Kunskap får alltid rum Kommunikation & påverkansarbete i OAJ NLS Helsingfors 3 4.12. 2014 1
Sommaren 2013 var tidningen och informationen åtskilda Ordförande Informationschef Styrelse Arbetsgrupp för kommunikationen Redaktionschef Chefredaktör AD Redaktionens sekreterare Annonssekreterare Informationsplanerare Svenskspråkig informatör Webbinformatör Redaktionssekreterare Redaktionssekreterare Grafiker Redaktör Redaktör Redaktör Redaktör 2
Idag har vi en kommunikationsavdelning Arbetsgrupp för kommunikationen Informationschef Kommunikationsdirektör, chefredaktör Producent PR-sekreterare Enhetssekreterare Multimediaplanerare Redaktionssekreterare Informationsplanerare Informationsplanerare Svenskspråkig informatör Grafiker Grafiker Grafisk sekreterare Redaktör Redaktör Redaktör Redaktör 3
Linjer för hur kommunikationen utvecklas En strategi kommunikationsavdelningen verkställer OAJ:s strategi och stöder alla organisationens funktioner Enhetlighet och planmässiga kommunikationstjänster, bort med överlappande funktioner Att synliggöra resultaten av OAJ:s arbete Att höja undervisningssektorns status Medlemmarnas behov är det centrala - medlemmarna blir partners i kommunikationen och regionerna aktiveras Utgångspunkten är att flera kanaler används jämsides Arbetsgruppen för kommunikation stöder arbetet 4
De största förändringarna En enhetlig och koordinerad kommunikation och ett tätare samarbete inom organisationen / kommunikationsdirektören är också chefredaktör Den dagliga nyhetsproduktionen finns på webben och i de sociala medierna Tidningen får en glesare utgivning 2014 sammanlagt 35 nummer, år 2015 utges 30 nr Helhetstänkande vad gäller innehållet; tidningen och nätet går hand i hand och den gamla strama uppdelningen har slopats > strategiskt tänkande istället för att fundera på enskilda artikelinnehåll. Innehållet formas både för digital och tryckt form, innehållet och budskapet ut i flera kanaler - men innehållet är det viktigaste 5
Kommunikationsavdelningen är en serviceenhet Medlemmarna, OAJ-aktiva, intressegrupper, medier, allmänheten Tidningen + oaj.fi Pressmeddelanden, publikationer, broschyrer, artiklar Vi betjänar medierna: lobbying, presskonferenser, vi erbjuder aktivt ämnen för artiklar och inslag Tillsammans med de övriga avdelningarna vid kansliet betjänar vi samarbetspartners och intressegrupper, bland annat med elektroniska nyhetsbrev, publikationer, utlåtanden, ställningstaganden mm. 6
serviceenhet Evenemang, kampanjer och PR-tillställningar Vi hjälper våra regionala och riksomfattande föreningar med kommunikationen, bland annat med regelbunden utbildning för regionala informatörer Vi betjänar de förtroendevalda med bland annat förtroendemanna- och förenings- och arbetarskyddsbrev Vi betjänar på finska, svenska och engelska 7
serviceenhet Vi har intranet för personalen och kansliets interna informationsgång Vi samverkar och samarbetar med Förhandlingsorganisationen för offentliga sektorns utbildade FOSU och även med övriga huvudavtalsorganisationer inom den kommunala sektorn samt med andra organisationer OAJ är Finlands enda media för sektorn för undervisning och fostran 8
Tidningen Opettaja Organisationens fackliga tidskrift Stöder intressebevakningen och organisationsarbetet samt lärarna yrkesmässigt Strävar efter att öka OAJ-medlemskapets dragningskraft och organisationens synlighet Driver lärarnas sak, ger utrymme för olika synsätt Upplagan 96 554, läsare 172 000 Förbinder sig till god journalistisk sed, till journalistreglerna och till anvisningar och ställningstaganden av Opinionsnämnden för massmedier 9
10
11
Yhteysopettajan opas 12
Uusi opettajaopas 13
Jäsenopas 14
OAJ på nätet www.oaj.fi allmän webbplats samt medlemssidor som finns bakom inloggning Facebook Twitter & Instagram: @oajry Nyheter, pressmeddelanden, utlåtanden, ställningstaganden Videon Ollis blog och chatt Sidor på finska, svenska och engelska Elektroniska nyhetsbrev på kommande år 2015 15
Att fundera på Hur målgrupperna fördelar och splittrar sig på olika kanaler Ständigt ökat behov av bättre och effektivare kommunikationsfärdigheter Kravet på snabbhet ökar hela tiden, en tävling om tid Hur snabba måste vi vara? Annonsintäkterna har minskat med 5 procent i år Hur ofta ska tidningen komma ut i framtiden hur ser läget ut om fem år? Hur få budgeten att gå ihop i dessa digitala tider? Digitala tillämpningar? Hur ska vi utöka utbudet på andra språk än finska och svenska? 16
Rädda abc-tuppen, rädda utbildningen! 17