbetsgivare? Kommunens varumärke Talent management SAM Arbetsglädje Motivation Personalpolitik Balans
SAM och verksamhetens mål MÅL Medarbetare som trivs bidrar till gemensamma mål SAM Medarbetare som trivs talar gott om sin arbetsgivare HR
Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas arbetsgivarens arbete med att, undersöka, genomföra och följa upp verksamheten à på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. AFS 2001:1 har likheter med många andra ledningssystem, dock en viktig skillnad - Det är ett lagkrav som alla arbetsgivare måste uppfylla. Arbetsmiljöarbete är inte bara ett lagkrav, det är en framgångsfaktor à Ett IT-stöd kan inte göra hela jobbet, men det kan skapa förutsättningarna för att styra detta.
Kommunexempel - Borås Stad Varför SAM i Stratsys? Förbättra uppföljningen av Systematiskt arbetsmiljöarbete. Systemtrötthet vinst att inte lägga kraft på att lära in ett nytt program. Stratsys ger möjlighet att ta fram rapporter där de kan använda indikatorer från verksamhetsplanen i arbetsmiljöarbetet. På det sättet får vi en annan helhet och det blir tydligt hur arbetsmiljöarbetet är integrerat med övrigt verksamhetsarbete. I Stratsys underlättas uppföljningsskyldigheten för skyddskommittéer inom samverkanssystemet.
Visning i verktyget Skapa ordning och reda och organisera arbetsmiljöarbetet 1. Undersöka alla arbetsförhållanden 2. Bedöma risker 3. Dokumentera riskerna 4. Åtgärda 5. Göra en handlingsplan 6. Kontrollera åtgärderna AFS 2001:1
Startsida - Exempel
Vy - Undersökning
Vy - Riskbedömning
Riskmatris
Vy Genomföra samt åtgärder
Handlingsplan - Rapport
Checklista Årlig uppföljning
Uppföljningsvy för chefer
AFS 2001:1 SAM Processkarta
Kundnytta Borås Stad Bra bild över sitt SAM-arbete: - Arbetsplatsen får en bra bild av hur undersökningsverktyg, riskbedömning leder till åtgärder och handlingsplaner som följs upp. - Minskar ner på antalet blanketter. Dynamisk och levande handlingsplan: - Naturligt att fylla på med nya riskfaktorer som uppkommer under året utan att man tappar den röda tråden för vilka dokument och planer som hör ihop och om de svarar mot lagkrav eller krav från våra egna styrdokument. Enhetschefer att arbeta tätare direkt i programmet: - I och med att vi styr in hela SAM i Stratsys kommer våra enhetschefer arbeta tätare i programmet. - På det viset kommer vi förbi fällan med sällan-användare, vilket annars lätt hade skapat otrygghet och en ovilja för själva arbetet.
Kundnytta Borås Stad Trygghet för enhetscheferna: - Blir det en inspektion från arbetsmiljöverket behöver man inte fundera över hur arbetsmiljöarbetet dokumenterats och i vilken pärm eller mapp på datorn som det sparats på. - Allt finns lättillgängligt direkt i Stratsys. Vill man skriva ut en rapport enbart för ex arbetsmiljöronden så finns det möjlighet till det via rapportfunktionen. Checklistor för kunskapskrav: - Genom att visa checklistorna för kunskapskrav inom SAM i anslutning till det faktiska arbetet förstärks den röda tråden hur allt hänger ihop. Transparensen: - Stratsys möjliggör för oss att ta del av varandras arbete och lärdomar. Varje enskild arbetsplats behöver inte uppfinna hjulet själva hela tiden.
Slutsummering Arbetsmiljö mer än bara ett lagkrav? Det är först när chefer har rätt förutsättningar att bedriva sitt arbetsmiljöarbete som det blir en framgångsfaktor. Med rätt förutsättningar kan man uppnå målet om en tillfredställande arbetsmiljö. Då kan man även tala om offentlig sektor som en attraktiv arbetsgivare kännetecknad av arbetsglädje.
Frågor och funderingar Varmt tack för ert deltagande!
Dokumentation direkt i Stratsys Skriftlig dokumentation krävs enligt AFS 2001:1 för: ü Riskbedömning ü Åtgärdsplaner ü Handlingsplaner ü Uppföljning ü Instruktioner om allvarliga risker Vid minst tio arbetstagare krävs skriftlig dokumentation för ü Arbetsmiljöpolicy 5 ü Rutiner 5 ü Uppgiftsfördelning 6 Stratsys gör det möjligt att samla allt på ett ställe!