Protokoll höstmöte Sunne Golfklubb 2015-11-26, kl 18.00 Plats: Frykensalen, Sunne bibliotek DAGORDNING SUNNE GK:s HÖSTMÖTE 1 Fastställande av röstlängd för mötet Röstlängden fastställdes till 27 medlemmar. 2 Fråga om mötet har utlysts rätt Utlysningen av mötet godkändes. Annonsering av mötet har gjorts på Sunne GK:s webbplats, annons i Sunnenytt 4 november och utskick via e-post med påminnelse. 3 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande valdes Torsten Norén och till sekreterare Anneli Jansson. 5 Val av protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet Till protokolljusterare och rösträknare valdes Leif Hagelin och Sofia Kullegård. 6 Preliminär resultatrapport för innevarande verksamhetsår samt ekonomisk prognos för det kommande året Höstmötet godkänner den preliminära resultatrapporten för 2015 och beslutar att fastställa budgetförslaget för 2016. Se bilaga. Klubben har 565 medlemar en ökning med 24 personer från ifjol. Budget för 2015 var plus 123 000 kr. Preliminärt utfall efter finansnetto är 200 000 kr. Hela verksamheten har gåtts igenom och vi har bra koll på ekonomin som dock inte tillräckligt stabil för att vi ska klara större investeringar. Reparation och underhåll blir allt dyrare. Vi måste våga oss på vissa investeringar för att kunna hålla banan i skick. I budget för nästa år finns leasing för ny greenklippare inlagd. Det går att köpa ut maskinen för ett restvärde på ca: 40 000 kr efter fem år. Dressmaskin behövs också. Reklamintäkter blir allt tuffare att få in. 425 000 kronor är budgeterat för 2016. Positivt är att Selma spa går in och gör golfpaket med annonsering i Norge, Danmark och Sverige. De ordnar shuttle till och från golfbanan från spa. Vi får in 25 000 kr i sponsring och varje spelare betalar 250 kr i greenfee. Totalt har vi lagt budget för greenfee på 675 000 kr, som inte är speciellt mycket högre än utfallet 2015. Detta borde ge oss ett högre resultat 2016 med alla aktiviteter som ska genomföras.
Vi hade en dålig början på sommaren ända fram till i juli. VI har fått mycket beröm för banans fina kvalitet. Mycket bra jobb av Per Olsson och hans banarbetare. Mycket ideellt arbete ligger bakom resultatet. Vi måste få någon som jobbar med övergripande frågor och tar ett större ansvar i kansliet. Vi har inte lånat eller utnyttjat checkkrediten. Klubben har bra diskussioner med banken och håller dem uppdaterade. Vi amorterar inte på det stora lånet i dagsläget, men på de två mindre. 7 Fastställande av medlemsavgifter och övriga avgifter för det kommande verksamhetsåret Höstmötet fastställer avgifterna för 2016. Höstmötet beslutar att vi ska införa städavgift på 300 kr för fullvärdig medlem, junior 17-21 år, fullvärdiga år 2 samt lågsäsong. Avgiften betalas tillbaka till dem som är med och städar. Städar jag inte är jag istället med och betalar vilket är solidariskt. Vi lägger ut fyra städtillfällen á fyra timmar att välja på. Städavgiften går ut på separat faktura, till de ovan nämnda grupperna. Det går också att hjälpa till vid andra tillfällen, till exempel med att dra ut ris ur dalarna. Moelven ska hjälpa till med avverkning i vinter bara det fryser. Medlemsavgifter 2016 vi bibehåller de vi hade 2015 med tillägg för städavgift: Junior 7-16 år 150 kr Junior 17-21 år 1 500 kr Studerande senior 2 000 kr Senior 4 500 kr Lågsäsong 3 500 kr Förstaårs-senior 1 500 kr Andra års-senior 3 000 kr (3:e året full betalning) Medlem i annan klubb 2 100 kr Passiv 600 kr (ingår en golfrunda) Träningsrangens avgifter: höstmötet beslutar att vi tar bort årskort eftersom det missbrukas. Detta har upptäckts eftersom vi fört statistik. Nästa år tar vi 20 kr per hink för alla och skaffar kortautomat. Polletter kan användas liksom solokort som kan laddas för visst antal hinkar. Juniorkommittén får styra upp så att ungdomarna kan träna så mycket de vill till ett reducerat pris på rangen. Viktigt att vi uppmuntrar ungdomarna. Greenfeeavgifter: Greenfee-senior 350 kr(18 hål)/200 kr(9 hål) Junior 175 kr/100 kr Värmlandsjuniorer spelar fritt i Värmlandsklubbarna (beslut i VGDF) Värmlandsgreenfee 280 kr, gäller även på helger. Mycket uppskattat.
Upplägg förra året: 1500 kr för Torsby att spela i Sunne, vi får spela i Torsby för 600 kr, vilket inte gav någon större utdelning. Utarmar golfspelandet i Värmland när vi spelar gratis hos varandra. Fler och fler spelar på golfhäftet, vilket halverar intäkten, men bättre att vi får de intäkterna än inte alls. Golfhäftet gäller bara på vardagar hos oss. Vi har runt 300 gäster som spelar på häftet. Oförändrad kostnad för bagskåp, senior 400 kr och junior - 100 kr. 8 Kort summering och utvärdering av innevarande års golfsäsong samt prisutdelning Anders Hammarström har gjort utredning i klubben på vad skulle vinna på att bolagisera driften? Han har använt budget 2015 som underlag. Enligt utredningen skulle klubben tjäna 100 000 kr på detta - och ännu mer när vi börjar investera i maskiner. Det krävs lite procedurer med bokföring och stadgeändringar för att lägga om, men grunden och utredningen finns. Styrelsen tittar vidare på detta. Ytterdörren till bagskåpen är utbytta. Vi har kopplat på eget bevattningssystem för bollmaskinen, eftersom vi haft ett dyrt vattenläckage. Kommunen sätter in en egen vattenmätare till kansliet så att vi blir debiterade direkt från dem och blir uppklarat med Wärdshuset omgående. En ny bil köps in om resultatet tillåter. Den gamla håller inte längre. En kortautomat för driving rangen är inköpt. Vi gratulerar och applåderar årets klubbmästare som får varsitt pris: openklassen Jonas Möörk, KM dam Agneta Sjöström, H45 Lars Jansson, H55 Lennart Alenmalm, junior Filip Lawner. 9 Redovisning av de sex kommittéernas arbete Junior: Thomas Hertzberg Vi behöver hitta en ansvarig för juniorkommittén. Mats Nilsson vill ta timeout när det gäller grönakortet-utbildning. Han är däremot beredd ge lektioner om det efterfrågas. Jonas Möörk har fått förfrågan för att hålla gröna kortetutbildningar nästa säsong. Ett tidigare förslag är att engagera Jocke Ahlin, Uddeholm, om medlemsträning och grönakortetutbildning. Vi måste hitta namn och ha fasta tider att erbjuda. Mats Nilsson är kvar i juniorkommittén till viss del. De små knattarna måste vi också ha någon som tar hand om. Medlemskommittén och handicapkommittén: Stefan Blomqvist Uppmanar alla att använda handicapsystemet genom att registrera sina spelronder i högre utsträckning. Efter olika insatser med utbildningar, faddrar och spontangolf har klubben fått 24 nya medlemmar. Arbetet fortsätter.
Slopen känns mer anpassat och rätt efter förändringar. Bankommittén: Inge Hallström Har en fungerande kommitté till nästa år. Inga problem att få folk att ställa upp. Infört ny slope och hektometersystem. Positivt med fyra olika mått - hektometersystemet. Bra för att få fler att spela. Drar bort ris kräver mycket jobb om det blir avverkning i vinter. Klipplista under sommaren 15 personer. Tävlingskommittén: Torsten Norén, Monica Nermark Uppdelningen på fem tävlingsteam har fungerat bra. Vi flyttar golfveckan tillbaka till vecka 30. Utbildning ska genomföras i nya GIT tävling. Marknadskommittén:Torsten Norén Fick ihop budgeten och tror vi klarar 425 000 kr nästa år. Här behöver fler engagera sig. Alla som vill är välkomna. Ta vara på våra kontakter och hjälp till att hitta sponsorer. Vi behöver allt. Servicekommittén, Susanne Nilsson Fungerat bra på rangen med schema liksom med helgvärdarna. Susanne har kontakt med Arbetsförmedlingen för att hitta en ny kraft till receptionen. VI behöver kontinuerlig bemanning. Emmerich Wendling har pratat med Ski Sunne om att dela så att deras ekonom även skulle kunna jobba åt Sunne GK. Bara i diskussion än så länge. Vi behöver en säsongsanställd samt en bidragsperson som stöttar upp för att få till ett bra schema. Vi har haft öppet till två på eftermiddagarna och istället haft en kortläsare som har fungerat bra. Folk har betalat för sig. Vi behöver fler som engagerar sig även i servicekommittén. 10 Tillkännagivande av kommittéledamöter för kommande år Sammankallande: Medlem: Lars Jansson. Handicap: Stefan Blomqvist Tävling: Malin Skoglund Frågetecken för juniorkommittéen, servicekommittén och marknadskommittén. 11 Behandling av styrelsens förslag Styrelsen avsäger sig rabatt på medlemsavgiften och återremitterar därför beslutet från årsmötet. Lika för alla inget arvode utgår till någon eftersom klubbens existens just nu bygger på frivilligt engagemang. 12 Övriga frågor Viktiga aktiviteter 2016
Kansliansvarig ska anställas, leasing av maskiner diskuteras, vi fördjupar samarbetet med Selma spa, vi annonserar tillsammans med Wärdshuset Nils Holgersson i golfguiden om boende på banan. Chokri bygger två stugor till med åtta platser i varje. Ska vara klara vid årsskiftet. De som bott i stugorna är väldigt nöjda. Folk vill gärna bo intill banan. Motion som bifalls av mötet: gäst till fullvärdig spelare i Sunne GK som inte är medlem i Värmlandsklubb får spelrabatt på 100 kr på Sunnebanan. Vid protokollet Anneli Jansson, sekreterare Torsten Norén, ordförande Justerat av Leif Hagelin Sofia Kullegård