Sida 1 av 2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Johan Elfström Datum KS-2014/407 2014-04-07 Kommunstyrelsen Fördelning av kostnaderna för överförmyndarnämnden i Uppsala län mellan Uppsala, Östhammar, Tierp, Knivsta, Heby och Älvkarleby kommuner KS-2014/407 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta bifogat reviderat förslag av 9 i samverkansavtalet för Överförmyndarnämnden i Uppsala län med en justerad fördelningsnyckel för nämndens kostnader att gälla från den 1 januari 2015 och tillsvidare. Sammanfattning Överförmyndarnämndens i Uppsala län föreslår en justerad fördelningsnyckel för nämndens kostnader att gälla från den 1 januari 2015 och tillsvidare. För att kunna tillämpa en ny fördelningsnyckel krävs en justering av 9 i det samverkansavtal som reglerar samarbetet i den gemensamma överförmyndarnämnden. En justering av samverkansavtalet ska beslutas i kommunfullmäktige i alla kommuner som samverkar i den gemensamma överförmyndarnämnden. Vid ägarsamrådet den 27 februari enades mötet om att förslaget bör tas upp i kommunfullmäktige före sommaren 2014. Föreslaget syftar till att jämna ut kostandsfördelningen så att den bättre speglar de faktiska kostnaderna inom respektive kommun än nuvarande fördelningsnyckel baserad endast på antalet invånare. Förslaget innebär i praktiken att det från Knivsta kommuns andel räknas av en utjämningsfaktor om 1,5 % av det totala antalet invånare per den 1 januari året före verksamhetsåret samt att det från Heby kommuns andel läggs en utjämningsfaktor om 1,5 % av total antal invånare per den 1 januari året före verksamhetsåret. Föreslaget till fördelningsnyckel har varit uppe för diskussion vid överförmyndarnämndens ägarsamråd den 24 oktober 2013 och den 27 februari 2014. Vid ägarsamrådet fanns alla kommuner representerade genom sin kommunstyrelseordförande eller ersättare för denne. Några ytterligare ändringar utöver dem som föreslås i 9 var inte aktuella på dessa samråd. Överförmyndarkontorets skrivelse av 2014-03-03 samt Förslag till Avtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnden i Uppsala län i Heby, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammars kommuner bifogas.
Sida 2 av 2 Ekonomisk konsekvensanalys Beslutet får inte några ekonomiska konsekvenser för Knivsta kommun annat än att kostnad för deltagandet i den gemensamma överförmyndarmyndigheten blir några tusen kr lägre per år jämfört med om beslutet inte fattas. Bilagor: Överförmyndarkontorets skrivelse av 2014-03-03 Förslag till Avtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnden i Uppsala län i Heby, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammars kommuner Barnkonsekvensanalys Lena Fransson kommunchef
2014-02-19 Barnchecklista inför beslut Nämnd Kommunstyreslen Diarienummer KS 2014/407 Ärenderubrik Datum för sammanträde 2014-06-02 Handläggare Johan ELfström Fördelning av kostnaderna för överförmyndarnämnden i Uppsala län mellan Uppsala, Östhammar, Tierp, Knivsta, Heby och Älvkarleby kommuner 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Förslaget för fördeling av kostnader för överförmyndarnämnden i Uppsala län mellan Uppsala, Östhammar, Tierp, Knivsta, Heby och Älvkarleby kommuner får uppenbart inga konsekvenser för barn. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej Förklara oavsett svar.
Sida 1 av 2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Johan Elfström Datum KS-2014/430 2014-04-24 Kommunstyrelsen Remissvar på Remiss Översyn av Mälardalsrådets utskott KS-2014/430 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att som sitt yttrande över remissen om översyn av Mälardalsrådets utskott anta förvaltningens förslag som sitt eget. Sammanfattning Mälardalsrådets styrelse har beslutat att se över organisationen avseende dess fyra utskott, Miljöutskottet, Planerings- och trafikutskottet, Näringslivs och FoU-utskottet samt Kulturutskottet. Indelningen i utskott har funnits under lång tid och frågan har rests om denna organisationsform fortfarande korresponderar med Mälardalsrådets uppdrag och verksamhet. Fyra förslag till organiseringen av utskotten presenteras; 1. Dagens modell, 2. Arbetsgrupper istället för utskott 3. Mindre utskott med tydligare genomförandeuppdrag 4. Sammanslagning av utskott till två utskott (Miljö- Planerings- och trafikutskottet samt Näringslivs, FoU- och kulturutskottet) Det lämnas även öppet för andra förslag som då ska beskrivas. Deltagandet i utskottens arbete har visat sig lågt i förhållande till de cirka 70 per utskott valda ledamöterna. Orsaken till detta kan ligga i informationsbrister och/eller i att uppdraget inte bedöms som tillräckligt intressant då utskotten inte har tillräcklig operativ eller beredande funktion. Förvaltningen gör bedömningen att alternativ 3 med mindre utskott med tydligare genomförandeuppdrag är att förorda då det förefaller effektivas och intressantast för att locka till deltagande. Remissvaret ska vara Mälardalsrådets tillhanda senast den 31 oktober. Ekonomisk konsekvensanalys Beslutet får inga ekonomiska konsekvenser för Knivsta kommun annat än att kommunens kostnader för arvode för deltagande i Mälardalsrådets utskott minskar.
Sida 2 av 2 Bilagor: Remiss angående översyn av Mälardalsrådets utskott Barnkonsekvensanalys Lena Fransson, kommunchef
2014-02-19 Barnchecklista inför beslut Nämnd Datum för sammanträde Kommunstyrelsen Diarienummer KS-2014/430 Ärenderubrik 2014-06-02 Handläggare Johan Elfström Remissvar på Remiss Översyn av Mälardalsrådets utskott 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Belsutet rör kommunens syn på hur Mälardalsrådets utskott bör organiseras. Det är uppenbart att detta inte påverkar barn eller ungdomar. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej Förklara oavsett svar.