Lathund Mentor-grundskola Innehåller: Mentorns roll Starta och låsa utvecklingsplan/samtalsmallar Hantera Överenskommelser Processen runt utvecklingssamtal Steg för steg beskrivning av hur du gör OBS! Gäller bara för er som skriver omdömen på gamla sättet i utvecklingsplanen, under Samtalet. Ny guide gäller from ht-13 för Nya Unikums nya förenklade arbetssätt. Mer dokumentation finns på Unikums supportsidor>> Sida 1 av 14
Mentorns roll Med Mentor avses den som håller i utvecklingssamtalet och därför har några extra uppgifter för sina mentorselever i Unikum. För att lärarna ska kunna dokumentera det som behövs, d.v.s. ge alla elever omdömen i alla ämnen varje termin är det viktigt att mentorn gör rätt förberedelser samt även löpande hanterar både överenskommelser och utvecklingsplaner korrekt. Mentorns uppgifter är: Starta ny utvecklingsplan för sina mentorselever varje termin Informera övriga lärare när de kan börja skriva Skriva in överenskommelser från utvecklingssamtalet Följa upp tidigare överenskommelser Låsa utvecklingslanerna efter samtalet när terminens dokumentation är klar. Hur ser jag att jag är inlagd med rätt behörigheter? Det skapas automatiskt en Mentorsgupp som syns på din startsida. Kontrollera att alla dina mentorselever finns med här. Du behöver även vara inlagd som lärare i de klasser du ska skriva omdömen för, eftersom det görs av lärare, inte mentorn. De klasser du kan skriva omdöme i visas också på din startsida. Sida 2 av 14
Fo rberedelser steg fo r steg Inför varje termin/period behöver du som mentor förbereda så att alla lärare kan skriva omdömen samt elever och föräldrar förbereda inför samtalet. Du behöver: LÅSA FÖREGÅENDE TERMINS UTVECKLINGSPLANER STARTA NYA UTVECKLINGSPLANER FÖR DEN HÄR TERMINEN BJUDA IN FÖRÄLDRAR TILL SAMTALET STARTAR EVENTUELLA GEMENSAMMA ÄMNESMATRISER DOKUMENTERA OCH HANTERA ÖVERENSKOMMELSER INFORMERA ÖVRIGA LÄRARE OM ATT DE KAN BÖRJA SKRIVA Förslagsvis startar du nästa periods utvecklingsplaner direkt efter att du dokumenterat överenskommelser från senaste samtalet och låst dem. Då säkerställer du dels att rätt underlag arkiveras i elevens utvecklingsplan och dels gör du det möjligt för övriga lärare att, löpande under terminen, göra noteringar i sina ämnen vilket många vill. Starta bedömnings-matriser Om ni använder gemensamma bedömningsmatriser (egna, dvs ej skolverkets kunskapskravstabeller som hanteras på annat sätt from ht-13) är det du som ska lägga in dem på eleverna inför varje period (ibland varje läsår, ibland var 3je år beroende på valt arbetssätt. Försäkra dig om att du vet hur det ser ut på din skola.) Varje lärare administrerar själv sina personliga matriser och planeringar. Läs mer om hur det går till här och informera gärna alla kollegor om det i samband med att du startar ny utvecklingsplan. Inaktivera förra terminens planeringar/matriser>> Sida 3 av 14
La sa utvecklingsplan Så här låser du förra terminens utvecklingsplaner klassvis: Utvecklingsplanen "låses" när mentorn markerar samtalet som genomfört. Det innebär att all dokumentation läggs i elevens arkiv och att inga ändringar längre kan göras i det underlaget vilket är viktigt ur säkerhetssynpunkt. Förslagsvis gör du det under samtalet eller så snart du skrivit in dina noteringar från samtalet och eventuella överenskommelser är inlagda och uppdaterade. 1. Gå till Gruppens/Klassens startsida. 2. Klicka på 3. Markera de elever du vill låsa underlaget för genom att bocka i rutan till vänster om namnet eller välj alla genom att markera alla överst på sidan så väljs alla dina mentorselever. 4. Klicka på Samtalet genomfört. Sida 4 av 14
Lås utvecklingsplan för enskilda elever 1. Gå till elevens startsida. 2. Klicka på 3. Klicka på Samtalet genomfört. Sida 5 av 14
Starta ny utvecklingsplan Det här heter numera samtalsmall i Unikum Du startar utvecklingsplaner/samtalsmallar klassvis, så här: För hel klass eller fler elever i klass: 1. Gå till klassens/gruppens startsida. 2. Klicka på fliken 3. Markera de barn/elever som du vill starta en mall för genom att kryssa för dem i listan. Du kan bara välja de barn/elever som du är mentor för. 4. Klicka på "Ny samtalsmall". 5. Nu är det dags att välja en mall från Skolbanken. Om din förskola/skola har egna mallar brukar de hittas under "skolans favoriter", i annat fall sök i Nationella Skolbanken. 6. När du har hittat rätt mall bockar du för den, scrollar till sidans slut och klickar på "starta underlag för utvecklingssamtal". Välj elever Sida 6 av 14
Välj mall För enskilt barn/elev: Gör på samma sätt som för gruppen men ställ dig först på barnets startsida istället för på gruppens. OBS! Lås den gamla först (dvs markera samtalet som genomfört om det inte redan är gjort. Du kommer få en varning annars då det är viktigt att tidigare underlag låses) Sida 7 av 14
Boka tid fo r samtalet Som mentor kan du boka tid för utvecklingssamtal i Unikum och även skicka inbjudan till föräldrarna. Den bokade tiden syns både på elevens startsida och på Samtalsöversikten så det blir lätt för alla att se när samtalet är inbokat. 1. Gå till klassens startsida 2. Gå till så hamnar du på rätt ställe "översikt" 3. Bocka för den elev du vill boka tid för 4. Klicka på "Välj tider" och ange datum, starttid och sluttid gnom att klicka på 5. Skriv även in plats för samtalet om du vill. 6. Klicka sen på Sida 8 av 14
Bjud in till samtalet När du bokat tid för samtal kan du direkt eller senare skicka inbjudan till föräldrar. Det gör du från samma sida du bokade på, se ovan. 1. Bocka för den/de elever du vill skicka tider för 2. Klicka på "Skicka tider" så går det ut en notis till vårdnadshavare. Sida 9 av 14
La gga till a mne Så här lägger du till ämnen i en startad utvecklingsplan. 1. Gå till Klassens startsida. 2. Klicka på 3. Gå till sidan "Omdömen" 4. Markera de elever som du vill lägga till ämne för genom att klicka i rutan till vänster om elevernas namn. Vill du markera alla så klickar du i rutan vid "alla så markeras alla elever du är mentor för. 5. Klicka på Lägg till ämne. 6. Markera önskat ämne/ämnen i ämnesväljaren och klicka på Lägg till ämnen. 7. Kontrollera att det blev rätt och gör om proceduren för alla ämnen som ska läggas till. Notera! Du kan inte ta bort ett felaktigt tillagt ämne utan får då tilldela en ny utvecklingsplan och välja alla ämnen som ska vara med. Sida 10 av 14
Informera kollegor via Blogg För att övriga lärare ska veta när de kan börja skriva omdömen är det lätt att informera dem via klassbloggen. Skicka ett meddelande till lärare bara. 1. Gå till Klassens startsida. 2. Klicka på Blogg 3. Klicka på 4. Skriv in en rubrik och ditt meddelande. 5. Bocka i rutan före Personal så att meddelandet går till all personal i klassen 6. Klicka på Publicera eller e-posta för att skicka meddelandet. Publicera Meddelandet publiceras och en notis går ut under natten så att mottagaren har den dagen efter. Om läraren loggar in finns det ny notis markerad överst i den svarta listen. e-posta Skickar e-postmeddelande direkt med hela meddelandet och lägger in i Klassbloggen. Bra om man har bråttom ut med information! Sida 11 av 14
Hantera O verenskommelser På utvecklinssamtalet kommer du överens med elev och vårdnadshavare om vad som är viktigast för eleven att fokusera på framåt. Målen dokumenterar du som Överenskommelser. Om du har datorn på vid samtalet kan det göras direkt, annars i efterhand så snart som möjligt. Både elev och vårdnadshavare får notis när du lagt in era överenskommelser. Lägga in en ny överenskommelse: 1. Gå till elevens startsida. 2. Klicka på 3. Klicka sen på Ny Överenskommelse 4. Skriv in en tydlig rubrik. Det är den rubriken som lyfts fram på elevens översikt och det som först ses av elev och förälder. Därför är det viktigt att den är tydlig så att man slipper öppna överenskommelsen för att förstå. Notera! Om det är flera mål eleven ska fokusera på under kommande halvår, lägg in dem separat så att de blir tydligt och så att de också kan följas upp och utvärderas separat. 5. Koppla till läroplanens kapitel 2 eller kursplanen för ämnet/ämnena. ( Detta är viktigt för tydlighet och spårbarhet). Om du är osäker kan ämnesläraren sen fylla på men koppla åtminstone till ämnet. 6. Skriv in det ni kommit överens om Sida 12 av 14
att skolan ska göra och vad elev och föräldrar eventuellt kan bidra med. Status på överenskommelsen kan både elev, lärare och du löpande uppdatera allteftersom arbetet fortskrider. Det är inget krav men blir tydligare. Utvärdera och arkivera uppnådda överenskommelser När ni är överens om att ett mål uppnåtts behöver du som mentor ändra status på överenskommelsen till Uppnått. Annars ligger det kvar och skräpar i elevens utvecklingsplan och fokus på aktuella överenskommelser blir svårare. Markera en Överenskommelse som uppnådd (eller avslutad): 1. Klicka på överenskommelsen för att öppna den. 2. Klicka på måltrappan så får du upp en drop-down meny med val 3. Klicka i önskat alternativ 4. Fyll i utvärderingsrutan längst ner i överenskommelsen (om sådan finns). Kan vara bra både om det uppnåtts eller avslutas. 5. Spara Uppnådda överenskommelser arkiveras i utvecklingsplanen men försvinner från översiktssidan där man bara visar det som är aktuellt. Sida 13 av 14
En termin med Unikum Översikt över samtalsprocessen med viktiga punkter för dig som mentor. 1. I början av terminen, eller efter avslutat samtal, delar du ut ett nytt underlag för kommande period, till dina mentorselever. Gör det direkt efter att den gamla är låst d.v.s. samtalet markerat som genomfört. 2. Efter det att skolan gjort sina förberedelser eleven svarat på sina frågor, lärarna lagt in de ämnesvisa omdömena m.mm. är det dags för dig att flytta upp till nästa steg. Markera Skolan klar. Först då kan föräldrarna ta del av innehållet och göra eventuella kommentarer. 3. När hemmet är klara och har läst och eventuellt fyllt i sina delar och kommenterat, markerar de att de tagit del. (I de fall vårdnadshavare får underlaget på papper kan du som mentor markera Hemmet klart. 4. När samtalet är genomfört lägger du in dina noteringar, överenskommelser och bockar för vilka som deltog samt markerar Samtalet genomfört, så låses underlaget in och arkiveras. Sida 14 av 14