Protokoll nr 11 2011-13 vid Förbundsstyrelsens sammanträde den 27 augusti 2012, Bosön, Lidingö Deltagande: Förhinder: Från valberedningen: Vid protokollet: FS ledamöter: Pia Zätterström (Ordf.), Leif Bolin, Ola Lundberg, Karin Mattsson Weijber, Sandra Muszynski (t.o.m. 130), Mikael Peterson, Mia Petré Lennerman, Lena Puhasmägi och Börje Sandgren Personalens representant: Sture Gustavsson SISU Idrottsutbildarnas personal: Erik Strand (GS) och Karin Karlsson (Verksamhetschef/Förbundsrektor) Jane Andersson, Margareta Israelsson och Johan Kannerberg Göran Nyberg Elin Johansson 126 Sammanträdets öppnande Ordföranden öppnar sammanträdet och hälsar samtliga välkomna till dagens sammanträde. 127 Protokollsjusterare att utse Leif Bolin att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 128 Anmälan av föregående protokoll att med godkännande notera protokollen från sammanträden den 1 juni 2012 respektive den 13 juni 2012. 129 Godkännande av föredragningslistan att, med komplettering av ärende 2f Fördelningskriterier för distriktsbidrag förtydligande, godkänna föreslagen föredragningslista. 130 Uppföljning av distriktens egna kapital och preliminär bidragsfördelning 2013 Vid förbundsstyrelsens sammanträde den 2 december 2009 beslutade förbundsstyrelsen att SISU Idrottsutbildarnas distriktsförbund senast vid utgången av 2012 rekommenderas att ha ett eget kapital, inklusive ändamålsbestämda medel, som motsvarar en soliditet på mellan 25 1
och 50 procent. De distrikt som vid utgången av 2009 uppvisade en soliditet på mer än 50 procent rekommenderades upprätta en plan för den överskjutande delen i syfte att minska det egna kapitalet. Vid förbundsstyrelsens sammanträde den 1 juni 2012 rapporterade GS från uppföljning av SISU-distriktsförbundens årsredovisningar avseende 2011. Förbundsstyrelsen beslutade, med anledning av rapporteringen, att uppdra till GS att återkomma med en rapport och en plan för hur SISU-distriktsförbunden säkerställer att de efter 2012 års utgång har en soliditet på mellan 25 och 50 procent. GS rapporterar att en generell trend är att de SISU-distriktsförbund som visade låg soliditet vid utgången av 2009 fortfarande visar en låg soliditet medan SISU-distriktsförbund med hög soliditet vid utgången av 2009 alltjämt uppvisar en hög soliditet. GS menar att förbundsstyrelsen bör överväga att låta genomföra ett arbete där en mer övergripande översyn görs av hur SISU Idrottsutbildarna använder de samlade resurserna inkluderat medarbetare, förtroendevalda och pengar för att stärka helheten SISU Idrottsutbildarna. Förbundsstyrelsen för även en inledande diskussion inför beslut om preliminär bidragsfördelning. att uppdra till GS att, med ledning av förda diskussioner, återkomma med förslag till direktiv samt bemanning av arbetsgrupp för arbete med kvalitetsstyrning och dess ekonomiska konsekvenser till förbundsstyrelsens septembersammanträde. 131 Distriktsövergripande verksamhet SISU-stämman 2011 uppdrog till förbundsstyrelsen att i dialog arbeta fram rutiner för att kunna hantera såväl centralt samordnad verksamhet som distriktsövergripande verksamhet. Vid sammanträde den 8 december 2011 antog förbundsstyrelsen direktiv och utsåg en arbetsgrupp med syfte arbeta fram förslag till rutiner och åtgärder för hantering av distriktsövergripande verksamhet. Arbetsgruppen lämnade en delrapport till förbundsstyrelsens sammanträde den 24 april 2012. Förbundsstyrelsen menar att en återrapportering av implementeringen av rutiner och årgärder måste ske till förbundsstyrelsen under tidig vår 2013. att fastställa rutiner och åtgärder för SF-initierade satsningar och distriktsövergripande verksamhet enligt bilaga 1. 132 Processplan för framtagande av SISU Idrottsutbildarnas verksamhetsinriktning Vid förbundsstyrelsens sammanträde den 1 juni 2012 behandlade förbundsstyrelsen frågan om ärenden till SISU-stämman 2013 och menade bland annat att det är av värde och vikt att SISU Idrottsutbildarnas medlemmar bjuds in att delta i arbetet med att ta fram förslag till verksamhetsinriktning för perioden 2014-2015 i god tid innan SISU-stämman 2013. Förbundsstyrelsen beslutade att uppdra till GS att, med ledning av förda diskussioner, återkomma med förslag till rådslag gällande SISU Idrottsutbildarnas verksamhet vid förbundsstyrelsens sammanträde Den 7 juni 2012 mottog SISU Idrottsutbildarnas förbundsordförande Pia Zätterström, idrottsförbundets förbundsordförande Karin Mattsson Weijber och GS Erik Strand en skrivelse från SISU Idrottsutbildarnas distriktsförbund och distriktsidrottsförbunden i 2
Jämtland/Härjedalen, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland där distriktsförbunden bland annat framförde önskemål att samtliga SISU-distriktsförbund och distriktsidrottsförbund bereds möjlighet att inkomma med underlag till förslag inför kommande stämmor i olika idrottsgemensamma frågor under hösten. att fastställa processplan för framtagande av verksamhetsinriktning 2014-2015 enligt bilaga 2. 133 Handlingsplan för särskild satsning på utbildningsmodulen 2012-2013 Förbundsstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 16 januari 2012 att avsätta 6 miljoner för en särskild satsning på utbildningsmodulen under en tvåårsperiod, 2012-2013. Vid sammanträdet den 24 april 2012 fick styrelsen höra en föredragning om utbildningsmodulens utveckling gällande system och ekonomi. Vid sammanträdet den 1 juni 2012 uppdrog förbundsstyrelsen till GS att återkomma med förslag till handlingsplan för den särskilda satsningen på utbildningsmodulen. att fastställa plan för utveckling av utbildningsmodulen 2012 enligt bilaga A (vilken bifogas originalprotokollet). 134 Fördelningskriterier för distriktsbidrag - förtydligande Vid förbundsstyrelsens sammanträde den 13 juni 2012 beslutade förbundsstyrelsen att anta fördelningskriterier för statsanslagsberättigad studie-, bildnings- och utbildningsverksamhet i studieförbundet SISU Idrottsutbildarna. Efter den 13 juni 2012 har förtydligande om vilka års verksamhet som ska ligga till grund för beräkningen enligt de nya fördelningskriterierna efterfrågats. att kommunicera förbundsstyrelsens beslut om fördelningskriterier för distriktsbidrag taget den 13 juni 2012 och särskilt förtydliga att beslutet avser bidragsfördelningen från och med 2013 vilket innebär att beräkningar sker utifrån verksamhet genomförs under 2011 och 2012. 135 Uppföljning idékonferensen 1-3 juni Utvärderingen av idékonferensen vid Aronsborg den 1-3 juni läggs med godkännande till handlingarna. 136 Spelregler och resursanvändning Arbetet med spridning och tillämpning av dokumentet Spelregler och resursanvändning diskuteras av förbundsstyrelsen. 137 Rapporter Följande rapporter läggs med godkännande till handlingarna a) Förstärkning av distriktens soliditet b) Norrlandsdistriktens skrivelse c) Almedalen 2012 d) Ungdomsrådet - verksamhetsrapport e) Kvalitetsarbete distriktsuppföljning f) Etikrådet 3
g) Verksamhetsuppföljning Q2 - SISU Idrottsutbildarna h) Ekonomisk rapport Q2 i) Kansliets rapport j) Ordföranden och ledamöternas rapport k) RS protokoll nr 9 2011-13 138 idrottsforum 2012 Ärendet avhandlas gemensamt med riksidrottsstyrelsen. idrottsstyrelsen har enligt 5 kap. 2 RF:s stadgar uppdrag att, det år då stämma inte hålls, anordna och kalla till idrottsforum. Enligt tidigare gällande samarbetsavtal mellan RF och SISU Idrottsutbildarna och SISU Idrottsutbildarna huvudansvaret för idrottsforums genomförande. idrottsforum 2012 kommer att genomföras den 10-11 november med Stockholms Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Stockholm som värddistrikt. att godkänna inriktning för idrottsforum 2012 enligt bilaga 3; att godkänna programutkast för idrottsforum 2012 enligt bilaga B (vilken bifogas originalprotokollet); att bereda SISU Idrottsutbildarnas valberedning möjlighet att etablera kontakt med företrädare för SF/MO vid särskild programpunkt under lördagens inledning; samt att notera budget för idrottsforum 2012. 139 idrottsmötet 2013 - styrgrupp Förbundsstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 9 december 2011 att utse Leif Bolin och Lena Puhasmägi att utgöra SISU Idrottsutbildarnas representanter i styrgruppen för idrottsmötet 2013. Efter det beslutet har Lena Puhasmägi avstått uppdraget i styrgruppen. idrottsmötet 2013 kommer att äga rum i Luleå den 24-26 maj 2013. 140 idrottsmötet 2015 värddistrikt och ort Ärendet avhandlas gemensamt med riksidrottsstyrelsen. Av tradition har en inbjudan gått ut till distrikten om att få stå som värddistrikt/-ort för kommande idrottsmöte (RIM). Redan innan RIM i Uppsala 2011 gick GS ut med inbjudan om möjligheten att vara värd för 2015 års RIM. Vid ansökningstiden utgång hade fyra distrikt (DF och SISU-d gemensamt) ansökt om att få vara arrangör, nämligen Jämtland/Härjedalen (Åre), Skåne (Helsingborg), Värmland (Karlstad) och Östergötland (Linköping) visat intresse för arrangemanget. att SISU-stämman 2015 genomförs i Helsingborg, Skåne. 141 Rapport Följande rapport läggs med godkännande till handlingarna a) Verksamhetsuppföljning Q2 - SISU-distriktsförbunden 4
142 Nästa sammanträde att genomföra nästa ordinarie sammanträde den 21 september i Göteborg. Vid protokollet Elin Johansson justeras Pia Zätterström Ordföranden Leif Bolin Ledamot förbundsstyrelsen 5
FS 2012-08-27 Förbundsstyrelsens protokoll nr 11 2011-13 Bilaga 1 SF-satsningar och distriktsövergripande verksamhet Stämman 2011 gav SISU Idrottsutbildarna uppdraget att se över och förbättra det stöd vi är och kan vara för SF/MO i SF-satsningar. Vi fick också uppdraget att säkerställa ett fortsatt fullgott stöd när SF/MO:s regioner inte överensstämmer med våra egna distriktsgränser. 1. SF-SATSNINGAR Definition En SF-satsning innebär att ett specialförbund från sitt riksperspektiv tar initiativ till utvecklande insatser i SDF och/eller förening och att man i detta arbete önskar SISU Idrottsutbildarna som samverkanspart. En SF-satsning kan omfatta hela landet, men också beröra föreningar i en viss region eller särskilt utvalda föreningar i olika regioner. Per definition skulle man också kunna kalla en SF-satsning för en SF-initierad utvecklingsinsats. Det finns inget likatecken mellan en SF-satsning och ekonomiska resurser hos ett SF. Det kan vara så, men det vanligaste är att dessa satsningar handlar om att få igång föreningar i ett utvecklingsarbete dvs. det som ligger inom ramen för SISU Idrottsutbildarnas ordinarie verksamhet. Problemområde SF har upplevt det besvärligt att hantera sina satsningar. SISU Idrottsutbildarna har mött upp som 1+21 olika enheter (riks samt distrikt) och inte som en (1) stark samverkanspart. Det har försvårat kommunikationen mellan organisationerna och gjort att SF upplevt stora skillnader mellan våra distrikt. Dels i bemötande men också i tolkning av regler samt att man getts, som man upplever, för olikartade möjligheter från våra respektive distrikt. Sammanfattande man vill uppleva SISU Idrottsutbildarna som en tydligare och smidigare stödorganisation. Ett internt problemområde har varit att medarbetare inte ser SF-satsningar som en möjlighet och medkraft till ökad lokal verksamhet. Åtgärder för att lösa problemområden SISU Idrottsutbildarna ska fortsätta den samordnande funktion som inleddes under 2011. Den upplevs positiv av SF/MO samt av SISU Idrottsutbildarna internt. Däremot kan arbetet ges bättre rutstruktur. Detta rör såväl kommunikation och samarbete mellan SF och SISU Idrottsutbildarna, mellan SISU riks och SISU distrikten samt också SISU distrikten emellan. Samverkan SF och SISU Idrottsutbildarna Redan idag arbetar SISU riks proaktivt med att inbjuda SF/MO till möten för att hitta samverkansmöjligheter. I vår verksamhetsinriktning står särskilt skrivet att dialog ska föras med samtliga medlemsförbund. Detta arbete fortlöper och vi föreslår att vi med de större förbunden bör arbeta fram mer långsiktiga samverkansplaner. En SF-satsning i ett större 6
SF/MO kräver en större insats för vår organisation och detta kan vi skapa möjligheter att planera bättre för. Åtgärd Ansvar Beskrivning När åtgärdas Dialog med samtliga SF/MO Proaktiva utvecklingsmöten Pågående fram till 2015 Långsiktiga planer med större SF Skapar framförhållning och ett löpande samarbete Pågående, mer detaljplanering inför resterande tid fram till 2015 uppstartas hösten 2012 Fånga det lokala behovet genom ökad dialog med SISU-d i samverkan med distrikt I planerande samtal med SF bör vi lyfta in föreningens närvärld genom att ta hänsyn till föreningens/regionens nuläge Uppstart omgående Öka kunskapen hos SF i att använda utbildningsmodulens statistik SF kan på detta sätt i sin egen planering ta hänsyn till det lokala arbete som sker, ofta utan SF:s kännedom Följer vår pågående satsning kring utbildningsmodulen Öka kunskapen om SISU Idrottsutbildarna hos SF/MO Tydliggör vad SISU Idrottsutbildarna är, står för och hur vi kan vara en resurs. Kommer synliggöra olikheter där vissa kommer åtgärdas för att skapa ett mer liktydigt SISU Följer övrigt kommunikationsarbete, redan uppstartat Uppföljning och utvärdering genom formaliserade samtal/metoder Återkoppla till SF efter utvärdering med våra distrikt Pågående, startas omgående Intern samverkan SISU Idrottsutbildarna En stor vinst med denna projektgrupps uppdrag är att dialogen mellan riks och distrikt redan nu har förbättrats. Förankring och förståelse för problemområdet finns och våra kontakter och 7
kanaler mellan medarbetare leder hela tiden till ett smidigare arbete. Några åtgärder har identifierats och i takt med att dessa blir klara ser vi att vi successivt kommer fungera som en starkare enhet. Åtgärd Ansvar Beskrivning När åtgärdas Initiala kontakter i SFsatsningar sker via verksamhetsledare För att säkra en kvalitativ ingång i alla distrikt. Introduceras vid nästa chefsmöte, augusti 2012, samt verksamhetsledarkonferens i oktober 2012 Rollen idrottskontakt läggs upp i Idrott Online (en kontakt per SF/MO) Klart till 1 januari 2013 Enskild konsulent ansvara för att koppla de idrottskontakter denne har till sin profil Distrikt Kontaktansvariga per idrott kan sedan ha en enklare kommunikation över distriktsgränserna Använda videokonferens som informationskanal och distrikt Inför SF-satsningar av större karaktär Löpande med omedelbar uppstart Mall för beskrivning av SF-satsning Ett sätt att tydliggöra satsningar och säkerställer att nödvändig information kommuniceras Utvärdera intranätet Intranätet är en bra kanal men upplevs svårnavigerat både av riks och distrikt Pågående, klart 1 november 2012 Följer övrigt kommunikationsarbete, uppstart troligen hösten 2012 Utarbeta rutiner för utvärdering och uppföljning Vi ska formalisera sättet vi följer upp SFsatsningar, både mellan riks och distrikt samt mellan distrikt 8 Klart för genomförande senast 1 januari 2013 Säkerställa att Vi har sett att det saknas Omedelbar uppstart
beslutade gemensamma riktlinjer efterföljs i distrikten en styrande och mer kontrollerande uppföljning kring sådant som redan är beslutat Säkerställa förståelse för det lokala perspektivet hos personal på SISU riks. Många rekryteras med erfarenhet från SFarbete. Det är viktigt att samtlig personal är införstådd i hur ett SISUd fungerar och vilka förutsättningar dessa lever och verkar under Genomfört och klart under 2013 2. DISTRIKTSÖVERGRIPANDE VERKSAMHET Definition Med distriktsövergripande verksamhet avses verksamhet som spänner över flera SISU distrikt. Det kan handla om en SF-satsning, som beskrivits ovan, men det handlar också om den dagliga lokala verksamheten sett ur ett SDF perspektiv. Problemområde Fler och fler SF/MO väljer att organisera sig i allt större och därmed färre SDF. Detta gör att SF/MO:s regionala indelning i många fall inte överensstämmer med SISU Idrottsutbildarnas och ett SDF kan inom sin region omfattas av två eller flera SISU distrikt. Detta ställer krav på vårt SISU interna samarbete och följsamhet och här anser våra medlemsförbund att vi inte fungerar tillfredsställande. Förståelse för detta finns också i våra SISU distrikt. Problem som uppstår rör det SDF stödjande arbetet. SDF behöver ett helhetsstöd för sin region och föreningarna som tillhör SDF bör mötas på ett likartat sätt med likartade möjligheter. Distriktsövergripande verksamhet i en SF-satsning är enklare att hantera då den samordnas av SISU riks. Utmaningen blir att få den dagliga verksamheten att fungera, med fokus på SDF och IF när dessa står i direkt kontakt med SISU distrikten. Åtgärder för att lösa problemområden Det finns vissa strukturella insatser att göra för att förenkla distriktsövergripande verksamhet. Denna grupps arbete har däremot visat att de avgörande faktorerna snarare ligger i förståelse för vårt uppdrag, samverkan mellan SISU distrikten, vilja att samarbeta samt inställningen till att SISU Idrottsutbildarna är en gemensam stödorganisation. Med kvalitet i fokus (att vara ett så bra stöd som möjligt för våra medlemmar) hoppas vi kunna hantera de kvantitativa utmaningar som finns i vårt finansiella system, där konkurrens distrikt emellan är ett faktum. Om ovanstående nämnda avgörande faktorer är tillfredsställda får vi förutsätta att distriktsövergripande verksamhet kommer fungera bra med tiden, men att vissa förändringar också kommer att ta tid för att få att fungera. Det går hand i hand med det viktiga kvalitetsoch kommunikationsarbetet som nu pågår. Vi har också inlett samtal vid förra 9
verksamhetsledarkonferensen (maj 2012) och detta kommer att fortgå som en trolig stående punkt vid dessa sammankomster hur SISU Idrottsutbildarna kan fungera bättre som en stark enhet. FS tydliga konstaterande att enskilda föreningar inte ska erbjudas ett sämre stöd eller service på grund av att föreningens SF har en intern organisation som innebär att de omfattar flera SISU distrikt måste anses tillräckligt tydligt och styrande för att SISU Idrottsutbildarna ska ha fokus på dessa frågor en tid framöver. Samverkan SF och SISU Idrottsutbildarna Åtgärd Ansvar Beskrivning När åtgärdas Initial kontakt sker mellan SF och verksamhetsledare För att säkerställa samstämmighet Förse SF med idrottskontakter i våra SISU distrikt Blir enklare för SF att förse SDF och IF med direkta kontaktytor Pågår, slutförs för alla SF till den 1 januari 2013 Kartlägga de SF som har egna regionala utvecklare Klart under 2012 Särskild kontakt med SF som har egna regionala utvecklare För att reda ut roller, ansvar etc, så att ett optimalt samarbete kan ske med SISU-d Genomförs under 2013 Intern samverkan SISU Idrottsutbildarna Som tidigare redogjorts för finns behov av några konkreta åtgärder för att förenkla arbetet. Avgörande för att detta ska vara framgångsrikt är dock åtgärder av mer abstrakt karaktär inställning, välvilja och intresse hos varje medarbetare. Detta är en resa som påbörjats och till viss del finns planlagd i kommunikationsplanen och kvalitetsarbetet. Åtgärd Ansvar Beskrivning När åtgärdas Sammanställning över samtliga SF/MO:s regionala indelning och föra ihop detta med aktuella SISU-d Grundjobb för att kunna arbeta vidare med nedanstående punkt Pågår, avslutas under september 2012 10
Tillsammans med verksamhetsledarna fördela huvudansvar per SDF samt enas om samarbete och förhållningssätt mellan distrikten Distrikt (med stöd av riks) För att ge SDF en väg in. Vi får sedan internt lösa samarbetet mellan våra egna distrikt Nästa verksamhetsledarkonferens, den 16-17 oktober 2012 Skapa en funktionsbeskrivning kring vad det innebär att ha ett SDF ansvar Distrikt (med stöd av riks) För att säkerställa att stödet ser likadant ut för alla SDF Stödja SDF i sitt utvecklingsarbete Distrikt i samarbete med varandra Agera proaktivt och söka upp SDF för planering av distriktsövergripande verksamhet Kan uppstartas efter verksamhetsledarkonferensen den 16-17 oktober 2012 Skapa en funktionsbeskrivning över hur man ska agera då man arrangerat en distriktsövergripande mötesplats (och tagit emot IF som tillhör ett annat SISU-d) (med stöd av SISU-d) Vi ska säkerställa att information överförs mellan våra distrikt Frågan tas upp vid nästa verksamhetsledarkonferens, den 16-17 oktober 2012. Klar senast 1 januari 2013. 3. ÖVRIGA MEDSKICK OCH KOMMENTARER Som nämndes i den tidigare delrapporten (april 2012) har det i detta arbete ofrånkomligen berört områden som ligger i gränslandet för gruppens uppgift. I denna slutrapport har tagits med åtgärder och förslag till handlingar för att lösa vårt ursprungliga uppdrag och detta är vad som rapporterats ovan. Som slutligt medskick vill vi dock lyfta några av de områden som ligger i gränslandet men som vi tror är viktiga för att SISU Idrottsutbildarna ska vara ett optimalt stöd för SF/MO, SDF och IF. Berättelsen om SISU Idrottsutbildarna I samtal med SF framkom att man har en otydlig bild av SISU Idrottsutbildarna. Detta rör begreppen studieförbund och utbildningsorganisation, olika resursvärden för utbildningstimmar, olika kostnadsnivåer för samma typ av insatser (ex processledning) för att nämna några. Vi ser detta som viktiga medskick i det kommunikativa arbete som nu startats upp. Behovet av att skapa fler minsta gemensamma nämnare mellan våra distrikt kommer 11
säkerligen dyka upp där då detta är avgörande för att SF/MO ska uppfatta oss som ett gemensamt SISU Idrottsutbildarna. Vi ser det som en styrka att det finns representation från denna projektgrupp i det igångsatta kommunikationsarbetet. På detta sätt kan viktiga medskick från vårt arbete göras. SISU distrikt och DF Idag har 19 av 21 distrikt gemensam chef och personunion på kanslinivå. Många lokala medarbetare har ett bredare uppdrag än att bara representera en av organisationerna. I mötet med SDF och IF blir man både och. I DF:s uppdrag finns idag också uppgifter som är av utbildningskaraktär (stödet via landstingen där utbildningsaktiviteter kan vara en fördelningsnyckel för SDF-stödet ) och det är viktigt att vi även uppifrån tar hänsyn till detta när vi funderar över hur vi kan utgöra bästa möjliga stöd för våra medlemmar. Frågan om olik titulatur hos medarbetare har också varit uppe till diskussion. Det skapas en otydlighet hos våra medlemmar då vissa är utbildningskonsulenter och andra föreningsutvecklare, trots att uppgifterna och uppdraget är detsamma. Åtgärd Ansvar Beskrivning När åtgärdas Kartlägga de utbildningsrelaterade delarna i DFbidraget. För att se hur dessa idag används och för att skapa en tydlighet kring det helhetsstöd vi kan utgöra för SF/MO Kontakt med RF under hösten 2012 Intranät och internetbaserade rum En stor tilltro ställs till de intranät och internetbaserade mötesrum vi använder oss av. Vi bör notera att dessa ökar i antal, ofta utan någon koppling mellan varandra, vilket skapar en försvårande omständighet då medarbetare försöker hålla sig uppdaterade om vad som händer. På grund av alla inloggningar har vi identifierat risken att, det förutom att det är tidskrävande, också är lätt att missa information. Detta bör tas i beaktan då vi dels funderar över att öppna nya platser, men också när vi planerar på vilket sätt vår interna kommunikation ska ske. Fortsatta verksamhetssamtal I delrapporten gjorde vi medskick om uppmuntran till fler verksamhetsinriktade samtal på alla nivåer chefer, verksamhetsledare och konsulenter. Fortfarande tror vi att detta är av stor vikt för att säkerställa det optimala stöd vi, med våra resurser och förutsättningar, kan utgöra för våra medlemmar. 12
FS 2012-08-27 Förbundsstyrelsens protokoll nr 11 2011-13 Bilaga 2 Processplan för framtagande av SISU Idrottsutbildarnas verksamhetsinriktning 2014-2015 September Diskussion i LG Oktober Rådslag/hearing för SF/MO SF/MO inbjuds till ett rådslag Syftet är att redogöra för SISU Idrottsutbildarnas uppdrag, verksamhet och för att kartlägga SF/MO:s framtida behov av utveckling genom utbildning. November idrottsforum Ett arbetspass genomförs under RIF med inriktning på verksamhetsinriktningarna för RF och SISU Idrottsutbildarna Förslag från distrikten Distrikten uppmanas att till den 20 november inkomma med underlag till förslag till verksamhetsinriktningen December FS möte Vid FS styrelsemöte presenteras en sammanställning av höstens dialoger/kartläggning av SF/MO:s behov. Ett första förslag presenteras på verksamheter/områden Januari -13 Distriktsordförandeträff Vid konferensen presenteras och diskuteras ett förslag till verksamhetsinriktning 2014-2015 Februari-13 FS möte FS fastställer verksamhetsinriktning 2014-2015 13
FS 2012-08-27 Förbundsstyrelsens protokoll nr 11 2011-13 Bilaga 3 Inriktning för idrottsforum 2012 Idrotten behöver ett forum där vi tillsammans kan diskutera och förbereda för idrotten viktiga frågor som kommer att beslutas om på RIM året efter. Hur Ett tvådagarsmöte, fredag-lördag, sen höst, jämna år. idrottsforum 2012 Inriktning Inför idrottsmötet i Luleå 2012 Stockholms tema Hundraårsminnet av OS i Stockholm 1912 kommer att minfesteras under forumet. Tid Lördagen den 10 november kl. 09.00 söndag 11 november kl. 11.00 Plats Norra latin/stockholms CCC/Scandic Central Grand Inbjudna Specialidrottsförbundens förtroendevalda. Distriktsidrottsförbund/SISU-distrikt, två deltagare/distrikt. Generalsekreterare och distrikts-/utbildningschefer. SOK? Avgifter Avgift/deltagare: Deltagaravgift utan boende 1400 kronor. Deltagaravgift inkluderande boende lördag 1900 kronor. Extranatt fredag 600 kronor. Enkelrumstillägg per natt 600 kronor. Ansvarig GS Projektansvarig/projektledare Karin Karlsson och Thomas Eklund Styrgrupp Erik Strand, Karin Karlsson, Malin Elofsson Järf och Thomas Eklund. Samverkan sker med Stockholms Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Stockholm. 14