Handbok för DIK:s expertgrupper
Handbok för expertgrupper DIK 2016
Du har blivit utsedd till sakkunnig i en av DIK:s expertgrupper. Vi i förbundsstyrelsen är glada att du har åtagit dig uppdraget. Vi hoppas att arbetet blir lärorikt och utvecklande både för dig personligen och för alla andra berörda medlemmar i DIK. Den här handboken svarar på praktiska frågor som du kan ha angående ditt engagemang. Hittar du inte svaret du söker är du alltid välkommen att kontakta DIK:s kansli. Attila Rostoványi Förbundsordförande, DIK 3
Om expertgrupperna I DIK ryms många olika yrkesgrupper som alla samlas i ett förbund. Förbundets arbete utgår från en idé om att vi är starkare tillsammans, såväl fackligt som politiskt. De expertgrupper som förbundsstyrelsen tillsätter ska spegla detta i uppdrag och sammansättning. Vi eftersträvar till exempel expertgrupper med deltagare från fler yrken än ett. Expertgrupper arbetar med frågor som kräver olika långt engagemang. Vissa frågor löper över lång tid medan andra innebär kortare insatser. Förbundsstyrelsen beslutar om expertgruppernas uppdrag, budget och uppföljning. Expertgruppernas uppdrag och arbetssätt ska vara tydliga och konkreta för dess deltagare. DIK:s expertgrupper ska ha spetskompetens och vara attraktiva och meriterande att delta i. Omvärldsbevakning Som sakkunnig i en expertgrupp har du redan god inblick i uppdragets aktuella frågeställning. I de fall där du upptäcker nya viktiga frågor som DIK borde uppmärksamma hoppas vi att du förmedlar dem till förbundsstyrelsen, exempelvis genom din kontaktperson på DIK:s kansli. I de fall det dyker upp någon fråga som relaterar till expertgruppens uppdrag hoppas vi kunna få vända oss till dig och övriga i expertgruppen. Det kan till exempel vara en fråga från en medlem, journalist eller dylikt. Extern kommunikation Förbundsstyrelsen uppmuntrar dig och dina expertgruppskollegor att delta i debatt i olika forum, på webben och i andra sammanhang. I dessa sammanhang, där du själv står som avsändare, är du givetvis välkommen att beskriva ditt engagemang som sakkunnig i expertgruppen. Som medlem i en expertgrupp är du också varmt välkommen att skriva på DIK:s egen blogg. Om du önskar är du alltid välkommen att diskutera 4
ditt inlägg med DIK:s kommunikations- och marknadsavdelning. Tänk dock på att alla externa debattartiklar/motsvarande där DIK är avsändare måste förankras hos presidiet. För att DIK ska vara en tydlig röst i samhällsdebatten är det nästan alltid klokast att ordföranden undertecknar externa debattartiklar. Expertgruppens arbete Tillsammans med dina expertgruppskollegor och kontaktpersonen vid DIK:s kansli planerar ni upplägget för gruppens arbete. Den budget som Förbundsstyrelsen har beslutat om för expertgruppen rymmer ett visst antal möten. Uppstår behov av ytterligare möten behöver omkostnaderna för dessa beviljas av presidiet. Gruppens kanslikontakt hjälper er med detta. Representation Vissa av expertgrupperna kommer att träffa externa aktörer för diskussion och informationsinhämtning. Förfrågningar om representation diskuteras med expertgruppens kontaktperson på DIK:s kansli, som också är budgetansvarig för expertgruppen. Intyg efter avslutat uppdrag Efter att du har avslutat ditt uppdrag som sakkunnig i expertgruppen kan du få ett intyg på ditt engagemang. Du kontaktar själv expertgruppssamordnaren på DIK:s kansli och begär ditt intyg. Kontakt med kansliet Varje expertgrupp har en eller två kontaktpersoner på DIK:s kansli. Kontaktpersonerna deltar i expertgruppens arbete och är länken till presidium och Förbundsstyrelsen. Var träffas vi? Gruppen avgör själva var man träffas. På DIK:s kansli i Nacka finns ett antal mötesrum att tillgå. De bokas genom kontaktpersonen på DIK:s kansli. Boka telefonmöten Som komplement till fysiska möten kan expertgruppen boka telefonmöten. De bokas genom kontaktpersonen på DIK:s kansli. Var och en i expertgruppen får en behörighetskod och ett telefonnummer att ringa upp då mötet börjar. Samtliga kostnader för mötet debiteras DIK, det blir alltså inga extra kostnader för den som ringer från mobil eller utlandet. 5
Boka resor Du bokar själv dina resor till expertgruppens möten. I första hand vänder du dig till resebyrån AkademikerResor som hjälper dig. AkademikerResor skickar fakturan på biljetterna direkt till DIK och du slipper ligga ute med pengar. Ange projektnummer 102 vid beställning. Se DIK:s resepolicy för hur du bokar resor och vilken ersättning som utgår. Förlorad arbetsförtjänst eller andra utlägg Engagemanget i expertgruppen är ideellt, men i vissa fall kan din arbetsgivare vilja att du tar tjänstledigt för att delta i möten eller annat arbete. Behöver du ta tjänstledigt för möten ersätter DIK dig för lönebortfallet. Behöver du ta tjänstledigt för externa möten som har koppling till expertgruppen, hör av dig till kontaktpersonen på DIK:s kansli för att få reda på vad som gäller i respektive fall. borta, varför och hur mycket ersättning du har förlorat. 2) Du skickar in en kopia på ditt lönebesked där det framgår att du har haft ett lönebortfall. Om du har haft utlägg för buss, taxi eller liknande ska du fylla i en särskild reseräkningsblankett och bifoga kvitton till DIK, så betalas ersättning ut inom två veckor. Reseräkningsblanketten kan du få av din kontaktperson på DIK:s kansli. Kontaktuppgifter Expertgruppssamordnare Elisabeth Karlsson Tel: 08-480 040 70 E-post: elisabeth.karlsson@dik.se AkademikerResor Tel: 08-619 28 50 E-post: info@akademikerresor.se www.akademikerresor.se Det finns två sätt att begära ersättning på: 1) Du skickar in ett intyg från din arbetsgivare där det framgår vilka datum du har varit 6
Det kreativa facket DIK är akademikerfacket för kultur och kommunikation. Vi är cirka 20 000 medlemmar som finns på alla typer av arbetsplatser över hela landet. DIK är ett av de förbund som tillsammans bildar Saco, Sveriges akademikers centralorganisation. DIK är också en opinionsbildande intresseorganisation. Tillsammans arbetar vi för god kompetens-, löne- och professionsutveckling för våra medlemmar. Självklart är vi partipolitiskt obundna. DIK, Bondegatan 21, 116 33 Stockholm Telefon: 08-480 040 00 kansli@dik.se www.dik.se