Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 16 november 2011 Sid Justering...3 121 Justering av dagordning...4 122 Information...5 123 Månadsrapport oktober 2011...6 124 Ansökan om bidrag för projektet "Kvarteret - Ligan där alla platsar" från Granlo BK...8 125 Ansökan om ekonomiskt stöd - HIF Kämparna...10 126 Badtider enbart för kvinnor - "Vi vill lära oss simma på våra villkor" - uppföljning...11 127 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2011-11-16......13 128 Övriga frågor...14 129 Hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2012...15
Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-16 1 Tid Kl. 13:00-16:00 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Maj-Louise Englund (M) ers för Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Börje Bergström (S) ers. för Robin Sjölén (S) Therese Nyhman (S) ers. för Lisa Lööf (S) Peter Sandström (S) Ersättare Jennie Stockhaus Torbjörn Forsman Anders Larsson Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare
Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-16 2 Protokollet omfar 121-129 Det noteras till protokollet 130 Mål- och resursplan 2012, och 131 Kulturstipendier 2011, justerades omedelbart vid sammanträdet 2011-11-16. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Tommy Eriksson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2011-11-16 2011-11- 2011-11- Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2011-12- Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-16 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Tommy Eriksson med Diana Kapitanska som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-16 4 121 Justering av dagordning Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar lägga ärendet Mål- och resursplan 2012 till dagordningen lägga ärendet Hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2012 till dagordningen flytta ärendet Kulturstipendier 2011 sist i dagordningen Beslutsunderlag Reviderad dagordning delas ut på sammanträdet Muntlig information av Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-16 5 122 Information Fredrike Albrecht och Jan Lahti informerar om: Projekt Stretcha acceptansen - undersökning av fritidsmöjligheter för funktionshindrade ungdomar i Sundsvalls kommun Camilla Nilzén informerar om: Varumärket Sundsvall Ulla Näsman informerar om: Kulturmagasinet 25 år firande pågår Kultur för äldre ansökan till Kulturrådet 50 tkr från BRÅ för fortsätta utveckla trygghetsarbetet Rekrytering av bibliotekschef pågår Värdskap och tillgänglighet Strategigruppens studieresa till Nacka och Järfälla kommun den 1-3 november 2011 Umeå Kulturhuvudstad 2014 Unga Magasinet invigning 2011-10-21 Ny rapport från SKL anläggningar för kultur, idrott och fritid 2010 Reinhold Hellgren, Ulla Näsman, Maj-Louise Englund, Börje Bergström och Bertil Hörnqvist informerar om: Kulturting 2011 Ånge den 24-25 oktober
Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-16 6 123 Månadsrapport oktober 2011 (KFN-2011-00030-16) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten en redogörelse över Sundsvall Arenas ekonomiska situation ska lämnas till nämnden vid sammanträdet den 14 december 2011 Ärendet Verksamheternas resultat för perioden är ett överskott på 1,3 mkr. Kostnaderna förväntas öka det under det sista kvartalet 2011 då Kultur & Fritid har mycket verksamhet. Prognosen för helåret är ett underskott mot årsbudget med 2,2 mkr. Kostnaderna för Sundsvall Arenas fd verksamheter har varit lägre än budget under flera månader och budgeten kommer hållas. Intäkterna för Sundsvall Arenas fd verksamheter ser också bättre ut vid denna rapporteringstidpunkt och prognosen är därför intäktsmålet kommer uppnås. Övriga delar förvaltningen kommer använda tidigare års överskott till olika projekt, enligt beslut i KFN. Detta redovisas i prognosen som underskott. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför förslaget om nämnden ska få en redogörelse av Sundsvall Arenas ekonomiska situation vid nämndens sammanträde den 14 december 2011. Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag men med ett tillägg enligt Tommy Erikssons förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2011-11-07 - Månadsrapport oktober 2011 Bilaga - Månadsuppföljning kultur- och fritidsnämnden oktober 2011
Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-16 7 Bilaga - Uppföljning Sundsvall Arenas f.d. verksamheter oktober 2011 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-16 8 124 Ansökan om bidrag för projektet "Kvarteret - Ligan där alla platsar" från Granlo BK (KFN-2011-00313-3) Beslut Kultur- och fritidsnämndens beslutar bevilja Granlo BK ett bidrag på 75 000 kronor för år 2012, under förutsättning projektet genomförs som planerat bidraget tas från utvecklingsbidraget under kriteriet mångfaldsarbete projektbidrag beviljas enbart för år 2012 och föreningen från och med år 2013 ansöker om ett ordinarie aktivitetsbidrag för verksamheten Ärendet Granlo BK har inkommit med en ansökan om bidrag på 414 880 kr för projektet Kvarteret Ligan där alla platsar. Projektet är beräknat genomföras under åren 2011 2012 och projektverksamheten vänder sig till barn och ungdomar i Sundsvall. Genom organisera idrottsaktiviteter i samverkan med skolan samt hjälpa föräldrar starta upp kvarterslag i innebandy, kan projektet bli en viktig faktor för bidra till fler av kommunens barn och ungdomar ges möjlighet till deltagande i idrottsaktiviteter och på det sättet förbättrar sin livskvalitet och stärker sin hälsa. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om bidrag för projektet "Kvarteret - Ligan där alla platsar" från Granlo BK Tjänsteskrivelse 2011-10-06 - Ansökan om bidrag för projektet "Kvarteret - Ligan där alla platsar" från Granlo BK Bilaga FATI-ansökan från Granlo BK Muntlig information från Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-16 9 Uppföljning av beslut Föreningsbyrån följer upp projektet i samverkan med Västernorrlands Idrottsförbund två gånger under 2012 samt lämnar en redogörelse av projektet till kultur- och fritidsnämnden under februari 2013.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-16 10 125 Ansökan om ekonomiskt stöd - HIF Kämparna (KFN-2011-00496-1) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja HIF Kämparna hyressubvention med 25 000 kr 2012 och 15 000 kr 2013 avslå ansökan om bidrag till inköp av utrustning med hänvisning till nuvarande bidragsbestämmelser Ärendet HIF Kämparna har inkommit med en skrivelse där man önskar ekonomiskt stöd med anledning av flytt till en ny lokal. Föreningen är, på grund av deras tidigare skyttehall i Njurunda skall rivas, tvungna flytta till en ny kommunägd lokal i Ljustadalen. Föreningen anser den ekonomiska belastningen blir för hög för de skall klara av flytten. Förvaltningen föreslår hyresnedsättning beviljas föreningen under två år men stöd för inköp av inventarier inte kan ges med hänvisning till nuvarande bidragsbestämmelser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2011-09-23 Ansökan om ekonomiskt stöd HIF Kämparna Bilaga Ansökan från HIF Kämparna 2011-09-15 Bilaga Styrelseprotokoll 2011-09-29, Svenska Jägareförbundet Sundsvalls Jaktvårdskrets Bilaga Skrivelse från HIF Kämparna 2011-10-30 ang. ny lokal i Ljustadalen Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-16 11 126 Badtider enbart för kvinnor - "Vi vill lära oss simma på våra villkor" - uppföljning (KFN-2011-00276-1) Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar under en övergångsperiod, till och med maj 2012, fortsätta med särskilda badtider för kvinnor på Alnöbadet varannan söndag inför hösten 2012, med stöd av Föreningsbyrån, hänvisa de kvinnor som nyttjar dessa badtider som förening söka bidrag för denna aktivitet samt samverka med andra föreningar Ärendet I mars 2009 beslutar kultur- och fritidsnämnden under hösten 2009 införa särskilda badtider för kvinnor på Alnöbadet. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutar samtidigt finansiera försöket med 20 000:- för 10 aktivitetstillfällen. Besluten tas mot bakgrund av en ansökan från en grupp kvinnor, genom Maha Alhaddad, gällande särskilda badtider för kvinnor som på grund av sin religiösa tro inte kan bada tillsammans med män. I beslutet framgår en utvärdering av försöket ska presenteras för båda nämnderna i februari 2010. En skriftlig utvärdering av försöket gjordes av tjänstemännen på Alnöbadet i januari 2010 men den har inte redovisats vidare. Förvaltningen har gjort en förnyad uppföljning och utvärdering som redovisas till nämnden. Överläggning Diana Kapitanska (S) framför det bör göras ett förtydligande av arbetsutskottets förslag till beslut när det gäller uppmana kvinnorna bilda en förening för fortsätta badverksamheten, gärna i samverkan med andra föreningar, och stöd för det ska ges av Föreningsbyrån.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-16 12 Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag men med ett tillägg i andra -satsen enligt Diana Kapitanskas förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Badtider enbart för kvinnor - "Vi vill lära oss simma på våra villkor" - uppföljning Tjänsteskrivelse 2011-09-28 - Badtider enbart för kvinnor - "Vi vill lära oss simma på våra villkor" - uppföljning Bilaga - Badtider för kvinnor Alnöbadet - uppföljning, PM 2011-09-26 Bilaga - Tjänsteskrivelse reviderad 2011-10-31 - Badtider enbart för kvinnor - "Vi vill lära oss simma på våra villkor" uppföljning Bilaga - Badtider för kvinnor Alnöbadet - uppföljning, PM reviderad 2011-10-31 Bilaga - Ansökan - Vi vill lära oss simma på våra villkor Bilaga - Protokollsutdrag KFN 2009-03-18, 27 Bilaga - Protokollsutdrag Navi 2009-03-25, 32 Bilaga - Samtal med Maha Alhaddad 2011-10-27
Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-16 13 127 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2011-11-16 (KFN-2010-00226-16) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna redovisade anmälnings- och delegeringsärenden Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2011-11-16 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-16 14 128 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-11-16 15 129 Hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2012 (KFN-2011-00766-1) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar uppdra till förvaltningen inför 2012 se över systemet för hyror och avgifter gällande besökare i bad- och simhallar så det, där det är möjligt, blir lika för alla anläggningar Ärendet Inför 2012 gör Kultur & Fritid, idrotts- och fritidsavdelningen, en översyn av hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför förslaget uppdra till förvaltningen inför 2012 se över systemet för hyror och avgifter gällande besökare i bad- och simhallar så det, där det är möjligt, blir lika för alla anläggningar, men ambitionen ska vara förvaltningen inte tappar några intäkter. Nämnden beslutar i enlighet med Tommy Erikssons förslag. Beslutsunderlag Muntlig information på förmiddagen av Lars-Erik Återgård Uppföljning av beslut Samlat förslag till hyror och avgifter för idrotts- och fritidsanläggningar 2012 lämnas till nämnden för beslut vid sammanträdet 2011-12-14.