Styrelsemöte: 2012-12-03, PROTOKOLL 1. Mötet öppnas Föreningens ordförande Hanehöj öppnade mötet. 2. Närvarande Närvarande på mötet: Hanehöj Alex Andersson Aaron Buzas Lundberg David Avanzi Björn Körner Frånvarande: Lenny Karlsson 3. Val av sekreterare David valdes till mötets sekreterare. 4. Val av justerare Björn och valdes till justerare. 5. Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 6. Genomgång av beslutslogg ifrån förra mötet 7. Ekonomi redogör för vår ekonomiska status. Vi har 54tusen på transaktionskontot just nu. Kommande räkningar redovisas till 45t. 20121203 Beslut att vi tar kontakt med Ingelhammar ang kvitton 8. Daglig drift & Öppettider Poliskontakt bör återupptas då det varit lite stökigt runt berget vid något tilfälle 20121203 Beslut att vi söker igenom gamla protokoll för att finna vår tidigare kontakt hos Polisen David GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17 1
Hyra berget. Slalomgubbarna har frågat om de kan komma och åka på Söndagsmornar. 20121203 Beslut att fråga om de anser att 500sek/h är rimligt eller 50sek per person om få åkare. David Smitningarna ökar. Vi diskuterade förslag hur vi löser detta. Det talas om att några personer systematiskt vägrar att betala. 20121203 Beslut att tala med personer som inte betalar och diskutera lösning. Tala med Peter i Cafét 9. Arbetsgrupper Bygg och Underhåll David informerar om de punkter som räddningstjänsten ställt krav att vi skall lösa för att få vi skall få hålla öppet. a. Papperskorgarnas placering Papperskorgar får inte placeras under något. b. Is, vatten utanför nöddörr längst ned Vi har grävt och lagt grus- kolla att detta fungerar c. Rensa från brandfarligt utanför porten i gången mot nedre nödutgången - Detta är åtgärdat. d. Nödslag på dörr vid elcentral - Detta är åtgärdat. e. Rökdeckare i Nordpoolen och i Trialrummet 20121203 Fråga larmfirman alarmic ang rökdeckare f. Flamskydda eller ta bort takdukar i BlueLagoon. - Frågan bordläggs till nästa möte g. Skicka dokument för godkänd kontroll (genomlysning) av nödbelysning. 20121203 Fråga Alf Eriksson ang protokoll Löpande brandskyddsarbete. Kontroller skall göras månadsvis tilsammans med Bernhardsson. Detta arbete är till för att tydliggöra brister i brandsäkerheten. Vi behöver välja en styrelsemedlem som gör dessa kontroller tilsammans med b. Hanehöj önskar göra detta och valdes enhälligt att utföra dessa kontroller. 20121203 valdes till Brandombudsman och han tar 2 GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17
kontakt med B ang detta arbete. Städ & Renhållning Skräp utanför huvudingången behöver tas bort. Vi behöver hyra släp och åka bort till renova i sävedalen och kasta. 20121203 Beslutades att vi skall hyra släp och kasta det som ligger utanför ingången. Björn Bidrag & Sponsring Avtalet med Hollywood är klart och signerat. Särskilt drift och verksamhetsbidrag är beviljat till 150t kr och utbetalas med halva beloppet i januari 2013 och halva i september 2013. Nästa bidrag att söka är Lokalbidrag som skall vara inlämnat senast 1 Mars 2013. Vi planerar att söka 70t kr. / David Event Vi önskar att hålla en street tävling under i slutet av Januari. Jonas Frid och Jamil Danielsson från Hollywood kommer att medverka som Hollywoods representanter i detta event. 20121203 Beslut att vi skall kontrollera att det inte är andra tävlingar dessa lördagar som krockar Björn 10. Övriga frågor Status antalet medlemmar. Närmare 600 medlemmar just nu. Frågan lyftes om att kort som säljes i december bör gälla i under våren. 20121203 Beslutades att medlemskort som säljes from. V49 även skall gälla under vt 2013. informerar Cafét Öppettider i under julhelgen. Fråga om hur berget skall hålla öppet under jul lyftes. 20121203 Beslutades angående öppettider under jul att vi skall höra med Cafét Angående parkeringsplatserna vid Gula huset. Frank Alfredsson från Berg211 deltog i mötet under denna punkt. Frank informerar ang parkering: Privat p-bolag blev en gång valt pga att det är lättare påverka. P-tillstånd går att lösa. Räddningsv vill att vi skärper så att folk inte parkerar fel. Vi får ej stå innanför bommen då det är park och natur som handhar den marken. Extra P-platser finns vid bellevue. GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17 3
Frank har tidigare skickat in till park o natur att berg211 och Bunkeberget har verksamhet i berget och en väg är nu med i planritningen. Osäkert hur det blir med parkeringar i framtiden. Beslut att JL tar kontakt med kommunen ang stadsplaneringen. 20121203 Beslutades att vi skall ta kontkat med Kommunen angående stadsplaneringen. 20121203 Beslutades att vi skall informera på hemsidan var parkeringen i bellevue ligger Avslutning avslutade mötet Mötesordförande Hanehöj Mötessekreterare David Avanzi Justeras Lundberg Justeras Björn Körner Kontaktlista styrelse Hanehöj Lundberg Aaron Buzas Alex Andersson Björn Körner David Avanzi Lenny Karlsson Rasmus Lindell Michell Alex Purmonen Ordförande Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Beslutslogg styrelsemöten GFS (fattade beslut) Mötesdatum Pkt Ämne Ansvarig Klart senast 20121203 Beslut att vi tar kontakt med Ingelhammar ang kvitton Ok? 4 GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17
20121203 Poliskontakt. Beslut att vi söker igenom gamla protokoll för att finna vår tidigare kontakt hos Polisen 20121203 Ang att slalomgubbar frågat om att hyra berget på söndagmornar. Beslut att fråga om de anser att 500sek/h är rimligt eller 50sek per person. 20121203 Smitningar ökar. Beslut att tala med personer som inte betalar och diskutera lösning. Tala med Peter i Cafét 20121203 Brandsäkerhetsfråga - Fråga larmfirman alarmic ang rökdeckare 20121203 Genomlysningsprotokoll av nödljus. Fråga Alf Eriksson ang protokoll 20121203 valdes till Brandombudsman och han tar kontakt med B ang detta arbete. 20121203 Beslutades att vi skall hyra släp och kasta det som ligger utanför ingången. 20121203 Beslut att vi skall kontrollera att det inte är andra tävlingar dessa lördagar som krockar 20121203 Beslutades att medlemskort som säljes from. V49 även skall gälla under vt 2013. informerar Cafét 20121203 Beslutades angående öppettider under jul att vi skall höra med Cafét 20121203 Beslutades att vi skall ta kontkat med Kommunen angående stadsplaneringen. 20121203 Beslutades att vi skall informera på hemsidan var parkeringen i bellevue ligger 20120911 & Peter går igenom kassa och kvitton för att stämma av kassan innan uppstart. 20120911 Beslut att vi medverkar i Streetsmart festival och ordnar en tväling. Vi skall kontakta Jenny på Eventbolaget Thats Wonderfull och ordna med allt inför tävlingen. 20120911 Fråga Berhardsson om dom kan stödja oss med ett eller två stora sopkärl. 20120911 Fråga Berhardsson om dom vet något om larm. David David Björn Björn Björn 20120911 Björn undersöker med vårt försäkringsbolag Björn Snarast 22/9 November 20120904 Utreda fråga om att kassan inte stämmer. September Saknade kvitton? 20120904 Sätta rutiner för hur kassan skall redovisas September Klart under kommande säsong 20120904 Undersöka om alla kostnader för bygget är Aaron & September Klart debiterade 20120904 Undersöka kostnad för nödbelysning September Klart 20120904 Söka bidrag för fortsatt stöd för Tjejskate David September Klart 20120904 Avsluta förhandling och sluta avtal med Dark Dog 20120904 Avsluta förhandling och sluta avtal med Hollywood 20120904 Undersöka om det går att behandla ytan i nordpoolen för bättre grepp David September David September Klart & Henrik Wadsten GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17 5
20120904 Läsa igenom stadgar innan beslut ang medlemskap i Sveriges Skateboardförbund Nästa möte Klart Beslutslogg styrelsemöten GFS - Äldre styrelse Mötesdatum Pkt Ämne Ansvarig Klart Ok? senast 20111005 9 Städning skall underlättas. Väggfasta bänkar Peter/ april (bockade plattjärn och reglar) sätts upp. O 20110804 7 Att undersöka: är elkostnad vidarefakturerad till L augusti Klart övriga bergets hyresgäster? JA KLART 20110804 8 Följande beslutades angående agenda och Martin O augusti Klart protokoll: - Ta fram förslag till fast agenda. - Beslut markeras med ram i protokoll, ämne, ansvarig person och klart senast. - Beslut loggas och bockas av i slutet av protokoll. 20110804 8 Följande arbetsgrupper bildades: ---- Löpande Klart - Städ och renhållning Ta fram rutiner för medlemsstädning samt organisera städdagar där lokalerna grovrengörs, tex 4 ggr/ år. Kontaktperson :Vakant - Bygg och underhåll Organiserar nybyggnads- och större underhållsarbeten. Kontaktpersoner: Olsevik, Peter Johansson - Bidrag & stipendier Letar upp lämpliga bidrag och stipendier och formulerar ansökningar, tex Allmänna arvsfonden. Kontaktperson: Martin Ohldin - IT & hemsida Organiserar, utvecklar och underhåller föreningens hemsidor. Kontaktperson: Lundberg 20110804 8 Hemsida GSF och Area51: - Peter J kontaktar Niklas för överlämnande av domännamn. påbörjar sätta ihop nya hemsidor. KLART! BYTT NAMN TILL BUNKEBERGET.ORG!!! Peter J, L september Klart 20110804 10 Ta fram förslag till öppettider och innehåll för Area51. Torsdag (hela) och lördag förmiddag reserverad för gubbskate kombinerat med tjejoch juniorskate. 20110804 8 Kalendarium med styrelsens och föreningens aktiviteter läggs in i nya hemsidan. Peter J, O L, Martin O augusti Hösten Klart Klart 6 GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17
20110804 8 Martin Ohldin utsågs till föreningens sekreterare. 20110804 10 Vilka möjligheter finns att sänka energiförbrukningen? Kontakta konsult som kan ge förslag på utredningsupplägg. SE NYTT BESLUT 20110824 20110804 8 Justering och omformulering av drogpolicy. Nya versionen + skyltar för uppsättning i berget beslutas på nästa möte. KLART OCH GODKÄNT 20110824 20110804 7 Kommunalt bidrag att söka förfaller i augusti. Kontakta tidigare kassör alternativt Gbg Fritid för uppgifter och dokument. Söks av firmatecknare i föreningen (ordförande eller kassör). Sökt - möte 12/10 20110804 10 Är Göteborgs eventsystem något för Area51 och föreningen? kontrollerar med leverantör och utvärderar med Peter. 20110824 9 Möte med Kortedala (kommunen): Lena Svärd, Ulf Kri. Representanter GSF: Johanna, Martin,. Eventuellt ta med föreningsjurist från Fritid. Johanna återkommer med förslag till mötestid 20110804 8 Kontakta kommunen angående hur kommunen jobbar med berget samt föreningens behov av stöttning med daglig städning och underhåll etc. 20110824 12 Styrelsemedlemmar och kontaktpersoner i arbetsgrupperna åker fritt. Arvode till styrelsemedlemmar eller kontaktpersoner i arbetsgrupper utgår ej. Istället åker dessa fritt i berget. Undantaget suppleanter i styrelsen + sponsor (Dewrang) 20110824 10 Namnbyte till Bunkeberget Skatepark Area51 byter namn till Bunkeberget Skatepark. Ny adress till hemsida: www.bunkeberget.org 20110824 12 Beslut: Undersök försäkringsläget. Undersök status försäkringar för lokaler och medlemmar. Vid avsaknad ta in offert 20110804 7 Förslag till avtal mellan GSF och Linda/ Peter tas fram. Linda/ Peter skickar underlag till som gör jämförande kalkyler med alternativet att föreningen har egen anställd personal. Avtalsförslag tas fram till styrelsemöte i september. 20110804 8 Lista med arbetsområden för styrelsens medlemmar (vem-gör-vad). Styrelsens medlemmar funderar och återkopplar förslag till Martin O i augusti. Lista redovisas i september. 20110804 8 Ett styrelsemöte under året viks åt framtida planer och visioner. Martin O Direkt Klart Peter J september Klart Johanna J augusti Klart Martin augusti klart Peter J, L september Klart Johanna september Klart Johanna J september Klart Alla direkt Klart september Klart september Klart L november Klart Alla november Klart Johanna J, Martin O Hösten GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17 7
20110804 8 Förebyggande samverkan med polisen. Johanna representerar föreningen och kontaktar polismyndigheten i Kortedala 20110824 10 Utvecklingsbidrag för lånebrädor och hjälmar. Undersök möjligheten för bidrag till lånebrädor och hjälmar 20110824 10 Beslut: Minska energiförbrukningen i berget genom byte till effektivare armaturer etc. tar fram uppgifter på energiförbrukning (GSF, Berg 211, bandet & övrigt). Martin gör en energideklaration. H hör med sin arbetsgivare om grovt pris på elentreprenad (byta ut armatur mot LED + eventuellt kablage, skåp). Johanna J oktober Klart Martin oktober Klart Martin Hanehöj oktober Klart Målsättning: byte av armaturer nästa sommar. 20111005 8 Köp av kassasystem. Beslut att köpa in lösning november Klart från Retailsolutions under förutsättning att denna har de funktioner, avtalslängd, uppdatering och annat som behövs. och Peter stämmer av detta på möte med säljare. 20111005 9 Medlemskort gäller kalendervis (per år) fram till / november Klart 31/12 2011. Peter Om nya kassasystemet så medger kommer medlemskap därefter gälla löpande 12 månader. Övriga frågor angående kort, priser, borttappat etc tas upp på nytt då systemet är inköpt. 20111005 9 Verksamhetsrutin GSF antagen. Johanna 12/10 Klart Johanna kontaktar SDN/Projektledare + Lena Svärd för info om innehåll + kontroll om veckostädning fungerar måndagar mellan 1200-1600. Det vill säga att GSF då har tillgång till hallen för städning. 20111005 9 Fri tjejskate både torsdag och lördag. Alla direkt Klart 20111005 9 Rektor Angeredsgymnasiet kontaktas för betalning kvällsåkning/ reklamvepa med mera 20111005 10 Köp och installation av UPS enhet. Inköp och intstallation av Frank, Berg 211. 20111005 10 Nya funktioner på hemsidan: IT ansvarig har mandat att ta fram det han anser vara ok. 20111005 10 Trådlöst internet till IT-ansvarig. Ok att teckna abonnemang. 20111005 12 Köp av ställning. Föreningen köper ställning för 3000:- 20111106 9 Barnskejt? Peter hör med kickbikeåkarna på söndagar om den tiden kan passa. Beslutas senare NEJ 20111106 9 Mer öppettid för kickbike? Nej! Inte i dagsläget. 20111106 9 Kurs i första hjälpen och hjärt/ lungräddning för Maitane. Ok- boka!. 20111106 9 Öppettider jul, sportlov och påsk. GSF vill ha öppet dagtid alla lov 1000-2100. Johanna meddelar SDN Kortedala/Ulf. Peter/ O oktober Klart? oktober Klart direkt Klart direkt Klart / oktober Klart H PJO december Ok Alla direkt Ok PJO december Ok PJO, JJO december Ok 8 GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17
20111106 11 Arbetsgrupp Tjejskate bildad. Ansvarig Johanna Jonstrand 20111106 11 Köp in skyddsutrustning x 10 st och bredare brädor x 5 st. 20111106 11 Heldagsaktivitet Tjejskate i Berget 6/1. JJO organiserar 20111005 9 Uthyrning av berget. Ingen uthyrning av berget på andra tider tex fredag eller lördag kväll. Undantag: Inom föreningen till kända medlemmar som själva kan sköta öppning och stängning. 20111005 9 Längre öppettid någon kväll. Är ok för styrelsen under förtsättning att det funkar för receptionen (Peter/ Linda) som tar fram förslag. Öppet måndag till 2200 fr 21/11 20111005 9 Bättre luftcirkulation vid Nordpolen. Köp in fläkt och montera i taket. JJO löpande Ok JJO, MOL december Ok JOL januari Ok Alla direkt ok Peter november Ok x 2 oktober Ok 20111005 10 Mobiltelefon till GSF/ Bunkeberget direkt Ok (receptionen): IT ansvarig har mandat att ta fram det han anser vara ok. 20111106 9 Öppet senare en kväll i veckan?. Alla december Ok Ja! måndagkväll till 2200 fungerar från 21/11. 20111106 9 Uthyrning av berget. Alla direkt Ok Ja! Till medlemmar som är kända och betrodda och själva kan öppna och stänga. 20111005 9 Frågan om fritt åk vid köp av medlemskap vilar Alla januari ok till årsskiftet. NEJ 2012 20111005 9 Köp begagnat batteri till trucken eller utred vad Peter/ november Ok göra: Skrot! O 20111205 10 Tjejer åker alltid gratis! Alla Direkt OK 20111205 11 Gubbskate är avsett för gubbar. Egna barn får medtagas men föräldrar ansvarar för deras åkning och disciplin. Inget annat än skateboard tillåtet. Martin, 20120228 OK Text på Facebook och Hemsidan 20111205 8 Alla kvitton för utlägg och köp till kassör senast 1/1-12. Extern revisor anlitas 20111205 9 Öppettider jullovet 26/12-6/1 1000-1630, tömning/städ, 1730-2100 ALLA 20120101 OK Alla 20120106 OK 27-28/12 1000-1630 Prova på dag med fri entré (Peter fixar coacher) 6/1 Tjejskate (Johanna arrangerar) Peter+ tar fram text till hemsidan. 20111205 9 Medlemsavgift 100:- per halvår Åkavgifter Kort laddat m 10 ggr 35:- Kontant 40:- Ej medlem/gäst 60:- Alla Direkt OK GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17 9
Inget fritt åk vid köp av medlemskort. Tjejer åker alltid gratis med medlemskort (denna termin). 20120117 9 Utökad tid för kickbike: Onsdagar kickbike+ barnskejt (max 10 år), Gubbskate i Nordpoolen. 20120117 9 Kassan vid gubbskate: Peter sitter i kassan under gubbskate så länge besöksunderlaget är tillräckligt bra. 20111005 9 Fixa dörrar till skyddsklass 1. Annars gäller inte lokalförsäkringen Påverkar även nödutgången Alla direkt OK Peter direkt OK Peter/ O februari OK 10 GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17