SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (31) Plats och tid KS sammanträdesrum, kl 13.00-17.10 Beslutande Övriga deltagande Harriet Classon, ordf Lennart Burvall Åsa Gustafsson Caroline Larsson Stålbert Annika Nyman, tjg ers Samtliga individärenden publiceras inte. Borttaget 170, 171, 173, 174 Helena Stefansson Nilsson, ers Tomas Teglund, ers Stig Stefansson, ers Karin Wikman, personalutvecklare Jeanette Lundberg, projektledare Torunn Törnblom, projektledare Gerd Olofsson, personalutvecklare Lotta Fahlgren, personalhandläggare Maria Berggren, gruppchef Kristin Lindgren, personalchef Britta Fahlgren Adolfsson, bitr personalchef Åsa Israelsson, tf chef kommunhälsan Håkan Nilsson, Kommunal Lars-Gunnar Lindgren, SACO Örjan Lejdal, TCO Doris Lindberg, assistent Utses att justera Åsa Gustafsson, Lennart Burvall ers Paragrafer 164-186 Underskrifter.. /Harriet Classon, ordförande/ /Doris Lindberg, sekreterare/.. /Åsa Gustafsson, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2007-12-12 2007-12-19 2008-01-11 Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Pn 164 Dnr 2007.32 202.970 Nulägesinformation kommunhälsan Åsa Israelsson informerade bl a om att kunddialoger med de kommunala bolagen har genomförts. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Pn 165 Dnr 2007.33 020.970 Kommunhälsan hälsoläget Hälsoläget vid kommunhälsan är fortfarande gott. Rapporten noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Pn 166 Dnr 2007.29 020.990 Hälsoläget totalt för kommunen Personalchef Kristin Lindgren kommenterar den rapport om hälsoläget per november som varit utskickad och konstaterar att sjukfrånvaron fortsätter minska. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Pn 167 Dnr 2007.212 020.990 Utvecklingsdagarna slutrapport Projektledarna för utvecklingsdagarna, Torunn Törnblom och Jeanette Lundberg, ger en kort muntlig rapport från dagarna. En skriftlig rapport håller på att sammanställas och kommer att delges nämnden i efterhand. Sammanfattningsvis har projektet Utvecklingsdagarna varit mycket givande både för projektledare och projektmedarbetare som tillsammans har mött intresserade och stolta medarbetare, mött visst motstånd som ska överbryggas men sammantaget en glädje och stolthet i att få visa vad man jobbat med. I kommunens egen organisation finns massor av kompetenta medarbetare med goda idéer, exempel och metoder inom områdena arbetsmiljö, hälsa och kompetensutveckling som förtjänar att lyftas fram ytterligare. Projektledarna uppskattar att de som har deltagit under dagarna som utställare, föreläsare och besökare uppgått till ca 800 personer. Det kunde naturligtvis ha varit många fler men inom projektets ram finns inte tid att ytterligare analysera detta. Den sammantagna utvärderingen som gjorts under och efter genomförandet visar på ett mycket gott betyg och många önskar en regelbunden fortsättning av liknande aktiviteter. Informationen noteras och åt kommunledningskontoret uppdras att utifrån rapporten och förd diskussion göra en djupare analys.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Pn 168 Dnr 2007.195 024.200 Ansökan om medel för omställning fastighetskontoret Skellefteå kommun håller som bäst på att införa kundtjänst för alla förvaltningar. Kundtjänst är ett led i att vi ska bli ännu bättre på att bemöta våra kunder. I och med kundtjänsts inträde finns det även beslutat att Kommunens växel ska läggas ner när kundtjänsten är fullt utbyggd. Kommunens telefonister arbetar idag därför under en psykisk press som inte är bra ur arbetsmiljösynpunkt. De har under en längre tid vetat om att deras arbete inte kommer att finnas kvar år 2009. Oron över osäkerheten på vad som kommer att hända med varje enskild medarbetare är påfrestande även om det förstås påverkar varje individ på olika sätt, men det finns stora anledningar till att nu börja planera för deras framtid. Det ligger säkert även i personalnämndens intresse, att den dagen när växeln försvinner, har telefonisternas anställbarhet ökat så till vida att de lättare kan omplaceras inom kommunen eller hitta annat arbete utanför kommunen. Vi på fastighetskontoret skulle därför som en god arbetsgivare vilja göra en omställningsinsats för våra telefonister och börja nu medan tid finns. Vi vill att varje telefonist, som inte väljer och kan gå i pension senast år 2009, ska ha en utvecklingsplan som syftar till att se nya möjligheter samt bredda sin kompetens. Till vår hjälp vill vi köpa konsultinsatser (se bilaga)till en kostnad av 36 000 kronor per person. Växeln består av 9 personer vilket skulle innebära en kostnad av 324 000. Vi kommer själva att bidra med vikariekostnad när det så behövs för att alla ska kunna komma ifrån när kursen ges. Fastighetskontoret får 324 000 kronor till omställningsinsatser.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Pn 169 Dnr 2007.206 023.990 Prognos över rekryteringsbehoven hos Skellefteå kommun 2006-2016 Personalavdelningen på kommunledningskontoret har med hjälp av en personalrekryteringsmodell, utarbetad av Sveriges kommuner och Landsting, tagit fram en prognos för kommunens framtida rekryteringsbehov. Modellen visar att kommunen, till och med år 2016, kommer att behöva rekrytera drygt 5-600 personer, alltså cirka 500 personer per år. Prognosen bygger på beräkningar om framtiden. Förutom att den ger en uppfattning om rekryteringsbehovets omfattning visar den även inom vilka områden rekryteringar kommer att bli nödvändiga. Trots att förutsättningarna kan förändras speglar prognosen de stora dragen av en förväntad utveckling. Prognosens användningsområden Prognosen kan användas som ett stöd i planeringsarbetet för framtida rekryteringsbehov. Med andra ord kan vi med prognosens hjälp redan idag förbereda oss på hur vi ska agera, exempelvis ur ett marknadsföringsperspektiv, för att kunna tillgodose kommande rekryteringsbehov. Personalen i prognosen har delats in i 30 yrkeskategorier och sex verksamheter. Prognosen behöver alltså inte läsas från pärm till pärm för att vi ska kunna dra nytta av den. Fördjupning behövs i de delar som berör specifik verksamhet och framtida behov men samtidigt får inte glömmas bort att ta hänsyn till helhetsbilden. De faktorer som i dagsläget är kända och som kommer att påverka verksamhetens förutsättningar ska också vägas in. Om personalrekryteringsmodellen Sveriges kommuner och Landsting har förutom Personalrekryteringsmodellen även tagit fram ett verktyg som heter Backspegeln. Backspegeln innehåller personalstatistik för en tioårsperiod bakåt i tiden. Personalrekryteringsmodellen tar vid där Backspegeln slutar och tittar tio år framåt i tiden. För att resultaten i dessa verktyg ska vara jämförbara har Personalrekryteringsmodellen nyligen vidareutvecklats av Sveriges kommuner och Landsting. Det medför dessvärre att den aktuella prognosen för Skellefteå kommun inte i alla delar kan jämföras med de tidigare prognoserna från 2002 respektive 2004.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Pn 169 forts Prognosens förutsättningar och antaganden Prognosen bygger på uppgifter om Skellefteå kommuns personal november 2006 (den så kallade novemberstatistiken) samt på uppgifter från SCB (Statistiska Centralbyrån). Personalen har räknats tio år framåt i tiden. Verksamheten och resursvolymen för personalen har antagits vara densamma under hela prognosperioden och resultatet redovisas i individer eller årsarbetare. Utifrån beräkningar har Skellefteå kommun lagt in följande antaganden i modellen: En prognos över Skellefteå kommuns befolkningsutveckling från SCB. Prognosen påverkar beräkningarna av verksamheternas personalbehov. Personalrörligheten för respektive yrkeskategori har antagits vara som medelvärdet för åren 2001-2006 i Skellefteå kommun. Andelen sysselsatta har antagits vara som i Skellefteå november 2006. Sysselsättningsgraderna i respektive yrkeskategori har antagits vara som genomsnittet för samtliga kommuner i Sverige november 2006. Andelen helt sjukskrivna har antagits minska något under prognosperioden. För andelen helt lediga (inte sjuka) har medelvärdet för varje yrkeskategori för riket lagts in i prognosen. Ett par antaganden om förändrad yrkesstruktur och kompetensförskjutningar bland personalen har lagts in. Förutsättningarna kan förändras - faktorer att ha i åtanke De antaganden om framtiden som prognosen bygger på kan givetvis förändras snabbt. Flera faktorer, som är invägda i prognosen, kan komma att påverka hur många och vilka medarbetare Skellefteå kommun kommer att behöva rekrytera. Exempel på sådana faktorer är: verksamhetsförändringar av politiska och ekonomiska skäl (till exempel ett eventuellt övertagande av hemsjukvården, etablering av friskolor, entreprenader, Norrbotniabanan och en eventuellt förändrad roll för företagshälsovården) teknisk utveckling förändrad intern och extern rörlighet andel sjukskrivna och andel tjänstlediga kompetensförskjutningar. Detta kan bli aktuellt inom fler verksamhetsområden där man utifrån verksamhetens behov ersätter en avgående person med en person med annan kompetens. Bedömning av politiska eller ekonomiska faktorer inte finns med i prognosen. Vid nämndens sammanträde presenterades en kort version av prognosen som också kommer att presenteras för förvaltningarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Pn 169 forts Uppdras åt förvaltningarna att utifrån rapporten göra egen förvaltningsspecifik långsiktig analys.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Pn 172 Dnr 2007.207 024.990 Pensionsavgift för anställda med partiell sjukersättning 2006-01-01 trädde ett nytt pensionsavtal i kraft KAP-KL. De anställda som före 2006 hade fått partiell sjukersättning kom inte in på nya pensionsavtalet. Den stora skillnaden mot tidigare avtal (PFA)är att pensionsavgiften successivt höjs till 4,5% på all inkomst. Första steget tas 2007 med en höjning på 0,5% till 4,0%. 2008 höjs avgiften med ytterligare 0,25% för att slutligen 2010 stanna på 4,5% för alla. De som har en partiell sjukersättning får alltså inte ta del av höjningen om inte ett lokalt beslut tas att de får omfattas av samma pensionsavgift på den del de arbetar. Sådant beslut kan fattas av arbetsgivaren enligt KAP-KL, Centrala och lokala protokollsanteckningar, punkt 15. Den som efter 2006-01-01 får en partiell sjukersättning omfattas av KAP-KL och får därmed ta del av ökningarna av pensionsavgiften. Skellefteå kommun har cirka 560 anställda som har partiell sjukersättning. I första etappen berörs cirka 125 anställda med 3,5% i pensionsavgift, till en sammanlagd kostnad på cirka 100.000 kronor. I andra etappen tillkommer cirka 30 anställda (de som idag har 4,0% i pensionsavgift). Kostnaden för andra etappen blir cirka 60.000 kronor. Sista etappen innebär ytterligare en ökning på cirka 60.000 kronor. Totalt betalar Skellefteå kommun in cirka 80.000.000 kronor i pensionsavgifter årligen. att arbetstagare som erhållit partiell sjukersättning före 2006-01-01 och omfattas av PFA får tillgodoräkna sig pensionsavgift enligt KAP-KL på den del de arbetar.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Pn 175 Dnr 2007.209 020.990 Redovisning av förvaltningschefernas delegationer Personalnämnden beslutade i december 2005 att delegera till förvaltningschef om anställning, anställnings upphörande, beviljande av ledigheter, avlöningsförmåner under ledighet, lönesättning mm. Möjlighet till vidaredelegering gavs. Samtidigt beslutades att förvaltningschef varje år i december skulle redovisa aktuell delegationsförteckning för nästkommande år till personalnämnden. Till dagens sammanträde föreligger aktuella förteckningar från samtliga förvaltningschefer. Redovisningarna noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Pn 176 Dnr 2007.210 020.990 Ändring av delegationer vid anställning, anställningens upphörande, ledigheter och löneförmåner Kommunledningskontoret föreslår personalnämnden fastställa bifogade delegationsordning från 2008-01-01 och tills vidare. En delegation innebär att delegaten fattar beslut i personalnämndens ställe. En delegat ska därför ha kunskap om vilka mål och riktlinjer som personalnämnden har fastställt. Kommunledningskontoret föreslår även fortsättningsvis att i de fall förvaltningschef eller personalchef är delegat kan de inom sin förvaltning vidaredelegera rätten att fatta beslut i deras ställe. Den som tar delegationen ska ha kunskap nog att fatta beslut och förvaltningschef/personalchef ansvarar för att följa upp att gällande riktlinjer och avtal efterlevs. En förteckning över förvaltningarnas delegationsordning ska årligen i december månad redovisas till personalnämnden. Begränsningar av delegationen gäller enligt följande: Beslutanderätt får inte utövas i ärende av principiell eller eljest särskilt viktig natur. Anställningsbeslut över en (1) månad som fattas med stöd av delegation ska anmälas för personalnämnden. Beslutsfattare enligt delegation ansvarar för att delegationsbeslutet anmäles så snart som möjligt och regelbundet till personalnämnden. Beslut om ledighet enligt bilaga behöver dock inte anmälas till personalnämnden utan betraktas som verkställighet. Till förvaltningschef har från 2007-01-01 delegerats att fastställa lön vid nyanställning upp till 25 000 kronor per månad. För fastställande av lön vid nyanställning av lärare vid skol- och kulturkontoret är delegationsnivån 26 000 kronor per månad samt för lärare vid gymnasiekontoret där delegationsnivån är 27 000 kronor per månad.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Pn 176 forts Kommunledningskontoret föreslår att beloppsnivån för delegation vid nyanställning ändras till 32 000 kronor per månad. Beslut om lönetillägg, inlösen av övertid samt fastställande av befattningsbenämningar görs idag av personalnämndens ordförande. Frågorna är att betrakta som en verksamhetsfråga men kräver ett kommunövergripande perspektiv. Kommunledningskontoret föreslår att delegation att besluta om lönetillägg, inlösen av övertid samt fastställande av befattningsbenämningar ges till personalchef med möjlighet till vidaredelegation. I delegationsordning och riktlinjer för ledighet framgår idag att ledighet för att bedriva näringsverksamhet kan beviljas upp till sex (6) månader och regleras enligt Lag om rätt till ledighet för att bedriva näringsverksamhet (SFS 1997:1293). Kommunledningskontoret föreslår en förändring av riktlinjerna enligt följande: Skellefteå kommun ser positivt på medarbetares vilja att starta näringsverksamhet. Den enskilde medarbetaren ska därför i enlighet med kommunens styrkort ges stora möjligheter till ledighet för att starta näringsverksamhet. Rätten till ledighet som idag begränsas enligt ovanstående lag skall i Skellefteå kommun tillämpas så att medarbetaren har möjlighet till ledighet i upp till 24 månader. Delegation att bevilja ledighet delegeras till förvaltningschef med möjlighet till vidaredelegation. Kommunledningskontoret föreslår sammanfattningsvis personalnämnden besluta fastställa riktlinjer för delegation samt delegationsordning vid anställning, anställnings upphörande, ledigheter, lönesättning, fastställande av lönetillägg, inlösen av övertid samt beslut om befattningsbenämningar mm, enligt bilaga i de fall förvaltningschef eller personalchef är delegat kan de inom sin förvaltning vidaredelegera rätten att fatta beslut i deras ställe lönenivån som förvaltningscheferna har rätt att fastställa vid nyanställning uppgår till 32 000 kronor per månad. medarbetares rätt till ledighet för att bedriva näringsverksamhet kan uppgå till 24 månader
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Pn 176 forts delegation att fatta beslut om sådan ledighet delegeras till förvaltningschef med möjlighet till vidaredelegation. Beslutsfattare enligt delegation ansvarar för att dessa beslut varje månad anmäls till personalnämnden förteckning över delegationsordningen inom respektive förvaltning ska årligen till decembersammanträdet redovisas till personalnämnden med anledning av de förändringar av delegationsordningen som föreslås infordra ny förteckning över delegationsordning avseende 2008 för respektive förvaltning till februarisammanträdet anställningsbeslut över en (1) månad som fattas med stöd av delegation ska anmälas för personalnämnden och beslutsfattare enligt delegation ansvarar för att delegationsbeslutet anmäls så snart som möjligt och regelbundet till personalnämnden beslutanderätt får inte utövas i ärende av principiell eller eljest särskilt viktig natur. Bifall till kommunledningskontorets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Pn 177 2007.211 020.960 Attestanter samt delegationer för inköpsverksamhet, personalnämnden 2008 Kommunfullmäktige har 2004-04-25 antagit reglemente över kommunens bokföringsposter och attester. Målsättningen med reglerna är att säkerställa att de poster vilka bokförs är korrekta. Respektive nämnd ansvarar för att antagna regler och tillämpningsanvisningar följs. Kontrollrutinen ska utformas så att den interna kontrollen är tillräcklig. Huvudregeln är att ingen person ensam ska hantera en post från början till slut. Olika kontrollmoment ska utföras i en logisk ordning så att effekter av tidigare kontrollåtgärd inte förtas av en senare kontrollåtgärd. Kontroll av beslut sker av beslutsattestant. Attestmomentet ska utföras av utsedda attestanter. Attesten uttrycker en skyldighet att utföra de kontroller som krävs för att kunna styrka fakturans riktighet ur olika aspekter. Kommunledningskontorets förslag till beslutsattestanter och ersättare samt kontoansvariga för 2008 framgår av bilaga. Nämnden ska årligen planera och genomföra kontroller av efterlevnaden av reglementet och anvisningarna. Kontrollerna ingår som en del i nämndens kontrollarbete. Redovisning av internkontrollplan genomfördes vid nämndens sammanträde i november 2007. Anskaffning av varor och tjänster sker utifrån två former av beslut anskaffningsbeslut och inköpsbeslut. anskaffningsbeslut är ett beslut om att en vara eller tjänst ska anskaffas och är resultatet av en behovsanalys inköpsbeslut är beslut om vilken vara/tjänst som ska upphandlas samt val av leverantör.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Pn 177 forts Enligt kommunens anvisningar för inköpsverksamheten fattas anskaffningsbeslut av den nämnd/styrelse som förfogar över budgeterade medel eller av den till vilken beslutsrätten delegerats. I bilaga framgår kommunledningskontorets och kommunhälsans förslag till delegationer för inköp och anskaffningsbeslut för personalnämndens verksamhet. Kontoansvar för personalnämndens verksamhet knyts till en ansvarskod enligt kommunens kodplan. Kontoansvaret uttrycker en befogenhet att disponera medel inom ramen för tilldelat anslag vilket framgår av den uppdelning som gjorts i internbudgeten. I kontoansvaret ingår delegation att fatta anskaffningsbeslut enligt de riktlinjer som årligen beslutas av kommunstyrelsen. Kontoansvaret innebär även ansvar för att anslagna medel används på ett riktigt sätt enligt budget så att antagen verksamhetsplan kan uppfyllas att en kontinuerlig uppföljning av förbrukningen görs så att åtgärder mot befarade avvikelser kan sättas in i tid att eventuella avvikelser rapporteras omedelbart till närmaste chef/arbetsledare att eventuella avvikelser rapporteras omedelbart till närmaste chef/arbetsledare. Ansvar för mätningar och rapportering enligt mål- och resultatstyrning åvilar personalchefen och kommunhälsans chef. Godkänna bilagda förslag till beslutsattestanter för 2008 Godkänna bilagda förslag till anskaffningsdelegationer för personalnämndens verksamhet 2008 Uppdra till biträdande personalchefen att föra attestförteckning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Pn 178 Dnr 2007.214 020.960 Internbudget 2008 Personalnämnden har tilldelats ram för budget 2008 inkl kommunhälsan med 35 355 000 kronor. Fördelningen har gjorts enligt följande: Personalnämnden 827 000 kronor Personaladministration 23 329 999 kronor Kommunhälsan 11 199 000 kronor Förslag till fördelning framgår av bilaga. Internbudget 2008 fastställs.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Pn 179 Dnr 2007.215 020.961 Verksamhetsplan 2008 Förslag till reviderad verksamhetsplan 2008 presenterades. Verksamhetsplan 2008 fastställs enligt bilaga.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 Pn 180 Dnr 2007.173 029.990 Folkhälsopolitiska programmet, prioriteringar 2009 personalnämnden Folkhälsorådet har frågat efter personalnämndens hantering av de prioriterade områdena i folkhälsopolitiska programmet avseende 2007 och 2008 samt prioriteringar 2009. Det område i programmet som berör personalnämnden avser målet Ökad hälsa i arbetslivet. I kommunkoncernens styrkort är en av nyckelfaktorerna just hälsosamma arbetsplatser. Olika insatser görs både kommunövergripande och arbetsplatsvis samt följs upp via t ex regelbundna medarbetarenkäter. Det hälsofrämjande arbete som pågått under flera år bedöms också ha bidragit till bl a minskad sjukfrånvaro. I enlighet med folkhälsopolitiska programmet och målet Ökad hälsa i arbetslivet har personalnämnden i verksamhetsplan för 2007 beslutat om en aktivitet där utbyte av erfarenheter och goda exempel kan spridas. Detta har skett trots att målområdet inte ingått i de av folkhälsorådet prioriterade områdena. Personalnämnden anordnar under två dagar i december Utvecklingsdagar för alla medarbetare. Temat är arbetsmiljö, kompetensutveckling och hälsa. Ett av inslagen dessa dagar kommer att vara ett seminarium med just temat Hälsa i arbetslivet där ett antal föreläsare kommer att beskriva det hälsofrämjande arbete som pågår. Medverkande kommer att ske av personalnämndens ordförande, representanter för fritidskontoret, kommunledningskontoret, kommunhälsan, försäkringskassan, äldreboendet Tor och landstinget. Förutom målgruppen kommunens alla medarbetare har också representanter för folkhälsorådet i Norsjö, folkhälsonämnden i Skellefteå, kommunens nämnder och styrelser samt kommunala bolag inbjudits. I verksamhetsplan 2008 finns inte någon liknande aktivitet inplanerad utan med erfarenheter från aktiviteten 2007 kommer planering för en liknande aktivitet 2009 att diskuteras i samband med verksamhetsplanering och budget.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Pn 180 forts När det gäller området Demokrati har personalnämnden medverkat i ungdomscafé inför ungdomsfullmäktige. Detta har bl a resulterat i några motioner som personalnämnden kommer att behandla under 2008. Det är vår ambition att även fortsättningsvis delta i sådana aktiviteter när de planeras. I övrigt har personalnämnden inga övriga synpunkter på prioritering inför 2009. Skrivelsen överlämnas till folkhälsorådet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 Pn 181 Dnr 2007.36 029.990 Rapport skatteverkets granskning Skatteverket har under hösten 2007 genomfört en granskning av arbetsgivaravgift/avdragen skatt avseende 2006. En kort muntlig redovisning görs av resultatet av granskningen. Förvaltningarna har delgetts skatteverkets information om regler mm i syfte att i fortsättningen undvika inköp som kan stå i strid med skattelagstiftningen. Kommunledningskontoret kommer också att göra en förtydligad information om bl a gällande rätt vad avser arbetskläder/arbetsskor. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 Pn 182 Dnr 2006.188 024.990 Rapport Hem PC Kommunstyrelsen har beslutat säga upp gällande avtal beträffande Hem-PC från 2008-01-01. En marknadsmässig värdering som utköpspris har fastställts och medarbetarna erbjuds köpa ut till detta pris eller återlämna utrustningen i det skick den förhyrdes. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 Pn 183 Dnr 2007.213 024.961 Lönekartläggning och handlingsplan för jämställda löner 2008 Enligt Jämställdhetslagen ska varje organisation med mer än 10 anställda göra en så kallad lönekartläggning. Där jämför man löner mellan kvinnor och män som arbetar i lika arbeten. Jämförelse ska också göras mellan kvinno- och mansdominerade arbeten som bedöms vara likvärdiga och mellan kvinnodominerade och lika könsfördelade yrken som bedöms vara likvärdiga. Bifogat dokument visar resultatet av den kartläggning Skellefteå kommun gjort med löner från 2006-11-01 som bas. Utifrån resultatet har en handlingsplan upprättats. Handlingsplanen ska genomföras under de tre nästkommande åren i syfte att åtgärda de löneskillnader som inte kan uteslutas föreligga på grund av kön. Handlingsplanen antas.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 Pn 184 Dnr 2007.216 024.961 Fastställande av ersättning vid feriepraktik sommaren 2008 I likhet med tidigare år avser personalavdelningens arbetsmarknadsgrupp att anordna feriepraktik för skolungdomar som inte på annat sätt kunnat skaffa sig sysselsättning under sommarlovet. För sommaren 2007 fastställde personalnämnden ersättning för feriepraktik i kommunala verksamheter för ungdomar som avslutat gymnasiets åk 1 och 2 till 45 kronor per timme inkl semesterersättning och för ungdomar som avslutat grundskolans åk 8 och 9 till 35 kronor per timme inkl semesterersättning. Budget för verksamheten är 3 000 tkr, de två senaste åren har dessutom resultatöverföring och tilläggsbudget tillkommit med 1 100 tkr. Sommaren 2007 sökte 1 270 ungdomar feriepraktik under ansökningsperioden. Antalet som tilldelades plats var 929. Antalet ungdomar som tackade nej p g a annat arbete var så många att endast ca 20 ungdomar kunde inte beredas feriepraktik. Skälet att dessa inte kunde beredas plats berodde på bristen av praktikplatser nära ungdomarnas hem. Ungdomskullarna som har varit målgrupp för kommunens feriepraktikverksamhet kommer att vara som störst under några år framåt. Det är kommunstyrelsen som fastställer målgruppen, kommunledningskontorets förslag lämnas till kommunstyrelsen i början av januari. Högre ersättningsnivå innebär färre platser. Den beräkning kommunledningskontoret gör är att tillgänglig budget inte tillåter mer än en marginell höjning av ersättningsnivåerna för sommaren 2007. Kommunledningskontoret föreslår därför personalnämnden besluta att för 2008 fastställa ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter för ungdomar som avslutat gymnasiets åk 1 och 2 till 47 kronor per timme inkl semesterersättning och till de som avslutat grundskolans åk 8 och 9 till 37 kronor per timme inkl semesterersättning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 Pn 184 forts Ordföranden föreslår att beredningens förslag bifalles. Åsa Gustafsson yrkar att ersättningen för ungdomar som avslutat gymnasiets åk 1 och 2 fastställs till 50 kronor per timme och till de som avslutat grundskolans åk 8 och 9 till 40 kronor per timme. Ordföranden ställer beredningens förslag och Åsa Gustafssons yrkande var för sig under proposition och finner att personalnämnden bifallit beredningens förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder beredningens förslag röstar ja. Den som stöder Åsa Gustafssons yrkande röstar nej. Vid uppropet avges 3 ja-röster (Annika Nyman, Lennart Burvall och Harriet Classon) och 2 nej-röster (Åsa Gustafsson och Carolin Larsson Stålbert). att för 2008 fastställa ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter för ungdomar som avslutat gymnasiets åk 1 och 2 till 47 kronor per timme inkl semesterersättning och till de som avslutat grundskolans åk 8 och 9 till 37 kronor per timme inkl semesterersättning. Åsa Gustafsson och Caroline Larsson Stålbert reserverar sig mot beslutet med följande motivering: Vi reserverar oss mot beslutet att endast höja ungdomars feriepraktik med 2 kronor. För gymnasiet åk 1 och 2 från 45 kronor till 47 kronor och grundskolans åk 8 och 9 från 35 kronor till 37 kronor
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 Pn 185 Delgivningar Delgives och lägges till handlingarna. Dnr 2004.296 020.990 Kommunstyrelsen 2007-11-06 395 uppsägning av avtal om Hem-Pc. Dnr 2007.174 022.850 Byggnadsnämnden 2007-10-15 272 delegation av arbetsuppgifter med åtföljande Dnr 2007.175 020.960 Kommunfullmäktige 2007-10-23 214 Skellefteå kommuns delårsrapport per 2007-10-23. Dnr 2007.185 023.200 Kommunstyrelsen 2007-11-06 349 uppsägning av anställning som fastighetschef. Dnr 2007.150 023.603 Kommunstyrelsen 2007-11-06 338 handlingsplan för önskad sysselsättningsgrad gymnasiekontoret 2007. Dnr 2007.8 021.990 SKTF Anmälan/avanmälan/nyregistrering av fackliga förtroendemän 2007-11-19. Dnr 2007.9 021.990 Kommunal Anmälan/avanmälan/ändrad arbetsplats av arbetsplatsombud tiden 2006-01-01-- 2008-12-31 (2007-11-15, 2007-11-21- Dnr 2007.196 021.990 Naturvetareförbundet Anmälan av fackliga förtroendemän 2007-11-28.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 Pn 186 Dnr 2007.31 020.990 Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut t o m 2007-12-12. Anställande tillsvidare. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Anställnings upphörande. Återkallande av kungörelse. Fastställande av lön. Fackliga företrädares ledighet med avlöningsförmåner enligt LFF. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd (förtidspension). Pensionsavgång för lärare. Arbetstidsminskning för lärare i samband med ansökan om delpension. Omreglering av anställning på grund av beviljad partiell förtidspension. Omreglering av anställning på grund av beviljad partiell sjukersättning. Fritidsstudiebidrag. Ersättning inom förslagsverksamheten. att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29