Översikt av Ekonomiska sektionens verksamhet och studiebevakning
November 2015 Sebastian Magnusson, ordförande Ekonomiska sektionen 2015/16 Karin Ottander, studiebevakare Ekonomiska sektionen 2015/16
Inledning År 2010, i och med att kårobligatoriet avskaffades, beslutade Uppsala studentkår att ändra sin organisation och decentralisera sig för att komma närmare studenterna och göra det enklare för studenterna att påverka situationen på just sitt campus och sina institutioner. Decentraliseringen resulterade i att kåren delades upp i sex sektioner, i regel en sektion för respektive fakultet men två för den Samhällsvetenskapliga fakulteten, varav en är den Ekonomiska sektionen (Ekosek). De olika sektionerna fick också en kontorsplats på sina olika campusområden för att på så sätt förenkla för studenter att komma i kontakt med studentkåren och sin lokala studiebevakare. Ekoseks främsta uppgift är bevakning och bejakande av studenters rättigheter gällande arbetsmiljö-, och utbildningsvillkor. Sektionen ska bedriva studiebevakning, uppmuntra studentmedverkan och studiefrämjande verksamhet för studenterna inom sektionens verksamhetsområde. Detta dels genom diskussion på sektionsrådsmöten och dels genom utdelning av projektbidrag i syfte att främja diverse aktiviteter och evenemang relaterade till utbildning. Sektionen tillsätter studentrepresentanter i olika universitetsorgan och ska, vid önskan och behov, stödja föreningarna i deras verksamhet. Sektionens studentföreningar är centrala för sektionens verksamhet och mycket av sektionens arbete sker i samverkan med dessa. Att främja föreningarnas arbete hjälper inte bara föreningens medlemmar utan även hela sektionen som samlande kraft. Sektionen arbetar aktivt tillsammans med studentföreningarna och löser studenters problem relaterade till utbildning och arbetsmiljö som uppkommit inom de institutioner som faller under sektionens ansvarsområde. Institutionerna som omfattas av Ekosek, och därför är representerade i sektionsrådet, är: Ekonomisk-historiska institutionen Företagsekonomiska institutionen Institutionen för informatik och media Kulturgeografiska institutionen Nationalekonomiska institutionen Statistiska institutionen
Konkreta exempel på vad Ekosek gör Huvudsakligen så arbetar sektionen förebyggande genom att se till så att arbets- och studiemiljön för studenterna är så bra som möjligt. Detta säkerställs genom att studentrepresentanter tillsätts av sektionen i alla olika organ inom universitetet som rör studenterna, deras utbildningar och deras arbetsmiljö. Studiebevakarna håller även vid varje terminstart klasspresentationer för att uppmärksamma studenter om deras rättigheter och möjligheter till studentinflytande men även om det stöd och hjälp som de kan få, genom både sektionen, kåren centralt och andra stödfunktioner inom universitetet. Den senaste tiden har Ekosek bland annat varit med i dessa projekt och initiativ: Genom en enkätundersökning kartlades hur studenterna upplevde sin fysiska och psykosociala arbetsmiljö vid hela Uppsala universitet. Rapporten Studenternas arbetsmiljö vid Uppsala universitet Verksamhetsåret 2012/2013 används numera flitigt när olika delar av kåren försöker förbättra arbetsmiljön för sina studenter. Förra verksamhetsåret engagerade sig Ekoseks studiebevakare starkt i arbetet med ombyggnationen av Ekonomikums källare. Påverkansarbetet utövades främst i intendenturstyrelsen där styrelsen tillsammans med arkitekter tog fram ritningar för hur källaren ska se ut efter ombyggnationen. Även föreningar och sektionsrådet involverades i arbetet med att ta fram ritningarna. Även om universitetets utgångspunkt var att göra studieplatser och dylikt av hela lokalen, så var det viktigt att få in studentperspektivet så att det som byggs verkligen passar studenternas arbetssätt. En arbetsmiljöfråga som Ekosek har varit med och drivit igenom är att Ekonomikums ventilationssystem numera inte ska stängas av på kvällar och helger som den gjordes tidigare. Olika studenter lägger upp sin arbetstid på olika sätt och det är således viktigt att studenterna har en god arbetsmiljö oavsett dag eller tid på dygnet. Ekosek har tillsammans med Uppsala studentkår centralt drivit igenom rätten att skriva anonyma tentor, även vid icke-obligatoriska tentor som länge kom undan anonymitetskravet på grund av dess frivilliga natur.
Uppsala studentkår arbetar just nu för att universitetet ska införa digitala tentamen. Eftersom frågan kräver anpassning av tentamenslokaler och då flera andra studentgrupper också vill ha digitala tentor drivs det av kåren centralt. Ekosek är med i diskussionen för att se till så att systemet fungerar för alla de utbildningar och studenter som sektionen representerar. Ekosek genomför tillsammans med Samhällsvetenskapliga sektionen varje termin ett mingel för studentföreningarna på hela Samhällsvetenskapliga fakulteten. Där sker mycket utbyten av erfarenheter och det är en uppskattad kontaktyta som har lett till flera samarbeten mellan föreningarna. Förutom dessa exempel på konkreta initiativ och frågor sektionen arbetat med menar vi att det är viktigt att lyfta fram sektionens löpande arbete och sektionsrådet som forum. Det är en resurs i sig att ha tillgång till en plats för diskussion av utbildningsfrågor där även etablerade kommunikationsvägar finns för att, vid behov, ta frågor till andra instanser. I sektionsrådet kan vi således både diskutera arbetsmiljö- och studierelaterade frågor och sedan, med hjälp av det kontaktnät vilket sektionen fungerar som nav i (se organisationskartan i slutet), kunna göra något åt dem. Föreningar Följande föreningar är anslutna till Ekosek: Föreningen Samhällsvetarna Uppsala Historikerstudenterna Uppsalaekonomerna Uppsala Medievetare Uppsala Politicesstuderande Uppsala Systemvetare Föreningarna är sektionens största tillgång. Det är föreningarna som har nära kontakt med sina medlemmar och det är de som har en daglig inblick i utbildningen. Det är de som går på föreläsningar, sitter i tentasalar, värmer sin matlåda, letar efter grupprum och som helt enkelt ser vad som skulle kunna bli bättre.
Sektionen ska vara ett forum där föreningar och studentkåren (genom sektionen) kompletterar varandra och arbetar tillsammans. Sektionen ska hjälpa till att lyfta fram arbetet som genomförs av föreningarna. För att alla ska ha rätt att uttrycka sin åsikt så samlar sektionen även in de studenter som läser på fristående kurs genom att exempelvis ha representanter från institutionsstyrelser i sektionsrådet. Genom att sektionens studiebevakare har god kontakt med föreningars utbildningsutskott får hen en bättre möjlighet till att hålla sig uppdaterad om vad studenterna tycker om sina respektive utbildningar samtidigt som det skapas bättre möjligheter till att stödja de utbildningsutskott som själva vill bedriva påverkansarbete gentemot universitetet. Det finns en medvetenhet inom sektionen att studentföreningarna vid Ekosek ser olika ut. Vissa av föreningarna är väl etablerade medan andra är nyare och kanske behöver mer stöd i verksamheten. Både sektionsrådet och studiebevakarens kontakt med föreningarnas utbildningsutskott/utbildningsråd skapar möjligheter för föreningarna att lära sig av varandra. Sektionen kan bland annat hjälpa föreningarnas utbildningsutskott med fall som de får in, genomföra undersökningar de finner skulle vara givande för föreningens studenter och utforma informationsmaterial med mera. Vi delar också ut projektbidrag som föreningarna söker av sektionen. Stödet från sektionens håll kan se väldigt olika ut beroende på föreningarnas behov. Exempelvis erbjuds samtliga sektioners föreningar stöd i form av utbildningar i mötesteknik och hur en förening kan anordna arrangemang på bästa sätt. Det finns även möjlighet att söka projektbidrag för dessa evenemang. Ett exempel på detta var ett samtal nyligen mellan sektionens studiebevakare och föreningsaktiva studenter gällande psykisk ohälsa inom gruppen föreningsaktiva studenter. En utbildning är nu planerad med temat Hållbart engagemang som kommer att erbjudas kostnadsfritt till samtliga föreningar och dess medlemmar. Utbildningen kommer innehålla verktyg för hur föreningar kan agera för att skapa en balans mellan uppmuntran till engagemang och samtidigt hålla engagemanget på en nivå där alla mår bra och arbetar på ett mer hållbart sätt.
Sektionsrådet Sektionsrådet är ett forum för samarbete och diskussion med syfte att öka studentinflytandet vid Uppsala universitet. Sektionsrådet är även Ekoseks högsta beslutande organ. Rådets ledamöter består av studenter från sektionens institutioner och föreningarna vid Ekosek (se ovan) samt sektionens studiebevakare och ordförande. Sammansättningen gör så att alla studenter vid institutionerna, oavsett ifall de läser något specifikt program eller fristående kurser, blir representerade i sektionen. Genom att sektionen samlar både institutionsrepresentanter och studenter från föreningarna så bildar sektionsrådet en unik samlingspunkt för att kunna få inblick i utbildningarna, kunna lyfta frågor och diskutera eventuella problem eller initiativ som är aktuella inom sektionens område. Sektionens ordförande och studiebevakare rekryteras via sektionens valberedning för att sedan fastställas av sektionsrådet och formellt väljas av Uppsala studentkårs styrelse som är den faktiska arbetsgivaren. Sektionsrådet har ansvar för att tillsätta alla studentrepresentanter inom sitt verksamhetsområde. Detta kräver ofta en hel del arbete med att hitta lämpliga kandidater och därefter se till att koordinera representanterna mellan olika organ. Studiebevakaren har här en viktig funktion som stöd och trygghetsnät för studentrepresentanter i deras roll att representera Uppsala studentkår och studenterna i universitetets organ. Sektionsrådet är remissinstans till Uppsala studentkår och huvudansvarigt för att formulera ställningstaganden som berör specifikt sektionens studenter. Ifall det exempelvis skulle komma ett förslag från regeringen om att göra om samtliga utbildningsprogram som läser vid statistiska institutioner så kommer ett remissvar på förslaget att utarbetas med åsikter från studenter på sektionen och med hjälp av särskild kompetens från kåren centralt. Varje student som representeras av sektionen har rätt att väcka förslag hos sektionsrådet. Kontaktuppgifter och instruktioner för att göra detta finns på Uppsala studentkårs hemsida. Sektionsrådets protokoll är offentliga och ska publiceras på Uppsala studentkårs nya hemsida så att studenterna vid Ekosek ges möjlighet att hålla sig uppdaterade om vad som sker inom sektionen. De frågor som rör den större studentgruppen eller handlar om mer långsiktiga satsningar kan föras upp i dialog med Uppsala studentkårs styrelse eller fullmäktige. Sektionsrådet skickar
meddelanden till, och kan enkelt delta i fullmäktiges möten. Ett av de mest effektiva organ att lyfta frågor i är presidieutskottet, PRUT, som träffas varannan vecka. Där sitter ordförande och vice ordförande för alla sektioner tillsammans med Uppsala studentkårs presidium. En stående punkt på PRUTs dagordning är Frågor att ta upp med rektor där utskottets medlemmar kan välja att lyfta frågor direkt till rektor via studentkårens ordförande. Via PRUT så sker det också en direkt kunskapsöverföring och ett idéutbyte mellan de olika sektionerna. Samtidigt så blir styrelsen och specifikt Uppsala studentkårs presidium uppdaterade om vad som sker på lokal nivå. Studiebevakning Ekosek bedriver studiebevakning för att säkerställa och förbättra studenters rättigheter och studievillkor under tiden som student vid Uppsala universitet. Det innefattar arbete med allt från att studenter ska ha bra föreläsare och god ventilation i föreläsningssalarna till att studenter erbjuds hjälp och stöd ifall de har blivit utsatta för diskriminering eller trakasserier. Ekoseks studiebevakare fungerar således även som studenternas ombud och representerar studenterna gentemot universitetet i arbetsmiljö- och studierelaterade frågor. Sektionens studiebevakare bedriver fallverksamhet, det vill säga hjälper studenter i specifika fall där studenter fått problem kring sin utbildning. Exempelvis kan en student vända sig till studiebevakare gällande frågor om examinering, kursplaner, för hög eller låg arbetsbelastning eller om studenter helt enkelt inte vet vart de skall vända sig med en specifik fråga. Vidare kan studiebevakaren även fungera som bollplank och rådgivare om studenter stöter på problem eller känner sig illa behandlade i någon studierelaterad situation. Studiebevakaren för också statistik över alla fall som kommer in för att på central nivå kunna se större och systematiska brister på olika institutioner och fakulteter. Detta är ett viktigt verktyg för koordinering mellan olika sektioner. Genom att studiebevakaren sitter i flera arbetsgrupper med andra sektioners studiebevakare så bildas en starkare påverkanskraft och en större kunskapsbank när det kommer till att förebygga och lösa fall. En direktkontakt med studentkårens centrala studentombud är en viktig källa till erfarenhet och ökar dessutom stödet som studenter kan få när det kommer till rättsliga frågor som till exempel problem med CSN eller om de är anklagade för plagiat och fusk.
Under läsåret 2015/2016 har Ekosek en studiebevakare med fall-, utbildnings och arbetsmiljöansvar på heltid. Se organisationskartan för att få en tydligare bild av i vilka arbetsgrupper och organ som Ekoseks studiebevakare sitter, representerar studenter och bedriver påverkansarbete i. Arbetet under verksamhetsåret Under hösterminen 2015 har sektionsrådet beslutat att rådet ska fokusera mer på arbetsmiljö- och studierelaterade frågor för att utnyttja forumet på bästa sätt. Genom att effektivisera projektansökningsprocessen kan tid frigöras till diskussioner gällande arbetsmiljö- och studierelaterade frågor. Ledamöterna kommer även ha ett större inflytande till att styra dagordningen. Sektionens studiebevakare arbetar med att ta fram en studiebevakningsgrupp med en representant från respektive förenings utbildningsutskott/råd. Detta kommer bli en plats för samarbete och utbyte där studiebevakaren är sammankallande. Förhoppningen är att gruppen ska fungera som ett utskott och ett komplement till sektionsrådet. En ny arbetsmiljörapport ska tas fram och sektionen kommer vara involverad i arbetet så som med tidigare rapporter. En översyn av studentrepresentanterna i institutionsstyrelser har gjorts och förslag om förändring kommer läggas fram till sektionsrådet om att ändra mandattiden så att den följer Uppsala universitets och Uppsala studentkårs verksamhetsår. Detta genomförs med anledning av att vi vill använda sektionsrådet i första hand som ett diskussionsforum och använda oss av de kommunikationskanaler (se organisationskarta) som finns för att gå vidare med de frågor som studenterna på sektionen tycker är viktigast. För att stärka sektionens representanter i deras arbete så utarbetas tydligare kommunikationsvägar mellan sektionen och institutionsrepresentanter. Uppsala studentkår har även, med hjälp utav sektionen, uppdaterat en studentrepresentanthandbok som tillsammans
med en presentation/föreläsning har potential att än mer förbättra studentrepresentationen vid sektionen. Karta över Ekoseks arbete
Kartan illusterar arbetet som sker vid Ekosek och vilka kommunikationsvägar som finns. Oftast sker kommunikationen på flera nivåer där sektionsrådet är spindeln i nätet och fungerar som ett levande forum för att kunna förändra och förbättra allt möjligt inom området. De många kommunikationsvägarna som går att påverka genom och bredden av representanter är sektionens främsta styrka. Som kartan visar så är det studenternas och föreningarnas idéer, åsikter och problem som är sektionens grundbult. Genom att studenterna och föreningarna bygger upp sektionsrådet får sektionen en tydlig förankring i studentgruppen just nu och kan således driva de mest aktuella frågorna för studenterna vid Ekosek. För att förtydliga vilka arbetsgrupper och organ som gör vad så är kartan färgkodad. Dessa färger visar också var olika frågor diskuteras. De många pilarna visar även på det stora informationsflödet och kommunikationen som sker med olika grupper. I följande beslutande organ har Ekosek utsett studentrepresentanter: Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden, områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap och institutionsstyrelserna vid institutionerna som täcks av Ekosek. Det är i dessa organ som verksamheten inom området, fakulteten och institutionerna styrs och sektionens studentrepresentanter är med och ser till att studentperspektivet finns med i alla beslut. Uppsala studentkårs (US) Arbetsmiljögrupp och Fallverksamhetsgrupp är båda sektionsgemensamma arbetsgrupper inom vilka alla sektioners studiebevakare tillsammans arbetar med aktuella arbetsmiljö- och studierelaterade problem. I dessa arbetsgrupper kan studiebevakarna utnyttja de resurser som finns från kåren centralt, till exempel genom studentombudet som stödjer studiebevakarna i deras arbete med att lösa enskilda studenters mer komplexa fall. Ansvaret för arbetsmiljögruppen ligger på US vice ordförande och på så sätt är gruppen även ett forum för utbyte mellan det lokala arbetsmiljöarbetet, som sker av studiebevakarna, och det centrala arbetsmiljöarbetet. Studerande skyddsombudgruppen (SSO-gruppen) kan ses som ett exempel på den samordnande roll som sektionen har. I denna grupp fångas arbetsmiljörelaterade problem upp från alla föreningar vid Ekosek. Tillsammans blir det lättare att uppmärksamma och driva dessa frågor i exempelvis intendenturstyrelsen.
Studiebevakarens kontakt med såväl enskilda studenter, föreningar, sektionsrådsledamöter och studentrepresentanter på både institutions-, fakultets- och områdesnivå möjliggör en bred insyn och om hur situationen ser ut i stort. Detta gör att studiebevakaren får en bra grund att stå på då denne ska föra studenternas talan eller driva frågor för studenternas intresse. Organisationen har alltid potential att förbättras och utvecklas organiskt tillsammans med Uppsala studentkår. Denna text ska ses som ett nutidsperspektiv på hur sektionen bedriver sitt arbete men även på hur arbetet kan förbättras. En aktiv och levande sektion är nyckeln till att studenterna ska ha en så bra och problemfri studietid som möjligt. Även i framtiden.