Sida 1 (6) Minnesanteckningar kommittén för internationalisering 2015-01-30 Närvarande: 1. Nils Nilsson, ordförande 2. Charlotte Skoglund, sekreterare 3. Marcelo Milrad, FTK 4. Catherine Legrand, FHL 5. Soniya Billore, FEH 6. Emil Tyberg, FKH 7. Mattias Lundin, NLU 8. Andreas Eklund, doktorandrepresentant 9. Victoria Bergman, Linnéstudenterna Frånvarande: 1. Ulrika Ehrenstråhle, Linnéstudenterna 2. Jonas Ewald, FSV Information from the Vice rector Ny ordförande IK Nils presenterar nya ordförande för kommittén för internationalisering; Helén Anderson, dekan FEH. Nils lämnar ordförandeskapet efter 4 år. Heléns uppdrag är initialt på ett år. Nils är fortsatt vicerektor med ansvarsområden entreprenörskap, LUSA och Shanghaikontoret. Policy för internationalisering 2015-2020 Arbetet med policy för internationalisering 2015-2020 närmar sig slutet, till rektorsbeslut när den är färdigbehandlad. Därefter väntar layout, översättning och tryck. A communication plan for internationalization at Linnaeus University- Ingrid Persson, Kommunikationschef Frågan om en kommunikationsplan för internationalisering har lyfts av Ingrid Persson, KOM, i samband med att vi uppdaterar policyn för internationalisering. En kommunikationsplan fungerar som ett bra stöd för att genomföra en policy. IK behöver specificera vad vi önskar uppnå med den nya policyn (se Ingrids PPT).
Sida 2 (6) KOM kan hjälpa till och stötta med idéer och ta fram informationsmaterial för eventuella informationsinsatser. Arbetsordningen är att några personer arbetar tillsammans med KOM för att besvara nödvändiga bakgrundsfrågor. Det framförs att det är viktigt att involvera fakulteternas arbete med internationalisering så att kommunikationen förbättras generellt inom lärosätet. Det vore hjälpsamt om man tog fram ett antal key words som varje fakultet kan arbeta kring för att ta sin egen plan för arbetet med policyn så det finns en röd tråd genom Lnu när man samtalar om internationaliseringen. Det är viktigt att kommunikationsverktyg och information tas fram tillsammans med den verksamhet som arbetar med respektive fråga. Beslut: IK arbetar framåt med en kommunikationsplan tillsammans med KOM. Indicators for the allocation of strategic funding 2016-2020- Emil Tyberg Arbetsgruppen som har i uppgift att ta fram nya indikatorer för strategiska medel för internationalisering från och med 2016 har diskuterat olika alternativ för att fördela medel i framtiden. Diskussionen på mötet rör för och nackdelar med de lika alternativen som arbetsgruppen lyft fram. Synpunkter: De strategiska medlen ska främja arbetet med att nå målen i policyn. Det är därför viktigt att IK för fram varför pengarna behövs, hur medlen kan stödja hur man når målet och till vad pengarna kan användas; ett visst ramverk. Policyn lyfter fram decentralisering och det gör att vi bör förlita oss på fakulteterna och institutionerna förmåga att utnyttja medlen och att IK fokuserar på uppföljning. Bland annat på dialogerna görs uppföljning av det strategiska arbetet som utförs. Förslagsvis kan en action plan presenteras av fakulteterna för IK och efter det satsar man på uppföljning årligen med en större uppföljning 2020 för att se hur fakulteterna har nått sina mål. IK behöver fundera över hur mycket pengar kommittén behöver för sitt arbete, diverse projekt etc. Arbete framåt: Ett konkret förslag arbetas fram av arbetsgruppen och ordföranden. Målet är att ett beslut tas framåt sommaren. (Vi lägger punkten på agendan till nästa möte igen).
Sida 3 (6) Focus and structure of the international work at the faculties and Student Union at Linnaeus University 2015 Fakultetsrepresentanter hade i uppgift att presentera arbetet vid respektive fakultet kring följande teman: The verksamhetsplan/handlingsplan for internationalization 2015 from respective faculty and the student union How these documents and actions are related to the international strategic policy at Lnu How these are linked to the strategic funding for internationalization How the allocation of faculty funds are made at each faculty How the cooperation between committee member and faculty is structured Fakulteten för samhällsvetenskap- FSV FSV har strukturerat ett internationellt råd som deras vicedekan leder. Jonas är del av FSV s internationella kommitté. ER s fakultetsrepresentant deltar också i rådet. Varje institution har utsedda personer som har ett internationaliseringsansvar. Medel fördelas till institutionerna efter IK s indikatorer. Fakulteten för konst och humaniora- FKH PÅ FKH har internationaliseringsarbetet en uppdelning enligt följande: Dekan har utsett en strategisk samordnare (Emil Tyberg, FKH s representant i IK) och ett administrativt team som är involverade i och stöttar internationaliseringsarbetet på fakulteten. Dessa träffas ett par gånger per termin i en internationell grupp. Den administrativa chefen för fakulteten deltar i arbetsgruppens möten samt kontaktpersoner från ER och STUD. Den strategiska samordnaren arbetar som en länk mellan dekan-prefekter-lärare-forskare. FKH har spridit ut ansvaret på de administrativa stödpersonerna för att involvera så många som möjligt, bygga kompetens och bli mindre sårbara. Det är en fördel att Emil som sitter i IK leder den administrativa gruppen på fakulteten. Det finns direktkontakt mellan Emil, dekan och administrativ chef. En verksamhet- och handlingsplan har utformats och beslut togs i fakultetsstyrelsen 2 februari. Dokumentet har förankrats på olika nivåer under arbetets gång. Kontaktperson på ER (Charlotte) har varit med i arbetet. Emil går igenom handlingsplaner för kommande år med respektive institution för att fördela de strategiska medlen. Varje institution får minst 100 000 kr/år. På FKH arbetar alla funktioner för både svenska och utländska studenter, det görs ingen åtskillnad på studenterna när det kommer till deras stödsystem. Emil Den strategiska samordnaren har 20% procent nedsättning för sin roll på fakulteten. Fakulteten för hälsa och liv- FHL FHL har 5 institutioner. De har flertalet professionsutbildningar vid fakulteten.
Sida 4 (6) Vid BoM och KoB har många av de anställda minst 60% forskning i sina tjänster och ca 15-20 nationaliteter på personal och studenter vilket skapar en stor internationell atmosfär. Fakultetens prodekan har ansvar för internationaliseringen vid fakulteten. De har en fakultetsstyrelse som utgörs av 50% utländsk ledamot vilket gör att internationaliseringen har en naturlig plats i deras arbete. Det finns även ett internationellt råd som utgörs av lärare och forskare eftersom de ser det som ett strategiskt råd. Även en administrativ person med särskilt ansvar knöts till rådet under 2014 vilket har varit bra. Eftersom rådet har en representant från varje institution är deras arbete knutet direkt till verksamheten. De strategiska medlen fördelas efter handlingsplaner som varje institution får lämna in inför fördelningen. I år har FKH satsat medel på att utveckla VFU platser för HV. Det har lönat sig och flertalet formella kontakter och avtal för VFU platser har undertecknats. Fakulteten arbetar även med Linnaeus-Palme (LP) och Minor Field Studies (MFS). Catherine sitter i fakultetsstyrelsen, internationella rådet, och i IK. Ekonomihögskolan- FEH Det finns en minimal organisation kring internationalisering vid FEH, men det finns mycket internationell verksamhet. Fokus framåt är att fördjupa kontakter med befintliga partners genom double degree och andra fördjupade samarbeten. Ämnet marknadsföring arbetar med International Credit Mobility. Det skrevs tre samarbetsavtal med Indien under 2014 och de önskar fokusera på dessa framöver och samarbeta både genom student- och lärarutbyten. FEH har flera 3+1 avtal med Kina och utarbetar flertalet double degree avtal. De arbetar även med LP, Tempusprojekt och Erasmus +. En brist på fakulteten är att det inte dokumenteras vad som görs. Erfarenheter behöver samlas på ett ställe. Fakulteten behöver arbeta mer med informationsspridning kring pågående arbete så fler på fakulteten berörs och kan involveras. Det finns mycket aktivitet men det sker väldigt spritt. Det behövs en samling av resurserna. FEH fördelar sina strategiska internationaliseringsmedel för att bland annat främja strategiska samarbeten inom ämnena, doktorandutbyten, mobilitetsfrämjande åtgärder och övriga satsningar. Nämnden för lärarutbildning- NLU NLU arbetar i nära samarbete med 4 av Lnu s fakulteter (FEH är inte involverade i lärarutbildningarna). NLU har inrättat ett internationaliseringsutskott som leds av
Sida 5 (6) nämndens prodekan. Utskottet har samrått i strategiska frågor i internationaliseringsarbetet. Emil Tyberg har haft nämndens uppdrag att verka för att vart och ett av lärarutbildningens fem programråd bidrar till att främja studenternas möjligheter till internationalisering. I detta arbete har identifieringen av så kallade kungsvägar för mobilitet ut varit ett prioriterat område. De strategiska medlen har finansierat uppdrag för att skapa strukturer som underlättar internationaliseringsarbetet inom ramen för internationaliseringsutskottet och programrådens arbete. Fakulteten för teknik- FTK Ledningsrådet arbetar med verksamhetsplanen för internationaliseringen. Det finns ambitioner men det finns också önskemål om ett större strategiskt tänkande. Ledningsrådet gör ett förslag för fakultetens fördelning av strategiska medel; för 2014 kommer alla institutioner ges 50 000 kr, en del avsätts till administrationen och en pott görs sökbar. Det finns idag ingen formaliserad länk mellan IK representanten och övriga internationaliseringsverksamheten vid fakulteten. Linnéstudenterna Linnéstudenterna har ingen specifik verksamhetsplan för internationaliseringen, det faller under den ordinarie verksamhetsplanen som skrivs vid varje ny mandatperiod. I denna lyfts dock punkter som konkret rör internationaliseringen. De arbetar med att alla deras kommunikationskanaler ska informera på både svenska och engelska. De har som mål att minst en aktivitet per termin ska anordnas på engelska. Dock är Linnéstudenterna till för alla studenter, oavsett nationalitet, och de försöker se dem som studenter. Linnéstudenterna arbetar inte efter policyn vad gäller de akademiska delarna, men de som rör övergripande attityd till internationalisering (att internationaliserings ska vara en naturlig del av allt vi gör, naturliga interkulturella mötesplatser etc.) är något som studentkåren arbetar med. Linnéstudenterna har inga särskilda strategiska internationaliseringar medel men det finns delar i deras ordinarie budget som riktar sig specifikt mot aktiviteter mot de internationella studenterna (exempelvis pick up vid ankomstdagar). Other Questions Statistik Statistik för antalet sökande inkommande studenter (betal-, free movers-, och utbytesstudenter presenterade). En procentuellt stor ökning till Lnu av betal- och free moverstudenter har skett. International Enrolment Management (IEM) För framtida IK möte: vad gör vi med studenter som befinner sig i kris? Vad har Lnu
Sida 6 (6) för ansvar för att ta hand om studenter som far illa fysiskt och psykologiskt? Flertalet frågor lyfts som faller under IEM; boende, mottagande, faddrar, vänfamiljer etc. IK på Lnu.se och Medarbetare Det är viktigt att internationaliseringen syns på Medarbetare och externwebb. En översyn behövs. Next meeting 6 mars- 9.30-13.00 in Kalmar 13 maj- 9.30-13.00 in Växjö