SOLLENTUNA KOMMUN Barn- och utbildningskontoret Tjänsteutlåtande 2011-03-04 Anders Boman Sidan 1 av 3 Dnr 2011/18 UAN. Utbildnings-och arbetsmarknadsnämnden Uppdrag att om ett år redovisa en uppföljning av hur närvaron ser ut på Rudbeck Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarlaiadsnämnden godkänner uppföljningen av hur närvaron ser ut på Rudbeck enligt tjänsteutlåtande daterat 2011-03-04. Sammanfattning Under hösten 2009 gjordes en uppföljning av närvaron på Rudbeck. Metoden var att titta på en slumpvis vald vecka och granska hur elevernas närvaro såg ut. V 47 studerades och visade en genomsnittlig närvaro på 87,3 %. Samma vecka har studerats detta läsår, v 47 2010. Närvaron är nu 88,8 %. Detta är en förbättring men inte storleksmässigt i linje med Rudbecks mål i den lokala arbetsplanen där en förbättring på 3 procentenheter eftersträvas. En handlingsplan har utarbetats för att nå detta mål. Rudbecks närvaro vecka 47, 2010 Av 1 774 elever i Rudbecks nationella program var eleverna närvarande i genomsnitt 88,8 procent av lektionstiden under vecka 47, 2010. Rangordnar vi dessa visar det sig att 44 procent av dem varit närvarande hela tiden och att 80 procent varit närvarande 80 procent av tiden eller mer. I andra ändan hade 101 elever mindre än 50 procents närvaro. Framgångsrika insatser utifrån den lokala arbetsplanen (se Rudbecks arbete med närvaro nedan) i arbetet med dessa 101 elever är således mycket viktiga för att hela skolans statistik ska förbättras. Om vi bortser vi från dessa 101 elever vore den genomsnittliga närvaron 92 procent. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Tjänsteutlåtande 2011-03-04 Dnr 2011/18 UAN. Sidan 2 av 3 ^^mln^olhn^n^ml-if^lu^^olr^m^n^fllrtmln^(i!hmln^ Eleverna vid Rudbecks International Baccalaureate (43 individer) hade en genomsnittlig närvaro om 81,7 procent. Vid Rudbecks individuella program (157 individer) var närvaron i snitt 80,0 procent. Känslighetsanalys Underlaget för ovanstående resultat är hämtat ur Rudbecks "Portalen" (Tieto's Rexnet). Systemet har implementerats under 2010 och har haft vissa inkörningsproblem som delvis fortfarande kvarstår. Detta kan innebära vissa osäkerheter i om all data funnits tillgänglig vid ovanstående analys, d.v.s. om all frånvaroregistrering har bokförts i systemet. Rudbecks arbete med närvaro I Rudbecks lokala arbetsplan finns följande mål med tillhörande handlingsplan för 2010/11. Planen är framtagen och bearbetad av all skolans personal. Mål Närvaron ska öka med 3 procentenheter jämfört med föregående år (86% läsåret 2009/10). Handlingsplan för att öka närvaron Följande aktiviteter planeras för att öka närvaron på Rudbeck: 1. Tydliggörande i mentorsuppdraget och i CSN-processkartan. Processkartan ska alltid användas. 2. Snabbare åtgärder mot de elever som missköter närvaron i början på terminen. 3. Mentor kontaktar alltid hemmet vid frånvaro enligt processkartan.
Tjänsteutlåtaoide 2011-03-04 Dnr 2011/18 UAN. Sidan 3 av 3 4. Höja ambitionsnivån och kraven på eleverna. Reaktioner ska ske vid 10% frånvaro, inte 15% som processkartan tidigare föreskrivit. 5. Skolvärdar tar uppdrag från skolledaren kring att jobba med elever som har hög frånvaro. 6. Lyhördhet gentemot eleverna vad gäller möjlighet att flytta prov utifrån arbetsbelastningen eftersträvas i möjligaste mån. 7. Synliggörandet av varje elev följs upp vid lektionsbesök. 8. Ombyggnad av Rudbeck påbörjas för att öka trivsel och studiemöjligheter vid sidan av lektionstid Aktiviteterna ovan analyseras och utvärderas i juni 2011. BARN- OCH UTBILDNINGSKONTORET Förvajtningschef Anders Boman Gymnasiechef Bilaga: Processkarta CSN
beck Frånvarorapportering till CSN, Centrala Studiestödsnämnden Processägare: Karin Schrmdt Bohgard Skapar värde för: Elever Mål: Att på sikt öka närvaron Processen beslutades den 26 augusti 2009 x)evk= Elevvårdskonferens (rektor/bitr.rektor, elevhälsan, s tudievägledare) Undervisande lärare för in frånvaron helst varje dag, senast nästkommande skoldag Mentorn kontrollerar elevens frånvaro och samtalar på mentorstid med elever med hög frånvaro (cirka 10%) Kursansvarig lärare kan vid hög frånvaro skicka hem information. Bilaga I: Frånvaroinformation Mentorn kontaktar direkt vårdnadshavare vid hög ogiltig frånvaro (cirka 10%) = muntlig varning och redogör för konsekvenserna Mentorn följer upp den ogiltiga frånvaron 2 veckor framöver Elev har under cirka 20% ogiltig frånvaro. Ingen åtgärd. Elev har cirka 20% eller mer ogiltig frånvaro........... -...., :. Mentorn rapporterar till mentorsgruppens ansvariga rektor/bitr. rektor Rektor/bitr. rektor anmäler eleven till x)evk som tar beslut att skicka en skriftlig varning till vårdnadshavare för omyndig elev, till elev och vårdnadshavare för myndig elev och information om studiehjälp samt bifogar frånvarorapport. Kopia till mentor och elevregistrering. Bilaga 2: Information om konsekvens av hög frånvaro till myndig elev Bilaga 3:lnformation till omyndig elev om konsekvens av hög frånvaro Bilaga 4: Förutsättningar för studiehjälp Mentorn följer upp den ogiltiga frånvaron 2 veckor efter att den skriftliga varningen har skickats hem Eleven har under cirka 20% ogiltig frånvaro. Ingen åtgärd. Elev har cirka 20% eller mer ogiltig frånvaro Mentorn lämnar dokumentation till rektor/bitr. rektor som sammanställer en namnlista på aktuella elever. Genomgång på EVK v.46, v.7 och v. 17 EVK tar beslut, meddelar CSN om frånvaron och att dra in studiebidraget
Elevregistreringen skickar brev med rektor/bitr. rektors underskrift till vårdnadshavare för omyndig elev och till elev och vårdnadshavare för myndig elev och meddelar att skolan har rapporterat till CSN att dra in studiebidraget samt bifogar frånvarorapport. Kopia till mentor. Bilaga 5: Angående bristande närvaro Elevregistreringen sänder frånvarorapport till CSN CSN beslutar CSN drar inte in studiebidraget CSN drar in studiebidraget. EVK skickar kopia till mentor. till myndig elev Bilaga 6: Angående bristande närvaro till omyndig elev Bilaga 7: Beslut studiebidrag Mentor följer upp den ogiltiga frånvaron I månad framöver Eleven har under cirka 20% ogiltig frånvaro Eleven har cirka 20% eller mer ogiltig frånvaro Mentor lämnar dokumentation till rektor/bitr. rektor som anmäler eleven till EVK Fortsatt indraget studiemedel EVK tar beslut att sätta in studiebidraget igen.. ~.. * ^. ~*. w i ;. \ <,*Äi<. *.v Elevregistreringen sänder frånvarorapport till CSN som beslutar att studiebidraget sätts in igen
SOLLENTUNA KOMMUN Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2010-04-29 Sidan 1 av 1 33/2010 Dnr 2010/17 GVN.629 hämndens uppdrag att lämna en redogörelse för Rudbeckskolans handlingsplan/atgärdsplan avseende frånvaro och att stimulera till ökad närvaro på Rudbeck I ärendet föreligger barn- och utbildningskontorets tjänsteutlåtande daterat 2010-03-29. Sammanfattning Vid nämndens sammanträde i januari fick förvaltningschefen i uppdrag att redovisa hur elevers/studerandes närvaro ska ökas genom att den fysiska miljön förändras. Redovisningen skall göras vid nämndens sammanträde i april/maj. Rudbeck har i den lokala arbetsplanen prioriterat arbetet med att förbättra elevers närvaro. I tjänsteutlåtande daterat 2010-03-29 redogörs för de åtgärder Rudbeck kommer att genomföra under kommande läsår. Överläggningar i nämnden AnnMargrethe Ericsson (M) med instämmande av Carina Knorpp (FP) och Swapna Sharma (S) yrkar att nämnden beslutar följande: Ge förvaltningschefen i uppdrag att, om ett år, redovisa en uppföljning av hur närvaron ser ut. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar följande: 1. Rudbecks ledning satsar på att förbättra elevers närvaro genom en prioritering av åtgärder som föreslagits i arbetet "Att närvara eller frånvara - vad ligger bakom". 2. Insatser inom introduktion av nya elever, mentors roll, ombyggnad, profil och policy, stödverksamhet och psykosocial hälsa genomförs. 3. Ge förvaltningschefen i uppdrag att, om ett år, redovisa en uppföljning av hur närvaron ser ut. Beslutsexpediering: Akt Förvaltningschef Leif Hildebrand Gymnasiechef Anders Boman Kanslichef Niklas Näslund Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
SOLLENTUNA KOMMUN Barn- och utbildningskontoret TJänsteutlåtande 2010-03-29 Anders Boman Sidan 1 av 2 Dnr 2010/17 GVN.629 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Nämndens uppdrag att lämna en redogörelse för Rudbeckskolans handlingsplan/åtgärdsplan avseende frånvaro och att stimulera till ökad närvaro på Rudbeck Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar följande: 1. Rudbecks ledning satsar på att förbättra elevers närvaro genom en prioritering av åtgärder som föreslagits i arbetet "Att närvara eller frånvara - vad ligger bakom". 2. Insatser inom introduktion av nya elever, mentors roll, ombyggnad, profil och policy, stödverksamhet och psykosocial hälsa genomförs. Sammanfattning Rudbeck har i den lokala arbetsplanen prioriterat arbetet med att förbättra elevers närvaro. Följande åtgärder nedan kommer att genomföras under kommande läsår då de bedöms som framgångsfaktorer i detta arbete:: 1. Introduktion för åk 1-elever a. Gemensam föreläsning om mål och förväntningar under hösten. b. Introduktionsamtal med mentorseleverna med fokus på mål och förväntningar. c. Föräldramöte med fokus på mål och förväntningar och information om närvarons vikt på gymnasiet 2. Mentors roll a. Mentors roll diskuteras under vt-10 och landar i en ny beskrivning av uppdraget där det tydliggörs vilka förväntningar som finns på mentorn. Utbildning via Lärarfortbildning blir centralt i detta. 3. Ombyggnad av lokaler i enlighet med det förslag som tagits fram i samarbetet med arkitektbyrån White. a. Skolan byggs om och moderniseras. I den utredning som genomfördes under våren 2009 framgick det att lokalernas utformning vad gäller trivsel, aktiviteter och studiemöjligheter Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Brev 2010-03-29 Dnr. 2010/17 GVN.629 Sidan 2 av 2 4. Profil och policy 5. Stöd under icke lektionsbunden, har en stor betydelse. Elever lämnar skolans lokaler då längre håltimmar eller raster uppstår. a. Processkarta vid frånvaro förtydligas. För att förtydliga vad som gäller vid hög frånvaro tas en processkarta fram som i detalj beskriver hur organisation och medarbetare ska hantera för hög frånvaro. a. I ombyggnationen placeras studiestödsfunktioner centralt i skolan, i lokaler som är lättillgängliga och attraktiva. b. Ett studieteknik-paket sätts ihop till mentorer som håller utbildning med sina mentorselever Psykosocial hälsa a. Elevhälsans arbete tillgängliggörs genom en bättre kontakt med de olika sektorerna och genom att närmare samarbete. En folder med erbjudande går ut till alla mentorer b. Satsningar på tjej- och killgrupper fortsätter c. Satsning på elevers sömnvanor fortsätter d. Föreläsningar och seminarier om stresshantering anordnas BARN- OCH UTBILDNINGSKONTORET Anders Boman Gymnasiechef