Systema(skt rehabiliteringsarbete Hur kan man arbeta proak.vt med sjukfrånvaron? Frukostmöte 160920
Rehabilitering och arbetsanpassning Definitioner Rehabilitering Är ett samlingsbegrepp för åtgärder av olika slag som ska hjälpa sjuka och skadade med nedsatt arbetsförmåga att återvinna bästa möjliga funktionsförmåga Arbetsanpassning Kan ske i förebyggande syfte för att undvika skador och annan ohälsa. Det kan också vara när någon har en funktionsnedsättning efter en skada från förslitning eller en olycka, eller sjukdom.
Rehabilitering och arbetsanpassning Målsättning Att återge den som drabbats av ohälsa sin arbetsförmåga och förutsättningar att försörja sig själv Syfte Att underlätta för arbetstagaren att återvända till arbete och /eller förhindra fortsatt ohälsa
De huvudsakliga lagarna Socialförsäkringsbalken (2010:110) Balken reglerar bl a arbetsgivaren rehabiliteringsskyldighet och rehabiliteringskedjan Arbetsmiljölagen (1977:1160) Reglerar bl a att arbetsgivaren inte får göra förändringar på arbetsplatsen som kan riskera de anställdas hälsa Lagen (1991:1047) om sjuklön Reglerar bl a arbetsgivarens skyldighet gällande karensdag och sjuklön de 2 första veckorna Lag (1982:80) om anställningsskydd Reglerar bl a vad som gäller vid avslutande av anställning i samband med sjukdom
Några viktiga föreskrifter för arbetsanpassning och rehabilitering AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 1994:1 Arbetsanpassning och rehabilitering AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 1998:1 Belastningsergonomi AFS 1998:5 Arbete vid bildskärm AFS 1993:2 Våld och hot i arbetsmiljön
organisera Enligt AFS 1994:1 Arbetsanpassning och rehabilitering ska arbetsgivaren rehabiliteringsverksamheten och utarbeta rutiner ange mål för rehabiliteringsverksamheten undersöka behov av rehabilitering starta tidigt med rehabiliteringsinsatser ha de kunskaper, befogenheter och resurser som krävs för uppgiften att arbeta med rehabilitering samarbeta med arbetstagare, skyddsombud, facklig representant, Försäkringskassan, sjukvården m.fl.
Enligt AFS 1994:1 ska arbetsgivaren Forts... årligen följa upp rehabiliteringsverksamheten rutiner för rehabilitering och arbetsanpassning, skriftliga dokument genomföra arbetsanpassning (förebyggande) rutiner för hantering avseende alkohol och droger
Rehabkedjan
Vad behöver vi för att må bra på jobbet?
Vad behöver vi för att må bra på jobbet? Stimulerande arbetsuppgifter God kamratskap Återkoppling Socialt stöd Balans krav/kontroll Hälsosam arbetsbelastning Delaktighet Påverkansmöjligheter Balans arbete/fritid Återhämtning God fysisk arbetsmiljö (ergonomi, buller, ventilation mm) Hälsosam livsstil etc
Hur säkerställer du som arbetsgivare att medarbetarna har det bra på jobbet?
Rehabprocess Verktyg och framgångsfaktorer Rehabhandbok Blanketter Checklistor Tydlig ansvarsfördelning Chefsstöd material- info medarbetare Förankrat i ledningsgruppen Utbildade chefer (rehabansvarig) Nära samarbete med FK och FHV Statistik uppföljning månadsvis av aktuella och avslutade ärenden
Målsättning Hälsoforums rehabpolicy Rehabiliteringsarbetet bedrivas med hög kvalitet och så snart behov uppstår Att arbeta aktivt för att minska sjukfrånvaron Arbeta förebyggande tillsammans med medarbetarna för att förhindra ohälsa Varje medarbetare egen hälsoplan Sjukanmälan Se särskild rutin
Hälsoforums rehabpolicy Ansvarsfördelning Chefer Planerade medarbetarsamtal frågor kring hälsa ingå som naturlig del Följa upp och analysera frånvaro pga ohälsa När medarbetare sjuk- chefen ringa upp första frånvarodag (ev dag 2) Rehabsamtal med medarbetare vid 3 sjukfrånvarotillfällen på 6 mån eller 4 tillfällen på 12 mån Kartlägga rehabbehov, se till att insatser kommer igång, följa upp enl plan Skyldig att ha tillräckliga kunskaper inom området
Hälsoforums rehabpolicy Medarbetarens eget ansvar Ansvar för att vårda sin hälsa och arbetsförmåga Informera närmaste chef om man inte mår bra eller något inte fungerar Medverka aktivt i sin egen rehabilitering: tex medverka i anpassningsarbetet, lämna relevanta upplysningar, delta i rehabmöten, följa uppgjorda rehabplaner Viktigt hålla kontakten med arbetsplatsen under sjukskrivning ( chef + medarbetare gör upp plan tillsammans ) Alla medarbetares ansvar Stötta kollegor med rehabbehov. Uppmärksamma kollegor som ej mår bra
Dokumentation Hälsoforums rehabpolicy Alla rehabinsatser, samtal etc ska dokumenteras Etik/sekretess Allt rehabarbete ska behandlas med största möjliga sekretess Dokumentationen förvaras oåtkomlig för obehöriga Kontakter Närmaste chef kontakt med korttidssjukskrivna var 2-3 arbetsdag, långtidssjukskrivna minst varje månad
Hälsoforums rehabpolicy Företagshälsovården- när ta hjälp? Vid fortsatt frekvent frånvaro Fungerar som oberoende expertresurs Annat perspektiv, annan roll än chefen Specialkompetens se samband mellan arbetsmiljö och ohälsa Kan göra bedömningssamtal Stötta och motivera individen att ta upp problem med arbetsgivaren. Lotsa vidare till andra instanser vid behov Kan fungera som stöd för individ och arbetsgivare genom hela processen
Hälsoforums rehabpolicy Aktiviteter för anpassning till arbete Målsättning att med bibehållet affärsperspektiv på varje arbetsplats ska kunna erbjuda Möjligheter att arbetsträna Möjligheter att arbeta deltid Mindre anpassningar av arbetsinnehåll, organisation, arbetsfördelning, tekniska anpassningar tex Viss utbildning Arbetsgivarens skyldighet sträcker sig däremot inte till att inrätta nya tjänster eller utvidga verksamheten i dessa sammanhang.
Hälsoforums rehabpolicy Förstadagsintyg Ett förstadagsintyg är inte en rehabiliteringsåtgärd. Krav på förstadagsintyg ska föregås av bedömningssamtal och andra åtgärder Arbetsgivaren står för kostnader för läkarbesök.
Sickan- sjuk och frisktjänst Är ett webbaserat analysverktyg som ger en överblick över aktuell frånvaro, statistik och individuell historik. Genom uppföljning av statistik får du som arbetsgivare större möjligheter att arbeta med förebyggande insatser Här kan vi på Hälsoforum vara med och stötta första linjens chefer i möten ( personalvårdsronder) med Sickanstatistik som underlag.
Sickan- sjuk och frisktjänst Ett verktyg för att för att minska korttidsfrånvaron och få kontroll över sjukfrånvaron I tjänsten ingår: Hantering av sjukanmälningar Kvalificerad rådgivning av sjuksköterska Tjänsten möjliggör för företaget att planera behov av ersättare genom avisering i realtid. Statistikverktyg
Hälsoforums rehabiliteringstjänster Sickan: sjuk- och friskanmälan Personalvårdsrond med chefer Bedömningssamtal med den anställde- återkopplingsmöte med chef Deltaga i rehabsamtal eller rehabmöte med den anställde, arbetsgivaren, facket Rehabiliteringsutredning Arbetsplatskartläggning Arbetsförmågebedömning Medicinsk utredning
Hälsoforums rehabiliteringstjänster Funktionsutredning- fysisk/ psykisk Samtalsstöd- psykolog, KBT-terapeut Stresshanteringsgrupp Sjukgymnastik Basal Kroppskännedom Vattengympa Hälsocoachning Chefscoachning
Arbetsplatsnära stöd
Strategiskt rehabarbete Medarbetarens ansvar i rehabprocessen Definition av rehabärende Resurser- internt, externt Kostnader- vilka kostnader tar vi som AG ansvar för? Sekretess och tystnadplikt- hur och vilka får med FHV diskutera rehabärenden? Sjukanmälan, friskanmälan- Hur? När? Till vem? Läkarintyg- till vem? Vem skickar original till FK? Förvaring? Förstadagsintyg- regleras i kollektivavtal? När? Vem beslutar, utfärdar, betalar? Om ej inkommet- konsekvenser? Karensdag- definiera? Hur lång om medarbetare insjuknar under pågående arbetsdag?
Strategiskt rehabarbete Sjuklön: vem beviljar? Sjukpenning om nekad/ indragen vem ska AT informera och hur? Hur agerar AG? Sjukersättning- vem ska arbetstagaren informera och hur? Dokumentation: ansvarig, när, var, hur? Mallar? Utlåtande från arbetsgivare FK- vilka ska delta?, rutin för AT:s ansvar att meddela AG Rehabmöte- syfte, sammankallande, deltagare, ansvarig för dokumentation? Avstämningsmöte- syfte, sammankallande, deltagare, ansvarig för dokumentation? Arbetsträning- handledare? Ordinarie / tillfälligt anpassade arbetsuppgifter?