Nyhetsdokument Vitec Ekonomi

Transkript

1 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi Version x.63 Januari Vitec Affärsområde Fastighet Växel

2 Innehåll Ny färg och delvis ny design... 3 Budgetkolumner i BR och RR... 3 Jämförelsekolumner i BR och RR... 6 Drilldown i BR och RR... 7 Visa faktura i Huvudboken... 8 Utökade koddelsval... 8 Rapportkod... 8 Välja många... 9 Wildcard i rapportkod Bedömd upparbetningsgrad i SVA Nytt beteende i likviditetsprognos Stående/liggande PDF... 13

3 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi Version x.63 Januari 2018 Ny färg och delvis ny design Från och med version x.63 byter vi den gröna färgen. Den nya färgen innebär bland annat att den vita texten är enklare att läsa. Vi har också tagit bort det röda och det gröna på tex knapparna Spara och Avbryt. Vi har också gjort den nedre delen av verktygslisten vit istället för grön. Det finns fler designändringar gjorda. Allt för att det ska bli så användarvänligt som möjligt. Budgetkolumner i BR och RR I balans- och resultaträkningarna kan du nu välja budgetkolumner. I rapportdefinitionen finns budgetkolumner att välja på bland valbara kolumner: 3

4 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi - Version x.63 Januari 2018 Följande alternativ finns: Budget hela året visar helårsbudgeten Budget perioden visar budgetvärden för den period som rapporten avser Budget tom perioden visar budget från årets start tom den period som rapporten avser Du kan välja budgetkolumnerna hur många gånger som helst vilket tex medför att du enkelt kan se både budget och valfritt antal prognoser. När du väljer en budgetkolumn får du upp en dialogruta där du har möjlighet att ange budgetnummer samt en kort beskrivning Du kan ange ett budgetnummer här. Det sparas då i rapportdefinitionen och behöver inte anges vid varje rapportbeställning. Du kan också lämna fältet blankt och ange en kort beskrivning för vilken budget som är tänkt. Denna text dyker upp då du beställer rapporten och du får hjälp att veta vilken budget du ska välja. 4

5 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi Version x.63 Januari 2018 Som exempel skulle man alltså kunna spara årsbudgeten i rapportdefinitionen, medan prognosen anges från gång till gång så att man hela tiden får värden från den prognos som är aktuell nu. Vid beställning av rapporten behöver då endast en budget anges (den andra är ju sparad i rapporten). Den beskrivande texten Aktuell prognos hjälper dig med vilket budgetnummer som ska väljas. Båda budgetkolumnerna visas i rapporten. Som rubrik överst per bolag visas namnet på budgeten i det bolaget. 5

6 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi - Version x.63 Januari 2018 Om rapporten är en sammanslagen rapport över flera bolag skrivs namnet och datumet ut om namnet är exakt likadant i alla bolag som ingår i rapporten. Annars skrivs inget ut. Givetvis kan man välja att spara alla budgetnummer i rapportdefinitionen om man så önskar. Då får man byta budgetnummer i definitionen när det är aktuellt. Jämförelsekolumner i BR och RR Du kan också bygga jämförelsekolumner i BR och RR. Även jämförelsekolumnerna kan väljas hur många gånger som helst. När du väljer en jämförelsekolumn får du upp en dialogruta där du får tala om vilka kolumner som ska jämföras med varandra. Endast kolumner som finns valda i rapporten går att välja. En kort beskrivning samt ett alias kan anges. Alias blir rubriken i rapporten. I underrubriken ser du vilka kolumner som jämförs med varandra. 6

7 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi Version x.63 Januari 2018 Drilldown i BR och RR Du kan göra drilldown i utfallet i balans- och resultaträkningarna. Du kommer direkt till de transaktioner som ligger till grund för rapporten. Du har möjlighet att göra ett snävare datumintervall (inom rapportens datum) samt filtrera på konto, kontobenämning, bokföringsdatum eller verifikationstext. Du har också möjlighet att sortera i kolumnerna. Om en inscannad leverantörsfaktura ligger till grund för transaktionen har du möjlighet att visa den härifrån. 7

8 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi - Version x.63 Januari 2018 Visa faktura i Huvudboken Om det finns en inscannad leverantörsfaktura kopplad till verifikationen så visas beloppet med en röd markering i ena hörnet. Det betyder att du kan klicka på beloppet för att visa den scannade fakturan. Utökade koddelsval Rapportkod Du kan nu göra urval på rapportkod i koddelsurvalet. Välj rapportkod i listan Därefter anger du vilken av koddelarna som rapportkoden finns på: 8

9 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi Version x.63 Januari 2018 Därefter anger du villkoren för rapportkoden. I bilden nedan är det rapportkod för objekt som är valt. Välja många Du kan numera också välja flera enstaka koddelar i ditt urval. Klicka på plustecknet efter koddelen Då får du möjlighet att ange enstaka koddelar, hur många som helst. 9

10 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi - Version x.63 Januari 2018 Wildcard i rapportkod Genom att ange * i söktexten kan du söka på delar av rapportkoder Ovanstående urval ger träff på båda nedanstående rapportkoder, dvs alla rapportkoder som innehåller kalle 10

11 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi Version x.63 Januari 2018 Bedömd upparbetningsgrad i SVA Det finns möjlighet att arbeta med den bedömda upparbetningsgraden i prognosregistreringen för successiv vinstavräkning. På projekttypen i 3L Pro anges om bedömd upparbetningsgrad ska användas Observera att projekt med denna rapporttyp undantas i SVA-rapporter i 3L Pro eftersom korrekt beräkning inte kan visas där. Vid prognosregistrering anges den bedömda upparbetningsgraden. Du ser vad den bedömda upparbetningsgraden var i den förra prognosen. Du ser också vad den bokförda upparbetningsgraden är. Vid godkännande av prognos samt beräkning och bokföring visas den bedömda upparbetningsgraden också. 11

12 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi - Version x.63 Januari 2018 Vid beräkning av justeringsposten används den bedömda upparbetningsgraden för att se vilken justering som behöver göras. Nytt beteende i likviditetsprognos Nu finns knappen hämta även i likviditetsprognosen. Det medför att du kan göra klart alla dina urval samt ange ingående saldo innan prognosen börjar räknas och visas. 12

13 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi Version x.63 Januari 2018 Stående/liggande PDF Du bestämmer i rapportdefinitionen om rapporten ska komma ut på liggande eller stående format då du exporterar den till PDF. Valet finns i samband med att du väljer kolumner. Du får information om ifall valda kolumner ryms inom valt format 13