Verksamhetsplan. Fastställd på höstmötet

Transkript

1 Verksamhetsplan 2016 Fastställd på höstmötet

2 Fastställd på höstmötet Innehåll Introduktion... 3 Medlemmar... 3 Kontoret... 4 Strategin... 4 Engagera Åland... 5 Samarbete med landskapsregeringen... 5 Utbildning och studieresor... 5 LAG/KAG skolning... 6 Samarbete... 6 Kalendarium... 7 Sida 2 av 8

3 Fastställd på höstmötet Introduktion Som genomförare av Leadermetoden på Åland inom landsbygdsutvecklingsprogrammet, LBU och det operativa fiskeriprogrammet, EFF har föreningens tyngdpunkt hittills legat på att hitta och stödja projekt. Nu har Ålands första projektperiod, , tagit slut och vi har under 2015 redovisat hela Leaders verksamhet sedan starten inklusive sammanställt alla dess över 100 genomförda projekt som förordats via den lokala aktionsgruppen (LAG) och kust aktionsgruppen (KAG). Parallellt med arbetet med det som varit har föreningen blickat framåt och har under året diskuterat, planerat och konkretiserat föreningens verksamhet i framtiden. En ny programperiod har startat under andra halvan av 2015 till vilken Leader Åland formulerat en strategi inom Landsbygdsutvecklingsprogrammet med inriktning på Leader. Denna har blivit godkänd och föreningen Leader Åland r.f. har blivit godkänd som genomförare av Leader inom Landsbygdsutvecklingsprogrammet för perioden Arbetet med att bygga upp grunden för Leader inom den nya programperioden har påbörjats och vi förväntar oss kunna behandla ansökningar i början av Samtidigt som detta sker skall Leader Åland även sammanställa en strategi för kustaktionsgruppen (KAG) för att kunna härbärgera Leader projekt även inom det operativa fiskeriprogrammet (EFF). En stor skillnad gällande båda dessa program är föreningens helt egna verksamhet, vilken i framtiden inte kommer att kunna nyttja vare sig LAG eller KAG medel. Föreningen behöver därför hitta nya metoder för att kunna driva verksamheten i enlighet med föreningens mål, det vill säga att verka för landsbygdens utveckling på andra sätt än endast som beredare av LAG och KAG projekt. Medlemmar Föreningens medlemsantal är 114 aktiva medlemmar varav 43 är privatpersoner, 58 föreningar och 14 kommuner. 17 av privatpersonerna är kvinnor och 25 män. Föreningens mål och önskan är att Ålands alla kommuner deltar som medlemmar eftersom landsbygdsutvecklingen gäller hela Åland. Information En del av Leader Åland r.f.s uppgift som genomförare av leadermetoden är att ge information om EU-programmen och Leaders roll i beviljandet av bidrag. Synlighet Föreningen skall informera att medel i EU-programmen möjliggör förverkligande av projekt, samt se till att öppenhet finns så att fler kan ta lärdom och hjälp av de som redan har erfarenhet av Leaderprojekt. Sida 3 av 8

4 Fastställd på höstmötet Information om den nya programperioden kommer att spridas bland annat genom media, sociala medier, hemsidan, informationstillfällen, medlemsbrev och digitalt till övriga kontakter. Media Vi kommer att vara synliga i media genom att aktivt skicka ut pressinfo om föreningens verksamhet samt genom uppmärksamhet kring våra projektägares projekt. Hemsidan Hemsidan kommer i början av året att anpassas till den nya programperioden och göras tydligare. Kontoret Kontoret har inte längre någon anställd personal utan Leader Åland har beslutat att köpa tjänster för administration av driften för den lokala aktionsgruppen och vartefter behovet ökar, även för kust aktionsgruppen samt andra uppdrag som kan behöva expertis och administration. Under hösten 2015 har ett företags anbud som LAG-administratör antagits och personen som representerar företaget kommer att finnas tillgängligt för projektägare och eldsjälar, administrera LAG samt arrangera informationstillfällen, m.m. Kontoret kommer att hålla öppet åtminstone en dag och en kväll i veckan. Arbetet i den Lokala Aktions Gruppen och förhoppningsvis även i Kustaktionsgruppen kommer att öka då vi nu har märkt av ett rätt kraftigt tryck från projektägare sedan den nya programperioden kommit igång. LAG, arbetsgrupper och administration kommer att handleda samt bistå vid projekt i planerings- och ansökningsskedet. Det som är nytt för perioden är att LAG förutom en förordande grupp om 18 personer kommer att innehålla arbetsgrupper som följer upp projekt noggrannare och deltar i att bereda projektansökningar. Detta kommer att ske i tre arbetsgrupper, en gällande Landsbygdsutveckling, en gällande Miljö och en gällande Kunskap. Ordförande och viceordförande står utanför arbetsgrupperna, men kan när som helst delta i dess möten. Strategin Leaderstrategin är det dokument som Leader Åland r.f. har lämnat in till Landskapsregeringen i samband med att föreningen ansökt om att bli genomförare av Leader-metoden även för Strategin kan sammanfattas enligt följande illustration Sida 4 av 8

5 Fastställd på höstmötet Engagera Åland Föreningen kommer att söka engagera Åland och ålänningarna i starten av den nya programperioden för Leader. Föreningens medlemmar och allmänheten görs medvetna om för hurdana projekt man kan söka Leaderfinansiering och hur processen går till, genom besök, information på hemsidan, pressinfo och e-post. Syftet är att förstärka Leader som metod. Samarbete med landskapsregeringen Föreningen önskar ha en tät och informativ kontakt med landskapsregeringen (LR). Tanken är att LR ska kunna dra nytta och hitta synergieffekter med det arbete som Leader gör på fältet. Utbildning och studieresor Leader Åland r.f. kommer under programperioden att ha begränsade resurser för utbildning och resor varför planerna inom området blir en avvägningsfråga vartefter tillfällen dyker upp. Sida 5 av 8

6 Fastställd på höstmötet LAG/KAG skolning Det är viktigt att de som sitter i styrelsen för föreningen och de som ingår i LAG och/eller KAG har kunskap om det regelverk som finns samt känner sig säkra i sin roll och kan axla det ansvar som deras plats innebär. Att ta bra beslut och på ett gediget korrekt sätt genomföra den pågående programperioden. Samarbete Under 2016 utreds möjligheterna för framtida samarbeten med andra lokala aktionsgrupper såväl i Norden som i övriga Europa. Vi vill skapa samarbeten med Leader-områden i Fasta Finland, Sverige och övriga Europa. Idag finns redan bra kontakter till bl.a. de tvåspråkiga Leaderområdena i Fasta Finland, Estland, Skottland, Gotland och mellersta Sverige. Vi har fått flera förfrågningar om samarbetsprojekt hittills mest inom fisk och vattenrelaterade områden. Sida 6 av 8

7 vår sommar höst vinter Fastställd på höstmötet Kalendarium Här är ett preliminärt schema för aktiviteter under 2016 Punkt nr 7 sker ifall föreningen erhåller PAF-medel för projekt gällande föreningsarbete Kommunikationsplan Leader Åland 1. Leader och processen Halvtidsutvärdering Pressmeddelande Om starten Om nya medlemmar och urval till LAG Facebook Kontinuerlig uppdatering, min ett meddelande/2v Hemsidan Pedagogiskt material om processen Fysiska evenemang Landsbygdsnätverket Rapportering av utvecklingsstrategin 2. Leader projekt Pressmeddelande Om dags söka projekt Efter varje LAG möte om beviljanden Besök på fältet, för projektägare/sugna Annonsering om ansökansmöjligheter i lokalpressen om ansökan genom annonser i kommunbladen om ansökan Indikatorer 3. Stöd och handledning av projekt Info och genomgångar- fysiska möten I ansökningsskedet, ingår i ord verksamhet Hjälp med ansökan (om tilläggsmedel erhålls) Kompletteringsmöte (om tilläggsmedel erhålls) Uppföljningsmöte (om tilläggsmedel erhålls) Genomgång av rapport, ingår i ord verksamhet Uppföljningsmöte (om tilläggsmedel erhålls) 4. Leader Praktiskt Sida 7 av 8

8 Fastställd på höstmötet Digitala nyhetsbrev Intressenter Avstämningsmöten/enkäter med intressenter Myndigheten, Ålands landskapsregering Projektgenomgångar Planering och framtid, uppföljning av verksamheten ÖK möten 5. Leader styrdokument/uppföljning Mediastrategi Handlingsplan Kvalitetshandbok Budget, drift uppdat. Utvärdering av strategin Indikatorer, insamling 6. Leaders verksamhet inom LAG Arbetsutskotten kontinuerlig skolning /info om deras område 7. Skolningar inom projekt Föreningsutveckling Ordna inspiration i projektledning för projektsugna Om EU och Leader Om att arbeta i en beslutande organisation Om administration och ansvar Om mötesteknik (ex. distansmöten) Om inspiration och kreativitet Om att fylla i papper och förstå byråkrati Om att sprida sitt budskap (webb, social media. PR) Om projektledning och finansieringen Om hur ett projekt lever vidare Studiebesök tillsammans med allmänheten Sida 8 av 8