Plats och tid Modellvägen 2, kl 13:15-15:15 Beslutande Patrik Sundin (S), ordförande Mia Bergkvist (S) Tord Birgersson (V) Johan Thomasson (M) Maarit Hessling (M), ersättare för Mikael Karlsson (KL) Övriga deltagande Erik Nordén, VD Örjan Lindström, Kommunal Åsa Mosell Lindstedt, sekreterare Utses att justera Tord Birgersson (V), med Johan Thomasson (M) som ersättare Justeringens plats och tid Modellvägen 2, torsdag 15 september, kl 14:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 19-22 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp 2016-09-15 Anslag tas ner 2016-10-07 Protokollets förvaring Åsa Mosell Lindstedt
Sida 2 ÄRENDELISTA 19 Information 3 20 Ekonomisk rapport 4 21 Yttrande med anledning av kommunrevisionens granskning av bisyssla 5 22 Delgivningar 7
Sida 3 19 Information Verksamhetsinformation Aktuella bolagsfrågor Pågående kommande investeringar, dnr VA 16/0008 049 -genomgång av rapporten Projektavstämning -genomgång av pågående projekt Styrelsen diskuterar alternativa placeringar av ny ÅVC VD informerar Rekryteringsläget Arbetsledare VA-nätet klart Driftledare Karlslund rekrytering pågår En ny medarbetare på VA-nätet, provanställning VD redovisar skatter och avgifter Samverkansprojekt Avesta-Hedemora-Säter Beslut har tagits att avbryta utredningen Program för interkulturell integration 2016-2020, Avesta kommun Styrelsen ger VD i uppdrag att ta fram mätbara mål för bolaget enligt program för interkulturell integration 2016-2020, Avesta kommun. Styrelsen informerar Reflektioner från Tällberg. Styrelsen var eniga om att det var en mycket givande dag med bra diskussioner.
Sida 4 20 Ekonomisk rapport Dnr VA 16/0009 043 Rapporten delas ut vid sammanträdet. VD Erik Nordén föredrar den ekonomiska rapporten efter augusti 2016 för Avesta Vatten och Avfall AB. Ledamöterna ges möjlighet att ställa frågor. Beredning - :s ekonomisk rapport augusti 2016. beslutar - Ekonomiska rapporten för augusti 2016 godkänns.
Sida 5 21 Yttrande med anledning av kommunrevisionens granskning av bisyssla Dnr VA16/0013 007 KPMG har av revisorerna i Avesta kommun haft i uppdrag att granska rutiner för hantering av anställdas bisysslor i kommunen samt utvalda bolag. Avesta Vatten tar varje år upp frågan om bisyssla med medarbetarna, detta sker vid det årliga medarbetarsamtalet. Medarbetarna fyller då i den blankett om bisysslor som ingår i dokumentationen av medarbetarsamtalet. Vi har utifrån beskrivningen i Avesta kommuns personalhandbok på intranätet uppfattat det som att blanketten Beslut om bisyssla bara ska användas vid avslag om tillåten bisyssla. Beslut om tillåtna bisysslor har lämnats muntligt vid medarbetarsamtalen. Sammanställning av bisysslorna har överlämnats till koncernledningen, det framgår ingenstans av tillämpningsanvisningen för bisysslobestämmelser att denna sammanställning ska vara undertecknad. Avesta Vatten kommer fortsättningsvis att använda blanketten Beslut om bisyssla både vid avslag och godkännande av bisyssla. Kommentarer till rapporten I rapporten anges att antalet bisysslor som framkommit hos anställda i Avesta Vatten är 8 st. Av dessa har en angivits under kategorin extern VD i bolag där kommunen har ägarintresse med fotnot att det avser. Detta kan knappast definieras som bisyssla då den anställde som avses är VD i bolaget och den så kallade bisysslan är VD:s heltidsanställning. Vad gäller de två anställda som har bisysslor som uppskattats till 800 respektive 1 040 timmar per år så är bisysslorna i båda fallen godkända och man har självklart i samband med det gjort en bedömning av i vilken utsträckning omfattningen hindrar medarbetaren att utföra sina arbetsuppgifter. I fallet med 800 timmar per år är det frågan om ett uppdrag som tränare i en lagsport. I detta fall är det också medarbetarens huvudsakliga fritidsintresse. Anledningen till att det blir en så stor omfattning är att det åtgår mycket tid för resor till matcher under pågående säsong. Dessa resor sker på helger och vi har gjort den bedömningen att det inte påverkar medarbetarens förmåga att utföra sina arbetsuppgifter. Kommunrevisionen
Sida 6 21 (forts) I det andra fallet med 1 040 timmar per år är det en hobbyverksamhet som omfattar uppfödning av smådjur som övergått i rörelseform. Den medarbetare som det gäller är tjänstledig med 36,25% av en heltidstjänst för att prova på att driva upp verksamheten. Även i detta fall har vi gjort den bedömningen att det inte påverkar medarbetarens förmåga att utföra sina arbetsuppgifter. Beredning - :s skrivelse nr 37.16. beslutar - Att lämna ovanstående yttrande till kommunrevisorerna i Avesta kommun. Kommunrevisionen
Sida 7 22 Delgivningar www.avesta.se/kommunen & politiken/offentliga handlingar/protokoll samt i pärm vid sammanträdet. 1. :s protokoll den 2016-06-16. www.avesta.se/kommunen & politiken/kommande sammanträden samt i pärm vid sammansträdet. 2. Kommunfullmäktige 2016-06-20 99 Kommunövergripande styrdokument integration 3. Kommunfullmäktige 2016-06-20 100 Strategisk handlingsplan mot våldsbejakande extermism. 4. Kommunfullmäktige 2016-06-20 102 Mål och budget 2017-2019 för Avesta kommun.