Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesdag 2015-11-19 Innehåll 159 Godkännande av ärendelista... 178 160 Anmälan av delegationsbeslut... 179 161 Delgivningar... 180 162 Lägesbeskrivning per programområde... 181 163 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden... 182 164 Riktlinjer för direktupphandling... 183 165 Utökning av tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö... 184 166 Asfaltering av Silvers väg... 185 167 Behov av parkeringsplatser för längre tid än 24 timmar... 186
2015-11-19 177 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl. 09.00 10.50 ande Kent Oskarsson (S) Fredrik Samuelsson (M) Berit Abrahamsson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Övriga närvarande Mikael Johansson (V) Lilli Elf, sekreterare Johan Laurila, teknisk chef Erik Pålsson, fastighetschef Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Lina Isaksson, fastighetsingenjör Johanna Skenning, kostchef, 159-161 Utses att justera Justeringsplats/tid Berit Abrahamsson (KD) Kommunkontoret 2015-11-26 kl. 08.00 Paragrafer 159-167 Sekreterare Ordförande Justerande Lilli Elf Kent Oskarsson (S) Berit Abrahamsson (KD) Organ Sammanträdesdatum 2015-11-19 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens tekniska utskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-11-26 Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö Joel Lundgren 2015-12-18
2015-11-19 178 159 Godkännande av ärendelista att med nedanstående tillägg godkänna ärendelistan. Följande tillkommande ärende anmäls till tekniska utskottet: Asfaltering av Silvers väg Behov av parkeringsplatser för längre tid än 24 timmar
2015-11-19 179 160 Anmälan av delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Fastighetsingenjörens beslut den 4 november 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med 6 700 kr inklusive moms för bidrag till spisvakt samt installation (dnr 2015/1308) b) Enhetschefens för teknisk service beslut den 28 oktober 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2012/1335) c) Enhetschefens för teknisk service beslut den 6 november 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2015/1325) d) Kommunstyrelsens ordförandes beslut den 29 oktober 2015, beviljande av upplåtelse av allmän plats och flaggning (under förutsättning av polismyndighetens tillstånd) på julmarknad vid kommuncentrum den 13 december 2015 (dnr 2015/1025)
2015-11-19 180 161 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har inkommit till tekniska utskottet: a) Granskning av detaljplan för Bosebygd 1:485 m.fl. (Duvgatan 5-9), i Mullsjö, Mullsjö kommun (dnr 2015/1233) b) Samråd, ändring av detaljplan för Sjöryd 1:223 m.fl. (Västangårdsområdet) i Mullsjö tätort, Mullsjö kommun (dnr 2015/1326) c) Kommunfullmäktiges beslut den 27 oktober 2015, 143, godkännande av försäljning av del av fastigheten Nykyrka-Ruder 1:7 (dnr 2015/1273) d) Kommunfullmäktiges beslut den 27 oktober 2015, 141, godkännande av köp av fastigheten Sjöryd 1:93 m.m. (dnr 2015/1293) e) Allmänna utskottets beslut den 28 oktober 2015, att uppmana tekniska utskottet att titta på en enkel lösning för gående vid infarten till västra industriområdet till dess att en stor ombyggnad är klar samt undersöka parkeringsförbud vid vägen utanför Nimex.
2015-11-19 181 162 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Information om förhandlingar gällande tidigare takupphandling Information om byggnation på Ekbacken Teknisk service Fiberåterställning pågår Information om busshållplats, gångbana och vändplan på västra industriområdet. Information om infart till ICA:s parkering Information om parkering vid Hotell Björkhaga Information om parkeringsplatser vid Margaretas Park Information om boulebanan vid Björkgården Fastighetsenheten Information om renoveringsarbetet vid Kronängskolan Information om renoveringsarbetet (taket) vid Trollehöjdskolan Information om boendena för ensamkommande flyktingbarn och asylsökande Information om nybyggnation av förskola Kostenheten Information om matdistribution till flyktingar Information om matdistribution till elever i Trollehöjdskolan
2015-11-19 182 163 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av pågående ärenden per den 29 oktober 2015, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet. Sedan föregående sammanträde har ärendet Arbetssituationen på tekniska kontoret (dnr 2015/1085) strukits från statusrapporten.
2015-11-19 183 164 Dnr 2015/1165 Riktlinjer för direktupphandling Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta Riktlinjer för direktupphandling. Den 1 juli 2014 trädde nya regler i kraft gällande direktupphandling. Förutom de höjda beloppsgränserna gäller nya krav på dokumentation av upphandlingar överstigande 100000 kr. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 6 november 2015 Förslag till riktlinjer för direktupphandling Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås föreslå kommunstyrelsen besluta att anta riktlinjer för direktupphandling enligt bifogat dokument. et skickas till Kommunstyrelsen Tekniska chefen Akten
2015-11-19 184 165 Dnr 2015/1316 Utökning av tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att genomföra en detaljplan och därefter utöka antalet tomter på Ruders Hagar etapp 3 med 5 tomter enligt bifogad karta markerat med rött. Av totalt 17 tomter på Ruders Hagar etapp 3 är nu fyra bebyggda, ett bygglov har ansökts samt tre reservationer är gjorda. Intressenter hör regelbundet av sig. Det aktuella området för utökning av tomter var planerad för förskola men är inte aktuellt för ändamålet längre. Större delen av området är detaljplanelagt för skoländamål, därför måste en ny plan tas fram för bostadsändamål. Intressenter har visat intresse för större tomter vilket nu skulle kunna erbjudas. Förslagsvis blir det fem tomter där tre tomter får storleken 1900 m 2, en tomt får 2550 m 2 och en tomt får 2900 m 2. sunderlag Tjänsteskrivelse samt kartbilaga från tekniska chefen den 9 november 2015 Protokollsutdrag från tekniska utskottet den 29 oktober 2015, 157 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås föreslå kommunstyrelsen besluta att genomföra en detaljplan och därefter utöka antalet tomter på Ruders Hagar etapp 3 med 5 tomter enligt bifogad karta markerat med rött. et skickas till Kommunstyrelsen Tekniska chefen Akten
2015-11-19 185 166 Dnr 2015/1286 Asfaltering av Silvers väg att uppdra åt enhetschefen för teknisk service Anders Kronmarker att besvara skrivelsen. Skrivelse, ställd till kommunstyrelsen, har inkommit från Siv och Ove Dahlgren angående standarden på Silvers väg. Allmänna utskottet har den 18 november 2015, 248, överlämnat ärendet till tekniska utskottet. sunderlag Skrivelse den 24 september 2015 Protokoll från allmänna utskottet den 18 november, 248 et skickas till Enhetschefen för teknisk service Akten
2015-11-19 186 167 Dnr 2015/1339 Behov av parkeringsplatser för längre tid än 24 timmar att uppdra åt enhetschefen för teknisk service Anders Kronmarker att utreda frågan. Det har framkommit önskemål om parkeringsplatser i centrala Mullsjö för längre tid än 24 timmar. et skickas till Enhetschefen för teknisk service Akten