Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid för sammanträdet Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 9 december 2003, kl 09.00 - Föredragande Ärenden Justering Gunilla Mellgren 197 Bredbandsutbyggnad - projektavtal 2 Bertil Holm 198 Ansökan om övertagande av bostadslån för Nybo 5:10 Göran Fjellström 199 Beredning av motion - Tekniska förvaltningen på entreprenad Göran Fjellström 200 Beredning av motion - Konsultanvändning 2003 Margit Mogren 201 Delgivning - om upphandling - Reklambyråtjänster, Vårdsängar Margit Mogren 202 Upphandling - System för videokommunikation Margit Mogren 203 Upphandling - Sjukvårdmateriel Margit Mogren 204 Upphandling - Högvolyms- och färgkopiatorer Margit Mogren 205 Upphandling - Nätverk 2003 Anders Lindqvist 206 Försäljning av fastigheten Ånge 31:81 Stefan Wallsten/ Jan Olsson Länsstyr. 207 Regionalt utvecklingsprogram för kommersiell service i Västernorrlands län Sten-Ove Danielsson Ordförande Ulf Stecksén Sekreterare ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2003-12-09 1 (13) Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdagen den 9 december 2003, kl 09.00 14.30. Ajournering 12.00-13.00. ande Övriga deltagande Sten-Ove Danielsson (s), ordförande Tage Påhlsson (c), vice ordförande Stiven Wiklund (s) Inga-Britt Söderberg (s) Jan-Eric Berglund (v), tjänstgörande ersättare för Inger Grelsson (v), måste avvika kl 13.30 under 207 Ulf Stecksén, kommunsekreterare Göran Fjellström, kommunchef Gunilla Mellgren, näringslivsetablerare, 197 Margit Mogren, upphandlingssamordnare, 201-205 Anders Lindqvist, förvaltningskamrer, 206
Stefan Wallsten, samordnare, 207 Jan Olsson, länsstyrelsen, 207 Utses att justera Stiven Wiklund Tage Påhlsson Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, tisdagen den 16 december 2003. Paragrafer 197-207 Underskrifter Sekreterare Ordförande Ulf Stecksén Sten-Ove Danielsson Justerande Stiven Wiklund Tage Påhlsson ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2003-12-09 Datum för anslags uppsättande 2003-12-16 Datum för anslags nedtagande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor 2004-01-09 2004-01-08 Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande Au 197 Dnr 01/466 948 Bredbandsutbyggnad Projektavtal 2 Projektavtal 2 avser utbyggnaden under 2004, vilken omfattar ortssammanbindande nät på sträckorna Torpshammar - Viskan och Ånge - Östby, nya områdesnät i Hallsta - Erikslund - Borgsjöbyn samt kompletteringar av näten i Fränsta och Ånge. sunderlag - Projektavtal 2 Näringslivsetablerare Gunilla Mellgren föredra ärendet. Godkänna och skriva under avtalet.
Au 198 Dnr 03/459 275 Ansökan övertagande av bostadslån för Nybo 5:10 Bertil Färnström, Nybo 1085, 840 23 Östavall har efter bodelning ansökt om att bli ensam låntagare på sitt bostadslån. Han söker nu övertagande av lån hos SBAB där det krävs formellt kommunalt förlustansvar. Kommunen har 1990-12-14 tecknat ansvar för förlust enligt 19 bostadsfinansieringsförordningen med 40 % av 261 000 kr. Kommunens förlustansvar blir 40 % av 215 232 kr. sunderlag - Skrivelse från byggnadsinspektör Bertil Holm 2003-11-18 - Brev från SBAB 2003-11-12 - Bodelningsintyg - Boendekalkyl - Kreditupplysning Tillstyrka ansökan om övertagande av lån och bekräfta fortsatt ansvar för förlust med 40 % av aktuell låneskuld. Au 199 Dnr 03/476 101 Beredning av motion Tekniska förvaltningen på entreprenad Carl-Henric Ohlsson (m), Berith Bergman (m) och Lars-Erik Larsson (m) från Ångemoderaterna har lämnat in en motion om att utreda om arbetsinnehållet i Ånge kommuns tekniska förvaltning skulle kunna läggas ut på entreprenad. Kommunfullmäktige beslutade 2003-11-24 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. sunderlag - Motionen inkommen 2003-11-24 Kommunchefen Göran Fjellström föredrar ärendet. Konstateras att beställarkompetens behövs hur mycket man än skulle lägga ut på entreprenad.
Föreslås att tekniska nämnden får i uppdrag att beskriva vad som görs i egen regi och vad som är utlagt på entreprenad och att ärendet åter tas upp i arbetsutskottet. Tekniska nämnden får i uppdrag att beskriva vad som görs i egen regi och vad som är utlagt på entreprenad. _ Au 200 Dnr 03/477 101 Beredning av motion Konsultanvändning 2003 Carl-Henric Ohlsson (m) från Ångemoderaterna har lämnat in en motion om att en redovisning tas fram av de konsulter som anlitats inom koncernen under 2003. Motivet är att bredda beslutsunderlaget inför besparingar. Kommunfullmäktige beslutade 2003-11-24 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. sunderlag - Motionen inkommen 2003-11-24 Kommunchef Göran Fjellström föredrar ärendet. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att i årsredovisningen framöver skall externa konsulter särredovisas och med detta anse motionen besvarad. _ Au 201 Delgivning Delges och läggs till handlingarna: Dnr 03/446 056 Upphandling Vårdsängar, delgivning av vård- och omsorgschef Gun-Marie Bergmans beslut i ärendet. _ Au 202 Dnr 03/490 057 Upphandling System för videokommunikation
Ånge kommun har tidigare anmält intresse att delta i rubricerad upphandling som genomförts av VHS Upphandling (Verket för Högskoleservice), ärende VHS 3-0004-33201, dnr 53-0004-2003. VHS Upphandling har sammanställt inkomna anbud och översänt de handlingar som erfordras för de lokala besluten. Avtalstiden är 2 år med ett års förlängningsoption och avlöser tidigare avtal som nu löper ut. På grund av tidplanen måste tilldelningsbeslut fattas senast 2003-11-12. Upphandlingssamordnarens beslut 2003-11-12 föreligger. Ref.nr 2003/34. sunderlag - VHS Upphandling: Upphandlings - PM - Tilldelningsbeslut 2003-11-06 i ramavtalsupphandlingen System för videokommunikation Ärendet föredras av upphandlingssamordnare Margit Mogren. 1 Upphandlingssamordnarens beslut godkänns 2 Ramavtal tecknas med a Zander & Bringholm AB b Impact Europé AB c Frontyard Communications AB d Demovision AB e STV Video Data AB. Au 203 Dnr 03/489 056 Upphandling - Sjukvårdsmateriel Rubricerad upphandling har genomförts som förenklad upphandling. Ref.nr 2003/17. Beräknade kostnader uppgår till ca 410 000 kronor per år. Avtalstid: 2004-12-01--2005-12-31 med förlängningsklausul om 1 år t o m 2006-12-31. Ärendet föredras av upphandlingssamordnare Margit Mogren.
Ramavtal tecknas med FMAB Förbandsmaterial AB, 433 80 Partille. Au 204 Dnr 03/491 054 Upphandling Högvolyms- och färgkopiatorer Ånge kommun har tidigare anmält intresse att delta i rubricerad upphandling som genomförts av Kommentus. Anbudsöppning har skett 2003-10-28. Kommentus har sammanställt inkomna anbud och översänt de handlingar som erfordras för de lokala besluten. Avtalstiden är 2004-01-01 2006-12-31 med två års förlängningsoption. På grund av tidplanen måste tilldelningsbeslut fattas snarast möjligt. Ref.nr 2003/29. sunderlag - Utvärdering från Kommentus och förslag till beslut Ärendet föredras av upphandlingssamordnare Margit Mogren. Ramavtal tecknas med 1 Carl Lamm AB 2 Canon Svenska AB Au 205 Dnr 03/492 050 Upphandling Nätverk 2003 Ånge kommun har tidigare anmält intresse att delta i rubricerad upphandling som genomförts av Statskontoret, dnr 2002/340-3. Statskontoret har sammanställt inkomna anbud och översänt de handlingar som erfordras för de lokala besluten. Avtalstiden är 2 år med ett års förlängningsoption och avlöser tidigare avtal som löper ut 2003-11-30. På grund av tidplanen måste tilldelningsbeslut fattas senast 2003-11-14. Upphandlingssamordnarens beslut 2003-11-14 föreligger. Ref.nr 2003/31.
sunderlag - Statskontorets utvärderingsrapport - Statskontorets beslut 2003-11-12 för IT-system, tjänster mm. Ärendet föredras av upphandlingssamordnare Margit Mogren. 1 Upphandlingssamordnarens beslut godkänns 2 Ramavtal tecknas med a Cygate AB b Dimension Data Sverige AB c Direktronik AB d Dustin AB e Ementor Sweden AB f Fiberdata AB g Hewlett-Packard Sverige AB h IBM Svenska AB i InWarehouse AB j Netsecure Sweden AB k Sourcecom Svenska AB Au 206 Dnr 03/460 107 Försäljning av fastigheten Ånge 31:81 Thomas Jonsson, Södra Borgsjövägen 29, 841 34 Ånge, har gjort en förfrågan till kommunen om att få förvärva fastigheten Ånge 31:81. sunderlag - Skrivelse från Thomas Jonsson - Utdrag ur fastighetsregistret - Karta Förvaltningskamrer Anders Lindqvist föredra ärendet. Förvaltningskamreren föreslår att förhandling upptas med Thomas Johnson om han är beredd sälja ett närliggande markområde till Ånge Energi AB mot att han får förvärva önskat markområde av kommunen. Förvaltningskamreren får i uppdrag förhandla med Thomas Jonsson och Ånge Energi AB om byte av mark med Ånge Energi AB och återkomma med förslag till arbetsutskottet.
Au 207 Dnr 03/488 151 Regionalt utvecklingsprogram för kommersiell service i Västernorrlands län Regeringen gav den 13 juni 2002 Konsumentverket i uppdrag att utarbeta anvisningar till länsstyrelserna och regionala självstyrelseorgan för upprättande av regionala program för kommersiell service. Programmen bör enligt anvisningarna grundas på en analys av den rådande situationen och visa på problem och möjligheter att uppnå en god servicenivå i regionen. Programarbetet bör vara förankrat i ett partnerskap mellan kommunerna, servicebolagen och grossisterna inom regionen. Utöver analysen bör programmet innehålla övergripande mål och områdesvisa inriktningsmål med motsvarande åtgärder. En finansieringsplan ska finnas för genomförandet. Den tänkta genomförandeprocessen ska beskrivas. Parternas egen uppföljning och utvärdering av programmets åtgärder ska särskilt beskrivas. I samarbete med ITPS avser Konsumentverket göra nationella uppföljningar/utvärderingar fram till programmets slut vid utgången av år 2007. Länsstyrelsen har utarbetat ett förslag i samarbete med bl a handeln och länets kommuner. Stefan Wallsten informerar kommunstyrelsen 2003-12-02 om förslaget och programmet delas ut. Han föreslår att arbetsutskottet får i uppdrag att lämna synpunkter till länsstyrelsen. Utredaren Jan Olsson kommer att medverka i arbetsutskottets sammanträde 2003-12-09. sunderlag - Regionalt utvecklingsprogram för kommersiell service för Västernorrlands län delas ut till kommunstyrelsen 2003-12-02 Samordnaren vid utvecklingsenheten Stefan Wallsten föredrar ärendet. Utredaren Jan Olsson från länsstyrelsen presenterar programmet. För genomförande skall projektledare anställas under 4 år. Anställningen finansieras genom regionalpolitiska- och strukturfondsmedel. Syftet med programmet är att utveckla eller åtminstone bibehålla servicen. Inriktningsområden är kunskapshöjning, samordnad lokalisering, nätverkssamverkan inom handel och service, teknikutnyttjande och teknikutveckling, anpassad lokaltrafik, anpassad upphandling, lokala
produkter som lokala logistiklösningar och samordning med storförbrukare. Programmet skall hjälpa till systematisera arbetet. Vad gäller de statliga stödformerna skall man inte betala ut stöd utan att ställa krav. Det kommer att bli lättare att avgöra om man skall stödja eller inte. Kommer att krävas överläggning även fortsättningsvis mellan kommun och länsstyrelse. Butikerna i Överturingen, Kölsillre och Naggen har deltagit i förstudie. om programmet beräknas fattas i länsstyrelsens styrelse 19 december och som föreslås godkänna programmet. Ånge kommunen ställer sig bakom programmet.