Tomelilla kommun Kultur- och fritidsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: tisdagen den 18 oktober 2016 kl. 14.00 Plats: Svea Hund, kommunhuset Tomelilla Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare och tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan 3 Dialoger och informationsärenden 2016/2 - Österlenbadet s 5 - Friluftsbaden s 8 - Soffta s 14 - Föreningsbidrag - InfoPoints - Tennisbana/isrink s 15 - Budgetdialog - intäktsberäkning av utökade öppettider - Information om sociala investeringsfonden - Fotbollsalliansen - Kulturskolan - Rotary Beslutsärenden 4 Aktuellt från verksamheten underlag skickas per mail 5 Ekonomisk rapport underlag skickas per mail 6 Ansökan om räntefritt lån - Onslunda 2016/44 s 16 hembygdsförening 7 Förslag till höjning av ansöknings- och 2016/27 s 21 tillsynsavgifter gällande serveringstillstånd fr o m januari 2017 8 Anmälningsärenden 2016/1 s 26 9 Delegeringsbeslut 2016/3 s 28 1
Tomelilla kommun Kultur- och fritidsnämnden Anette Thoresson (C) Ordförande Veronica Nilsson Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-18027 Veronica Nilsson E-post: kommun@tomelilla.se 2
NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL fr o m 1 januari 2015 31 december 2018 För Kultur- och fritidsnämnden, Tomelilla Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avst år Ja Nej Avst år 2 Mats Andersson M 3 Liv Wiktorsson Tillberg M 4 Tina Bergström-Darrell S 5 Marie-Louise Nilsson Olsson SD 1 Anette Thoresson C ERSÄTTARE 1 Lena Persson C 2 Carina Persson L 3 Solveig Falk MP 4 Johannes Litzing S 5 Anders Rosengren SD 3 16-10-11
OMRÖSTNING 1 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej. OMRÖSTNING 2 Ärende: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer förslag röstar nej. 4 16-10-11
Statistik Innetid per Kategori Från och med datum.: 2016-02-19 Till och med datum.: 2016-10-05 Statistiken är från passager gjorda i ytterdörrar IN och UT, beräkningen tar inte med personalkort, ej heller passager utan in och ut Kategori Kategorinamn Snitt innetid 2 Barn 4-18år 2 tim 00 min 3 Vuxen 1 tim 36 min 4 Pensionär 1 tim 28 min E S Skola Solrum Totalt snitt: 1 tim 27 min 1 tim 21 min 1 tim 30 min Utskriftsdatum Utskriftsklockslag: Sida: Statistik_IN_OUT_Kategori 2014-12-29 2016-10-05 15:05 1 ( 1 ) 5
Passage-statistik period summerad per artikel Från och med datum.: 2016-02-19 Till och med datum.: 2016-10-05 Passagestatistiken är från passager gjorda i ytterdörrar IN. Innedörrar resp UTläsare räknas inte med i nedan statistik! 1000 Bad Dagsbiljett 1000001 Dagsbiljett barn 0-4år 352 1000002 Dagsbiljett barn/ungdom 699 1000003 Dagsbiljett vuxna 902 1000004 Dagsbiljett pensionär 185 1000005 Dagsbiljett familj (2 vux, 2 barn) 59 1000006 Dagsbiljett familj (1 vux, 2 barn) 115 1000007 Dagsbiljett familj (1 vux, 3 barn) 43 1000008 Dagsbiljett Familj Vuxen 2 60 1000009 Dagsbiljett Familj Barn 475 1000020 Barnkalas barn 15 1000021 Barnkalas vuxen 4 1000022 Barnkalas Extra vuxen 1 1000030 Engångsbiljett Vattengympa 25 1000050 Engångsbiljett Morgonsim 6 1000051 Invigning barn 0-4år 52 1000052 Assistentbiljett 1 791 1000053 Actic Vuxen 1 604 1000054 Friskis och Svettis 370 1000055 Medföljande vuxen simskola 338 Summa varugrupp: 7 096 1100 Bad 1-12 Mån 1100001 Årskort barn/ungdom 10 1100002 Årskort vuxna 328 1100003 Årskort pensionär 270 1100101 Loggbiljett Skola 3 081 1100102 Loggbiljett Personal 900 1100103 Loggbiljett Idrott 93 Summa varugrupp: 4 682 1200 Bad Terminskort 1200001 Terminskort barn/ungdom 6 1200002 Terminskort vuxna 89 1200003 Terminskort pensionär 3 Summa varugrupp: 98 1300 Bad Klippkort 1000031 Simskola barn 411 1000032 Simskola vuxen 39 1000033 Vattengymnastik Pensionär 104 1000034 Crawlskola vuxen 11 1000035 Habilitering 20 1000036 Baby/Minisim 69 1300001 Klippkort barn/ungdom 382 1300002 Klippkort vuxna 352 1300003 Klippkort pensionär 115 1300005 Klippkort familj (1 vux, 2 barn) 8 1300007 Klippkort familj Vuxen 2 76 1300008 Klippkort familj Barn 11 Summa varugrupp: 1 598 6 Utskriftsdatum: 2016-10-05 Utskriftsklockslag: 15:07:10 Sida: 1 ( 2 )
Passage-statistik period summerad per artikel Från och med datum.: 2016-02-19 Till och med datum.: 2016-10-05 Passagestatistiken är från passager gjorda i ytterdörrar IN. Innedörrar resp UTläsare räknas inte med i nedan statistik! 1400 Solrum 1400003 Solrum 11:30-12:30 1 1400004 Solrum 12:30-13:30 1 1400007 Solrum 15:30-16:30 2 Summa varugrupp: 4 1500 Sparbanken Dagsbiljetter 1500001 Dagsbiljett barn 0-4år Skåne 157 1500002 Dagsbiljett barn/ungdom Skåne 274 1500003 Dagsbiljett vuxna Skåne 478 1500004 Dagsbiljett pensionär Skåne 31 1500005 Dagsbiljett familj (2 vux, 2 barn) Skåne 48 1500006 Dagsbiljett familj (1 vux, 3 barn) Skåne 43 1500007 Dagsbiljett Familj Vuxen 2 Skåne 60 1500008 Dagsbiljett Familj Barn Skåne 387 1500009 Dagsbiljett familj (1 vux, 2 barn) Skåne 77 Summa varugrupp: 1 555 1600 Sparbanken Årskort 1600001 Årskort barn/ungdom Skåne 95 1600002 Årskort vuxna Skåne 414 1600003 Årskort pensionär Skåne 118 1600004 Årskort familj (2 vux, 2 barn) Skåne 121 1600005 Årskort familj (1 vux, 2 barn) Skåne 49 1600006 Årskort familj (1 vux, 3 barn) Skåne 5 1600007 Årskort familj Vuxen 2 Skåne 88 1600008 Årskort familj Barn Skåne 277 Summa varugrupp: 1 167 1700 Sparbanken Terminskort 1700002 Terminskort vuxna Skåne 9 1700005 Terminskort familj (1 vux, 2 barn) Skåne 2 1700008 Terminskort familj Barn Skåne 2 Summa varugrupp: 13 1800 Sparbanken Klippkort 1800001 Klippkort barn/ungdom Skåne 83 1800002 Klippkort vuxna Skåne 312 1800003 Klippkort pensionär Skåne 95 1800004 Klippkort familj (2 vux, 2 barn) Skåne 5 1800005 Klippkort familj (1 vux, 2 barn) Skåne 14 1800007 Klippkort familj Vuxen 2 Skåne 5 1800008 Klippkort familj Barn Skåne 33 Summa varugrupp: 547 Summa totalt: 16 760 7 Utskriftsdatum: 2016-10-05 Utskriftsklockslag: 15:07:11 Sida: 2 ( 2 )
REDOVISNING FRILUFTSBADEN SOMMAREN 2016 Dagbiljetter vuxna á 30 kr ungdom á 20 kr barn á 5 kr Säsongskort vuxna á 325 kr vuxna medf. 120 kr ungdom á 225 kr barn á 60 kr VÄLABADET 642 = 19.260 1792 = 35.840 558 = 2.790 (4)+6 = 10 = 3.250 (1.300) (0)+12 = 12 = 1.440 (0) (27)+27=54= 12.150 (6.075) (8)+12 = 20= 1.200 (480) ELJARÖDS- BADET 598 = 17.940 515 = 10.300 250 = 1.250 49 = 15.925 0 = 0 40 = 9.000 2 = 120 Medföljande á 12 kr. 490 = 5.880 1 = 12 Bruttointäkt 81.810 (71.625) 54.547 Lokalvård Provision Diplom intyg Kompensation städ 14.325 Biljetttintäkter 67.485 (57.300) 54.547 Simgl./hänglås m.m 660 80 10.000 10.400 Simskoleavgifter 25 barn 26 barn Märkespengar + Simskoleavslutning 5.390 5.340 Skol-fritids bad Övrigt Glass 9.031 83.535 (73.350) 79.398 l:\dword\kfn\bad\2005\redov.friluftsbaden 2005. doc.doc (exl. Internfakturering av säsongskort) Per-Olle HenrikssonBadmästare Per-Olle Henriksson Sidan 1 2016-10-11 8
From: Ros-Marie Stjernfeldt Sent: 7 Oct 2016 11:40:37 +0200 To: Veronica Nilsson Subject: VB: Eljarödsbadet Attachments: injektering.pdf Hej Veronica! Detta ska också till kfn kallelse under dialog friluftsbaden (både bilaga och nedanstående mail. Hälsningar Ros-Marie Ros-Marie Stjernfeldt Enhetschef Kultur & Fritid Telefon: 0417-181 17 E-post: ros-marie.stjernfeldt@tomelilla.se Från: christian.hallstrom@thage.com [mailto:christian.hallstrom@thage.com] Skickat: den 28 september 2016 11:54 Till: Jerker Andersson Ämne: VB: Eljarödsbadet Hej Jerker Nedan ser du lite åtgärds förslag från betongspecialisten jag hade ute på plats, samt prissättning på det första alternativet. Priset nedan är direkt ifrån underleverantör utan våra påslag enligt RAM-avtalet vilka är 10% på material och 7% på UE. Det man får ha med sig är att lagningarna måste även epoximålas och det har jag inte tagit pris på. Jag har även tittat på att åtgärda betongplattan vid barnpoolen och det resulterar i att vi får riva bort hela plattan och gjuta om den med formning vid ån. Uppskattad kostnad för denna åtgärden ca 25.000:- exkl. moms. Hör av dig om du har några övriga frågor eller där är något som är oklart. 9
Med vänlig hälsning CHRISTIAN HALLSTRÖM ENTREPRENADINGENJÖR / SERVICE Direkt: 0416-253 79 Mobil: 072-548 20 16 Växel: 0416-253 70 E-post: christian.hallstrom@thage.com Besök: Idegatan 12, Sjöbo Post: Box 34, 275 21 Sjöbo Hemsida: www.thage.com Detta meddelande är endast avsett för ovan angiven mottagare. Det kan innehålla konfidentiell information och får därför inte kopieras eller sändas vidare. Om Du av misstag får detta meddelande, vänligen underrätta mig omgående Från: Mårten Hernbrandt [mailto:marten.hernbrandt@sandahlsbolagen.se] Skickat: den 16 september 2016 09:54 Till: 'Christian Hallström' <christian.hallstrom@thage.com> Ämne: Eljarödsbadet Hej Christian. Status: Vid vårt platsbesök på badet i Eljaröd 2016-09-12, konstaterade vi bägga att det fanns en del sprickor som behövde tätas, en del lös betong samt flera områden med bomgjutningar. Flera av de tidigare lagningarna, visar sig bristfälliga och medför en skaderisk för badets gäster. Åtgärdsförslag: Alt 1: Rensa bef fogar från löst material, injektera med ett vattentätt elastiskt material. Bomknacka lösa lagningar, bila bort skadat material fram tills frisk betong nås, prima och laga med avsedd lagningsbruk. Alt 2: Rensa bef fogar från löst material, injektera med ett vattentätt elastiskt material. Bomknacka lösa lagningar, bila bort skadat material fram tills frisk betong nås, blästra/ slipa ner hela betongytan, prima och gjut på en ny topp med ex Mappeis (eller likvärdigt) finsattser som tåler att läggas i tunna skick och klarar långvarig last under vatten. Alt 3: 10
Såga ut botten, och gjut en ny platta, injektera alla skarvarna enligt ovan. Kostnader: Att bara gå över och täta sprickorna, skulle jag uppskatta till ca 100 000 SEK, men det är omöjligt att lägga ett pris, då vi inte vet hur stora sprickorna är, men av erfarenhet så tror jag att det rör sig om ca 5 arbetsdagar, som brukar resultera i förbrukning på runt 20 000 SEK/dag. Betonglagningar enli alt 1, bör kunna utföras under en vackas tid, vilket då bör hamna på runt 50-60 000 SEK, beroende på vad bomknackningen ger.. Att gjuta hela plattan enligt alt 2 och 3, har vi inte räknat på, vi skulle först vilja veta vad kommunen har för vilja med badet, är det en renovering eller bara underhåll som planeras. Bifoga ett produktblad på injektering Med vänlig hälsning Mårten Mårten Hernbrandt Produktionschef Specialbetong Sandahls Entreprenad AB Tele: 0733-73 60 74 Speditörsvägen 1 Mobil: 0733-70 74 90 Box 625 331 26 VÄRNAMO Marten.Hernbrandt@Sandahlsbolagen.se 11
Sandahlsbolagen Injektering Läckande våta/fuktiga betongkonstruktioner Polyuretaninjektering Genom att borra in i sprickorna och injektera en bit in i väggen, pressar vi in polyuretan under 20-100 bars tryck. När polyuretanet träffar på vatten, reagerar det genom att svälla upp och anta en fast form, som effektivt stoppar vidare fuktvandring. Då injekteringsmaterialet är relativt porös efter reaktionen med fukten, krävs en andra tryckning för att få en låntidsresistens produkt, detta kan ske några timmar efter den första tryckningen eller ibland dagen efter, beroende på material, temperatur och sprickstorlek. Självfallet har all vår personal genomfört härdplastutbildning och återkommande hälsoundersökningar. För att säkerhetsställa kvalitén på utförda arbeten, genomför vi regelbundna uppdaterade produktutbildningar flera gånger årligen hos våra större leverantörer, där vi även får möjlighet att återkoppla produkterna och påverka framtida produkter till den svenska marknaden. Sprickor i torra konstruktioner Epoxi injektering Sprickor eller håligheter i torra konstruktioner kan med fördel tätas med epoxi, ett material som injekteras under 30-150 bar, som både fyller upp tomrumen och limmar ihop dem. Vi använder i huvudsak en epoxi som tidigare använts i stor utsträckning på Trafikverkets broar, och har höga hållfastegenskaper. Epoxin har en draghållfasthet på 20 MPa och klarar tryck till över 200 MPa. 12
Mårten Hernbrandt Produktionschef Specialbetong Sandahls Entreprenad AB Tele: 0733-73 60 74 Speditörsvägen 1 Mobil: 0733-70 74 90 Box 625 331 26 VÄRNAMO Marten.Hernbrandt@Sandahlsbolagen.se Bengt-Åke Hansson Arbetsledare Specialbetong Sandahls Entreprenad AB Tele: 0770-33 33 50 Speditörsvägen 1 Mobil: 0733-73 64 55 Box 625 331 26 VÄRNAMO Bengt-Ake.Hansson@Sandahlsbolagen.se 13
Besöksstatistik från Fritidsgården Soffta Siffrorna nedan är hur många i genomsnitt som finns inne i Sofftas lokaler vid samma tillfälle. Månader Antal Jan-feb 70-80 Mars-april 50-60 Aug 20-30 Sept 30-40 14
Bilaga / rubrik: Bilaga nr: Period: Budjetpris Tennisbanor Utfört av: Peter Kylli Kostnadsberäkning Totalsumma kr (exkl moms): 256 800,00 Kod Beskrivning Mängd Enhet Á-pris Summa 25mm abt 8 2400 m2 47,00 112 800,00 Justering Abt 60 ton 2 000,00 120 000,00 Klister 2400 m2 10,00 24 000,00 Förutsättning att vi kan lägga med maskin och komma till med lastbilar. Beställare namn och adress: Godkännes Ort och datum Beställarens representant Peabs representant 15 Uppmätningsprotokoll
16
17
18
Tomelilla den 6 oktober 2016 Dnr KFN DiaNr Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur och fritids nämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Marina Hansson Kultur och fritidschef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil marina.hansson@tomelilla.se Ansökan om räntefritt lån Othinslunda Hembygdsförening Ärendebeskrivning Othinslunda hembygdsförening har i en skrivelse den 2 september 2016 ansökt om ett bidrag på 40.000 kronor samt ett räntefritt lån på 179.410 kronor alternativ ett räntefritt lån på 259.410 kronor. Othinslunda hembygdsförening har för avsikt att ansluta till kommunalt vatten samt iordningställa handikapptoalett och mindre kök i nuvarande vagnhall. Othinslunda hembygdsförening har i skrivelsen angett en beräknad kostnad på 259.410 kronor och att förutsättningen för lånet är att nuvarande kulturbidrag bibehålls. De anger också att om kulturbidraget upphör bör lånet antingen avskrivas eller övergå i ett amorteringsfritt lån. Beslutsunderlag Skriv in beslutsunderlag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument. Kultur och fritid Marina Hansson Kultur och fritidschef 1 (2) 19
Beslutet skickas till: Ange mottagare för beslutsdokument här 2 (2) 20
21
22
23
24
25
Tomelilla den 11 oktober 2016 Dnr KFN 2016/1 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Veronica Nilsson Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Veronica.Nilsson@tomelilla.se Anmälningsärenden kultur- och fritidsnämnden den 11 oktober 2016 Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag den 12 september 2016 från kommunfullmäktige, Kf 122/2016, avseende avsägelse från Liv Wiktorsson Tillberg (M) av uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige samt ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Liv Wiktorsson Tillberg (M) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige från den 13 september 2016. Avsägelsen överlämnas till länsstyrelsen för ny sammanräkning. Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Liv Wiktorsson Tillberg (M) från uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Fyllnadsval äger rum vid nästa sammanträde. 2. Protokollsutdrag den 31 augusti 2016 från kommunstyrelsen, Ks 167/2016, avseende ansökan om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning inom kulturskolans verksamhet 2016/2017. Kommunstyrelsen beslutar att ansöka om medel från statens kulturråd för kvalitetshöjning inom kulturskolans verksamhet för läsåren 2016/2017 och 2017/2018. 1 (2) 26
3. Protokollsutdrag den 13 juni 2016 från kommunfullmäktige, Kf 93/2016, avseende avsägelse Jerker Ottoson (-) som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Jerker Ottoson (-) från uppdraget som ersättare i kulturoch fritidsnämnden. Kommunfullmäktige beslutar att utse Anders Rosengren (SD) till ersättare i kultur- och fritidsnämnden istället för Jerker Ottoson (- ). Kultur och fritid Veronica Nilsson Nämndsekreterare 2 (2) 27
Tomelilla den 11 oktober 2016 Dnr KFN 2016/3 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Kultur- och fritidsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Veronica Nilsson Nämndsekreterare Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Veronica.Nilsson@tomelilla.se Redovisning av delegeringsbeslut Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut under tiden 16 augusti 11 oktober 2016. Alkoholenheten: 1. Tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap den 24 september 2016 på serveringsstället Torget 6, åt Önskeboende AB. 2. Tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten den 23 september 2016 på serveringsstället Torget 6, åt Önskeboende AB. Kultur och fritid Veronica Nilsson Nämndsekreterare 1 (1) 28