Mötesprotokoll Datum: 2013-05-23 Tid: 17:15 Plats: P36 Närvarande: Amer Ali, Felicia Bindekrans, Frida Christensen, Josefine Strömsrud, Julia Persson, Victor Norberg, Hiren Kerai, Jenny Strömberg, Kristin Ulding, Marcus Lundmark, Andreas Hallesjö, Anton Östlund, Erik Claesson, William Chung, Maja Carlsson, Erica Tomaszewski 1. Mötets öppnande Amer Ali förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Amer Ali valdes till mötesordförande. 3. Val av sekreterare Josefine Strömsrud valdes till sekreterare. 4. Val av justeringsperson Anton Östlund valdes till justeringsperson. 5. Adjungeringar Inga adjungeringar. 6. Fastställande av dagordningen 18 lades till och dagordning fastställdes sedan i sin helhet. 7. Rapporter och meddelanden Amer Ali, Ordförande Har varit på möte inför nämndmöte med Andreas, vice snordfarna och utbildningsansvarig på LinTek. Var även på nämndmötet och presenterade där M- YRAN som mottogs väl. Har pratat med projektledaren för M-YRAN och Frida angående budget för M-YRAN. Ska även träffa Juristgruppen imorgon (24/5). Har anmält en takläcka i A-huset. Felicia Bindekrans, Vice Ordförande Har mailat Anna-Karin Unger om äskning av pikétröjorna, missförstånd i kommunikationen angående grön sektion har lett till att ett definitivt svar ännu ej har mottagits. Har valt ut nya utskott och haft möte med AMO för att träffas och diskutera AMOs innerbörd. Har även haft möte med ordförande och vice ordförande i pub-m och
planerat in pub-datum det kommande året. Ska på Kickoff/Fuckoff med PubM på fredag (24/5). Josefine Strömsrud, Sekreterare Har sedan sist rättat föregående mötes protokoll och publicerat som vanligt. Har även tillsatt M-Aktu 13/14, haft ett första möte samt fixat en dropbox med material från föregående år som de nya utskottsmedlemmarna har fått ta del av. Frida Christensen, Kassör Har betalat fakturor och gått igenom bankkonton samt hur mycket pengar som har funnits på dem under året för att beräkna likviditeten. Letat manual till kassaskåpet utan resultat. Har träffat föregående kassörer och utbytt erfarenheter samt gått igenom M-YRANs budget. Representerat på Hemliga. Marcus Lundmark, Internationellt Ansvarig Haft möte med La Cux om förgående år och bland annat diskuterat vad som var bra och vad som var dåligt. Har haft mailkontakt med nya utskottet och börjat undersöka hur det ser ut för mastersstudenterna som kommer i höst. Suttit i Combi samt anmält trasigt fönster i stålkulan. Victor Norberg, Marknadsföringsansvarig Har varit på middag med tvärmafu och kommunikatörerna där i princip alla sektioner närvarade med både gamla och nya representanter. Det var mycket bra diskussioner som kommer att leda till ett förbättrat samarbete sektionerna emellan och med LIU gällande marknadsföringen. Har även planerat in en liten hängdag innan sommaren med det nya utskottet för att diskutera och lära känna varandra bättre. Ska idag på avslutningsmiddag med årets Mafu. Hiren Kerai, Webbmaster Har fixat nya programvaror i Combitoret och gjort diverse uppdateringar på hemsidan. Har även börjat koda nolleenkäten åt MPiRE samt påmint embassadörerna om behörighet för övriga ledamöter till filbyter. Jenny Strömberg, InfoChef Har sedan sist pratat med embassadörerna om massutskick. Föreslår att det diskuteras mer under sommarträffen vilka utskick som ska godkännas. Har även haft kontakt med Ronny på Stingprofil, fått en offert på pikéerna och kollat upp priset på de gamla tröjorna. Försöker få in avgående styrets tröjor till combitoret för storleksprovning. Har även gjort i ordning de enskilda bilderna till hemsidan. Julia Persson, Näringslivsansvarig Bestämt träff med alla inom sektionen som har kontakt med näringslivet.
Andreas Hallesjö, Studienämndsordförande Har tillsammans med Amer varit på möte inför nämndmöte med vice Snordfarna och utbildningsansvarig på LinTek samt närvarade på nämndmötet. Anton Östlund, Intendent Har fortsatt undersöka renoveringen i embassaden samt beställt papper till combitoret. Kristin Ulding, Alumniansvarig Har skickat mail till adepterna i mentorskapsprogrammet, väntar nu på svar och ska sedan skicka ut ett mail med lite tips inför sommaren till alla deltagande. Har även varit på tvärmöte med övriga alumniansvariga på LiTH där det bland annat diskuterades en gemensam alumniträff i Göteborg eftersom deltagandet där brukar vara sämre. Som exempel kan nämnas att I-sektionen hade 2 deltagande där jämfört med Stockholm där de har uppåt 100 deltagare. Erik Claesson, Festmaskinist Har arrangerat Hemliga ÄvMtyret. Varit på FF-möte och bland annat satt datum för Le Mans och Ölstopet. Har haft möte med William angående nolle-p samt möte med övriga FM där Hemliga utvärderades och Le Mans började diskuteras. William Chung, Phadderigeneral Har fortsatt som vanligt genom att ha möten och hålla kontakten med diverse föreningar. Det börjar ordna upp sig inför nolle-p. Maja Carlsson, BästEmma Hade lunchmöte i tisdags, har börjat planera höstmiddagen och inför nolle-p. Har även haft möte med Carl i MPiRE om nolle-p. Har invigt Yvette. Embassadör Inga embassadörer närvarade 8. Uppföljning av föregående möte Alla har läst Fridas dokument. Anton har vidarebefordrat mått till Jenny och Jenny har gjort en skiss men med reservation för mätfel på 1 m. Jenny har fått offert från Stingprofil (se 11). Alla har läst handlingsplanen för grön sektion. Föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna. 9. Revisorn har ordet Ska medverka på mötet med juristerna imorgon. Trevlig sommar! 10. Uppföljning samarbetsförklaring Saknar fortfarande ett par underskrifter, den har därför inte lämnats ut än. En diskussion förs kring C- och D-sektionens sammanslagning. 11. Uppföljning av representationskläder Jenny har haft kontakt med Ronny på Stingprofil men på grund av missförstånd, framförallt angående schablonkostnader, finns ingen slutlig offert. William meddelar
att det finns ett standardiserat pris för namntryck vilket tidigare har varit 180 kr/st. Han rekommenderar också personlig kontakt. Enligt Stingprofil kostar den ekologiska pikétröjan 159: - och de två oekologiska kostar 139: - respektive 159: -. Då den ekologiska tröjan inte är dyrare än de oekologiska diskuteras det huruvida en äskning ska genomföras och det föreslås att äska pengar för trycket Grön sektion. Samtliga ledamöter ska prova de tröjor som finns i combitoret och välja storlek utifrån det. Det finns ett dokument i dropboxen under Info-C som ska fyllas i innan onsdag (29/5). Det beslutas: Att det ska stå Grön sektion på tröjan, att alla ska prova ut storlek och fylla i dokumentet senast 29/5 samt att Jenny ska genomföra beställningen. 12. Utskott En genomgång av hur det har gått med utskottet och hur många platser som har lämnats. Totalt finns 20 platser kvar som kommer tillsättas i höst. 13. Embassaden Anton har gjort en tredje budget som bygger på att utföra renoveringen stegvis. Antons föreslag består i att måla, polera golvet samt att byta soffor, hyllor och de kvadratiska borden innan skolan börjar. Jenny föreslår att handtagen i köket byts, inget beslut tas i frågan. Renovering uppskattas ta max två dagar för de 10 tillgängliga ledamöterna veckan innan nolle-p. Det beslutas: Att golvet ska bonas, väggarna ska målas och sofforna och vägghyllorna ska bytas. 14. Grön sektion Samtliga ledamöter presenterade förslag för hur arbetet mot en mer hållbar sektion kan utvecklas. Förslagen inkluderade bland annat att byta ut M-Bilen mot en diesel-bil, minska engångsartiklar vid events, plantera träd, anordna lunchföreläsningar med ekologisk mat samt minska onödiga utskrifter och tryck. Frågan kommer behandlas vidare under sommarträffen. 15. M-YRAN M-YRANs preliminära budget presenterades. Det framgår att det krävs ett minimum på tio företag för att projektet ska gå runt ekonomiskt. Flera av de kontaktade företagen uttrycker att projektgruppen är ute i väldigt god tid och ber dem återkomma efter sommaren. Det diskuteras huruvida den hårda deadlinen bör skjutas på men då flertalet företag redan är positivt inställda till arrangemanget tas inget nytt beslut i frågan. 16. Delegation av beslut Det beslutas: att beslutsrätten delegeras till ordförande, som innan beslut ska föra en diskussion med berörda ledamöter, under perioden 1 juni-13 augusti. 17. Posten i sommar Amer föreslår att han ansvarar för posten.
Det beslutas: Att ordförande ansvarar för posten fr.o.m. 1 juni t.o.m. 13 augusti. 18. Filminspelning En diskussion om tilltänkt rekvisita förs. Efter att ny information framkommit konstateras det att frågan kan bordläggas till senare möten. 19. Övriga frågor 9.1 Nolle-P DC kommer att meddela vilka två dagar märkesbacken får målas, sannolikt runt 16-18 augusti. Det beslutas att de ledamöter som inte redan är upptagna ska vara i Linköping och tillgängliga för renovering och märkesmålning från och med 14 augusti. Maskinmärket diskuteras, det befintliga märket i märkesbacken är en blandning mellan sektionsmärket och programmärket. Det framkommer att vid tillägg av märken måste DC kontaktas. 9.2 Bilder på embassaden Hiren önskar få in bilder på utskottsmedlemmarna till hemsidan. Det föreslås att man istället sätter en deadline för när bilderna ska vara klara efter att hela utskottet är tillsatt och att de gamla bilderna som inte är aktuella helt sonika tas bort. Hiren ska även byta bilden på EMMA-föreningens styrelse. 9.3 Förfrågan angående nolle-p William presenterar en förfrågan för styrets lekkväll. YF undrar om de får komma och gyckla vilket de tillåts göra. 9.4 Pikétröja till BästEmma Jenny frågar om en tröja ska beställas till BästEmma också då hon sannolikt kommer ingå i styrelsen i höst. Det konstateras att en tröja inte kommer vara svår att beställa i efterhand och det kommer därför göras när det är aktuellt. 9.5 Facebook-sida Victor berättar att de planerar att ta bort den facebook-sida som tidigare har använts för marknadsföring mot gymnasiestudenter och istället använda sektionens allmänna facebook-sida. Detta för att få en enhetlig bild och för att de nya studenterna ska kunna ta del av mer information. En diskussion har först med Info i MPiRE som kommer dölja alla inlägg och bilder som rör phadderiet. Ett önskemål från ledamöterna är att den som publicerar material via sidan är tydlig med om information är riktad mot gymnasieelever eller sektionsmedlemmar. Det lyfts även att sektionens hemsida behöver uppdateras nu när utskotten är tillsatta för den här gången. 20. Nästa möte Nästa möte hålls i augusti, datum kommer meddelas via mail. 21. Dagens vicedomsord I förrgår var idag i övermorgon. Igår var idag imorgon. I övermorgon är idag i förrgår. Imorn var idag igår. Men det är bara nu som är idag.
22. Mötets avslutande Amer Ali förklarade mötet avslutat. Josefine Strömsrud, Sekreterare Amer Ali, Ordförande Anton Östlund, Justeringsperson