Föredragningslista Sammanträdesdatum 2016-05-12 Driftnämnden Regionservice Tid: Torsdagen den 12 maj 2016, kl 09:30 ca 12:00 Plats: Regionservice, Skånegatan 59, Halmstad Sammanträdesrum: Gröna rummet OBS! Tid och plats I anslutning till sammanträdet kommer Jan-Åke Filipsson, avdelningschef för Regionfastigheter, att presenteras. 1 Justering utse Agneta Karlsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp DNRGS 160023 Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp (2016-04-27) DN RGS 2016-05-12 Sidan 1(5) www.regionhalland.se/handlingar
4 Anmälan av skrivelser/anteckningar och protokollsutdrag DNRGS 160019 anteckna protokollsutdrag till protokollet. i de fall Regionstyrelsen ger Driftnämnden specifika uppdrag lämna uppdragen vidare till förvaltningen Regionservice. Följande protokollsutdrag anmäles för anteckning till protokollet: - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen 2016-04-06: 46 - Resursfördelning inklusive uppdrag och beställning 2017 inklusive ekonomisk plan 2018-2019. Handling bifogas. 48 - Lokalresursplan (LRP) mars 2016. Handling bifogas. - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsens arbetsutskott 2016-04-19. 33 - Fastighetsprocess. Handling bifogas. Protokollsutdrag med handlingar 5 Anmälan av delegationsbeslut Utseende av attestanter DNRGS 160017 Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Skrivelse från Regionservice med attestförteckning (2016-05-11) DN RGS 2016-05-12 Sidan 2(5) www.regionhalland.se/handlingar
6 Anmälan av delegationsbeslut - Fastighetsärenden DNRGS 160027 Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag: - Uppdrag att utföra anpassning i personalrum på avdelning 81, Hallands Sjukhus Halmstad, till en beräknad kostnad om 400 000 kronor för 2016. - Uppdrag att ta fram en första del av fastighetsplaner på de större utbudspunkterna för sjukvård i Halland till en beräknad kostnad om 2 miljoner kronor under 2016. - Uppdrag att byta ventilationsaggregat på Vapnöhöjden i Halmstad till en kostnad om 1,2 miljoner kronor under 2016. - Uppdrag att byta avlopp på sjukhusområdet i Halmstad till en kostnad om 1 miljon kronor under 2016. - Uppdrag att skapa två undersökningsrum samt större personalrum på Hallands Sjukhus Kungsbacka till en beräknad kostnad om 1,7 miljoner kronor för 2016. - Uppdrag att utföra anpassningar, gemensam reception/väntrum och steril, på Nyhems Vårdcentral till en kostnad om 1,9 miljoner kronor. - Uppdrag att genomföra en teknikuppgradering på Folktandvården i Oskarström till en beräknad kostnad om 750 000 kronor för 2016. - Uppdrag att sanera källarplanet från fukt i Tandhuset, Kungsbacka till en kostnad om 1,5 miljoner kronor. 7 Anmälan av delegationsbeslut Upphandlingsärenden DNRGS 160028 I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektive upphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut (2016-04-01--2016-04-05) enligt förteckning anmäles. DN RGS 2016-05-12 Sidan 3(5) www.regionhalland.se/handlingar
Förteckning 8 Delegationsbestämmelser för Driftnämnden Regionservice DNRGS160029 godkänna ändring/komplettering i Förteckning över av Driftnämnden för Regionservice delegerade ärenden enligt redovisat förslag. Enligt nämndens reglemente får nämnden uppdra åt ett utskott, ledamot, ersättare eller en anställd hos regionen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Förvaltningschef, som fått delegationsrätt, får i sin tur delegera beslutanderätten till annan anställd inom region. Förteckning 9 Uppföljningsrapport 1/2016 DNRGS 160031 för egen del godkänna Uppföljningsrapport 1 samt att översända rapporten till Regionstyrelsen. Uppföljningsrapport 1, period 1-3 år 2016, redovisas. Beslutad månadsrapport ska lämnas till Regionkontoret senast den 13 maj 2016. Uppföljningsrapport 1/2016 10 Uppföljning Internkontroll 2016 DNRGS160030 Redovisas vid sammanträdet. DN RGS 2016-05-12 Sidan 4(5) www.regionhalland.se/handlingar
Enligt Kommunallagen kap 6, 7 regleras nämndens ansvar för den interna kontrollen. Det är alltid respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. I detta ansvar ligger att utifrån principerna för den interna kontrollen fastställa rutiner för planering och rapportering av internkontrollarbetet. I december 2015 beslutade Driftnämnden Regionservice om internkontrollplan för Regionservice för år 2016. Rapport Internkontroll 1/2016 11 Information från arbetsutskottet/presidiet DNRGS anteckna den lämnade informationen till protokollet. Ledamöter i Driftnämndens arbetsutskott respektive presidiet lämnar information från: - Planeringsberedningen den 12 april 2016. - Synapsen - Ledarskapsdagar i Halland den 14-15 april 2016. - Workshop gällande framtidens måltidsförsörjning den 29 april 2016. 12 Information från förvaltningschefen DNRGS 160021 anteckna den lämnade informationen till protokollet. En stående punkt på dagordningen vid Driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Förvaltningschefen kommer att informera om: - Arbetsläge - Uppdraget: Laddningsplatser för Region Hallands el-fordon - Måluppfyllelse samt ekonomiskt resultat efter perioden: januari - april 2016 - Framtidsarbetet - Information om påbörjade piloter DN RGS 2016-05-12 Sidan 5(5) www.regionhalland.se/handlingar