Trekom Leader, ideell förening. Föreningsstämma

Transkript

1 Trekom Leader, ideell förening Föreningsstämma

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Föreningens styrelse, som även är beslutsgrupp för leaderområdet Trekom Leader, har följande sammansättning: Roland Lundqvist (ordf) Malå (I) Oskar Sjölund Malå (O) Birgitta Marklund Malå (P) Ingela Karlsson Norsjö (I) Ingrid Ejderud-Nygren Norsjö (O) Mikael Vestermark Norsjö (P) Leif Sundqvist Skellefteå (I) Eva Enqvist Skellefteå (I) Anna Wallström Skellefteå (O) David Lidström Skellefteå (O) Erna Forsman (kassör) Skellefteå (P) (I) Nominerad av ideell sektor (O) Nominerad av offentlig sektor (P) Nominerad av privat sektor Olof Lindholm, som varit föreningens kassör sedan föreningen bildades, avgick i september 2013 av personliga skäl. Erna Forsman, föreningens första verksamhetsledare, valdes då in som ny LAG-medlem och kassör. 1. Verksamheten har under 2013 utgjorts av: A. Köp av externa tjänster Trekom Leader har under året köpt externa tjänster för följande arbetsuppgifter revision (leverantör Revisionsteamet) B. Behandling av projektansökningar Trekom Leaders behandling av projektansökningar till och med verksamhetsåret 2013 redovisas i följande tabell Beskrivning Antal Inkomna projektansökningar 116 Projektansökningar behandlade av styrelsen 79 varav beviljade 49 Projektansökningar som bedömts vara fullständiga har genomgått en beredning innan projektansökningen tagits upp till beslut i Trekom Leaders beslutsgrupp. Beredningen har genomförts av ett begränsat antal ledamöter från beslutsgruppen. Beredningsgruppen har gjort en bedömning av projektet och avgett beslutsförslag till beslutgruppen. 2

3 Trekom Leaders beslut laglighetsprövas av länsstyrelsen och först därefter får projektägaren definitivt besked. C. Budgetarbete Genomförandet av utvecklingsstrategin finansieras efter budgetrevidering och utökad budget med s.k avropsmedel på följande sätt: Jordbruksverket Skellefteå kommun Norsjö kommun Malå kommun Länsstyrelsen Region Västerbotten Totalt För att Trekom Leader ska kunna ta del av Jordbruksverkets stöd till Trekom Leader krävs en matchning av regional medfinansiering så att förhållandet 70% EU/Jordbruksverk och 30% regional medfinansiering kan uppnås. I Trekom Leader har det förhållandet kunnat bibehållas, även efter Jordbruksverkets omfördelning och utökad budget genom avropsmedel, tack vare tidigare beslut om medfinansiering hos berörda kommuner. Budgeten för att genomföra strategin hade, efter budgetrevidering och beslutad omfördelning mellan LAG , följande uppdelning: Område Beskrivning Andel Axel 1 Stimulera konkurrenskraft i företag inom jord- och skogsbruk, livsmedelsproduktion och förädling 6,60% Axel 2 Bevara o utveckla ett attraktivt landskap. Stimulera omställning till en resurseffektiv och hållbar produktion. Skapa helhetssyn på landskapet 16,53% 3

4 Axel 3 Samarbete Drift Utveckla landsbygdens näringsliv och öka sysselsättningen Samarbete med andra Leaderområden mm Leda och administrera genomförandet av strategin 56,76% 0,20% 19,91% Jordbruksverket övergav under hösten 2012 ovan angiven procentuell andelsfördelning mellan Axel 1-3 och gav möjlighet att skapa projekt utan den begränsningen. Kravet på max 20% till driften av leaderområdet är fortfarande aktuell. Jordbruksverkets redovisning i det s.k DAWA-systemet visar att fördelningen per var: Område Beskrivning Andel Axel 1 Stimulera konkurrenskraft i företag inom jord- och skogsbruk, livsmedelsproduktion och förädling 5,28% Axel 2 Axel 3 Samarbete Drift Bevara o utveckla ett attraktivt landskap. Stimulera omställning till en resurseffektiv och hållbar produktion. Skapa helhetssyn på landskapet Utveckla landsbygdens näringsliv och öka sysselsättningen Samarbete med andra Leaderområden mm Leda och administrera genomförandet av strategin 11,00% 64,91% 0,00% 18,81% hade Trekom Leader fördelat 100% av tillgängligt projektstöd från Jordbruksverket. Under 2014 ska samtliga projekt slutföras och då kommer det att klargöras i vilken mån projekten nyttjat alla beviljade medel eller om det uppstår s.k återföringar av Jordbruksverkets beviljade medel och av beviljat LAG-stöd. 4

5 D. Ansökningar om medfinansiering Trekom leader har under 2013 ansökt och fått positivt beslut hos Region Västerbotten för år 2012 och 2013, från Malå kommun för år 2013 samt hos Länsstyrelsen för år Norsjö kommun och Skellefteå kommun har tidigare tagit medfinansieringsbeslut t o m år E. Uppföljning av pågående projekt Trekom Leader har tidigare tagit beslut om att det till varje beviljat projekt ska utses en kontaktperson från beslutsgruppen. Kontaktpersonen ska under projekttiden följa och stödja projektet och informera beslutsgruppen om hur projektet utvecklas. Kontaktpersonens uppdrag finns väl definierat. F. Utbildning Anordnare Länsstyrelsen Jordbruksverket Länsstyrelsen Länsstyrelsen Utbildning Projekthantering Projekthandläggning, rutiner i LB-systemet Genomförandet av Leader Regionalt partnerskap G. Informationsinsatser Verksamhetsledaren och vissa styrelseledamöter har under perioden genomfört informationsinsatser vid 2 möten / konferenser där Landsbygdsutveckling / Leader behandlats. H. Projektskolor Verksamhetsledaren har under 2013 genomfört 3 projektskolor tillsammans med Länsstyrelsen för att utbilda projektägare i bl a administrationen av leaderprojekt med särskilt fokus på inriktning mot ansökan om utbetalning av projektstöd. I. Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret 2013 haft 10 styrelsemöten. Protokoll från styrelsens möten publiceras på Trekom Leaders hemsida J. Möten med andra leaderområden Under 2013 har Trekom Leader deltagit i två gemensamma träffar, en på Hotel Vännäs (Vännäs)och en på Hornavan hotell (Arjeplog) mellan alla leaderområden i Norrbottens och Västerbottens län. 5

6 K. Byte av leverantör för datalagringstjänster Trekom Leader har tillsammans med Leader Mare Boreale, alltsedan starten 2008, anlitat företaget CRW i Norsjö för datalagringstjänster. Avtalet med CRW sträckte sig t o m CRW meddelade redan i maj 2013 att företaget inte hade för avsikt att förlänga avtalet med Trekom Leader. I november 2013 överfördes därför Mare Boreales och Trekom Leaders lagrade data från CRW till molntjänsten Dropbox. Dropbox har visat sig fungera utmärkt för alla användare i Mare Boreale och Trekom Leader. 2. Avgifter och ersättningar Under perioden har följande regler gällt: Ledamöter i föreningens styrelse/beslutsgruppen, med undantag för de som väljs från offentlig sektor, får ersättning i enlighet med Norsjö kommuns reglemente för förtroendevalda. Det innebär att för att delta i sammanträden har beslutsgruppens medlemmar under 2013 fått följande arvoden beroende på sammanträdets längd: 232 kr om sammanträdet är 1 timme eller mindre 705 kr om sammanträdet är mer än 1 timme men mindre eller lika med 4 timmar 941 kr om sammanträdet är mer än 4 tim Ersättning för förlorad arbetsinkomst ska beräknas utifrån formeln: Ersättning = sjukpenninggrundande inkomst / 165 Pensionärer, kommunanställda och särskilt arvoderade personer (ordförande och kassör) får ingen ersättning för förlorad arbetsinkomst. Ordförande arvoderas med 8000 kr per månad och kassören med 6000 kr per månad Reseersättningen följer Norsjö kommuns reglemente. Kommunernas leasingbilar ska användas då så är möjligt. Styrelsen har beslutat att bilersättningen tills vidare ska vara 29 kr/mil. Årsavgiften är lika för enskilda personer, företag och andra organisationer, dvs för närvarande 100 kr. Styrelsen 6