1(9) Plats och tid KS-salen Kommunhuset, Charlottenberg kl 10.00 Beslutande Kari Staatsen (Hala Edas Lista), ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Sylvia Jonasson (C) 30-32 Lena Olsson (S) Gun Andersson (M) Birgitta Eklund (S) 33-36 Övriga närvarande Elisabet Björklund, verksamhetschef Malin Persson Lintula, sekreterare Martin Bollner, ekonom 30-32 Agneta Greek, förskolechef 30-32 Susanne Liljedahl 30-32. del av 36 Monica Skönnå, förskolechef 30-32 Birgitta Eklund (S) Per Kaspersson, rektor 30-32 Helena Persson, rektor 30-32 Dan Forkeus, rektor 30-32 Tobias Erlandsson, rektor 30,31,32,35 Liselott Öberg-Stridh, rektor 30-32 Justerare Justeringens plats och tid Folkets Hus, Åmotfors 2016-06-22 kl.18.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 30-36 Malin Persson Lintula Ordförande Kari Staatsen (HEL) Justerare Lena Olsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2016-06-23 Datum då anslaget tas ned 2016-07-15 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Malin Persson Lintula
2(9) Bildningsutskottet Innehållsförteckning 30 Dnr KS 2016-38 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...3 31 Bildnings organisation...4 32 Dnr KS 2016-30 Verksamhetsplanering 2017 2019...5 33 Dnr KS 2016-184 Visstidsanställning av dagbarnvårdare i Charlottenberg och Koppom...6 34 Dnr K2014-123 Tillfällig utökning vid förskolan Duvan i Gunnerud...7 35 Dnr KS 2016-187 EU-projekt Värmlands unga...8 36 Information...9
3(9) 30 Dnr KS 2016-38 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Verksamhetsuppföljning tom 2016-04-18 Ekonomiskt utfall tom maj 2016 Förslag till beslut Bildningsutskottet har tagit del av uppföljningen.
4(9) 31 Bildnings organisation Verksamhetschef Elisabet Björklund presenterar en organisationsöversikt över nuläget kontra 2015.
5(9) 32 Dnr KS 2016-30 Verksamhetsplanering 2017 2019 De övergripande principerna för ekonomisk styrning avseende budgetprocessen anger att budgetprocessens väsentligaste delar ska hanteras under våren så att KF i juni kan besluta om strategisk plan. Kommunfullmäktige beslutade 2016-02-24 att tidsplanen avseende budgetprocessen 2017-2019 flyttas framåt i tiden med ett slutligt fastställande i november 2016. För bildningsutskottet innebär detta att budgetarbetet 2017 2019 startas upp vid sammanträdet den 17 maj 2016. Budget och verksamhetsplan, bildning 2016-2018 Årsredovisning, bildning 2015 Tjänsteskrivelse 2016-05-04 Bildningsutskottets beslut Verksamhetschefen, rektorer och förskolechefer uppdras att till utskottsmötet i augusti se över följande: En skola i Eda men på olika orter, samordning av tjänster. Vikariepool. Organisation runt elever med behov av särskilt stöd. Styrda tider för15-timmars barn i förskolan. Stämma av administrativa strategen/utvecklingsledarens och intendentens arbetsuppgifter. Den nya IT-strategin, vad/hur gör övriga Värmland? Expedieras till Bildnings ledningsgrupp
6(9) 33 Dnr KS 2016-184 Visstidsanställning av dagbarnvårdare i Charlottenberg och Koppom Behovet av förskoleplatser i Koppom är fortfarande större än tillgången och enligt de prognoser som förvaltningen tagit fram kommer behovet att kvarstå de närmaste åren. Kommunstyrelsen beslutade 2016-04-21 att köpa/hyra en modul som placeras vid förskolan Hagåsen alternativt bygga ut förskolan Hagåsen med en avdelning. Den lösningen täcker behovet av förskoleplatser i Koppom. Kommunstyrelsen beslutade vid samma tillfälle att utöka förskolan Droppen, Hammar med 6 platser samt köpa/hyra 4 modul avdelningar som placeras vid förskolan Gullvivan. Modulerna ska ersätta avdelningen Gullan och förskolan Grottan samt möjlighet att få en utökning av förskoleplatser. För att kunna följa Skollagens krav på 3-4 månaders väntetid. Moduler och/eller utbyggnad kan tidigast vara klart vid årsskiftet. För att täcka behovet under hösten 2016, i väntan på att moduler kommer på plats, är förslaget att det tillfälligt till och med 2016-12-31 eventuellt längre utökas med två dagbarnvårdare, en i Koppomsområdet och en i Charlottenbergsområdet. Tjänsteskrivelse 2016-06-02 Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet beslutar att tillfälligt under perioden 2016-08-01--2016-12-31 anställa en dagbarnvårdare i Koppomsområdet och en dagbarnvårdare i Charlottenbergsområdet med möjlighet till förlängning inom barnomsorgen. Kostnad 410 tkr.
7(9) 34 Dnr K2014-123 Tillfällig utökning vid förskolan Duvan i Gunnerud Behovet av förskoleplatser i Skillingmark är fortfarande större än tillgången och enligt de prognoser som förvaltningen tagit fram kommer behovet att kvarstå det närmaste året. Bildningsutskottet beslutade 2016-02-16 om en tillfällig lösning för att tillmötesgå behovet av platser under våren genom att anställa 100% barnskötare vid förskolan Duvan. För att täcka behovet i Skillingmark är förslaget att det from 2016-08-08 tom 2016-12-31 återigen anställs en barnskötare på förskolan Duvan. Protokoll KSBU 2016-02-16, 2 Tjänsteskrivelse 2016-06-07. Förslag till beslut Bildningsutskottet beslutar att tillfälligt utöka med ca 4 förskoleplatser vid förskolan Duvan i Gunnerud. En barnskötare 100 % anställs under hösten till en kostnad av 180 tkr. Beslutet gäller till och med 2016-12-31.
8(9) 35 Dnr KS 2016-187 EU-projekt Värmlands unga Projekts syfte är att motverka skolavhopp för unga i norra Mellansverige i åldern 15-24 år. I den ESF-finansierade förstudien Mobilisering för ungas etablering framkom behov av en långsiktig strategi för ett gemensamt utvecklingsarbete, både lokalt och regionalt för att minska utanförskapet bland unga i Värmland. Ansökan till projektet ESF-finansierade förstudien Mobilisering för ungas etablering. Tjänsteskrivelse 2016-06-07 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att grundskolan i Eda skall delta i projektet Värmlands unga.
9(9) 36 Information Verksamhetschef Elisabet Björklund informerar om Skolinspektionens beslut Gärdes och Gunnarsbyskolan. beo Barn- och elevombudet. Beslut i elev ärende. Rapport till Arbetsmiljöverket. Statsbidrag för mindre barngrupper. Matematik satsningen är beslutad av riksdagen. Nya avsnitt i läroplanen om förskola. Svar från IVO. Rapport från skolverket: Kvalitet i förskolan Elisabet Björklund och Kari Staatsen informerar från Besök på Hierneskolan. Susanne Liljedahl (Utvecklingsledare) informerar om LSS/särskilt stöd. Birgitta Eklund (S) informerar om Träff med Gymnasiesamverkan Värmland. Utskottet har tagit del av informationen.