2
3
Kvartersstudie vid ombyggnad av gård, Alviksvägen i Bromma Pålsundsgatan, Södermalm, Stockholm 4
UNGT BOLAG MED STOR ERFARENHET I mitten av 2009 grundade de två familjeföretagen, Gillesvik Fastigheter AB och Togo Danielsson Byggnads AB ett nytt delägt bolag. De båda bolagen har rötter i 30-talet då Togo startade sin byggverksamhet respektive 60-talet då det första Gillesviksbolaget registrerades. Båda företagen drev förvaltningsbolag och såg stora fördelar med att slå ihop dessa för att skapa ett bolag i syfte att långsiktigt säkerställa och utveckla inte bara de egna fastigheterna utan också kunna hjälpa andra med samma sak. Av fastighetsägare för fastighetsägare. Det nya bolaget fick namnet, Förvaltnings AB Teoge. Ritning trapphus kv Rasten 3, 70-tal SIFFROR IDAG Teoge förvaltar idag drygt 100 fastigheter med c:a 5.500 kontrakt fördelade på 3.300 bostadslägenheter, varav 2/3 hyresrätt och 1/3 bostadsrätt, 550 lokaler och 1.650 parkeringar och garageplatser. De förvaltade fastigheterna har en sammanlagd yta om 300.000 kvm och ett marknadsvärde som uppgår till närmare 5 miljarder kronor. Teoge har idag över 20 anställda med som tar hand om ca 20.000 leverantörsfakturor om året. Kvarteret Rasten 2 i Solna 5
VILKA A R VI? Teoge är ett fullserviceföretag med inriktning på all typ av fastighetsförvaltning. Vi ägs och drivs av fastighetsägare som har som mål med bolaget att få en kompetent och oberoende fastighetsförvaltare som kan hjälpa bolagets alla klienter att på bästa sätt utveckla sitt fastighetsägande. VAD KAN VI? Teoge kan erbjuda alla typer av fastighetsägare fullserviceförvaltning av hög kvalité. Tjänsterna siktar på att långsiktigt trygga och utveckla klientens fastighetsägande. Administrativt kan Teoge sköta uthyrning, leverantörs och kundreskontra,, hyres och avgiftsreskontra, bolagets bokslut och årsredovisning, BRF-administration och många andra löpande uppgifter. Det Teoge inte kan själva tar vi gemensamt hjälp med, det kan vara juridisk rådgivning, hjälp vid deklaration eller rådgivning i andra ägarfrågor. Tekniskt måste också fastigheterna få sitt. Teoge har egen felanmälan, tekniska förvaltare, projektledare och fastighetsskötare anställda i bolaget. Vi tror att det är viktigt att ha egen personal som kan fastigheterna och är klientens ögon och öron ute i tvättstugor, undercentraler och lägenheter. Teoge har resurser för att driva mindre entreprenader och kompetens att handla upp de större. 6
HUR GO R VI? Förvaltningens inriktning görs upp mellan den ansvarige förvaltaren hos Teoge och klienten i protokollförda möten och resulterar i en plan för året. Till det kopplas årsbudget som följs upp under årets gång. Överenskomna ändringar införs löpande och följs upp vid varje månadsbokslut. BRA VERKTYG A R VIKTIGT För att attestera fakturor och att alltid ha alla rapporter tillgängliga i pdf-format använder vi internet. Anywhere kallas vår egen portal för attester av fakturor och on-line information av olika slag. PDF-rapporter och viktiga handlingar publiceras på TeogeDok varifrån man enkelt kan ladda ner och läsa de dokument som gäller för er fastighet. Ni får också en tillgång till er förvaltningsrapport. Här noteras de viktiga besluten och pågående viktiga ärenden i er förvaltning. Flera olika funktioner inom förvaltningen kan göra noteringar som syns direkt här i portalen. Har man fler fastigheter sorteras denna rapport per fastighet och efter AFF:s huvudpunkter. För er som väljer att ha vårt klientmedelskonto kan en likviditetsprognos nås vid alla tidpunkter. Prognosen tar hänsyn till saldo på bankkontot, vilka fakturor som skall betalas när och en av erfarenhet uppskattad intäktsström av budgeterade intäkter i form av hyra/avgifter. Anywheres meny Ni kan också söka bland fakturor och all bokföring och göra egna analyser genom att vända vrida på ert eget bokföringsmaterial. 7
Kv Stämpelyxan i mild vinterskrud Svåra val? SAMARBETSFO RETAG Vi lägger stor vikt vid att ha långsiktiga relationer med leverantörer och underentreprenörer. Med några samarbetsföretag sträcker sig relationerna så långt tillbaka som 70 år. Det är för kvaliteten och leveranssäkerheten viktigt att arbeta med företag som kan vårt sätt att tänka, och har lärt sig att leverera det vi vill ha. Dessa relationer vill vi vårda och utveckla. Tänkespråket, Höglandstorget, Bromma 8
9
10
11
Förvaltnings AB Teoge Box 19065, 167 19 Bromma Växel: 08-410 828 50 Besöksadress: Adolfsbergsvägen 31, 168 66 Bromma info@teoge.se