Bilaga 3 PERSONALBERÄTTELSE

Bilaga 3 PERSONALBERÄTTELSE

PERSONALBERÄTTELSE 27 Personal-/informationssekreterare Anette Korpi och personalchef Tiina Robertsson har arbetat med årets personalberättelse. Under 27 blev partiell sjukledighet möjligt, arbetstidsbanken togs i bruk och styrelsen fastställde en jämställdhetsplan för ÅHS som i fortsättningen ska följas upp i samband med personalberättelsen. Styrelsen inrättade åtta nya tjänster, medan åtta tillfälliga tjänster inrättades som ordinarie och ett flertal ordinarie tjänster ombildades. Intranätet Sesam utvecklades kontinuerligt under året i syfte att göra det till ett mer användbart arbetsverktyg. Bl.a. lagras nu informationsbladet Budskapet där så att det finns tillgängligt hela tiden, Vårdhygien, Balanserat styrkort och Personalrådet har fått egna sidor och mängden dokument på sidorna för enheternas vårdprogram ökar kontinuerligt. PARTIELL SJUKLEDIGHET Till landskapets tjänstekollektivavtal fogades den 1 mars en ny paragraf om partiell sjukledighet/ deltidsarbete. Detta blev möjligt efter en ändring i sjukförsäkringslagen. Både arbetsgivaren och arbetstagarna välkomnade förändringen. För arbetsgivaren är det viktigt att kunna beakta de anställdas olika livssituationer: förkortad arbetstid för småbarnsförälder, deltidspension för äldre medarbetare och numera också en mjuk återgång till arbetslivet efter en längre tids sjukskrivning genom partiell sjukledighet. Under det gångna året beviljades fyra anställda partiell sjukledighet och flera anställda var intresserade av arrangemanget, men uppfyllde inte kriterierna. På arbetsgivarsidan är man nöjd över att partiell sjukledighet äntligen tagits i bruk, men man hoppas att regelverket i framtiden ska kunna utvecklas för att bättre möta dagens behov. Enligt nuvarande regler kan partiell sjukledighet beviljas för minst 12 vardagar och för högst 72 vardagar, alltså i praktiken mellan två veckor och tre månader, men tre månader är en relativt kort tid i dessa sammanhang och förhoppningen är att maximitiden i framtiden förlängs. 2

ARBETSTIDSBANK Ledningsgruppen tog i maj ett beslut om att systemet med arbetstidsbank tas i bruk inom ÅHS. Till arbetstidsbanken kan överföras arbetstimmar och, det som är nytt, ob-ersättningar, alltså ersättningar för obekväm arbetstid såsom nattillägg, lördags- och söndagstillägg. Systemet omfattar alla personalgrupper utom de som har kansliarbetstid kombinerat med flextid samt läkare, eftersom ingen ändring har gjorts i deras tjänstekollektivavtal. I arbetstidsbanken kan sparas högst 4 timmar och det finns ingen tidsgräns om när timmarna senast ska tas ut. JÄMSTÄLLDHETSPLAN I december fastställde styrelsen en jämställdhetsplan för ÅHS för tiden 1.1.28-31.3.21. Planen innehåller målsättningar och åtgärder som ska följas upp och utvärderas årligen och den första gången blir i mars 29. Åtgärderna för 28 är att alla chefer och förmän ska få utbildning i jämställdhetsfrågor, senare också övriga anställda. ÅHS är en mycket kvinnodominerad arbetsplats (andel kvinnor 87,4 % 3.11.27) och på sikt är målsättningen att få en jämnare könsfördelning inom alla yrkesgrupper. En kartläggning över fördelningen av externa utbildningsdagar mellan kvinnor och män kommer att göras. Enligt jämställdhetslagen ska arbetsgivaren jämföra lika och likvärdiga arbeten som innehas av kvinnor och män för att kunna se hur lönesättningen ser ut. I dagsläget finns ingen kartläggning över lika och likvärdiga arbeten, men eftersom ÅHS och övrig landskapsförvaltning inom en snar framtid kommer att övergå till arbetsvärdering, kommer denna kartläggning också att kunna förverkligas. Vidare ska statistik över hur flextid, arbetstidsbank och deltid utnyttjas tas fram. Detta är viktigt eftersom arbetsgivaren ska göra det lättare för kvinnor och män att förena arbete och familjeliv och i synnerhet fästa vikt vid arbetstidsarrangemangen. Fram till 29 kommer arbetsgivaren att kartlägga om sexuella trakasserier och diskriminering på grund av kön förekommer inom ÅHS. Arbetsgivaren ska också utveckla arbetsförhållanden så att de lämpar sig för både kvinnor och män, såväl gällande den fysiska som den psykosociala arbetsmiljön och därför kommer en kartläggning att göras om hur kvinnor och män uppfattar sina arbetsförhållanden. Jämställdhet är ett långsiktigt arbete och målsättningen är att det ska vara en naturlig och självklar del i alla anställdas förhållningssätt, bemötande och dagliga rutiner. En av nyckelfaktorerna för ökad jämställdhet är att ledningsgruppen och cheferna har kunskap i jämställdhet och driver frågan. 3

TJÄNSTER Styrelsen beslöt den 26 februari 27 att inrätta följande nya tjänster: 1. en psykologtjänst med aktuell placering inom primärvårdsenheten fr.o.m. 1.4.27 2. en hälsovårdartjänst med aktuell placering inom primärvårdsenheten/skolhälsovården fr.o.m. 1.8.27 3. en sjukskötartjänst med aktuell placering inom primärvårdsenheten/hemsjukvården fr.o.m. 1.4.27 4. en överläkartjänst med aktuell placering inom medicinenheten fr.o.m. 1.4.27 5. en tjänst som dietist/näringsterapeut med aktuell placering inom medicinenheten fr.o.m. 1.11.27 6. en biträdande överläkartjänst med aktuell placering inom rehab- och fysiatrienheten fr.o.m. 1.11.27 7. en laboratorieskötartjänst på deltid med aktuell placering inom laboratorieenheten fr.o.m. 1.11.27 8. en specialplanerare med aktuell placering inom IT-enheten fr.o.m. 1.11.27 Följande tillfälliga tjänster har styrelsen inrättat som ordinarie: 1. en habiliteringskoordinatorstjänst på deltid med aktuell placering vid barn- och ungdomsenheten 2. en avdelningssekreterartjänst (pool) med aktuell placering inom ÅCS personalpool 3. en ergoterapeuttjänst på deltid med aktuell placering inom primärvårdsenheten 4. en hälsovårdartjänst på deltid med aktuell placering inom primärvårdsenheten, Brändö 5. en hälsovårdartjänst med aktuell placering inom företags- och personalhälsovården 6. en socialkuratorstjänst med aktuell placering inom barn- och ungdomspsykiatri 7. en personal-/informationssekreterare med aktuell placering inom personalenheten 8. en lagerbiträdestjänst med aktuell placering inom försörjningsenheten Följande ordinarie tjänster ombildades: 1. en hälsocentralläkartjänst indrogs och i stället inrättades en biträdande överläkartjänst fr.o.m. 1.11.27 med aktuell placering inom primärvårdsenheten 2. en sjukskötartjänst på deltid indrogs och i stället inrättades en hälsovårdar/sjukskötartjänst på deltid fr.o.m. 1.4.27 med aktuell placering inom primärvårdsenheten, Brändö 3. två tjänster som närvårdare/primärskötare på deltid indrogs och i stället inrättades två sjukskötartjänster på heltid fr.o.m. 1.4.27 med aktuell placering inom långvårdsenheten 4. en tjänst som närvårdare/barnskötare indrogs och i stället inrättades en tjänst som sjukskötare fr.o.m. 1.4.27 med aktuell placering inom barn- och ungdomsenheten 5. två tjänster som sjukskötare på heltid indrogs och i stället inrättades fyra tjänster som sjukskötare på deltid fr.o.m. 1.4.27 med aktuell placering inom intensivvårdsavdelningen 6. en tjänst som närvårdare/mentalvårdare indrogs och i stället inrättades en sjukskötartjänst fr.o.m. 1.11.27 med aktuell placering inom psykiatrienheten 7. en tjänst som psykoterapeut indrogs och i stället inrättades en tjänst som sjukskötare med aktuell placering inom psykiatrienheten Följande tjänster utökades från ordinarie deltidstjänster till heltidstjänster: 1. en tjänst som mottagningsbiträde fr.o.m. 1.4.27 med aktuell placering vid akutenheten 2. en tjänst som avdelningssekreterare fr.o.m. 1.4.27 med aktuell placering vid röntgenenheten 4

Styrelsen godkände löneanslag för följande tillfälliga tjänster: 1. en sjukskötare 78,4 %/Gullåsen 2. fem närvårdare/gullåsen 3. två sjukskötare/hemsjukvården 4. fyra närvårdare/hemsjukvården 5. en veterinärassistent 7 % 6. en veterinär, pool 54 % 7. en huntingtonskoordinator 54 % 8. en bostadsförvaltare TJÄNSTEBENÄMNINGAR Styrelsen beslöt om följande ändringar av tjänstebenämningar: 1. assistentläkare ändrades till sjukhusläkare fr.o.m. 1.3.27 Antalet anställda var i november 27 ca 1 6, d.v.s. ingen större ökning jämfört med föregående år. Antal anställda per 3.11.27 ordinarie och vikarier 9 8 7 Primärvård; 326 6 5 4 3 2 1 Specialsjukvård; 527 Hälso- och sjukvård Administration; 51 Försörjning; 16 Administration & Försörjning 5

KÖNS- OCH ÅLDERSFÖRDELNING Även när det gäller köns- och åldersfördelningen inom ÅHS visar siffrorna ingen egentlig förändring jämfört med tidigare år. Könsfördelning per 3.11.27 ordinarie och vikarier 12,6% 87,4% Män Kvinnor Personalens åldersfördelning per 3.11.27 ordinarie och vikarier 8 % 1 % 13 % 27 % - 21 år 21-3 år 23 % 31-4 år 41-5 år 51-6 år 61-68 år 28 % 6

Personalstrukturen har inte ändrats sedan år 26. Köns- och åldersfördelning per yrkesgrupp 3.11.27 ordinarie och vikarier 14 12 Antal personer 1 8 6 4-21 år 21-3 år 31-4 år 41-5 år 51-6 år 61-68 år 2 Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Läkare, tandläkare, veterinärer Vårdpersonal, sjukskötarnivå Vårdpersonal, primärskötarnivå Assisterande personal Administrativ personal Undersöknings/- vårdpersonal Försörjningspersonal Köns- och åldersfördelning 3.11.27 ordinarie personal Köns- oc h åldersfördelning 3.11.27 vikarierande personal 25 9 8 2 7 15 1 Kvinnor Män 6 5 4 3 Kvinnor Män 5 2 1-21 21-3 31-4 41-5 51-6 61-68 -21 21-3 31-4 41-5 51-6 61-68 7

PENSIONSBESLUT PENSIONSBESLUT 2-27 2 21 22 23 24 25 26 27 Totalt Ålderspension 2 7 5 8 13 19 14 18 14 Deltidspension 3 1 7 3 14 9 3 6 46 Individuell förtidspension 1 4 1 2 1 1 1 Invalidpension 4 4 2 7 2 3 3 1 26 Delinvalidpension 2 3 1 4 5 1 1 17 Rehabiliteringsstöd 1 2 5 3 4 1 1 2 19 31 21 2 22 39 38 23 28 222 Under 27 beviljades 18 personer ålderspension och 1 person invalidpension. Motsvarande siffror under 26 var 14 och 3. Däremot dubblerades antalet beviljade deltidspensioner från 3 till 6. Största delen av deltidspensionerna beviljades inom försörjningen. Medelanställningstiden för de personer som beviljades pension 27 var 31 år. Den längsta anställningstiden var 45 år och den kortaste anställningstiden 9 år. 5 personer hade en anställningstid mellan 4-45 år, 7 personer en anställningstid mellan 3-39 år och 3 personer mellan 2-29 år och 4 personer mellan 9-19 år. 45 4 35 3 25 2 15 1 5 1 Pensionsavgång per yrkesgrupp 2-27 4 34 Läkargruppen 31 Sjukskötargruppen Primärskötargruppen Undersöknings-/vårdpersonal Assisterande personal 9 7 Administrativ personal 3 Försörjningspersonal Flest pensionsavgångar fanns inom försörjningsenheten under 27, men tittar man på tidsperioden 2-27 har sjukskötargruppen haft flest pensionsavgångar. Sjukskötargruppen är den största yrkesgruppen inom ÅHS. 1 Pensionsavgång per yrkesgrupp 27 7 6 6 Läkargruppen 5 Sjukskötargruppen 4 3 2 1 2 3 3 1 2 2 Primärskötargruppen Undersöknings-/vårdpersonal Assisterande personal Administrativ personal Försörjningspersonal 1 8

PERSONALVÅRD Målsättningen med personalvården är att ha ett brett utbud så att så många anställda som möjligt ska hitta en passlig träningsform. Det är också viktigt att anställda oavsett bosättningsort på Åland har möjlighet till subventionerad träning. Därför kan deltagaravgifter för liknande träningsformer som ÅHS i övrigt sponsorerar för personalen subventioneras. Till exempel anställda i skärgården har inte samma möjligheter till träning som de som är bosatta på fasta Åland och då kan exempelvis gymnastikträning på egen ort subventioneras. Grupper av anställda som själva anordnar olika former av träning t.ex. innebandy, volleyboll, bowling eller annan hallträning kan få hyran av hallen helt eller delvis betald. Också anställda som deltar i idrottsevenemang arrangerade av en åländsk idrottsförening eller liknande, t.ex. Kanonloppet, Sjöjungfruloppet etc. kan få deltagaravgiften helt eller delvis ersatt. Personalens friskvård %-fördelning av kostnad per aktivitet 27 15 % 2 % 1 % 6 % Massage 3 % Avancia Träningsverket Godby gym Simning, Mariebad % 15 % Simning, Godby Pilates 22 % Gymnastik/ V tt tik Liksom tidigare år står massage, Träningsverket och Avancia för merparten av kostnaden för personalens friskvårdsaktiviteter. Träningsverket hade flest besök följt av Avancia och Mariebad. Personalens friskvård Antal besök per aktivitet och kostnad per besök 27 Antal besök 4 3 5 3 2 5 2 1 5 1 5 1 224 7,6 2 599 1,87 1,98 3 581 Antal besök Kostnad per besök 3,2 2,34 2,69 2, 1,58 47 2 58 77 1 113 386 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1,, Kostnad per besök Massage Avancia Träningsverket Godby gym Simning, Mariebad Simning, Godby Pilates Gymnastik/ Vattengymnastik 9

ÅRSVERKEN Den totala arbetstiden år 27 fördelades enligt 79 % utförd arbetstid och 21 % frånvaro. Årsverken 27 Totalt registrerad arbetad tid fördelad på närvarotid och frånvarotid 1 % 2 % 1 % 4 % Närvaro 4 % 79 % Sjukledigheter Familjeledigheter Semester Tjänstledigheter Utbildning FRÅNVARO Den totala frånvaron bestod under år 27 av 92 887 dagar som fördelades enligt nedanstående diagram. Fördelningen har i stort sett varit densamma under de senaste åren med semester som den vanligaste frånvaroorsaken (44 %) medan utbildning är den minst vanliga orsaken (4 %). Frånvaro 27 ordinarie och vikarier 11 % 4 % 21 % Sjukledighet Familjeledighet Semester Tjänstledighet 44 % 2 % Utbildning 1

Familjeledigheterna uppgick till 2 % av den totala frånvaron. Vårdledighet stod under år 27 för de flesta frånvarodagarna, 1 698 dagar eller 57 %. Familjeledigheter 27 57 % Moderskapsledighet Föräldraledighet Vårdledighet Faderskapsledighet 3 % 1 % 3 % % Vård av sjukt barn med & lö ARBETSOLYCKSFALL Arbetsolycksfall 27 frånvarodagar per arbetsplats 67 Läkemedelscentr alen Långvårdsenheten 6 Godby hälso- & sjukvårdsmott. Psykiatriska rehabiliteringsavd. Gynekologiska polikliniken 27 9 6 25 Städservice Antalet arbetsolycksfall har minskat från 249 frånvarodagar år 26 till 145. 11

SJUKFRÅNVARO Antalet sjukdagar per anställd har stigit inom primärvården, främst då inom långvårdsenheten, och administrationen. Ökningen beror på långtidssjukskrivningar. Sjukfrånvaro totalt 27 (med och utan läkarintyg) Antal sjukdagar i snitt per anställd/år ordinarie och vikarier 3, Snitt sjukdagar per anställd/år 25, 2, 15, 1, 5, 19,75 13,32 26,22 21,52, Primärvård Specialsjukvård Administration Försörjning JULFEST Årets julfest ordnades i Vikingahallen den 24 november av medicinska avdelningen och medicinska polikliniken. Några av årets arrangörer på bild, Gunni Mattsson, Susanne Eriksson och Ann-Lis Wickström Orkestern Högtryck, iklädda de nu världsberömda pyjamasarna, och årets glittriga konferenciärer höll stämningen på topp. 12