Regionalt styrgruppsmöte, VO-College i Kalmar län Datum för mötet: 2015-03-17 kl. 09:00-12:00 Plats för mötet Oskarshamn Nova s huvudbyggnad (Varvsgatan 15) Närvarande (beslutande): Elisabeth Johansson, ordförande Eva Lindberg Pettersson, utbildningsledare Gunilla Pettersson, gymnasiechef Ida Johansson, Omsorgsförvaltningen, personalutvecklare Anneli Lindström, kommunal Emma Sohlman, rektor Joakim Nyman, utvecklingsledare Catharina Sabelström, ersätter Anna Trofast Hasselbom Närvarande (övriga): Esbjörn Grandalen, Processledare Frånvarande: Joachim Håkansson, förbundschef Anna Hasselbom Trofast, områdeschef äldreomsorg Adjungerad: Pauline Johansson, lektor Adjungerad: Camilla Samuelsson, Kvalificerad handläggare Adjungerad: Jerry Engström, campuschef Adjungerad: Maria Stegefors, verksamhetssamordnare 1 Beslutsärende: Utseende av justeringspersoner Ida Johansson och Elisabeth Johansson 2 Beslutsärende: Val av sekreterare Emma Sohlman för minnesanteckningar. Processledare Esbjörn Grandalen ansvarar för protokoll. 3 Beslutsärende: Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns.
4 Beslutsärende: Godkännande av föregående minnesanteckningar Styrgruppen godkänner föregående minnesanteckningar och lägger dem till handlingarna. 5 Informationsärende: Information från processledaren Sammanfattning av information: Möte med regionförbundet Esbjörn har träffat regionförbundet för att stämma av kring ESFansökan. Utifrån tidigare beslut skulle själva ansökan inte ske förrän vi kommit längre i processen. Regionförbundet var positivt till detta och kommer att vara behjälpliga i den processen. Regionförbundet har anställt en person som arbetar med statistik. Till slutet på sommaren ska vi kunna fått ett motsvarande statistikunderlag som teknikcollege har fått. Det är inte så lätt som tidigare konstaterat att få fram statistik utifrån ett länsperspektiv. Esbjörn har fått ett underlag på statistik fram till 2020 från Regionförbundet. Detta är osorterat och Esbjörn kommer att arbeta statistiken för att ta fram lämpliga diagram och tabeller. Tylösandsdagarna Alla i styrgrupperna har fått inbjudan till Tylösandsdagarna. Påminnelser har gått ut till de som inte anmält sig. I dagsläget har ca 25 personer anmält sig. I de lokala styrgruppen kommer frågan om samåkning att ske. Söndagen den 17:e kommer en gemensam middag att ske. Måndagen är heldagsaktivitet och därefter middag på kvällen. Tisdagen den 19:e är heldag och därefter hemfärd. Önskar någon stanna är detta valfritt. Nationell arbetsgrupp för uppföljning av VO-College nationellt Esbjörn deltog på möte i Stockholm 16/3 kring uppföljning av VO College. Den 21 april, ordförande dag, åka till Stockholm och presentera ett första förslag till uppföljning. Möte med Linnéuniversitetet Esbjörn ska träffa representanter från Linnéuniversitetet tillsammans med processledare för Kronobergs län för att prata om utformning av avsiktsförklaring samt möjligheten att universitetet är en del av certifieringen VO-College.
6 Beslutsärende: Kommunals representation i styrgrupperna Processledare Esbjörn Grandalen har haft ett möte med ombudsman Eva Strömqvist från Kommunal sydost. Det framkommer att den interna processen hos kommunal inte riktigt har ägt rum som den borde när de fick en formell förfrågan om att utse representanter till styrgrupperna inom VO-College Kalmar län. Det innebär exempelvis att kommunal saknar representation från Landstingssidan. Förslag är därför att utöka kommunals representation med ytterligare en person i varje styrgrupp med erfarenhet från Landstingets verksamheter. Styrgruppen beslutar enligt förslag som innebär att kommunals representation utökas med ytterligare en person i varje styrgrupp med erfarenhet från landstingets verksamheter. 7 Beslutsärende: De lokala styrgruppernas nulägesbeskrivning och analys Esbjörn föreslår att den regionala styrgruppen ger de lokala styrgrupperna i uppgift att analysera nulägesbeskrivning och att därefter återrapportera till den regionala styrgruppen i maj. Tanken är att det ska behandlas på ett ordinarie möte för de lokala styrgrupperna. Det kan innebära mer arbete än vad som finns på mötestiden. Detta är viktigt att alla är delaktiga för att få en förankring och en helhet i det fortsatta VO College arbetet. Insamlandet av grundmaterialet beror det på representationerna? Är alla kommuner med? Esbjörn informerar kring att alla kommuner är med. Olika kommuner har olika förutsättningar att samla in data, en stor kommun kan ha svårighet att få helhetsgrepp, en mindre kommun kan ha svårighet att ha tillräckliga resurser. Det är viktigt att Esbjörn finns som stöd för att hjälpa till med insamlingen av nulägesstatus. Styrgruppen beslutar enligt förslaget. Att ge de lokala styrgrupperna i uppgift att analysera nuläget med hjälp av Esbjörn. Underlag till de lokala styrgrupperna skickas ut från Esbjörn i tid före de lokala styrgruppsmötena. Syftet är att få till en bra skrift och formulering inför ansökan. Detta rapporteras tillbaks till den regionala styrgruppen i slutet maj.
8 Beslutsärende: Privata arbetsgivare och utbildningsanordnare Förslag är att den regionala styrgruppen ger de lokala styrgrupperna i uppgift att utreda vilka privata arbetsgivare och utbildningsanordnare som finns i den egna kommunala regionen. Det är lättare för de lokala grupperna att hantera detta utifrån att de har god kännedom om detta. Syftet är att kunna erbjuda viktiga privata aktörer att vara en del av VO- College Kalmar län samt att göra detta innan certifiering för att skapa en delaktighet samt för att undvika onödiga kostnader. Styrgruppen beslutar enligt förslag. De lokala styrgrupperna får i uppdrag att utreda vilka privata arbetsgivare och utbildningsanordnare som finns i den egna regionen. Återrapportering i slutet av maj. Det är därefter den regionala styrgruppens ansvar att följa upp om det har tillkommit några aktörer i form av omvärldsbevakning i ett systematiskt kvalitetsarbete i samverkan med de lokala styrgrupperna. 9 Beslutsärende: Sammansättning av lokala styrgrupper/lokala VO-College Den lokala styrgruppen SÖDER representeras av sex kommuner. MITT och NORR representeras av tre kommuner vardera. Esbjörn föreslår att ändra planerna så att MITT och NORR slås samman till en styrgrupp bland annat för att undvika sårbarheten. Representanter på mötet tycker att det finns många fördelar med detta. Styrgruppen beslutar enligt förslag, dvs. att styrgrupp NORR och MITT slås samman till en styrgrupp och därmed ändras planerna till att certifiera två lokala och ett regionalt VO-College i Kalmar län. Beslutet gäller med reservation för vad som framkommer på nästkommande lokala styrgrupp MITT och NORR. Processledaren får mandatet att utse hur representationen i den nya styrgruppen bör utformas.
10 Beslutsärende: Regional ansökan, Kvalitetskriterier - Vision Processedaren återkopplar hur arbetet med visionen har gått i de lokala styrgrupperna. Processledaren har fått reflektioner om att de lokala styrgrupperna tycker att detta är ett bra sätt att arbeta på. Styrgruppen delas in i två delar för att analysera och diskutera de olika lokala styrgruppernas förslag på vision. Återrapportering från grupperna: Grupp 1: Konstaterande att många har utgått från Höglandets vision. Grupp 1 har dock fastnat för SÖDER-gruppens förslag: Människa till människa - i samverkan ger vi vård och omsorg av högsta kvalitet i livets alla skeden. Eventuellt bolla med en kommunikatör för att spetsa till det ytterligare. Grupp 2: Utgick från de lokala gruppernas förslag. Joakim efterfrågade syftet med visionen. Vem/vilka är målgruppen för visionen. Samverkan, vård och omsorg, framtiden. Samverkan för framtidens vård och omsorg Detta gör vi genom attraktiva utbildningar för vård och omsorg Detta gör vi genom attraktiva arbetsplatser,. Väl fungerande samverkan mellan arbetsgivare och utbildningsanordnare Styrgruppen fastställer följande vision: Människa till människa - i samverkan skapar vi vård och omsorg av högsta kvalitet i livets alla skeden. Processledaren får i uppdrag att ta med formuleringen av visionen till en professionell kommunikatör för att se om det kan/bör omformuleras något.
Grupperna diskuterade olika mål. Måste det finnas ett mål för varje kvalitetskriterie? Vilka mål ska regionala styrgruppen sätta upp och vilka ska de lokala styrgrupperna formulera? 11 Diskussionsärende: Regional ansökan, Kvalitetskriterier Regionala mål Processen kring att fastställa regionala mål påbörjades. Processledaren har tagit fram ett första utkast/förslag på hur regionala mål kan formuleras. Olika exempel visades också från hur andra regioner formulerat regionala mål. Utifrån detta underlag delades styrgruppen in i två grupper och förde samtal. Några minnesanteckningar utifrån dessa samtal: Människa till människa - i samverkan skapar vi vård och omsorg av högsta kvalitet i livets alla skeden Detta gör vi genom: - attraktiva och relevanta utbildningar för ungdomar och vuxna - attraktiva arbetsplatser med stolta medarbetare - prestigelös, djup samverkan mellan utbildningsanordnare och arbetsgivare Förslag på regionala mål: - Antalet sökande till vård- och omsorgsutbildningar ökar. (Marknadsföring viktig, ta vara på nyanlända, skapa en positiv bild av vård- och omsorgsarbete) - Jämnare fördelning av kvinnor och män - brett utbud av utbildningsmöjligheter (gy, YH, högskola) - samverkan kring kompetensutveckling, handledarutbildning Regionala mål: Behov av kompetensutveckling/fortbildning för redan anställd personal Behov av specifik kompetens hos personal som nyanställs
Hög kvalitet i utbildningar på gymnasieskolorna och vuxenutbildningarna Likvärdighet i utbildningarna Likvärdighet i anställningar Attraktiva anställningar och anställningsformer Krav på samverkansformer, formaliserade Behov av marknadsföring Behov av vårdlärare Behov av utbildade handledare Fortsatt process: Processledaren kommer att arbeta vidare med formuleringar som kan fungera som ett underlag för den fortsatta processen med att fastställa regionala mål. 12 Beslutsärende: Övriga frågor Ett mindre fel har upptäckts i det justerade protokollet för styrgrupp norr. Styrgruppen beslutar att ge processledaren i uppdrag att justera protokollet och skicka ut en uppdaterad version.