Konferens i Vilnius om att kommunicera landsbygdsprogrammet 2014-03-04 Tommy Nilsson och Hans-Olof Stålgren deltog i det europeiska landsbygdsnätverkets konferens den 3-4 mars om goda idéer och exempel på att kommunicera vad landsbygdsprogrammet handlar om. Ca 150 deltagare från 24 olika länder samlades i Vilnius i Litauen för att lära av varandra. Allmänt om konferensen Konferensen inleddes med en historiespäckad rundvandring i den vackra gamla stan i Vilnius där guiden stannade vid varannan kyrka, vilket innebar kanske ett 15-tal stopp. Sedan gick färden till Belmonte, en före detta kvarn och jordbruk alldeles i utkanten av staden där nu ett konferenscenter byggts upp. Festsalen som knappt var färdigbyggd men gick i gammal i stil med en del möbler från 1800-talet och en gobeläng från 1700-talet. Festkvällen blev vår stora afton där vi bidrog både med att gemensamt leda ett quiz med överraskande och lärande frågor om länderna runt Östersjön och en bejublad presentation av det nordisk/baltiska nätverksarbetet. Representanter från alla länderna i samarbetet deltog i presentationen genom att vandra in från olika väderstreck med sina flaggor och vi berättade sedan kort tillsammans om hur vårt samarbete runt Östersjön vuxit fram. Kvällen avslutades med att alla festdeltagare tillsammans sjöng signaturmelodin Together. Hela teamet från ENRD Contact Point ställde sig tillsammans med oss som en kör och ledde allsången. Representanter från de olika länderna runt Östersjön berättar om samarbetet
Den riktiga konferensdagen var den 4 mars då den stora konferenshallen användes både som sal för de gemensamma presentationerna, som utställningshall för de olika landsbygdsnätverken och i tre olika hörn som workshoprum för tre olika mindre samlingar. Dessutom fanns det två separata workshoprum där två lite större workshops genomfördes med upprepning både förmiddag och eftermiddag. Det gick inte att delta i alla olika aktiviteter, vilket kanske var synd, samtidigt blev det lite som en buffé där man kunde välja det som intresserade mest. Deltagare i plenum Menyn för aktivitetsbuffén såg ut så här: Plenum med tre presentationer o Kommissionens arbete med olika verktyg för kampanjen Taking care of our roots o Presentation av samarbetet i det regionala Nordic/Baltic Rural Networks o Kraften av små aktioner med exemplet Incredible Edible Model om att plantera ätbara växter på offentliga utrymmen för att skapa gemenskap, stolthet i samhället och medvetenhet om maten. Valbara sessioner i de olika hörnen av stora plenumsalen o Interkulturell kommunikation o Telling rural stories o Att använda digitala medier o Nätverk och Rural parliaments Lite större workshops o Att kommunicera landsbygdsutveckling med allmänheten (the broader public) o Verktyg för kommunikation och deras effektivitet
Presentationer och workshops Patricia Libert, DG Agri, kommunikation Viktigt att kommunicera till allmänheten för att skapa tillit. Vi har olika kommunikationsnätverk som vi måste vårda: o Media o Landsbygdsaktörer o Opinionspåverkare De regionala partnerskapen är en kommunikationsutmaning framöver. Kommunikationsstrategin för den gemensamma jordbrukspolitiken presenterades Exempel på hur kommissionen vill nå ut till allmänheten
Kristina Butvilavičienė och Hans-Olof Stålgren, Nordisk-Baltiskt samarbete Kristina Butvilavičienė från det Litauiska landsygdsnätverket och Hans-Olof Stålgren gjorde en gemensam presentation av hur det regionala samarbetet mellan landsbygdsnätverken runt Östersjön har vuxit fram. Redan på våren 2008 hölls det första regionala mötet och det har sedan upprepats två gånger per år på olika platser i en slags vandrande budkavle. Från att ha varit små informella träffar mellan framförallt nätverkskanslierna inkluderar mötena nu även representanter för förvaltingsmyndigheter och fiskegruppsnätverken. Samarbetet har sedan utvecklats från rent erfarenhetsutbyte till konkreta projektsamarbeten där de tydligaste exemplen är flaggskeppet Sustainable Rural Development inriktat på landsbygdsungdomar och den gemensamma tävlingen för bästa transnationella samarbetsprojektet inom Leader, som hölls för första gången 2013. Pam Warhurst, Incredible Edible, Pennine Prospects Ledde ett leaderprojekt. Bad en konstnär att skapa en karta över deras område. Den utformades på ett unikt sätt och det skapade intresse och kunskap kring deras bygd. Satte ut stora krukor och skapade planteringar i staden som innehöll grönsaker och som visade stadsborna lite av landsbygden. Hon kallar det för en propagandaträdgård, det blir lite av guerillamarknadsföring. Hon vill skapa en ätbar framtid. De tog fram en skylt som marknads- och saluhallsförsäljare kunde använda. Överst fanns en gemensam text och logotype där det stod lokal mat. Under det kunde varje försäljare skriva vad de sålde. Det gjorde att intresset för lokal mat gick upp och försäljningen ökade. The Increadible Edible Model Pam Warhurst från Yorkshire I norra England är ordförande i leadergruppen Pennine Prospects. Med en lång erfarenhet både som lokal politiker och som aktivist. I olika sammanhang gav hon inspirerande exempel på hur de med något som närmast liknar guerillaodling förvandlat ett sömnigt landsortssamhälle till ett stolt föredöme och turistmål. Mycket av budskapet handlade om att inte be så mycket om olika tillstånd utan göra små aktiviteter i alla fall. I dåligt skötta allmänna grönytor började de helt enkelt göra små vackra planteringar av grönsaker och blommor. Resultatet blev att kommunen började klippa gräset oftare och de satte dessutom ut en bänk. En slutsats var Ingen vandaliserar maten. Blomplanteringar kan kanske vandaliseras men aldrig mat. En medlem i LAG (tror jag) hade en liten trädgård där man tog bort muren ut mot gatan och planterade fullt med ätbara växter och satte upp en skylt Varsågod att plocka och ät. Det tog ett tag innan någon vågade sig dit för att plocka något. Kanske de var rädda för någon dold kamera. Men till slut vågade någon plocka lite grönsaker och det dröjde inte länge förrän det en morgon stod en skål med färdig grönsakssoppa på trappan utanför dörren med ett tack-kort. Ett annat slående exempel var planteringarna utanför vårdcentralen. Pam sa: Vi investerar miljoner i att bygga fina vårdcentraler och planterar taggiga rosbuskar och järnek utanför. Sen gör vi dyrbara kampanjer där vi uppmanar folk att äta mer grönsaker och fibrer. Varför inte plantera sådant utanför vårdcentralen. Utanför deras vårdcentral var det nu en veritabel
lustgård av ätliga växter. Alla små olika aktiviteter handlar om att använda maten som ett språk för att höja medvetenheten och intresset inte bara för matproduktion i sig utan för en mer hållbar och resilient framtid och för att stärka en lokal marknad och den lokala ekonomin vilket ger underlag för fler arbetstillfällen. Det avslutande budskapet var Vänta inte på tillstånd eller projektstödscheckar utan gör något själv. Tro på kraften i små aktioner. Exempel på så kallade propagandaträdgårdar Ungdomsfilmstävling Vinnare av en ungdomsfilmtävling korades. Det var ett gäng med tyska ungdomar som gjort en film om att livet på landet trots allt kan innebära mycket av fritidsaktiviteter och annan samhällsservice. Workshopen Att kommunicera landsbygdsutveckling med allmänheten Michael Gregory, ENRD Det är förordningsstyrt att vi i denna programperiod ska arbeta mot en bredare allmänhet och förklara vilka stöd som finns i landsbygdsprogrammet, EU:s roll i det hela och varför detta behövs. Ave Bremse från Estland presenterade hur samarbetet kring tävlingen Nordic/Baltic Leader TNC Award skapat möjligheter att via nationella och regionala medier sprida information om de många utvecklingsprojekt för landsbygden som genomförs i samarbete mellan olika länder. Den uppmärksamhet som nomineringen till ett internationellt pris ger är en bra möjlighet till att få lokala och även nationella medier intresserade. Genom tävlingen ville vi visa på goda exempel på leaderprojekt. Det fanns 5 kategorier. 60 projekt nominerades. Fick ett bra genomslag i media. Artiklar i flera europeiska tidningar och många webbplatser.
Luis Chaves från Portugal och organisationen Minha terra, något av en motsvarighet till Hela Sverige ska leva, berättade om projektet The living land. De producerade 30 st korta 2-minuters radioprogram om olika leaderprojekt där lokala projektdeltagare berättade om sitt projekt. I ett samarbete med en kommersiell radiostation sändes radioprogrammen precis vid den tiden på morgonen då de flesta sitter i bilar (eller andra fordon) på väg till jobbet och ofta lyssnar på radio. Dessutom lades alla programmen ut på radiostationens web. Producerade och sände 30 lokalradioprogram. Ville visa hur landsbygdsprogrammet fungerar och hur pengarna används. Budget på 38 000 (25 000 gick till den nationella radiostationen) Programmen gjordes med en journalistisk approach. Thomas Müller från Österrike arbetar som privat konsult i landsbygdsutveckling. Det har varit ganska vanligt att leadergrupper i Österrike istället för att anställa en verksamhetsledare köper tjänster från en fristående konsult. I den rollen arbetar Thomas med flera olika leadergrupper. Hans budskap var att vi behöver ett nytt och enklare språk för att kunna förklara både Leader och andra EU-program på ett lättfattligt och roligt sätt. Om EU är som en stor brokig släkt så är Leader den minsta lilla familje-cellen. Vi kan visa det genom att berätta enkelt om olika projekt och visa vad som varit själva projektet och vad som varit leadermetodens del bakom projektet. Thomas avslutade med att berätta en egen erfarenhet av ett handfast sätt att förklara leadermotoden. Han blev ombedd av ett leaderområde att hålla en workshop kring ett behov och ett potentiellt utvecklingsprojekt. Efter ca ett år blev han tillfrågad om vad som hänt och vad han hade gjort efter workshopen. Inget hade hänt så han fick hålla en workshop till. Ytterligare en ganska lång tid efter workshop nr 2 kom företrädare för leaderområdet och anklagade honom för att vara lat och inte göra något. De hade bestämt sig för att starta och driva projektet själva. Nu är det ett leaderprojekt när ni säger vårt projekt och att ni ska göra det själva. Det är så här det ska vara om det är Leader, svarade Thomas. Hur ska vi förklara Leader på ett enkelt sätt? LAG (Local Action Group) är den minsta enheten inom EU. LAG är en tankesmedja för lokal utveckling. Man bör berätta enkla historier om projekt och processer. Håller på att ta fram en bok Leader for dummies. Den blir färdig i augusti 2014. Viktigt att leadergrupperna har goda relationer med journalister. I diskussionen efteråt underströk Pam Warhurst vikten av att ha ett enkelt vardagligt språk. I deras arbete har sociala medier varit en av de viktigaste kommunikationsvägarna. Luis Chaves lyfte fram vikten av vilken vinkling journalister ger på rapporteringen. Han konstaterade att det är enkelt att få medias uppmärksamhet om man rapporterar om något negativt men att få ut en positiv historia är oftast mycket svårare.
Sessionen Telling rural stories En leadergrupp i södra Frankrike som inte funnits så länge berättade om sina erfarenheter av att kommunicera vad Leader är. Man började med kampanjer i still med Bli som jag bli en Leader och liknande slogans. Men det blev för stort fokus på att förklara själva konceptet Leader. Man övergick istället till att göra korta videofilmer om projekt man arbetat med. Att publicera filmerna på nätet var en bra kanal för att berätta goda historier. Sedan utvecklade man videokonceptet också för annat än information till allmänheten. Det blev även utbildningsvideor och en slags internetportal för videofilmer från många olika leaderområden. Nu har man dessutom utvecklat ett nära samarbete med en web-tvkanal. En slutsats är att man måste ha kommunikationsplaner med som en del i den lokala utvecklingsstrategin, det vill säga i själva leaderplanen. Ett litet varnande finger höjdes också För mycket kommunikation dödar kommunikationen sades bland annat. Man hade bland annat medvetet valt bort att samtidigt arbeta med Twitter. Möte i korridorerna Som så ofta i konferenser händer mycket av det viktiga vid fikapauser, vid lunchen eller vid kvällens samvaro. Jan Svoboda, verksamhetsledare på det tyska landsbygdsnätverket, visade en enkel animerad videofilm som de lagt ut på Youtube för att förklara konceptet Leader. Det är en film som enkelt skulle kunna anpassas till olika länder och även till enskilda LAG. Se mer på: https://www.youtube.com/watch?v=enxorixtjdi Konferensen dokumenterades av tecknaren Alex Hugues.
Workshop Effektiviteten hos kommunikationsverktyg Kommunicera Planera Utvärdera Förbättra Annukka Lyra, informatör, finska jordbruks- och skogsministeriet - Att utvärdera föregående programperiod och planera mot 2020 En välmående landsbygd är en nationell tillgång. Vi följer upp webbstatistiken. Återkoppling från fältet och olika evenemang. Gjorde en SWOT-analys 2011 om sitt kommunikationsarbete. Det är lättare att utvärdera kommunikationsarbetet om programmet är tydligt skrivet. Viktigt med ett starkt samarbete mellan myndigheter och nätverk. Aisté Mileikaité, Litauen, utbetalningsmyndigheten - Utvärdera kunskap om RDP och effektivitet Genomförde undersökningar hos allmänheten. o Det skedde årligen. o Hade samma frågor. o Samma urval av svaranden Viktigt med specifika mål och indikatorer. En tillvägagångsplan som baseras på resultaten i undersökningen måste man även ta fram. Massimo Di Rienzo, Italien Europadomstolen förklarade 2010 att effektiviteten hos Leader och dess kostnader inte var tillräckligt förklarade av kommissionen. I Italien bestämde man sig då för att kommunicera minde men bättre. Ökade transparensen i arbetet med Leader. Hjälpte LAG:en med att utvärdera deras webbsidor. Skapade en webbkarta där man kan klicka på olika områden för att se dess kostnader och utgifter. GEOGAL
James Elliott, engelska landsbygdsnätverket Vi använder Google Analytics för att utvärdera på webben. Vi lägger olika länkar till samma artikel i nyhetsbrev, mail och webbartiklar för att sedan kunna utvärdera från vart besökarna kommer. Tips från deltagare: På ansökningsblanketten där man söker stöd kan man fråga hur den sökande fick information om att just detta stöd finns. Det är sedan lätt att utvärdera vilka informationskanaler som fungerar bäst. Storify är ett bra verktyg för att jobba med sociala medier. Där kan man samla inlägg och konversationer från flera olika sociala medier under en enda tidslinje. På så sätt ser man på ett mer överskådligt sätt hur olika aktörer kommunicerat kring ett visst ämne. Jämför med marknadsföring på ett företag. Det kan inte bara vara envägskommunikation där man informerar om sina produkter. Man måste också stämma av med vad kunderna tycker och sedan få produktionsavdelningen att anpassa produktionen efter kundernas behov. Efter konferensen intervjuades några av deltagarna. Här är det Tommy Nilsson som ställs framför kameran. Resultatet av tecknaren Alex Hugues dokumentation av konferensen. Mer information om konferensen och dess olika resultat finner ni på europeiska landsbygdsnätverkets webbplats: http://enrd.ec.europa.eu/en-rd-events-and-meetings/seminars-and-conferences/seminar-oncommunicating-rural-development/en/seminar-on-communicating-rural-development_en.cfm Hans-Olof Stålgren Tommy Nilsson Landsbygdsnätverket