SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats Folkets Hus, stora sammanträdesrummet, vån 7 Dag och tid Onsdag den 11 februari 2009, kl 14.00-15.55 Beslutande Sören Finnström, s Sören Grandelius, s Kurt Josefsson, bop Birgitta Granström, s Conny Dahlfors, s Brittsiw Åsberg, s Jan-Ola Sandström, c Göran Andersson, s Tore Karlsson, v Susanne Salomonsson, m Leif Sköld, bop, tjänstgörande ersättare Övriga Kerstin Söderlund, s, ersättare Kent Fundberg, s, ersättare Jens Jansson, s, ersättare Leif Lagerqvist, s, ersättare Sven Nordh, s, ersättare Agneta Willey, mp ersättare Eber Bergvall, kd, ersättare Bertil Höök, teknisk chef Arléne Eneroth, ekonomisekreterare Stefan Andersson, chef fastighetsavd Ola Nyström, renhållningschef Melviana Hedén, miljöingenjör Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekreterare Underskrifter 10-19 Sekreterare Ordförande Justerande Ulla-Britt Öberg Sören Finnström Brittsiw Åsberg ANSLAG/BEVIS Protokollet från tekniska nämnden den 11 februari 2009, 10-19 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på tekniska kontoret Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) 10 Ändringar i föredragningslistan Beslut Tekniska nämnden godkänner ändringarna i föredragningslistan. Ärendebeskrivning Tillägg av följande ärende: - Upphandling Ramavtal för el-arbeten i mindre omfattning på löpande räkning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 11 TN 2009/37 05 Upphandling Ramavtal för el-arbeten i mindre omfattning på löpande räkning Beslut 1. Tekniska nämnden antar entreprenör A för område 1, 2, och 3 och entreprenör B för område 4 för el-arbeten och el-material i mindre omfattning på löpande räkning. Avtalsstart 2009-03-01 - - 2011-02-28, med möjlighet till förlängning med ett år om kommunen så önskar. Ärendebeskrivning Ramavtalet omfattar el-arbeten och el-material i mindre omfattning på löpande räkning (innefattar även larm och datadragningar). Entreprenaden är uppdelad på fyra områden med möjlighet att teckna avtal med en eller flera entreprenörer. Entreprenör A har lämnat det för kommun förmånligaste anbudet på område 1, 2, och 3 och entreprenör B för område 4. Inköpsenheten har handlagt ärendet men i samråd med tekniska kontoret. Förfrågningsunderlaget har annonserats i Anbudsjournalen. Åtta företag tog ut handlingar varav fyra företag inkom med anbud. Inköpssektionen i samråd med fastighetsavdelningen föreslår tekniska nämnden besluta att anta föreslagna entreprenörer. Kopia till: Inköpssektionen, för handläggning Stefan Andersson, för kännedom Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 12 TN 2009/38 04 Budgetuppföljning Ingen skriftlig uppföljning görs för januari till kommunstyrelsen, endast större avvikelser ska rapporteras muntligt. Arléne Eneroth, ekonomisekreterare, redovisar följande kända avvikelser: - Det ökade elpriset medför ett minus på 400 tkr för hela förvaltningen. - Konsekvensen av att ca 25 % av lokalvården läggs ut på entreprenad blir bl.a. mindre intäkter och övertalighet bland personalen. Hur stor omställningskostnaden blir går inte att säga för dagen. Kopia till: Arléne Eneroth, för kännedom Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 13 TN 2009/39 45 Avstämning av biogasprojektet Renhållningschef Ola Nyström och miljöingenjör Melviana Hedén ger en rapport och avstämning av biogasprojektet. De ställer frågan hur de ska gå vidare? Politiskt beslut, förstudie, fortsatt försök med samrötning, omvärldsanalys, samverkan (Biogas Mitt har bildats i länet), behov/brukare, organisation, ekonomi, avtal Ola får i uppdrag att skriva fram ärendet till tekniska nämnden. Kopia till: Ola Nyström Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 14 TN 2008/429 04 Slutredovisning av projekt Komplettering lekutrustning diverse bad projektnr. 4205 Beslut Tekniska nämnden godkänner redovisningen av projekt Komplettering lekutrustning diverse bad. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslöt den 22 november 2007 223 att anslå 100 tkr till projekt Komplettering lekutrustning diverse bad. Tekniska kontoret har kompletterat utrustningen på följande bad: Älgsjöbadet Fredriksberg, Kyrkviksbadet Grängesberg, Sunnansjöbadet, Hillängsbadet i Ludvika och Kyrkbadet i Grangärde. Projektet har genomförts i egen regi. Kostnadsredovisning Lekredskap 50 855 Anläggningsmaterial 30 910 Eget arbete/maskinkostnader 16 948 Summa: 98 713 Budgetavräkning Budget Redovisade Resultat kostnader 2008 100 000 98 713 1 287 Tekniska kontorets resultat är därmed ett överskott på 1 287 kronor. Tekniska kontorets föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 22 december 2008 att nämnden godkänner redovisningen av projektet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 28 januari 2009 1. Kopia till: Christer Lindberg Arléne Eneroth, för kännedom Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 15 TN 2008/429 04 Slutredovisning av projekt Gång- och cykelväg Saxdalen - Björnhyttan projektnr. 4252 Beslut Tekniska nämnden godkänner redovisningen av projekt Gång- och cykelväg Saxdalen - Björnhyttan. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslöt den 1 december 2005 162 att anslå 600 tkr till projekt Gång- och cykelväg Saxdalen - Björnhyttan. Tekniska kontoret har byggt gång- och cykelväg mellan Björnhyttans avfallsanläggning och Saxdalen. Gång- och cykelvägen placerades ovanpå befintliga va-ledningar. Arbetet påbörjades med mätningsarbeten och markförhandlingar 2006. Merparten av arbeten utfördes 2007 och slutfördes 2008 med mindre justerings- och kompletteringsarbeten. Projektet har genomförts i egen regi. Kostnadsredovisning Projektering/administration 25 000 Mätningskostnader m o p 5 360 Buskröjning 27 336 Etablering 235 Terrassering 41 865 Överbyggnad 276 364 Beläggning 334 157 Skyltning 4 418 Trumförlängning 1 592 Summa: 716 327 Budgetavräkning Budget Redovisade Resultat kostnader 2006 600 000 10 360 2007 664 766 2008 41 201 Summa: 600 000 716 327-116 327
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) Tekniska kontorets resultat är därmed ett underskott på 116 327 kronor. Bokfört resultat underskott på 116 201 kronor. Differensen mellan avräkningen och bokfört resultat beror på kronutjämning vid årsbokslut. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 2 januari 2009 att nämnden godkänner redovisningen. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 28 januari 2009 2. Kopia till: Christer Lindberg Arléne Eneroth, för kännedom Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 16 TN 2008/429 04 Slutredovisning av projekt Gång- och cykelväg Fredriksberg projektnr. 4253 Förslag till beslut Tekniska nämnden godkänner redovisningen av projekt Gång- och cykelväg Fredriksberg. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslöt den 1 december 2005 162 att anslå 300 tkr och den 28 september 2006 102 anslogs ytterligare 150 tkr till projekt Gång- och cykelväg Fredriksberg. Tekniska kontoret har byggt gång- och cykelväg på f.d. banvallen mellan Solbergsvägen och Sundinvägen. Arbetena påbörjades 2006, asfalterades 2007 och färdigställdes 2008. Projektet har genomförts i egen regi. Kostnadsredovisning Projektering/administration 14 000 OSA, Röjning 27 714 Asfaltering 315 575 Överbyggnad 91 062 Summa: 448 351 Budgetavräkning Budget Redovisade Resultat kostnader 2006 450 000 112 912 2007 314 584 2008 20 855 Summa: 450 000 448 351 1 649 Tekniska kontorets resultat är därmed ett överskott på 1 649 kronor. Bokfört resultat överskott på 1 145 kronor. Differensen mellan avräkningen och bokfört resultat beror på kronutjämning vid årsbokslut. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad 2 januari 2009 att nämnden godkänner redovisningen. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 28 januari 2009 3. Kopia till: Christer Lindberg Arléne Eneroth, för kännedom Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 17 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendebeskrivning Redovisning av delegationsbeslut nr 21-26.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 18 Redovisning av meddelanden Beslut Nämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) TN2009/24 Boende i Marnäs Skrivelse om boendemiljö för de boende i Marnäs med avseende på biltrafik och återvinningsstation b) Tekniska nämnden Protokoll 2009-01-21 1-9 c) Kursinbjudningar Region Gävleborg, Dalarna och Regionförbundet Uppsala Kommunallagen har ändrats igen. 23 mars i Falun Spiran Kommunaljuridik, den 4-5 mars i Örebro.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 19 Övrigt Bertil Höök, teknisk chef, informerar om fördelning av ospecificerade investeringsmedel för belysning (vht 174), parker och planteringar (vht 176), friluftsanläggningar (vht 230) och övrigt (vht 178, 218).