Datum: 2014-04-08 Plats: Sensus Dagordning distriktsstyrelsen 1. Mötets öppnande Stefan öppnar mötet. 2. Val av justeringsman Hans Sandblad. 3. Fastställande av dagordning Vi lägger till punkten Fråga från Evelina samt Barnens dag under övrigt. 4. Inkommen a) Post och epost Ett mail från en Tv-produktion har inkommit och vi beslöt oss för att bolla vidare frågan till konsulenterna. b) Kallelse till Årsmöte Jönköpings läns folkrörelsearkiv Styrelsen beslutar att inte skicka någon delegat. c) Kårstämma Korsberga scoutkår Styrelsen läser igenom protokollet. d) Kårstämma Habo scoutkår Styrelsen läser igenom protokollet. e) Ansökan utbildningsbidrag Kristina Scoutkår har fyra deltagare som gått TG-kursen, Anders Odegran, Jennie Berglund, Håkan Ren och Henrik Johansson. De har totalt sökt för 12 000 samt resekostnader vi beviljar dessa 25 % av kursavgiften och 25 % av resekostnaderna enligt policyn. 5. Pågående ärenden / Att göra listan Pågående arbete i styrelsen Ärende: Ansvarig: Påbörjas Klart Senast: Anmälan till QomUt Rebecca Idag Klart
Nyinvigning av Ryssby Niclas Idag Klart Loggo-tävlingen Påbörjad 8 maj Policy om firande av scoutkårer Rickard Påbörjad Klart Qom Ut Stefan beställer märken och flagga (en 90 x 150 extra slitstark), T-shirt fanns inte tyvärr. Nyinvigning av Ryssby 8:e juni genomförs en invigning av Ryssby som Stefan har styrt upp genom samrådande med Mats Larsson och konsulenterna. Start 16:00 med någon/några workshops, konsulenterna informerar om rekrytering och senare på kvällen bjuder distriktet på grillat. Slut ca 20:00. Alla scouter är välkomna! Policy om firande av scoutkårer Bifogad fil antagen 2014-04-08. 6. Verksamhetsplansuppföljning a) Kontaktkårer Innan den 11 juni ska alla kontakta sina kontaktkårer. b) Utbildning Vi ber Johanna Lago om alla kårer får informationen från folkhögskolan. Richard tar kontakt. c) Arrangera Ledararrangemang på Ryssby kommer genomföras (i samband med invigningen) samt att vi är med i Wild & Crazy. Jippo har dessutom haft ett arrangemang. Hans och Richard kollar upp möjligheter för att genomföra ett Äventyrararrangemang. Tävlingsdag 2014 är på gång och Anders är styrelsens interna kontakt. Tävlingsdagen samt DST kommer få ett rullande schema enligt följande form: 2014: DST syd TD öst 2015: TD syd DST nord 2016: TD nord DST öst 2017: TD - Bauerträffen kommer genomföras i höst under samma grupp som tidigare. Kristihimmelsfärdspaddlingen kommer hållas Rickard är vår kontakt i denna fråga.
Styrelsen ska införa en rutin som ska hållas efter varje distrikstarrangemang. På hemsidan ska en redovisningsblankett för arrangemang läggas upp med punkterna utvärdering, ekonomi samt deltagarstatistik. d) Kommunicera Alla i styrelsen tar kontakt med Henrik Stenholm så vi uppdaterar våra kontaktuppgifter, Isak bifogar kontaktkårerna. Vi ber även Henrik att skapa mailadressen info@norrasmaland.se. Utbildningsdag i kommunikation och media ska styrelsen se till att diskutera innan sommaruppehållet. Loggotävlingen är på gång förslagen diskuteras när de inkommer. e) Förvaltning Efter invigningen av Ryssby inleds marknadsföring av våra stugor. Styrelsen läser alltid igenom inskickade dokument och kör hädanefter en uppdatering efter mall som Isak ordnar. 7. Rapporter a) Regionsläger 2014 Inga anmälningar har rullat in eftersom sista anmälningsdag är den 15 april. b) DO träff Hans och Richard har varit på DO-träff och upplever att vårt distrikt hänger med i svängarna. Inom Scouterna håller man på med en stor omorganisation, främst i Stockholm. En ny medlemstidning är på väg ut igen! Ett nytt nyhetsbrev riktat till KO och DO är på väg ut i rullning Stefan har sett ett ex. Rekrytringsmaterial kommer ut V.18. Integrationsfrågan lyftes och problemet med svensk scoutings frånvarande av mångfald lyftes. Alla scoutkårers stadgar ska vara godkända innan 1/9. Nya ledarkurser för utbildare är i rullning och nya försäkringsavtal har slutits. Scouterna har undersökt och utvecklat ett nytt strategidokument en vision in i framtiden. Styrelsen tittar på detta inför invigningen av Ryssby. c) Från konsulenterna Inget har ännu inkommit. d) Tävlingsdag Allt rullar enligt planen. e) Ombyggnad kansliet Fönstren ska bytas på grund av en större fuktskada än tänkt och rummet ska målas. Gamla möbler är slängda Habo Scoutkårs utmanarlag har jobbat hårt och belönas med 3000 kr. 8. Ekonomi
a) Överlämningsmöte Ej klart måste lösas Ulf Ödman ska lämna över så fort han kan. 9. Fastigheter a) Skuggebo Allt flyter på. b) Ryssby 10. Övriga frågor Hela sommaren är uthyrd. a) Qom Ut Stefan beställer märken och flaggor, T-shirt fanns inte tyvärr. b) Evelinas fråga Manifestation mot fascism och nazism man deltar individuellt om man så önskar. c) Barnens Dag Scouterna får vara i Huskvarna Folketspark 18 maj, gratis om vi har fria aktiviteter styrelsens förslag är att Huskvarna Scoutkår kan söka pengar till detta som en rekryteringsaktion. 11. Dagens beslutsammanfattning Vi genomgick dagens beslut och såg att vi fick med allting. 12. Till: Att göra listan 13. Informationsspridning a) Till nyhetsbrevet 1. Qom Ut anmälan datum. 2. Barnens Dag 3. Nyinvigning Ryssby 4. Kontaktkårer 14. Mötets avslutande Styrelsen finner mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Justeringsman Stefan Lindberg Isak Bengtsson Hans Sandblad
Kontaktkårer Anderstorps Scoutkår - Niclas Bankeryd Scoutkår Rebecca Berg Barkeryd Scoutkår - Hans Barnarps Scoutkår - Stefan Bodafors KFUK-KFUM Scoutkår - Niclas Eksjö FA-scout - Anders Eksjö Scoutkår - Anders Forserum FA-scout - Hans Gislaved Scoutkår Stefan, Niclas, Sebbe Gränna Scoutkår Rebecca Nordström Habo Scoutkår Rebecca Berg Huskvarna KFUK-KFUM Scoutkår - Hans Jönköping FA-scout - Evelina Jönköping Sjöscoutkår - Isak Kristina Scoutkår (Jönköping) - Richard Korsberga Scoutkår - Rickard Månsarps Scoutkår - Isak Nässjö FA-scout - Richard Nässjö KFUK-KFUM Scoutkår - Richard Rydaholm Scoutkår - Anders Sofia Scoutkår (Jönköping) - Evelina Skillingaryd FA-scout Rebecca Nordström Tenhults Scoutkår Rebecca Berg Vetlanda Scoutkår - Rickard Värnamo Scoutkår Isak
POLICY FÖR GÅVOR FRÅN NSSD VID KÅRHÖGTIDER Antagna vid styrelsemöte den 2014-04-08 BAKGRUND NSSD strävar efter att behandla alla kårer på samma sätt gällande gåvor och representation vid olika högtider kåren bjuder in till. GÅVOR Kårerna kan uppvaktas med en stor present vid: 25, 50, 75 och 100år Gåvan får kosta: 1.000kr Vid övriga högtider såsom exempelvis 30, 80år osv kan kåren också uppvaktas då med en mindre gåva: Gåvan får kosta: 500kr REPRESENTATION Distriktsstyrelsen representeras av den eller de som styrelsen utser för aktuell högtid.