Guide Att publicera och redigera på strukturtorget 1 Att logga in i WordPress Systemet där strukturtorgets sidor och filer hanteras heter WordPress. Gå till https://strukturtorget.academedia.se/wp-admin för att logga in. Är du redan inloggad på strukturtorget hamnar du direkt i WordPress panel, annars loggar du in med dina vanliga användaruppgifter. Systemet känner automatiskt av om du är behörig för att kunna uppdatera strukturtorget. Saknar du behörighet kontakta Emelie Sporrong. 2 Sidor Varje sida på strukturtorget motsvaras av en sida i WordPress. I vyn för att redigera sidan i WordPress styrs bland annat titel, text, bilder, speglingar, relaterade dokument och om sidan är öppen eller låst. 2.1 Att redigera en befintlig sida Klicka på Sidor i vänstermenyn i WordPress. En lista över alla sidor på visas. För att endast se de sidor du är innehållsansvarig för, klicka på Mina i den övre menyn. Det går också att söka fram den sida du vill redigera genom att använda sökrutan uppe till höger. Klicka sedan på sidans namn för att komma till redigeringsvyn. 2.2 Att skapa en ny sida Klicka på Sidor i vänstermenyn i WordPress. Klicka sedan på Skapa ny. 2.3 Vyn för att skapa/redigera en sida Sidans titel, det namn som användarna ser i vänstermenyn och högst upp på sidan. Under titeln finns permalänken, som genereras när titeln är ifylld. Den ska endast redigeras i undantagsfall.
Fyll i texten i textredigeraren och använd underrubriker och punktlistor för att göra den lättöverskådlig. Tänk på att använda de förinställda rubriknivåerna istället för fetstil, kursivering och understrykning för att användarna ska känna igen sig på alla sidor på medarbetarwebben. För att klistra in text från ett dokument eller en webbsida, välj fliken Text, klistra in och gå sedan tillbaka till fliken Visuell för att redigera och formatera texten. Boxen Författare anger vem som är sidansvarig på sidan. Boxen Sidattribut innehåller tre val: Överordnad styr var sidan ligger. Välj alltså den sida du vill att sidan du skapar/redigerar ska ligga under. Mall styr om sidan är öppen för alla eller endast för medarbetare inom AcadeMedia. I den här listan finns ett flertal val men endast två är relevanta. Standardmall gör sidan öppen för alla och Skyddat innehåll anger att sidan endast kan ses av medarbetare inom AcadeMedia. Tänk på att detta val endast påverkar sidan och inte de dokument som är kopplade till den. Ordning anger i vilken ordning sidor på samma nivå ska ligga. Görs inga inställningar här är alla sidor satta som 0 och hamnar i bokstavsordning i menyn på medarbetarwebben. För att sätta sidor som ligger under samma överordnade sida i en viss ordning i menyn ska de numreras, från 0 och uppåt. Sida nummer 0 hamnar då högst upp och därefter hamnar sidorna i stigande ordning. Boxen Publicera innehåller bland annat följande val: Spara utkast / Förhandsgranska ändringar gör det möjligt att granska sidan utan att den publiceras. I Status kan en redan publicerad sida anges som Utkast vilket innebär att den endast kan visas av medarbetarwebbens redaktörer. Versioner gör det möjligt att se och välja mellan tidigare sparade versioner av sidan. Ta bort raderar sidan och dess innehåll. Publicera / Uppdatera publicerar sidan på medarbetarwebben och sparar de ändringar som gjorts. Observera att Synlighet ska lämnas orörd, är det en sida som endast ska kunna ses av medarbetare inom AcadeMedia anges detta i Mall i rutan Sidattribut. Boxen Utvald bild anger den fasta bild som visas uppe till höger på sidan på medarbetarwebben. Utvald bild ärvs från överordnade till underordnade sidor, på undersidorna kan detta väljas bort i boxen Arv av bild. I boxen Kopplad till privata filer väljer/ser du vilka privata filer som är kopplade till sidan. 2.4 Speglade sidor Speglade sidor används för att hämta innehåll från en sida på en annan webbplats och visa det på en sida på Vuxnet. Innehållet uppdateras automatiskt när originalsidan uppdateras. Vuxnet hämtar oftast sina speglade sidor från AcadeMedias medarbetarwebb. För att hämta sidor från andra webbplatser kontakta Tove Johnsson på centrala kommunikationsavdelningen.
Spegla in innehåll till en sida: 1. Gå in i redigeringsvyn för den sida där informationen ska visas. 2. Klistra in koden: [remote_page urlid="6" id="xxxx"] 3. Siffran 6 i koden anger att sidan som ska hämtas ligger på medarbetarwebben, och xxxx ska bytas ut mot ett nummer som anger vilken sida på medarbetarwebben innehållet ska hämtas från. Kontakta Tove Johnsson för att få rätt nummerkombination. 2.5 Sidor med dubbelt innehåll På en del sidor finns ett behov av att både spegla in information från en sida på medarbetarwebben och att komplettera denna med Vittraspecifik information. 3 Filer Passar innehållet bäst som fil eller text på sidan? Består innehållet i filen av text och bilder kan det i de flesta fall ligga direkt på sidan vilket underlättar både för användarna och dig som redaktör. Innehåll som ofta behöver ligga i filer är blanketter, PowerPoint-presentationer och mallar. Tänk på att PowerPointpresentationer och mallar ska läggas upp i sina originalformat som privata filer så att endast medarbetare inom AcadeMedia kan redigera dem. Däremot kan de gärna kompletteras med kopior i pdf-format så att alla kan ta del av hur de är utformade. Glöm då inte att skriva att innehållet i de båda filerna är det samma för att undvika missförstånd. 3.1 Öppna filer Öppna filer kan öppnas och läsas av alla, alltså inte bara medarbetare inom AcadeMedia. Ladda upp öppna filer: 1. Gå in i WordPress till redigeringsvyn för den sida du vill att dokumentet ska synas på. 2. Klicka på Lägg till media uppe till höger. Rutan Infoga media öppnas. 3. Välj fliken Mediabibliotek. 4. Klicka på listan Alla mediaobjekt och välj Uppladdat på denna sida. 5. Då syns de öppna filer som är kopplade till sidan. Tänk på att privata filer ej syns här. För att lägga till en ny fil, dra och släpp den från datorn till WordPress. För att ändra namnet som syns i lila rutan, markera filen och ändra namnet i Titel. För att ta bort en fil, markera filen och klicka på Radera permanent. 6. Klicka på krysset uppe till höger för att komma tillbaka till vyn för att skapa/redigera sida. 7. Klicka på Uppdatera för att spara. 3.2 Privata filer Privata filer kan öppnas och läsas av alla medarbetare inom AcadeMedia. Ladda upp privata filer:
1. Välj Författarzon i vänstermenyn i WordPress och sedan Filer undermenyn som fälls ut. Listan som visas omfattar alla privata filer på medarbetarwebben. 2. För att ladda upp en ny fil, klicka på Add New. För att redigera en befintlig fil, klicka på Toggle Advanced Filters för att kunna söka efter filen. Klicka på filens namn för att komma till redigeringsvyn för privata filer. 3. Redigeringsvyn styr över den plats, eller det skal, där filen placeras. Det gör det lätt att behålla tidigare inställningar när en utdaterad fil ska ersättas av en ny version. 4. I redigeringsvyn för skalet hittar du: Titeln, alltså det namn filen har i lila rutan på medarbetarwebben Boxen Publicera med knapparna Publicera / Uppdatera för att spara ändringar, och Ta bort för att radera platsen för filen permanent. Boxen Publik status ska vara satt till Privat. I boxen Add file attachments ska rätt fil laddas upp. Dra och släpp filen från datorn till den streckade rutan för att ladda upp den till skalet. I boxen Attached files finns den fil som för tillfället är uppladdad till skalet. Endast en fil ryms i varje skal. För att ta bort filen och kunna ladda upp en ny version, klicka på krysset till höger om filnamnet. I b o x e n F ö r f a t tare väljer du ditt eget namn för att sedan kunna söka fram dina privata filer. I den högra kolumnen finns boxen Kopplad till sidor. Här väljer/ser du vilka sidor skalet (och därmed också filen) är kopplad till. Klicka på Publicera / Uppdatera för att spara alla ändringar. 4 Öppet eller stängt? Stora delar av innehållet på medarbetarwebben ligger öppet så att alla kan se det, oavsett om de arbetar inom AcadeMedia eller ej. I vissa fall behöver dock sidor och dokument ligga bakom lösenord.