HÖGSKOLAN I BORÅS GF:s arbetsmiljökommitté Sekreterare Liisa Håkansson MINNESANTECKNINGAR Mötesdag 2012-11-12 2012/4 1 (3) Tid: Kl 14:00 15:00 Plats: C 628 Närvarande: Från arbetsgivarsidan: Birgitta Alfraeus, ordförande Linda Sörensen Jennifer Tydén Från arbetstagarsidan: Åsa Enmyren Mikael Furth Lucia Monastyrski Mattias Hjertén (skyddsombud) Övriga: Ej näravarande: Liisa Håkansson, sekreterare Petter Schönborg 1. Aktuell information Förändrad organisation på GF Det kommer att genomföras en MBL på onsdag avseende förändrad organisation på GF. Ett förslag har skickats till de fackliga parterna. Syftet är att GF ska klara av det ekonomiska läget samt sträva efter att undvika en arbetsbristsituation. Kommunikationschef Arbetet med att ta fram ett anställningsunderlag har påbörjats. Petter träffar avdelningen på onsdag för att prata om detta. Petter har nu även fördelat arbetsmiljöuppgifter till tf kommunikationschef Annie Andreasson efter att hon genomgått utbildningen Bättre arbetsmiljö (BAM). Avdelningschef avdelningen för utbildningsstöd Sista ansökningsdag är på fredag den 16 november. Det finns några sökande. Budget 2013 Styrelsen kommer att fatta beslut om anslag för 2013 på styrelsemötet den 22 november. Handlingarna skickas denna vecka.
HÖGSKOLAN I BORÅS GF:s arbetsmiljökommitté Sekreterare Liisa Håkansson MINNESANTECKNINGAR Mötesdag 2012-11-12 2012/3 2 (2) 2. Skyddsrond 2012 Det har gjorts en sammanställning av resultatet av den enkät som genomfördes i oktober för att undersöka hur medarbetarna upplevde inomhusklimatet i GF:s lokaler. Inga synpunkter har inkommit på de lokaler där mätningar har föreslagits. Mätningarna kommer att genomföras nu i november. Efteråt görs en eventuell åtgärdsplan som förs in i handlingsplanen för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013. 3. Uppföljning av handlingsplanen för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2012 Se bilaga till minnesanteckningarna. 4. Fastställande av handlingsplanen för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013 De aktiviteter som kommer av resultatet av Personalbarometern ska läggas till i handlingsplanen. Liisa tillser så att det görs. Gällande det låga resultatet avseende den fysiska arbetsmiljön i Personalbarometern åtgärdas detta i samband med årets skyddsrond som fokuserar på inomhusklimatet. 5. Lokaler Lucia undrar över inplaceringstesterna. Det upplevs att det pratas mycket om dem, men det händer inte så mycket. Linda informerar om arbetsgången. Inplaceringstester gjordes senast 2008. Innan testen kan göras måste lokalprogrammen fastställas. I lokalprogrammen framgår alla institutioners/enheters behov av lokaler framöver. När dessa är beslutade påbörjas själva inplaceringstestet. Akademiska hus tar in arkitekter som träffar alla institutionsledningar (inkl GFL). Vid dessa möten har enheterna möjlighet att framföra eventuella särskilda önskemål rörande lokalerna. Utifrån det underlag som kommer av dessa steg lägger sedan arkitekterna ett pussel. Det är det som de håller på med för närvarande och detta förväntas vara klart innan jul. Därefter kommer HB ges möjlighet att lämna respons på förslaget. Det nuvarande avtalet för lokalvård löper ut vid årsskiftet. En upphandling har därför genomförts, men denna har dock blivit överklagad. HB måste inväntas förvaltningsrättens beslut i ärendet innan det går att teckna ett nytt avtal. I och med detta kommer det att blir förändringar i städprogrammet, men mer information om detta kommer att ges senare. Liisa Håkansson Sekreterare
HÖGSKOLAN I BORÅS UPPFÖLJNING Gemensamma förvaltningen 2012-11-12 GF:s arbetsmiljökommitté Handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete 2012 vid Gemensamma förvaltningen Bakgrund Aktivitet Ansvarig Uppföljning Klart Tidigare medarbetarenkät Internkommunikation Via ett nytt elektroniskt nyhetsblad till all personal lyfts i varje nummer en fråga som har med arbetsmiljön upp. Annie Andreasson Nyhetsbrevet Inblick har fått positiv feedback och skickas ut med bra mellanrum. Framöver kommer det att skickas ut varje vecka. I medarbetarenkäten 2010 identifierades problem med internkommunikation. Under 2012 fortsätter detta arbete. GF-info Göra en årsplanering för samtliga GFinfo där det tydligt framgår vad som ska tas upp och varför. Under året ska livsstil löpa som en röd tråd genom föreläsningar vid minst 3 tillfällen. Annie Andréasson, Birgitta Alfraeus En utvärdering av Inblick ska göras i december. Antalet deltagare på GF-info har ökat under hösten. Det är också större variation i vem som pratar, vilket upplevs som positivt. Innehållet har också blivit mer intressant. Målet är att förbättra deltagarantalet samt stärka personalens insikt i frågeställningar kopplade till verksamheten. Då högskolans webbplats Re design- projekt Annie Andreasson Arbetet är i full gång. Enligt
blivit hårt kritiserad internt. Aktivitet som ett led i att förhindra ohälsa och olycksfall. Funktionen för kommunikation ska under 2012 arbeta fram en ny design för högskolans webbplats i syfte att göra den mer användarvänlig och modern. Utbildningsinsatser På varje avdelning ska det finnas minst 2 personer som har genomgått brandskyddsutbildning samt utbildning i hjärt- och lungräddning. Personalavdelningen tillser att utbildningstillfällen erbjuds och sprider information om dem. Målet är ökad kunskapsspridning i händelse av ohälsa och olycksfall. Avdelningschefer, personalavdelningen tidsplanen ska den externa webben vara klar i februari. Det är ännu inte sagt när den interna webben ska vara klar. Brandskyddsutbildning: PA: 2 IT: 3 HS: 4 HK: 1 EA: 2 US: 0 ER: 0 (Sifforna visar antalet personer som har genomgått utbildningen det senaste året.) HLR & första hjälpen utbildning: PA: 2 IT: 0 HS: 2 HK: 0 EA: 0 US: 0 ER: 0 Tre hjärtstartare har köpts in och placerats i receptionen, i biblioteket och på THS. 5 personer på GF, 5 personer på
GF ska ha ett bra och tydligt ledarskap Utbildning för avdelningscheferna En behovsinventering ska göras avseende utbildningsinsatser på individ- och gruppnivå för GF:s avdelningschefer samt samordnare. Petter Schönborg & Birgitta Alfraeus BLR och 6 personer på THS har fått utbildning i hur hjärtstartaren fungerar. Ett mindre event/invigning planeras för att uppmärksamma att de finns på plats. Denna aktivitet skjuts till 2013. Insatser ska erbjudas och genomföras där behov finns. Främja gott medarbetarskap Målet är att ge cheferna verktyg att utöva ett bra och tydligt ledarskap. Personalsociala aktiviteter Ett antal aktiviteter såsom Kretsloppet, kick-off och julfest är återkommande. För 2012 kompletteras detta bl.a. med föreläsningar i samband med GF-info och gemensamma after works. Katarina Ek & Per Nilsson Birgitta Alfraeus & Annie Andreasson Det har varit ett par föreläsningar på GF-info. En julaktivitet är planerad till den 12 december. Stödverksamhetens dag äger rum den 30 november. Miljöledningssystem Målet är att främja en god gemenskap och ett gott medarbetarskap. Miljö Identifiera faktorer som i händelse av Petter Schönborg Det har nyligen genomförts en revision och HB blev 30 sept
Enligt arbetsmiljölagstiftningen ska erforderligt antal skyddsronder genomföras årligen Utifrån skyddsrond 2011 olycka kan medföra negativ miljöpåverkan, därefter göra en riskbedömning och en plan för åtgärder. Skyddsrond Under året ska en skyddsrond genomföras. Fokusområde beslutas av kommittén senast vid septembermötet. Synliggöra och tydliggöra ansvarsarsfördelning mellan Akademiska Hus och HB Mäta ljudvolymen i receptionen i samband med ett evenemang, t ex STARK dagen. Därefter eventuella åtgärder. Målet är att minska ljudvolymen för personalen. Vid paketleveranser, hitta ett arbetssätt som minimerar antalet tunga lyft. Petter Schönborg Petter Schönborg och Linda Sörensen Katarina Ek Katarina Ek omcertifierade. Se punkt 2 i minnesanteckningarna. Ekonomiavdelningen har påbörjat ett arbete angående det här. De ska se över webben för att tydliggöra informationen som finns där för att förtydliga vem som ansvarar för vad och vem/vad som ska anmälas. Ljudvolymen mättes under årets STARK-dag samt dagen efter för att ha ett jämförande värde. Det finns en rapport och åtgärder har vidtagits, bl.a. är numera bara en lucka öppen mot tidigare två vilket gett en klar förbättring. Aktiviteten är genomförd och åtgärder har vidtagits för att minska ljudvolymen. 30 nov 30 sept 31 maj 30 sept Målet är att minska antalet tunga lyft samt minimera skaderisken. Riskanalys gällande arbete med truck Målet att eliminera risken för skador Katarina Ek En riskanalys gjordes i februari. Idag har inte samtliga tekniker truckkörkort, vilket ställer till 31 mars
och olyckor vid användning av trucken. Närmare översyn gällande fysisk och psykisk arbetsmiljö i Studentcentrum. Översyn av vilrummet på C 6 problem när inte alla är på plats. Detta är något att fundera vidare kring. Katarina Ek Högskoleservice tog hjälp av Previa och gjorde en översyn gällande den fysiska arbetsmiljön. Avdelningen har nu t.ex. ett riktigt fikarum. Birgitta Alfraeus har arbetat med avdelningen i början av november. Birgitta Alfraeus Aktiviteten är åtgärdad. 30 juni Målet är att öka tillgängligheten i rummet. Närmare översyn gällande fysisk och psykisk arbetsmiljö på ITavdelningen. Per Nilsson Luften har förbättrats på avdelningen och hjälpen kommer nu snabbare från Akademiska Hus när något strular. Vid A 7: Fönsterlister har ruttnat vid fönster i pausrum och värmen fungerar inte riktigt. Ett par kontor har behov av ett innertak för ljuddämpningens skull. Kontakt måste tas med Akademiska Linda Sörensen Efter skyddsronden ska arbetsmiljöingenjören från Previa titta på IT-avdelningens lokaler och hur skrivbord etc är placerade. Fönsterlisterna håller på att tätas inför vintern. Till våren kommer att större arbete att göras för att åtgärda de ruttna fönstren. Gällande innertaket görs
Hus. ingenting just nu tills inplaceringstesterna är klara och vi vet vad lokalerna ska användas till.