Sharpdesk Sharpdesk Dokumenthanteringslösning Fungerande affärsinformation
Hantera arbetsflödet Att hämta, organisera och dela affärsinformation Sharpdesk är ett av branschens mest populära dokumenthanteringssystem. Här kan du och dina medarbetare utnyttja den information som strömmar genom kontoret varje dag: hämta, organisera och dela med de personer som behöver den mest. Denna originalprogramvara från Sharp erbjuder personlig dokumenthantering, inklusive scannade, pappersbaserade dokument och dokument som har skapats med applikationer som exempelvis Microsoft Word, Excel och Adobe PDF. Sharpdesk blir ännu mer kraftfullt och användarvänligt med nytt gränssnitt och snabba, intuitiva sökfunktioner. Förutom enkel scanning direkt till ditt skrivbord, inbyggd kapacitet för hantering av över 200 olika filformat och alla de produktivitetshöjande funktionerna från Sharpdesk originalprogramvara, innehåller den nya versionen: Ett bättre Composer-verktyg Verktyg för "push"-installation Automatisk sökindexering i bakgrunden Snabbare OCR-läsning (Optical Character Recognition) Nytt användargränssnitt Kraftfulla dokumenthanteringsfunktioner ökar effektiviteten Lättförståeligt skrivbordsfönster med presentation i form av miniatyrer Sharpdesk bildbearbetning är ett kommenteringsverktyg för papperslös korrekturläsning Filsökning med filnamn eller nyckelord Sharpdesk Dokumenthanteringslösning
Förbättrade och nya funktioner Ett bättre Composer-verktyg för enkel dokumentgenerering Dra och släpp filer i praktiskt taget vilket format som helst direkt i ett nytt, flersidigt dokument, och ange vilken typ av media (omslag, färgade skiljeblad, specialpapper etc.) som ska användas till respektive sida. Det har aldrig varit enklare att skapa och skriva ut komplexa eller personliga rapporter och offerter. Dessutom finns Composer även som fristående applikation. Nya och uppdaterade funktioner Snabb OCR-läsning (Optical Character Recognition) med hög precision och stöd för över 100 språk. Automatisk rotering av scannade bilder, som ger korrekt visning av alla sidor på ditt skrivbord. Med sökindexering i bakgrunden uppdateras Sharpdesks filindex automatiskt när datorn inte används, vilket minimerar eventuella prestandaeffekter. Praktisk "push"-installation Använd det enkla "push install"-verktyget tillsammans med Active Directory, för snabbare och enklare installation. Du behöver inte uppsöka respektive arbetsstation - bara kör verktyget, ange licensnumren och välj mottagande pc. Valda Sharpdesk-komponenter installeras diskret, smidigt och enkelt. Sharpdesk Composer kombinerar olika typer av filer till ett dokument OCR omvandlar dokument till redigerbara textfiler Utmatningszonen distribuerar filerna till e-post, skrivare och andra applikationer
Scanna till skrivbord Fakta om Sharpdesk Organisera och hantera Sharpdesk frigör affärsinformationen genom att låta dig hantera, lagra, dela information - och ställa samman nya dokument av flera filer, på sekunden. Hantera Sharpdesk hjälper dig minska pappershögarna genom att du kan skapa, organisera och hantera hela bibliotek av inscannade bilder och filer på din pc. Stöd för över 200 olika filformat och enklare filsökning med hjälp av praktisk miniatyrvisning. Ännu enklare blir det om du scannar in dokument direkt från multifunktionssystemet, i en enda manöver. Scanna dokument direkt till skrivbord, starta Sharpdesk automatiskt. Visa miniatyrer och fullformatsbilder från vilken katalog som helst (stöd för över 200 filformat). Zooma in/ut, kommentera TIFF-filer, spegelvänd och rotera bilder. Med funktionen "Bildförbättring" kan du ta bort fläckar, åtgärda snedställning, göra automatisk beskärning, räta upp och göra automatisk rotering. Scanna och öppna dokument med linjer och tabeller, med bibehållet originalformat. Snabb hantering, lagring, delning och sammanställning av dokument Minskar högen av papperskopior på ditt skrivbord "Push"-installation på användarnas skrivbord Praktisk miniatyrvisning av filer Stöder Secure Scan via SSL Sharpdesk Dokumenthanteringslösning
Separat installerad Composer Kombinera filer Skapa nya dokument Composer Du skapar enkelt och snabbt snygga rapporter, offerter och andra dokument med Sharpdesks kraftfulla verktyg Composer. Genom att dra och släppa de filer som ska ingå bygger du raskt upp ett nytt dokument, med full kontroll över layout och sammansättning. Skapa nya dokument bestående av flera filer (inklusive scannade) med olika format. Byt sidornas inbördes ordning genom att dra och släppa. Enkelt och snabbt att lägga till eller ta bort sidor och bilder. Här kan du välja pappersfack; sida för sida, avsnitt eller hela dokument. Spara kombinerade dokument som PDF-filer. Urval sida för sida Kombinera olika filtyper i ett enda dokument, som sedan lagras, hämtas och distribueras Enkel integrering av dokument bestående av olika papperstyper Finns som fristående applikation
Manuell och automatisk filindexering Fulltextsökning Lagra och söka Lagra och söka Med Sharpdesk har du alltid tillgång till all information du behöver. Spara på pc eller i nätverket med den praktiska "dra och släpp"-funktionen; den effektiva bakgrundsindexeringen håller reda på alla filerna. Sökningar görs med nyckelord, filnamn, filegenskaper eller till och med metadata, och resultaten visas som miniatyrer eller i en översikt. Maximal effektivitet med manuell och automatisk filindexering i bakgrunden. Miniatyr- och översiktsvisning av sökresultat underlättar filidentifiering. Snabb OCR-läsning med hög precision och stöd för över 100 språk. Bakgrundsindexering Stöd för över 100 språk Känner automatiskt igen de bildformat som stöds vid indexering Stöder fritextsökning i filformaten TIFF, BMP, DCX och JPEG Fulltextsökning i indexerade bilder och elektroniska filer Boolesk sökning (t.ex. AND eller NOT eller NEAR) Sharpdesk Dokumenthanteringslösning
Dra och släpp Dela information Dela Med Sharpdesk blir det enklare att dela viktig information med dina medarbetare. Smidig bearbetning av scannade dokument som överförs till elektroniska arbetsflöden eller till delade enheter och faxas, e-postas eller skrivs ut genom att filen släpps på önskad ikon. Enkel och snabb utskrift av dokument genom att dra och släppa på skrivarikonen. Att faxa och e-posta är lika enkelt. Dra och släpp filer på mappar i din pc eller i mappade enheter, lägg till metadata i TIFF-, PDF- och JPEGtaggar. Dra och släpp på ikoner ökar användarvänligheten Sortera och dela med vem som helst i nätverket Öppna e-postapplikationer automatiskt, bifoga bilder eller filer och dra och släpp på e-postikonen Enkel utskrift genom att dra och släppa på skrivarikonen
www.tryckhuset.com Sharp Electronics (Nordic) AB Box 14098 SE-167 14 Bromma, SWEDEN Tel: +46 (0)8-634 36 00 Fax: +46 (0)8-634 36 10 www.sharp.se Design och tekniska specifikationer kan ändras utan föregående meddelande. All information var korrekt vid tryckningen. Alla övriga företagsnamn, produktnamn och logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive innehavare. Sharp Corporation oktober 2009. Ref: Sharpdesk. Alla varumärken erkänns. E&OE.