Kulturnämndens handlingar 2016-09-28
HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Kulturnämnden 2016-09-12 1(3) Box 316 301 08 Halmstad Tfn: 035 13 70 04 E-post: kulturnamnden@halmstad.se OBS! Sammanträdet startar kl.09.30 i Klarasalen, se bif. program Plats: Stadsbiblioteket, Klarasalen Sammanträdesdatum 2016-09-28 Tid: 13:15 Ordförande: Sven Palmkvist Sekreterare: Marie Järnliden Program 09.30 Föreläsning om kulturens roll i stadsplaneringen 12.00 Lunch och diskussion inom partigrupperna 13.15 KN Sammanträde
HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA Sida Kulturnämnden 2016-09-12 2(3) ÄRENDEN Sida 1 2 3 Val av justerare Godkännande av dagordning Information 1-2 4 KN 2016/0020 Ekonomisk rapport 2016 5 KN 2016/0003 Delårsbokslut 2016 6 KN 2015/0208 Riktlinjer för biblioteksverksamheten 7 KN 2016/0235 Kulturnämndens sammanträdesdagar 2017 8 KN 2016/0205 Revidering av kulturstöd 2016 9 KN 2015/0324 Lokalbehov för scenkonst och produktion för Halmstads kulturliv 10 KN 2016/0227 Överenskommelser om flerårsstöd 2017-2019 11 KN 2016/0228 Revidering av överenskommelse 2016-2017 - Halmstads Teaterförening 3-9 10-35 36-68 69-71 72-88 89-94 95-107 108-116 12 13 Kurser och konferenser Anmälningar 117-151 2
HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA Sida Kulturnämnden 2016-09-12 3(3) ÄRENDEN Sida 14 KN 2016/0001 Delegationsbeslut 2016 152 15 Ev. tillkommande frågor Fackliga företrädare har rätt att närvara vid sammanträdespunkter utmärkta med 3
3 1(1) Information 2016-08-29 Diarienummer: KN 2016/0016 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Administration och stöd E-post: marie.jarnliden@halmstad.se Telefon: 035-13 70 04 Informationsärenden - KN 2016-09-28 Ärendet 1. Gemensam diskussion med utgångspunkt från föreläsningen 2. Information från IT-service ang. igångsättande av verktyget Assistenten på ipaden Anders Jansson, IT-service 3. Konstnärlig gestaltning Översikt 2016 Lovisa Nilsson 4. Redovisning Idèpengen Coachningsprocessen Nils Linde 5. Information om Verksamhetsplan 2017 2019 Kristina Blomquist, Maria Gellert 6. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum Karolina Peterson 7. Aktuell information från förvaltningen 1 1
3 Ide peng pa KN September Idépengen är ett stöd för att främja ung kultur. Stödet handläggs av personal inom ungkulturavdelningen där även matchning med coach utifrån sökt projekts behov sker. Med en målgrupp där snabba förändringar i till exempel sysselsättning och bostad normativt sker under en förhållandevis kort period, är det viktigt med att Idépengen erbjuder snabbt stöd med löpande ansökningsperiod, handläggningstid och coachning. Idépengen skall definieras, anpassas och ständigt utvecklas av ungas kulturskapande och kulturkonsumerande. Idépengen har inte som uppgift att definiera och ställa krav på sökande gällande tillexempel konstnärlig kvalité, storlek på arrangemang eller kompetens från sökande. Genom tillgänglig coachning skall idépengen uppmuntra och utmana till utveckling, och skapa en process där unga vågar testa, satsa, lära samt göra sina röster hörda i Halmstad. Denna process startar redan i ansökningsförfarandet där stöd i projektplanering erbjuds under exempelvis Idépengskvällar. Varje sökt idépeng tilldelas coach och bjuds in till ett startmöte för att bolla idéer. Att ha någon som tar idéerna på allvar, samt ger feedback och lösningar har varit en framgångsfaktor i att sökande känner trygghet i, samt vågar satsa och utveckla sin idé. Kontakt med tilldelad coach följer med under hela idépengensprocessen och anpassar mötesfrekvens efter sökandes behov. Idépengen växer sig större och större, med fler och fler sökande för varje år och har 2016 redan resulterat i 34 ansökningar fram till september. Under 2016 har även målgruppen breddats till 12 25 år för att redan i tidig ålder, genom idépengsprocessen, kunna stärka ungas delaktighet och inflytande i Halmstad kommun. Exempel på genomförda arrangemang är allt från teaterföreställningar, konserter till föreläsningar. Men hur arbetar vi med de ej godkända samt inställda idépengsansökningar som till exempel inte uppfyller de kriterier som finns, eller där förutsättningarna förändras under processens gång? Nils Linde Ungdomscoach Ungkulturavdelningen, Kulturförvaltningen Fredsgatan 2, 302 46 Halmstad Tel: 0734038343 2
4 1(3) Tjänsteskrivelse 2016-08-31 Diarienummer: KN 2016/0020 Version: 1,0 Beslutsorgan: Kulturnämnden Enhet: Administration och stöd Maria Gellert E-post: maria.gellert@halmstad.se Telefon: 035-13 70 00 Ekonomisk rapport januari - augusti 2016 Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - augusti 2016. Sammanfattning Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från Stadskontoret. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari augusti 2016. Ekonomisk rapport visar på att det förväntas bli en positiv budgetavvikelse på 1 000 tkr avseende driften. Ett överskott på 1 085 tkr aviseras avseende investeringsmedel, som bygger på antagandet att samtliga planerade investeringar inte kommer att vara slutförda innan årets slut. Ärendet Uppdrag Kommunens nämnder och bolag sammanställer månadsvis det ekonomiska utfallet och prognos för helåret avseende drift och investeringar. De ekonomiska rapporterna sammanställs och behandlas sedan som helhet av kommunstyrelsen. Kulturnämndens ekonomiska rapport har upprättats enligt anvisningar och mallar från Stadskontoret. Rapporten informerar om periodutfallet och jämförelse görs med motsvarande period föregående år. Syftet är att ge information om prognosen per den 31 december 2016, med andra ord om årets budget ser ut att hålla eller inte. Kommentarer 3 1
4 till utfall, prognos och avvikelser anges enligt fastställda mallar och redovisas som bilagor. Bakgrund Ekonomisk rapport bestående av en resultatrapport och kommentarer till denna, kommer under 2016 att lämnas in åtta gånger till Stadskontoret för vidare handläggning till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Syfte med prognosarbetet och prognosmöten med respektive chef är att tidigt urskilja om budgeten håller. På så sätt ökar möjligheten att hinna anpassa verksamheterna inom den budgetram som finns. Större avvikelser tas upp i ekonomisk rapport och redovisas för nämnden. Rapporten redovisas på anslagsnivå 460 Kulturförvaltningen. Analys, förslag och motivering Den här ekonomiska rapporten har baserats på det som bokförts under perioden januari till och med augusti. Denna visar på att verksamheten hittills använt 78 786 tkr av årets totala budgetram på 120 887 tkr. Prognosen visar på att det förväntas bli en positiv budgetavvikelse på 1 000 tkr, som förklaras med att vi nu efter åtta månader kunnat bilda oss en bättre uppfattning av hur projekten och sommaren påverkat verksamheterna. När det kommer till investeringar, så har 490 tkr hittills använts av den totala investeringsbudgeten på 4 528 tkr. Med tanke på planeringen och långsiktigheten i projekten kring konstnärlig gestaltning i offentlig miljö, har det nu gjorts en bedömning om vilka av investeringsmedlen som inte kommer att hinna användas innevarande år. Ett överskott på 1085 tkr aviseras avseende investeringar. För mer detaljerade kommentarer, hänvisas till bilaga 2. Konsekvenser Det regelverk som gäller vid budgetavvikelse innebär att över-/underskott balanseras per automatik till nästkommande år, om budgetavvikelsen är mindre än 0,5 procent av nämndens totala budgetram. Det aviserade överskottet på 1 000 tkr motsvarar 0,8 procent av budgetramen. Detta innebär att det inte finns några garantier att få med hela överskottet till nästkommande år. Eventuella överskott avseende kapitalkostnader balanseras inte till nästkommande år, utan faller tillbaka till kommunkassan i samband med bokslut. Investeringar ombudgeteras i regel till nästkommande år. Ärendets beredning 4 2
4 Inom kommunen Förvaltningens ekonom har haft sittningar med samtliga chefer för att diskutera det ekonomiska läget, eventuella avvikelser och förväntad helårsprognos. Andra grupper - Fackliga organisationer I enlighet med samverkansavtalet ges information till förvaltningens samverkansgrupp om den ekonomiska rapporten 2016-09-13 Lista över bilagor 1. KF - Ekonomisk rapport januari augusti 2016 2. KF - Kommentarer ekonomisk rapport januari augusti 2016 För Kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef Maria Gellert Enhetschef för administration och stöd 5 3
Kulturnämnden Verksamhet: 460 Kulturförvaltningen Driftredovisning (samtliga belopp i kkr) Helårsutfall 2015 Utfall 2015-08 Utfall 2016-08 4 Budget 2016 Prognos 2016 Budgetavvikelse Periodutfall jmf fg år Föregående budgetavvikelse Prognosförändring Verksamhetens Intäkter 11 290 7 623 9 418 10 320 13 050 2 730 2 353 1 795 377 Därav realisationsvinster 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Lönekostnader -59 983-39 960-41 208-61 922-61 122 800 500-1 248 300 Lokalkostnader -24 196-15 933-17 532-26 025-26 165-140 0-1 599-140 Kapitalkostnader -3 685-2 457-2 323-3 560-3 480 80 50 134 30 Därav avskrivningar -3 051-2 034-1 920-2 956-2 876 80 50 114 30 Därav internränta -634-423 -403-604 -604 0 0 20 0 Övriga kostnader -40 354-24 059-27 141-39 700-42 170-2 470-2 853-3 082 383 Därav realisationsförluster 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Verksamhetens kostnader -128 218-82 409-88 204-131 207-132 937-1 730-2 303-5 795 573 Periodens resultat / nettokostnad -116 928-74 786-78 786-120 887-119 887 1 000 50-4 000 950 Periodens resultat / nettokostnad exkl realisationsresultat -116 928-74 786-78 786-120 887-119 887 1 000 50-4 000 950 Kulturnämnden Verksamhet: 460 Kulturförvaltningen Investeringsredovisning (samtliga belopp i kkr) Helårsutfall 2015 Utfall 2015-08 Utfall 2016-08 Budget 2016 Prognos 2016 Budgetavvikelse Periodutfall jmf fg år Föregående budgetavvikelse Prognosförändring Investeringsinkomster 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Investeringsutgifter -1 875-290 -490-4 528-3 443 1 085 500-200 585 Investeringsnetto -1 875-290 -490-4 528-3 443 1 085 500-200 585 Kulturnämnden Verksamhet: 460 Kulturförvaltningen Driftredovisning Kortfattade kommenterar driftbudgetavvikelse Flertal projekt intäkter från Ökade Livschanser för unga. Samtliga summor är ännu inte slutfakturerade, utan prognosen utgår från att medlen kommer att behövas enligt de beviljade beloppen. Ökade intäkter lyfts nu även fram för avgiftsintäkter och lönebidrag. Ökade kostnader som härrörs till projekten ovan. Nu lyfter verksamheterna även fram något ökade verksamhetskostnader i form av köp av tjänster. Simulering av investeringar visar på att avskrivningskostnaderna beräknas bli lägre än budgeterat. Prognosförändringen har att göra med att planerade investeringar försenats ytterligare. I dagsläget ser lönekostnaderna ut att hamna på positiv budgetavvikelse, främst med anledning av frånvaro. Eventuellt överskott av lönekostnder kommer användas till övriga verksamheskostnader inom förvaltningen. Summa avvikelse driftredovisning Budgetavvikelse Föregående budgetavvikelse Prognosförändring 2 730 2 353 377-2 110-2 353 243 80 50 30 800 300 500-500 -300-200 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 000 50 950 6
4 Kulturnämnden Verksamhet 460 Kulturförvaltningen Driftredovisning Utfall periodresultat Här ska du kommentera periodresultatet (kolumn D i Excelfilen) samt kommentera förändringen av periodens resultat jämfört med föregående års motsvarande periodresultat (kolumn I). Fokusera särskilt på vad som kan vara anledningen till skillnaden mellan åren. Tänk även på vilken påverkan de kan tänkas få på helårsutfallet (och ta med dessa tankar när du gör prognosen). Periodens nettoresultat, det vill säga hur mycket förvaltningen använt under januari - augusti, landade på -78 786 tkr. Skillnaden mellan periodresultaten i år jämfört med föregående år anges vara att verksamheterna gjort av med 4 000 tkr mer jämfört med samma period föregående år. Intäkterna för perioden ligger 1 795 tkr över föregående år, vilket förklaras med att förvaltningen redan fakturerat för de olika projekt som verksamheterna kommer att arbeta med under året, bland annat för Kulturstråk Nissan och projektmedel från Ökade livschanser för unga. Det bör påpekas att samtliga summor ännu inte är slutfakturerade. Projekten har i sin tur också påverkat ökningen av övriga kostnader för perioden. Jämfört med föregående år, har förvaltningen använt 5 795 tkr mer under aktuell period. Kostnader för bidrag till Hallands konstmuseum ligger högre i år, på grund av det extra anslag på 500 tkr som kulturnämnden fått för museets driftkostnadsökning. Flerårsstöd ligger i år på normal nivå, vilket innebär högre kostnader jämfört med föregående år. Lönekostnaderna ligger 1 248 tkr högre jämfört med föregående år, vilket förklaras med avtalsmässiga löneökningar som skett mellan åren. Observera att budgeten ännu inte kompenserats för löneökningar enligt årets löneavtal. Denna budgetkompensation beräknas hamna runt 1,3 Mkr. Lokalkostnaderna för 2016 ligger hittills 1 599 tkr högre jämfört med samma period föregående år. Störst ökning av hyreskostnad ser vi för Stadsbibliotekets del, där helårshyran höjts från förra årets 12 271 tkr till nuvarande 15 133 tkr. Förklaringen till höjningen anges vara att kommunen infört komponentavskrivningar och konsekvensen blivit att större delen av anläggningarna har fått kortare avskrivningstid och då högre avskrivningskostnad. Den 1 juli flyttades Dramalogen över till kulturnämnden, vilket innebär att omsättningen av intäkter och kostnader ökar under hösten. Den budget på 545 tkr som följde med från UAF räcker inte till för mer än löner, vilket medfört att verksamheten ansökt om ytterligare 800 tkr från Stadskontoret för höstens aktiviteter. Dramalogen har även beviljats bidrag från Regionen med 379 tkr för arbete med Pilot för Kulturhus för inkludering. 7
4 Prognos budgetavvikelse Här kommenterar du den prognosticerade avvikelsen mot kommunfullmäktiges fastställda ram som beräknas uppstå vid årets slut (kolumn G). Kommentarerna här ska vara en mer utförlig förklaring till den kortfattade punktlistan som finns längst ned i Excelfilen. Utgå från punktlistan och se till att texten och punktlistan är synkade. Om det prognosticeras en negativ avvikelse ska du även beskriva vilka åtgärder som vidtagits eller planeras att vidtas för att nå ekonomisk balans gentemot vid årets slut. Prognosen efter åtta månader, visar på att det kommer att bli ett överskott på ca 1 000 tkr för det här verksamhetsåret. Den tidigare avvikelsen på 50 tkr för kapitalkostnader, har ökats till 80 med anledning av att investeringar försenats ytterligare. I år har kulturnämndens verksamheter både ansökt och beviljats fler bidrags- och projektmedel jämfört med tidigare år. Som exempel kan nämnas att i början av året beviljades förvaltningen medel från Ökade Livschanser för unga för Unga KRIS, Aktiv sommar 2016 och FIA (Flyktingar Integration Aktivitet). Projekten kommer innebära ökade intäkter, men också ökade kostnader med motsvarande summa. Dessa har redovisats som budgetavvikelser avseende ökade intäkter, respektive ökade kostnader. Intäkterna beräknas bli 2 730 tkr mer än budgeterat, tack vare bidrags- och projektintäkter. Inom lönekostnader förväntas ett överskott på 800 tkr, som kan förklaras med olika sorters frånvaro. Observera att budgeten ännu inte kompenserats för löneökningar enligt årets löneavtal. I prognoserna har hänsyn tagits till denna budgetkompensation, som beräknas bli 1,3 Mkr. Budget har kompenserats avseende ansökan om medel på 156 tkr ur tillgänglighetsmiljonen, som användes i somras för att uppmärksamma funktionshinderfrågor på Halmstad Cityfestival 2016. Det återstår fortfarande osäkerheter i prognosläget gällande projekten som håller på att avslutas och sammanställas. Planering av Kulturnatt+ pågår och är inräknad i prognosen. Prognos förändring mot föregående prognos I Excelfilens kolumn J framgår hur budgetavvikelsen har förändrats i relation till föregående prognos. Nu ska du kommentera vad förändringen består av samt vad den beror på. Om du har arbetat klart med Excelfilen kan du använda tabellen som finns längst ned i den. Där ska du redan ha angivit kommenterarna i punktform, och dessa kan nu vara till hjälp vid en mer ingående beskrivning. Budgetavvikelse har beräknats till positiva 1 000 tkr. Detta är en ökning med 950 tkr jämfört med tidigare rapport. Ökningen förklaras med att vi nu efter åtta månader har kunnat bilda oss en bättre uppfattning av hur projekten, intäkterna från Mjellby konstmuseum och sommarens vikariesättning påverkat verksamheterna. 8
4 Investeringsredovisning Utfall periodens nettoinvesteringar Kommentera periodens investeringsnetto (kolumn D) samt kommentera förändringen av periodens investeringsnetto jämfört med föregående års motsvarande periods investeringsnetto (kolumn I). Under perioden har förvaltningens verksamheter investerat för 490 tkr, att jämföra med 290 tkr föregående år. Hittills under året har 130 tkr använts till konstinköp, 235 tkr till konstnärlig gestaltning, 118 till övriga inventarier till konstverksamhet. Barnrummet på Stadsbiblioteket har börjat inköpen och hittills har 7 tkr använts av de totala 1 400 tkr för projektet. Den som är uppmärksam märker att den använda summan minskats från föregående rapport. Detta beror på att en rättning gjorts av en post som hade hamnat fel i bokföringen. Motsvarande period föregående år, hade förvaltningen köpt inventarier för 290 tkr. Prognos budgetavvikelse Kommentera den prognosticerade avvikelsen mot kommunfullmäktiges fastställda ram som väntas uppstå vid årets slut. Avstämning av projekten kring konstnärlig gestaltning i offentlig miljö har gjorts. Med tanke på planeringen och långsiktigheten i dessa projekt uppskattas att ca 800 tkr av årets investeringsmedel inte kommer att användas i år. Prognosen visar dessutom på att de 185 tkr som avsatts för belysning av Europa och tjuren inte kommer att kunna användas i år, med anledning av att det levererade konceptet inte varit genomförbart. Då det finns risk för vissa förseningar vid inköp av inventarier, förväntas ytterligare ett överskott på 100 tkr. Totalt sett ser det ut som att det vid årets slut kommer att återstår 1 085 tkr av årets investeringsmedel. Denna prognos bygger på att samtliga 1 400 tkr för barnrummet på Stadsbiblioteket hinner användas innan året är slut. Prognos förändring mot föregående prognos Kommentera anledningen till förändringar i den prognosticerade budgetavvikelsen jämfört med föregående ekonomiska rapport. Skriv kortfattat vad som har tillkommit, försvunnit och förändrats sedan föregående prognostillfälle. Prognosen är ökad från den tidigare uppskattade avvikelsen på 500 tkr till 1 085 tkr. Detta beror på att en mer grundlig genomgång gjorts av samtliga investeringar efter sommaren. 9
5 1(3) Tjänsteskrivelse 2016-07-04 Diarienummer: KN 2016/0003 Version: 2,0 Beslutsorgan: Kulturnämnden Enhet: Administration och stöd Maria Gellert E-post: maria.gellert@halmstad.se Telefon: 035 13 70 00 Delårsbokslut 2016 Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut 2016. Sammanfattning Delårsbokslut 2016, som baseras på utfallet januari-augusti 2016, har sammanställts enligt anvisningar från Stadskontoret. Denna innehåller återrapportering av de mål, aktiviteter och nyckeltal som nämnden tagit beslut om i Verksamhetsplan 2016-2018. Delårsrapporten har beretts av förvaltningsledningen och staben. Personalredovisningen för perioden är framtagen av HR utvecklaren och ekonomin av handläggaren. Förvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut 2016, enligt bilaga 1. Ärendet Uppdrag Ärendet har initierats av visionsstyrningsmodellen och förvaltningens rutin för verksamhetsplanering med budget. Delårsbokslut är den andra av tertialrapporterna som görs för att följa upp nämndens verksamhetsplan 2016-2018. Rapportering görs till stadskontoret, likväl som till kulturnämnden. 1 10
5 Delårsbokslut har i syfte att redovisa och kommentera måluppfyllse, som baseras på uppgifter från årets åtta månader. Kortare personalredovisning ingår i rapporten, med en ögonblicksbild per den 31 augusti. Bakgrund Arbetet med uppföljning görs av verksamhetsansvariga. Sammanställningen av texter och statistik görs av stabens medarbetare. Förvaltningens ekonom samordnar arbetet med de ekonomiska prognoserna, för att få fram en tillförlitlig prognos för hur det ekonomiska läget förväntas vara per den 31 december. Personalredovisningen sammanställs av förvaltningens HR funktion. Analys, förslag och motivering Enligt delårsbokslutet visar prognosen avseende måluppfyllelse att de flesta av nämndens verksamhetsmål kommer att nås under det innevarande år. Delårsbokslut redovisas i sin helhet som bilaga. Konsekvenser Verksamheterna arbetar vidare i enlighet med den verksamhetsplan 2016-2018, som beslutats av kulturnämnden. Ärendets beredning Inom kommunen Handläggaren, utredaren, HR och kulturförvaltningens chefer har deltagit i handläggningen av ärendet. Andra grupper - Fackliga organisationer 2016-09-13 Samverkan informerades enligt samverkansavtalet. Lista över bilagor 1. Delårsbokslut 2016 11 2
5 För Kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef Maria Gellert Enhetschef för administration och stöd 3 12
5 Delårsbokslut 2016 Kulturnämnden Delårsbokslut 2016 Delårsbokslut 2016 1 Kulturnämnden Halmstads kommun 13
5 Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Målredovisning - verksamhetsmål utifrån kommunfullmäktiges mål... 4 2.1 Utbildning, näringsliv och arbete... 4 2.2 Socialt hållbar utveckling... 11 2.3 Kommunfullmäktiges övriga prioriteringar och satsningar... 16 3 Målredovisning - nämndens verksamhetsmål... 18 3.1 Nämndens/styrelsens mål... 18 4 Personalredovisning... 20 5 Nyckeltal... 23 Delårsbokslut 2016 2 Kulturnämnden Halmstads kommun 14
5 1 Inledning Läsanvisningar Utfall för målen anges enligt följande: Prognosen är att målet kommer att nås Prognosen är att målet inte kommer att nås Prognos för målet går inte att göra Status för aktiviteter anges enligt följande: Pågående, slutdatum har passerats Startdatum ännu inte nått Pågående Avslutad Inte påbörjad Delårsbokslut 2016 3 Kulturnämnden Halmstads kommun 15
5 2 Målredovisning verksamhetsmål utifrån kommunfullmäktiges mål 2.1 Utbildning, näringsliv och arbete 2.1.1 Konkretiserat mål 4: I Halmstad ska alla flickor och pojkar ha möjlighet till en meningsfull fritid. Mätetal Målvärde Utfall Könsfördelningen hos besökarna i kulturförvaltningens ungdomsverksamhet. 20 % 6 % Könsfördelningen hos besökarna i kulturförvaltningens ungdomsverksamhet. Ett godtagbart målvärde enligt KEKS är 10 % differens. Under maj-augusti ligger differensen på 6 %. Antal killar 53 % och antal tjejer 47 %. Totalt antal besök är 8870 unga. Tjejernas närvaro har ökat i ungkulturavdelningens verksamhet under maj-augusti. 2.1.1.1 Inspirera till och stödja aktiviteter som bygger på barn och ungas delaktighet, engagemang och ansvarstagande. Prognosen är att målet kommer att nås Ungkulturavdelningen arbetar strategiskt och långsiktligt för att öka ungas möjligheter att vara delaktiga i Halmstads kommun. Detta görs genom dialog med unga, tjänstemän och politiker. En riktad budget finns för att stödja ungdomsproducerad verksamhet genom idépengen. Sex stycken idépengar har genomförts under perioden maj-augusti. På Andersbergs bibliotek har barn och unga genom olika aktiviteter varit delaktiga i att utforma och namnge de nya avdelningarna på närbiblioteket. Dröm-Oskarström har anordnats, en konstnärsledd workshop med barn och unga om Oskarströms framtid. Aktiviteter Ungt entreprenörskap Idépengen Unga leder unga Kommentar Under maj augusti beviljades sex stycken idépengar för en summa motsvarande totalt 141 tkr. De 34 arrangemangen drog till sig en publik på sammanlagt 3 235 personer. Sex unga personer har deltagit i konceptet "Unga ledare" under Aktiv sommar med tre månaders praktik samt tre månaders anställning. Dessa har sedan varit med som ledare på aktivitetslägren under Aktiv sommar. Delårsbokslut 2016 4 Kulturnämnden Halmstads kommun 16
5 Aktiviteter Plattformar för ungas egen organisering Kommentar Personal stöttar och bidrar vid behov med resurser till aktörer som medverkar i nätverket PANG. PANG är ett nätverk med unga lokala kulturaktörer i Halmstad med möjlighet att nätverka, utbyta erfarenheter, få stöd av kommunen och byta tjänster med varandra. 2.1.1.2 Samverka med andra som arbetar med ungas fria tid. Prognosen är att målet kommer att nås Aktiv sommar har genomförts med totalt 34 aktivitetsläger. Antal platser till lägren var 700 och antalet unga ledare var sex. De involverade förvaltningarna var kulturförvaltningen, teknik- och fritidsförvaltningen, socialförvaltningen, utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, barn- och ungdomsförvaltningen, stadskontoret, servicekontoret och fastighetskontoret. Totalt medverkande 34 föreningar och 14 kulturaktörer. Som en del i Aktiv sommar arrangerade biblioteket ett läger med programmering och manusskrivande, ett samarbete med författare och studerande på Högskolan i Halmstad där flera animerade filmer skapades. I barngruppen ingick även barn med funktionsvariationer. Unga Kris har en stor betydelse i vårt arbete med att nå unga i socioekonomiskt utsatta områden. De skapar relationer och nätverk kring unga som till exempel är arbetslösa, har eller har haft kriminell bakgrund eller på olika sätt känner utanförskap. Unga Kris är en viktig samarbetspartner i vårt arbete med att nå unga, minska ungdomsarbetslösheten samt öka antalet unga som får möjlighet till en aktiv fritid. Aktiviteter Livet är en fest Aktiv sommar Kulturnatt+ Mellovecka Kommentar Halmstad var värdstad för ungdomsfestivalen "Livet är en fest", som helt bygger på ungas delaktighet och engagemang. Ett trettiotal unga deltog i planeringen av evenemanget, som pågick under ett halvår och ytterligare ett trettiotal unga engagerades i aktiviteter. Cirka 170 deltagare från flera olika kommuner i Sverige kom för att ta del av evenemanget. Aktiv sommar genomfördes som ett led i att ge alla pojkar och flickor i Halmstads kommun möjlighet till en meningsfull fritid. 34 läger genomfördes och 700 platser erbjöds. 34 föreningar och 14 kulturaktörer involverades. Förvaltningsövergripande arbete, tillsammans med externa intresseanmälningar, har resulterat i att ett utbud skapats med både bredd och spets. Kulturnatt+ genomförs 29 sep 1 okt. Melloveckan genomfördes som en förvaltningsövergripande aktivitet där arrangemang skapades för ett flertal målgrupper. Kulturförvaltningen fick mycket beröm för sitt engagemang. Delårsbokslut 2016 5 Kulturnämnden Halmstads kommun 17
5 Aktiviteter Halmstadväggen Pride Kartlägga geografiska förutsättningar lokaler och aktiviteter för barn och ungas fria tid Kommentar Halmstadväggen, som i grunden är ett ungt initiativ, har varit välbesökt under sommaren. Det är en graffitivägg i ständig förändring. Konstavdelningen, ungkulturavdelningen, Halmstad arena, barn och ungdomsförvaltningen, Halmstad skateklubb, samt Scooterföreningen har verkat för att väggen ska användas i det syfte den är ämnad för. Både skapande skola i form av workshops med kända konstnärer, samt unga graffitikonstnärer har skapat verk under perioden. Prideparaden genomförs under Kulturnatt+ 1 okt, där kulturförvaltningen och Halmstad Pride samarbetar kring arrangemanget. 2.1.1.3 Skapa förutsättningar för möten i kreativa miljöer. Prognosen är att målet kommer att nås Under våren bjöds alla kommunens 5-åringar in till Stadsbiblioteket för att ta del av ABC-utställningen där man kunde klättra upp på bokstäverna, krama dem, sitta i dem och åka rutschbana utför dem. Till ABC-utställningen knöts dramatiserade visningar, föreställningar och workshops för att på ett lustfyllt sätt lära och leka in kunskap om bokstäver. Extra aktiviteter gjordes för barn med funktionsvariationer. Merets värld och Merets trädgård skapades på Mjellby Konstmuseum. Det bidrog till nya innovativa platser i mötet mellan konst/design/barnpedagogik samt konst/trädgård. Frispel med konstnärer har anordnats under sommaren, en serie konstnärsledda workshops på Mjellby konstmuseum. Sju nya platsspecifika konstverk av konstnärer verksamma i Halmstad har placerats i Rådhusets möteslokaler. Aktiviteter Det fria kulturlivet Barnrummet på Stadsbiblioteket Kommentar Samarbete sker med kulturlivet för ett vidgat deltagande, bland annat föreningsträffar, nätverk, i samband med arrangemang och projekt, samt residensverksamhet. Ny organisation har skapats kring större arrangemang såsom Kulturnatt+ och Tall Ships Races. Ökade samarbeten med externa aktörer såsom studieförbund, frivilligorganisationer, PRIDE, polisen, Röda Korset och andra parter. Samverkan sker med fria kulturutövare med bland annat regelbundna kulturfrukostar och nätverksträffar. Fria utövare bjuds också in till workshops i samband med utredningar av exempelvis Tullkammarkajen och Kulturstråk Nissan. Barnrummet är under uppbyggnad. Under sommaren har Stadsbibliotekets barnavdelning varit stängd i väntan på det nya barnrummet. Invigning beräknas ske i oktober. Delårsbokslut 2016 6 Kulturnämnden Halmstads kommun 18
5 2.1.2 Konkretiserat mål 5: Halmstad ska ha stränder, en stadskärna och evenemang som attraherar både Halmstadbor och besökare. 2.1.2.1 Konstsatsningar med nationell och internationell inriktning. Prognosen är att målet kommer att nås Utställningen Meret Oppenheim Beyond the Fur Cup, pågår på Mjellby konstmuseum. Denna har producerats i samverkan med Oregaard museum i Gentofte kommun i Danmark. Konstverksamheten har numera internationella samarbetspartners även i Tyskland Holland, och Schweiz. Nytt offentligt konstverk av den argentinska konstnären Milu Correch kan beskådas i Halmstad Arena. Målningen är cirka 20 meter bred och 8 meter hög. Halmstads konsthall har under sommaren haft en uppskattad utställning med Assa Kauppi. Aktiviteter Arrangera internationellt symposium, Land Art Profilera konsten i olika former och miljöer för att marknadsföra Halmstad som konst och kulturkommun Kommentar 2.1.2.2 Erbjuda evenemang med bredd och spets. Prognosen är att målet kommer att nås Kulturförvaltningen var med och arrangerade Andersbergsfestivalen, allt ifrån bokning av artister och dansare till att arbeta både onstage och backstage på festivalområdet. Festivalen bjöd på en mängd program och aktiviteter för alla åldrar. I maj arrangerades Vallåsdagen där Vallås bibliotek erbjöd en rad olika evenemang, exempelvis workshop för barn där det skapades figurer av ull och annat naturmaterial, tipspromenad med Bamsetema, sång och musik av två ungdomar från asylboendet samt utställning med tavlor skapade av en kille och en tjej från asylboendet. Vallåsgården deltog också under Vallåsdagen där de stod för teknik och scenkonsten. Ungdomar från Vallåsgården och MB-huset underhöll med dans och sång. Fler evenemang redogörs för under respektive aktivitet. Aktiviteter Kulturnatt+ Tall Ships Races Kommentar Kulturförvaltningen ansvarar för att förse Tall Ships Races 2017 med kulturellt innehåll och utbud när det gäller scener och övriga kulturella landaktiviteter. I detta räknas in alla kulturrelaterade aktiviteter och scenprogram. Innehållet ska skapa ett brett och djupt innehåll för att tillgodose så många målgrupper som möjligt. Delårsbokslut 2016 7 Kulturnämnden Halmstads kommun 19
5 Aktiviteter Stadsbiblioteket 10 år Ljusfest Pride Kulturhuset 80 år Samarbeta med andra aktörer kring evenemang i stadskärnan (ex. Gatuteaterfestivalen) Kommentar Stadsbibliotekets 10 årsjubileum firades på Världsbokdagen den 23 april med ett fullspäckat jubileumsprogram; musik, workshops, författarbesök, utställningar, tipsrunda med mera. Prideparaden genomförs under Kulturnatt+ 1 okt, där kulturförvaltningen och Halmstad Pride samarbetar kring arrangemanget. Kulturhusets 80 årsjubileum kommer att firas den 20 november. Stöd till Internationella Gatuteaterfestivalen. Festivalen genererade 25 arrangemang under fyra sommardagar i centrala Halmstad. Stöd till Halmstads manskör för arrangemang på valborg i Norre Katts park. Gatukonstnärer uppträdde under sommaren i centrala Halmstad, genom Buskin City. Fyrverkerifestivalen genomfördes med stöd av kulturnämnden. Under fyra dagar hölls flera konserter på olika platser i centrala Halmstad, med bland annat Händels Fyrverkerimusik i Norre Katts park. Kulturstöd har beviljats flera föreningar och kulturaktörer för att arrangera olika typer av arrangemang. Bland dessa kan nämnas Rockstugan, Tillsammans sessions, Kajfamiljens Musikförening, Halmstad Roots, Halmsta Punken, Tango Experimental, Alla Hjärtans vänner, Halmstads Teaterförening. Delårsbokslut 2016 8 Kulturnämnden Halmstads kommun 20
5 2.1.2.3 Att genom konst och kultur utveckla kulturens roll i stadsutvecklingen i bred samverkan med andra aktörer. Prognosen är att målet kommer att nås Flera konstnärliga gestaltningar utifrån stadsutvecklingstema är i planeringsstadiet. Dialog pågår med Destination Halmstad, Halmstad City och Stadens hjärta kring hur samverkan kan öka kring evenemang i staden för ökad attraktivitet. Aktiviteter Kulturstråk Nissan Tullkammarkajen Centrumutvecklingen Konstnärlig gestaltning i offentlig miljö Kommentar Arbetet med Kulturstråk Nissan pågår i nära samverkan med berörda aktörer, bland annat samhällsbyggnadskontoret, teknik och fritidsförvaltningen, byggnadskontoret och stadskontorets utvecklingsavdelning. Konstprojektet Ljud vid Nissan har stöttats ekonomiskt av projektet. Ungkulturavdelningen har deltagit i ett flertal samtal och workshops för att säkerställa ungas delaktighet i utvecklingen av Kulturstråk Nissan. Under sommarmånaderna har ungdomar från Sommarkraft samlat in synpunkter och önskemål från Halmstadborna och besökare. Projektet deltog i Stadens dag där det bland annat delades ut pris i den fototävling som pågått under sommaren, där allmänheten lämnat in foton från Nissanområdet. Slutrapporten kommer att presenteras för kulturnämnden i november 2016, och sedan för kommunstyrelsen i januari 2017. Ungkulturavdelningen har arbetat för att få med ungas tankar och synpunkter i planeringen av Tullkammarkajen. Utöver kulturförvaltningens egna evenemang har samverkan och dialog skapats med andra aktörer som Halmstad City och Destination Halmstad. Fokus har varit hur vi gemensamt lyfter Halmstad som stad och centrum. Ungkulturavdelningen har exempelvis deltagit i en förvaltningsövergripande workshop om Österskans och arbetar för att ungas tankar tas med i framtida planer för området. Arbete pågår med ett flertal projekt inom konstnärlig gestaltning i offentlig miljö. Delårsbokslut 2016 9 Kulturnämnden Halmstads kommun 21
5 2.1.3 Konkretiserat mål 6: Halmstad ska vara en självklar, aktiv regional aktör och samarbetspartner som tar ansvar för utvecklingsfrågor i Halland och de omgivande regionerna. 2.1.3.1 Halmstad ska vara drivande och ledande i utvecklingsfrågor kring kultur. Målet är ett långsiktigt mål, som inte uppnås år 2016 Förvaltningen driver och deltar i utvecklingsfrågor kring kultur, främst i Halland. Bland annat är förvaltningen representerad i flertalet nätverk i det regionala arbetet, exempelvis bibliotekschefsgruppen. Förvaltningen var initiativtagare till att undersöka möjligheten till ett gemensamt EU-projekt kring kultur och integration, har tagit fram en kartläggning av kulturella och kreativa näringar i Halmstads kommun, samt driver frågan om förutsättningar för kulturens utveckling, bland annat lokaler för produktion och scener. Arbetet med kultur för äldre, i samarbete med hemvårdsförvaltningen och regionen, har uppmärksammats nationellt. Bibliotekspodden, unik i sitt slag och med nationellt genomslag, lyfter fram litteratur av olika genrer; genom samtal, intervjuer med författare och andra kulturaktörer. Aktiviteter Revidering av Region Hallands kulturplan Tillsammans med Regionen och Hallands kommuner driva EU projekt, Kultur och Integration Institutionen Art Inside Out Nätverksutveckling för fria kulturskapare Utveckla Halmstad som centrum för konstnärliga uttryck och gestaltningar i det offentliga rummet Kommentar Kulturnämnden har svarat på remiss över Region Hallands kulturplan 2017 2020. Kulturförvaltningen tog initiativ till och drev ett arbete tillsammans med kommunerna i Halland och regionen avseende förberedelse för en ESF ansökan. När utlysningen kom konstaterades att villkoren inte överensstämde med gruppens förslag, varför projektet avbröts. Kulturförvaltningen deltar i beredningsgrupp och planerar projekt för 2018. Kulturfrukostar har arrangerats för kulturskapare två gånger på vårterminen, hos Dramalogen och Galleri 70. Kontakt har tagits med andra kommuner i regionen för att skapa spridning och samverkan. Västsvenska turnerande sommarteatern har för avsikt att bli: "nationellt resurscenter för gatuperformance och platsspecifik konst i Halmstad. Kulturnämnden har tagit del av strategin och ställde sig positiv till planerna under sammanträdet 2016 06 22. Delårsbokslut 2016 10 Kulturnämnden Halmstads kommun 22
5 2.2 Socialt hållbar utveckling 2.2.1 Konkretiserat mål 8: Halmstad ska vara en av Sveriges främsta kulturkommuner med internationell ryktbarhet inom konsten Mätetal Målvärde Utfall Andel Halmstadbor som upplever att de bor i en konststad. 65 % Halmstads placering i Städernas kulturindex. 13 Antal internationella kultursamarbeten 1 1 Andel Halmstadbor som upplever att de bor i en konststad. Ingen kulturundersökning görs år 2016. Halmstads placering i Städernas kulturindex. 2013 genomförde Fastighetsägarna i samarbete med SOM-institutet vid Göteborgs universitet en kartläggning och analys av Sveriges 34 största städer. Halmstads placering blev då 14 för mätperioden 2008-2012, en minskning med 4 placeringar från perioden 2003-2007. Det finns idag inga planer från Fastighetsägarna att genomföra en ny mätning, vilket gör att någon uppdatering av målvärdet inte kan anges. Antal internationella kultursamarbeten Nytt internationellt konstsamarbete etablerat inför 2017 (USA). Inlån från flera nya europeiska institutioner sker inför sommarens utställning. 2.2.1.1 Kulturen ska spela roll för en långsiktig och hållbar utveckling i Halmstad. Målet är ett långsiktigt mål, som inte uppnås år 2016 Målet är långsiktigt och egentligen bidrar alla verksamhetsmål och aktiviteter i kulturnämndens verksamhetsplan till att kulturen ska spela roll för en långsiktig och hållbar utveckling i Halmstad. Konkret har förvaltningen flera ingångar i arbetet med målet, exempelvis att identifiera förutsättningarna för att vara en av Sveriges främsta kulturkommuner. En lokalutredning är genomförd och åtgärdsförslag med anledning av resultatet arbetas fram. Revidering av kulturstöd presenteras för politiken under september. Inventering av den kulturella och kreativa sektorn är genomförd och olika nätverk med kulturaktörer och kulturföreningar har startats. Alla verksamheter i förvaltningen har fokus på målet som är högt prioriterat. Aktiviteter Ta fram en Kulturstrategi 2030 som visar på utvecklingsområden inom kulturen Kartlägga kulturlivets förutsättningar gällande lokaler och stödsystem Kommentar Lokalutredningen "Rum för X" är genomförd och har presenterats för kulturnämnden, ledande tjänstemän och politiker. Kulturnämnden har beslutat att åtgärder ska presenteras för nämnden i september 2016. Delårsbokslut 2016 11 Kulturnämnden Halmstads kommun 23
5 Aktiviteter Skapa och utveckla samarbeten inom kulturlivet för ett vidgat deltagande Revidering av biblioteksplanen Utveckla arbetssätt och metoder för att skapa kontinuitet och profilering av arrangemang, projekt och konstsatsningar Utveckla samarbeten med och profilering av kulturella mötesplatser Kommentar En rad olika samarbeten har förlängts, förnyats och skapats. Resultatet av dessa samarbeten är ett brett och välbesökt programutbud på Stadsbiblioteket. Biblioteken profilerar sig tydligt som samarbetspartner för grupper, föreningar och organisationer som mötesplats och arena för kunskap, lärande och demokratiska samtal. Via exempelvis Kulturnatt+ och Tall Ships Races samarbetar förvaltningen med det lokala kulturlivet. En arbetsgrupp med representanter från kulturförvaltningen, barn och ungdomsförvaltningen, utbildnings och arbetsmarknadsförvaltningen samt stadskontoret har tagit fram förslag på revidering av biblioteksplanen. Förslaget presenteras på kulturnämndens sammanträde i september. Arrangemangsteam, arbetsgrupper och evenemangsråd har skapats. Ansökan om statliga medel till konstsatsning i miljonprogramsområden har gjorts tillsammans med HFAB, men ej beviljats. Utveckling av förvaltningens arbetssätt pågår inom ramen för organisationsöversynen. Kulturhusets verksamhet har expanderat under 2016. Beläggningsgraden har ökat markant och efterfrågan ökar ständigt. Kulturhuset är därmed en högst levande kulturell mötesplats. 2.2.1.2 Kulturen ska spela roll i tätortsutvecklingen. Prognosen är att målet kommer att nås I yttranden över detaljplaner har kulturens och kulturarvets betydelse betonats. Det sker kontinuerligt när kulturnämnden får remisser från samhällsbyggnadskontoret. Detsamma gäller vid yttrande över kommunens utvecklingsprogram, senast för Trönninge. Vallås bibliotek deltar i utvecklingsprogrammet Framtid Vallås för att verka för att kulturen ska fortsätta att spela en viktig roll i stadsdelen. Aktiviteter Delta i pågående tätortsprogram och lokala processer Cultural planning Kommentar Ungkulturavdelningens mötesplatser deltar i utvecklingsprogrammet Framtid Vallås, Framtid Simlångsdalen, Framtid Trönninge, Framtid Oskarström och Framtid Getinge. Uppstart har skett med Cultural planning i Getinge. Träff med samhällsföreningen för att bilda arbetsgrupp med boende på orten. Delårsbokslut 2016 12 Kulturnämnden Halmstads kommun 24
5 2.2.1.3 Verka för att Halmstads kulturarv stärker kommunens identitet. Målet är ett långsiktigt mål, som inte uppnås år 2016 Kulturnämnden har gett ett särskilt uppdrag till Hallands konstmuseum vilket innefattar att, i samverkan med kulturförvaltningen, arbeta med stadens historia och identitet med utgångspunkt i befintliga stadsutvecklingsprocesser, exempelvis Kulturstråk Nissan. Arbetet med kulturarvsstrategin är ett flerårsarbete och kommer därmed inte att färdigställas under 2016. Aktiviteter Utarbeta kulturarvsstrategi som en del av kulturstrategi 2030 Kommentar Förvaltningen för dialog med Hallands konstmuseum kring kulturarvsuppdraget och insatser under 2016 och 2017. I övrigt är inte arbetet påbörjat. 2.2.1.4 Utveckla det internationella perspektivet. Målet är ett långsiktigt mål, som inte uppnås år 2016 Det pågår en kontinuerlig utvidgning av konstavdelningens internationella verksamhet. Därmed sprids också den internationella ryktbarheten. Det är dock en utmaning att aktivt kommunicera verksamheten internationellt då detta kräver resurser, både personella och ekonomiska. Nya samarbeten med Schweiz, Tyskland och Holland för nätverk och konstlån. Aktiviteter Kartlägga internationella samarbeten och nätverk Kommunicera verksamheten internationellt Söka internationella samarbetsparter Kommentar Nytt internationellt konstsamarbete etablerat inför 2017 (USA). Inlån från flera nya europeiska institutioner sker inför kommande utställningar. Delårsbokslut 2016 13 Kulturnämnden Halmstads kommun 25
5 2.2.2 Konkretiserat mål 9: Halmstad ska kännetecknas av tolerans och öppna attityder och av att alla människor kan vara delaktiga i samhällslivet. 2.2.2.1 Skapa plattformar/verktyg för dialog och delaktighet för invånarna. Prognosen är att målet kommer att nås Föreningsbryggan träffas regelbundet för att utbyta idéer och erfarenheter på Andersberg. I medborgardialoger med inbjudna representanter från verksamheter i Andersbergsområdet förs samtal med boende om utveckling av området. I Aktiv sommar har ungefär en fjärdedel av de anmälda varit unga med någon form av funktionsvariation, nyanlända eller unga från socioekonomiskt prioriterade områden. Aktiviteter Arbeta med och stödja HBTQ frågor Personer med funktionsvariationer ska ha möjlighet att fullt ut kunna delta i kulturlivet Kommentar Medarbetarna inom ungkulturavdelningen har utbildats och ökat sin kunskap kring HBTQ frågor genom metoden "machofabriken". I och med IDAHOT (Internationella dagen mot homo, bi och transfobi) har ett utökat samarbete med RFSU, RFSL och Halmstad Pride inletts. Samtliga chefer inom hemvårdsförvaltningen har sett filmen Regnbågens sång med en efterföljande diskussion tillsammans med HBTQ seniorer. Detta genomfördes som ett samarbete mellan hemvårdsförvaltningen, kulturförvaltningen och Halmstad Pride. Kulturförvaltningen och socialförvaltningen genomförde ett disco för personer med funktionsvariationer på Kulturhuset, med 55 deltagare. Samarbetet med socialförvaltningen i Aktiv sommar resulterade i ett läger speciellt riktat till unga med funktionsvariationer där 7 unga deltog. Totalt har minst 32 unga med funktionsvariationer deltagit i de olika lägren i Aktiv sommar. Kulturförvaltningen beviljades medel från tillgänglighetsmiljonen, vilket möjliggjorde att Halmstad Cityfestival och ABF SydHalland tillsammans med teatergruppen Stjärnan kunde medverka till att synliggöra olika funktionsvariationer. 2.2.2.2 Särskilda insatser för nyanlända. Prognosen är att målet kommer att nås Flera insatser för nyanlända har genomförts eller påbörjats, bland annat: I samband med Vallåsdagen den 7 maj uppträdde en kille och en tjej från asylboendet med sång och gitarr på biblioteket. Två andra ungdomar från asylboendet ställde samma dag ut sina tavlor på biblioteket. På Vallås bibliotek anordnades i maj en biblioteksvisning för asylsökande. Detta skedde i samarbete med Röda korsets språkcafé. Zonen på Andersberg och studieförbundet NBV har skapat samarbete för nyanlända genom att ha läxläsning för dem på mötesplatsen Zonen. Detta är ett led i att skapa kreativa mötesplatser Delårsbokslut 2016 14 Kulturnämnden Halmstads kommun 26
5 med en stor mångfald. Projekt FIA är ett integrationsprojekt där hela projektet handlar om att skapa möten, aktiviteter och arrangemang för nyanlända. Totalt har cirka ett 50-tal olika aktiviteter genomförts med mellan 300 och 400 deltagare från asylboenden i Nissaström, Bergerska och boenden i Oskarström. Röda Korset använder Vallåsgårdens lokaler för aktiviteter för nyanlända barn. Musikprojekt mellan Vallåsgården och skolan för nyanlända. Samarbete mellan konstnär, asylboende i Nissaström och ungkulturavdelningen. Samarbete med nyanlända kulturutövare inför Kulturnatt+. Aktiv sommar har haft fokus på att nå ut till nyanlända till sommarlägren. Besök på HVB-hem, på alla asylboenden samt samtal med gode män har genomförts. Aktiviteter Tillgängliggöra möten, aktiviteter och arrangemang av, med och för nyanlända Kommentar 2.2.2.3 Kulturen ska spela roll vid områdesbaserat utvecklingsarbete. Målet är ett långsiktigt mål, som inte uppnås år 2016 Samarbetsprojektet Kultursatsning Andersberg inleddes under april månad, med syfte att inspirera till fler kulturaktiviteter i området. Aktiviteter Ökad inkludering och delaktighet i samverkan med lokala aktörer Cultural planning, samhällsplanering med kulturella förtecken Kommentar Förvaltningen har presenterat Cultural planning som metod på kommunstyrelsens workshop kring temaår 2016 2017. Dessutom har inspirationsföreläsare inbjudits till KUF akademin. Delårsbokslut 2016 15 Kulturnämnden Halmstads kommun 27
5 2.3 Kommunfullmäktiges övriga prioriteringar och satsningar 2.3.1 Konkretiserat mål 16: I Halmstad ska vi ha ett förhållningssätt som präglas av mod och nytänkande och av att vi arbetar tillsammans för att göra skillnad för invånare, besökare och företagare genom bra service. Mätetal Målvärde Utfall Andel medarbetare som upplever att vi arbetar tillsammans. Ökning 64 % Andel medarbetare som upplever att vi arbetar tillsammans. I kommunens medarbetarundersökning 2016 svarade 64 % av kulturförvaltningens medarbetare ja på frågan: "På min förvaltning/mitt bolag upplever jag att vi arbetar tillsammans" 2.3.1.1 Stärka och ta vara på den kompetens, vilja och engagemang som finns bland medarbetarna och i kulturlivet. Prognosen är att målet kommer att nås Kulturförvaltningen har identifierat ett behov av en organisationsutveckling som främjar en ökad flexibilitet och ett bättre samarbete, ett bättre kompetensutnyttjande och som uppmuntrar nya arbetssätt. Organisationsutvecklingen genomförs för att säkerställa en hållbar kulturutveckling och en långsiktigt hållbar arbetsmiljö för medarbetarna. Aktiviteter Organisationsöversyn och kompetenskartläggning Samordning på Andersberg Kulturnatt+ Kommentar Organisationsutvecklingen genomförs etappvis. Samordning av aktiviteter för hållbar utveckling på Andersberg förstärks under hösten. Förvaltningen har startat ett arrangemangsteam där kommunikation/utveckling och samarbete kring arrangemang sker. Delårsbokslut 2016 16 Kulturnämnden Halmstads kommun 28
5 2.3.1.2 Skapa kollegiala mötesplatser och tvärgrupper för personal med likartade uppgifter på olika förvaltningar och bolag. Prognosen är att målet kommer att nås Aktiv sommar genomfördes tillsammans med flera förvaltningar, föreningar och kulturaktörer. Projektet ska i förlängningen bidra till att skapa en långsiktig och förvaltningsövergripande arbetsmodell för de medarbetare i kommunen som arbetar med barn och ungas fritid. Kulturförvaltningens fritidsledare medverkar i lokal samverkan i olika bostadsområden, tillsammans med polis, socialförvaltning, skola och andra aktörer. Aktiviteter Tall Ships Races KUF akademin Kultur för äldre Kommentar KUF akademin är samlingsnamnet på kulturförvaltningens kompetensutbildningar. En måndag i månaden anordnas en lunchföreläsning i ett högaktuellt ämne. Under våren har fem lunchföreläsningar i KUFakademin genomförts med tema kommunikation och publikutveckling för förvaltningens anställda. Kontinuerligt samarbete pågår mellan kulturförvaltningen, hemvårdsförvaltningen och Hallands bildningsförbund. Kulturutbildning för baspersonal på hemvårdsförvaltningen är genomförd. Delårsbokslut 2016 17 Kulturnämnden Halmstads kommun 29