Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30 13.00 Beslutande Leif Nilsson, ordförande (S) 96-112 Ingemar Hellström (S), ordf. 113-120 Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef Lennart Levin, fastighetschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, torsdag 23 juni, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 96-120 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2011-06-10 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2011-06-28 2011-07-21 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 2 Innehållsförteckning 96 Budgetuppföljning 2011 97 Driftbudget 2012 98 Investeringsbudget 2012 99 Investeringar rapporter 100 Missionskyrkan 101 Rastahyttan 102 Markköp ICA 103 Avtal om föreningsmedverkan SHC 104 Prästgatan 1, rivning 105 Verksamhetsområde Storsand 106 Parkeringstillstånd nr 2011.719 107 Bidrag vägföreningar 108 Vägbidrag Hedgatan Söderbärke 109 Vägbidrag Furbo / Jobsbo vägsamfällighet, upprustning 110 Vägbidrag Höglundsvägens vägsamfällighet, upprustning 111 Ombyggnad lägenheter Munkbo skola 112 Slöjdargården avtal 113 Inköp mark MH 114 Försäljning mark Malmen 115 Skrivelse g:a Flatenbergsvägen 116 Eriksbergsvägen 100, rivning 117 Exploatering bostäder Kolbäcksån 118 Organisation/gatuchef 119 Nästa möte 120 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 3 Tfu 96 Budgetuppföljning 2011 Tekniska chefen redovisar budgetuppföljning maj 2011. Preliminärt underskott ca 900 tkr. att godkänna redovisningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 4 Tfu 97 Dnr 2011.165 042 Driftbudget 2012 Tekniska chefen redovisade problemen med att nya budgetprogrammet Arena. Anser att det ej är användarvänligt för tekniska med nuvarande tillämpning, detta medför svårighet att få fram ett bra underlag. att uppdra till ordföranden att undersöka möjligheten till alternativ tillämpning.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 5 Tfu 98 Dnr 2011.166 041 Investeringsbudget 2012 Tekniska chefen går igenom utkast till investeringsbudget för 2012. att återremittera ärendet till tekniska kontoret för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 6 Tfu 99 Investeringar rapporter Dnr 2010.160 Uddparken Leader Bergslagen Ansökan inlämnad till Leader Bergslagen. Beslut tas på nästa Leader-möte. Dnr 2011.132 511 Skrivelse om busstrafik m.m Ulla Norin att uppdra till tekniska chefen upprätta svar på skrivelsen. Dnr 2007.66 550 Hamnenbodar Hamnboden från hembygdsgården flyttas i augusti. _ Dnr 2010.287 282 Hamnrestaurangen Öppning av restaurangen beräknas till den 17 juni. Byggnaden är i behov av yttre målning vilket ej är budgeterat. Fastighetschefen får i uppdrag att utreda kostnaden och möjligheten att få arbetet genomfört snarast. _ Dnr 2011.167 311 Rondellen Diskuteras utsmyckning av rondellen vid Rv 66. Problemet är arbetsmiljölagstiftningen som medför stora kostnader för varje arbetstillfälle.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 7 Forts Dnr 2010.228 295 Ventilation och stambyte förvaltningshuset att ordförande får i uppdrag att anta eller förkasta anbud för upphandling av ventilation och stambyte i förvaltningshuset. Dnr 2010.135 287 Allégården Preliminärt kommer ombyggnaden ej att genomföras inom det närmaste året. Möte är inplanerat med Landstingsfastigheter för eventuell omförhandling av befintligt avtal. Vice ordföranden deltager. Dnr 2011.170 291 Bergaskolan A-huset Preliminär tidplan är byggstart hösten 2012 o färdigställande våren 2013 Ridhus bevattning Dnr 2011.73 823 Pump installeras från Kolbäcksån för att lösa bevattning i ridhuset. Dnr 2011.171 005 Fiberanslutning ishallen Diskuteras prissättning för anslutning av fiber till ishallen. Det behövs en helhetslösning för att anslutningsavgifterna inte ska bli orimliga. Vice ordföranden får uppdraget att sammankalla en arbetsgrupp
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 8 Tfu 100 Dnr 2011.173 252 Missionskyrkan Kommunen är erbjuden att förvärva Missionskyrkan i Smedjebacken Fastighetschefen har besiktigat fastigheten. Bland annat behöver värmesystemet bytas ut till fjärrvärme. Nödvändiga åtgärder kostnadsberäknas till 750 000 kronor. att då medel för underhåll av fastigheten saknas, ej anta erbjudandet om förvärv av fastigheten att hänskjuta frågan till styrelsen för Bärkehus.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 9 Tfu 101 Dnr 2011.160 282 Rastahyttan Skötseln av markområdet runt Rastahyttan sköts inte som avtalat av hyresgästen. Inte heller hyresavgiften kommer in enligt avtal. Tekniska chefen har i skrivelse till hyresgästen påtalat de brister som förekommer och att uppsägning kan bli aktuell om inte kontraktet fullföljs. att godkänna åtgärden.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 10 Tfu 102 Dnr 2011.158 253 Markköp ICA ICA i Smedjebacken har önskemål om att bygga ut sin affärslokal. Med anledning av detta har fastighetsägaren, VA Hus AB/VS-Hus AB, önskemål om att få förvärva mark för utbyggnad av fastigheten Posten 13. I förslaget till ny detaljplan för centrum är utbyggnaden inritad. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att sälja aktuell mark att uppdra till tekniska chefen upprätta förslag till köpekontrakt.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 11 Tfu 103 Dnr 2011.52 826 Avtal om föreningsmedverkan SHC Kommunstyrelsen beslöt 2011-05-03 att godkänna förslag till avtal om föreningsmedverkan med Smedjebackens Hockeyklubb (SHC). SHC har därefter överlämnat förslag till ändring av några punkter i avtalet. Bland annat har de önskemål om fri ishyra under säsongen samt 10 dagar under sommarperioden i samband med hockeyskola. De har också önskemål om att isaggregaten ska startas fredag morgon helgen innan den 15 september fram till mars månad ut. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att vidhålla tidigare beslut om att is-säsongen varar från 15 september fram till seriespelets slut. Tillägg i avtalet ska göras att aggregaten startas 3 dagar innan (12 september) att inte bevilja 0-taxa för vuxenverksamhet att föreningen skall stå för kostnaderna gällande sommarhockeyskola att godkänna att avtalet gäller för en treårsperiod. Bil
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 12 Tfu 104 Dnr 2011.174 299 Prästgatan 1, rivning Kommunen äger fastigheten Prästgatan 1. Fastigheten är i dagsläget uthyrd med ett så kallat rivningskontrakt. Fastigheten är nu i så dåligt skick att den är föremål för rivning. att säga upp nuvarande hyreskontrakt till den 1 december 2011 att fastigheten därefter ska rivas.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 13 Tfu 105 Dnr 2011.175 355 Överlåtelse av va-anläggning Storsand Vid exploateringen av tomter i Storsand anlades en va-anläggning som kommunen idag äger. Överlåtelse av anläggningen till Smedjebacken Energi AB är nu aktuellt. SEAB sköter idag anläggningen och tar in VA-taxan för inkopplade fastigheter, den intäkten finansierar all drift och underhåll. Normalt förfarande i liknande sammanhang är att ägaren överlåter anläggningen gratis till SEAB efter att ha tagit ut anläggningskostnaden av berörda fastigheter. - I avtalet med SEAB bör redan avstyckade osålda fastigheter, inom kommunens eget exploateringsområde, anslutningsavgiften ingå (ingår i försäljningspriset för tomterna). - Kommunen har en fordran på ytterligare tre fastigheter som ännu ej är anslutna, inom ett tillkommande exploateringsområde, på sammanlagt 150.000 tkr. Teknik- och fritidsutskottets beslutar att föreslå Smedjebacken Energi AB att upprätta ett förslag till överlåtelseavtal med ovanstående inriktning.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 14 Tfu 106 Dnr 2011.65 517 Parkeringstillstånd nr 2011.719 Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd har kommit in (nr 719). Enligt ansökan klarar den sökande att gå mer än 200 m, vilket enligt gällande regelverk är gränsen för beviljande av parkeringstillstånd. att med hänvisning till att den sökande har en gångförmåga på mer än 200 m avslå ansökan.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 15 Tfu 107 Dnr 2011.28 318 Bidrag vägföreningar Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2011-04-21 att förslaget för regler till bidrag till enskilda vägar ska skickas ut på remiss till de enskilda vägföreningar som finns i kommunen. Tekniska kontoret har upptäckt brister i underlaget och vill att remissen återtas. att annullera teknik- och fritidsutskottets beslut 2011-04-21 80 att återremittera ärendet till tekniska kontoret för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 16 Tfu 108 Dnr 2011.125 318 Vägbidrag Hedgatan Söderbärke Vägföreningen för Hedgatan i Söderbärke ska rusta vägen inklusive asfaltering mellan Bärkevägen och Kopparleden. Föreningen ansöker om iståndsättningsbidrag. Total kostnad inklusive moms är beräknad till 546 000 kr. Trafikverket beviljar 382 000 kr inkl moms. Kommunens bidragsdel är 546 71 x 10 % = 47 500 kr. För föreningen saknas utifrån ovanstående 138 000 kr. Föreningen har inte under de senaste tre åren (praxis) fått ut något driftbidrag. Driftbidraget uppgår till ca 30 000 kr/år. Med ovanstående kalkyl innebär det att med utbetalning av driftbidragen för de senaste tre åren samt 2011 och 2012 finansiera ombyggnaden/asfalteringen. Medel finns avsatta i driftbudgeten. att annullera teknik- och fritidsutskottets beslut 2011-04-21 81 att tillstyrka ett iståndsättningsbidrag med högst 186 000 kr till ombyggnad och asfaltering av Hedgatan fram till idrottsplatsen i Söderbärke.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 17 Tfu 109 Dnr 2011.176 311 Vägbidrag Furbo/Jobsbo vägsamfällighet, upprustning Furbo/Jobsbo vägsamfällighet ansöker om bidrag för upprustning av väg. För att kunna få kommunalt bidrag måste vägsamfälligheten först ansöka hos Trafikverket om bidrag. att meddela Furbo/Jobsbo vägförening att ansöka om underhållsbidrag till upprustningsarbetet för enskild väg hos Trafikverket, Region Mitt.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 18 Tfu 110 Dnr 2011.129 318 Vägbidrag Höglundsvägens vägsamfällighet, upprustning Höglundsvägens samfällighetsförening ansöker om bidrag för upprustning av enskild väg. Föreningen har sökt och blivit beviljade upprustningsbidrag från Trafikverket. Kommunens bidragsdel är 24 000 kronor utifrån gällande bidragsregler. att bevilja upprustningsbidrag med 24 000 kronor.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 19 Tfu 111 Dnr 2011.121 282 Ombyggnad lägenheter Munkbo skola Tekniska chefen informerar om att det framkommit att behov finns av lägenheter för personer inom omsorgsförvaltningens verksamhetsområde. att uppdra till tekniska chefen att tillsammans med omsorgsförvaltningen utreda behovet av lägenheter i Munkbo skola.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 20 Tfu 112 Dnr 2011.54 225 Slöjdargården Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2011-02-17 att tekniska kontoret utreder alternativen till värmesystem och upptar förhandlingar med föreningen om lämpligt alternativ, samt erbjuda en hyreslösning baserad på amorteringskostnaden för ombyggnaden, och räntefritt under perioden. Barkenbygdens Slöjdarförening har i skrivelse avböjt att det görs någon förändring i värmesystemet som innebär en hyreshöjning för föreningens del. Föreningen har också önskemål om att villkoren i avtalet ändras så att uppsägningstiden är 3 månader. Idag förlängs avtalet 1 år i taget om inte uppsägning sker minst 3 månader innan årsförfallodagen. att uppsägningstiden för hyreskontraktet ska vara 3 månader.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 21 Tfu 113 Dnr 2011.177 252 Inköp mark Morgårdshammar Kommunen har blivit erbjuden att förvärva ett grönområde efter Nya Ågatan i Morgårdshammar. att uppdra till tekniska chefen upprätta förslag till köpeavtal.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 22 Tfu 114 Dnr 2011.128 269 Försäljning mark Malmen Förfrågan om att få köpa mark i området Malmen har kommit in. att uppdra till tekniska chefen upprätta förslag till köpeavtal på aktuellt markområde.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 23 Tfu 115 Dnr 2011.142 311 Skrivelse g:a Flatenbergsvägen Från Per Karlsson, Fjärrvärmeisolering AB föreligger skrivelse med önskemål att kommunen är med och underhåller Gamla Flatenbergsvägen med asfalt. Företaget har för avsikt att bedriva biltätt i deras tvätthall. att kommunen inte ska avsätta medel för underhållsåtgärder på Gamla Flatenbergsvägen då kommunen inte har någon verksamhet i anslutning till vägen att avseende dagvattenbrunn och ofullständigt återställande efter reparation av avlopp överlämna ärendet till Smedjebackens Energi AB.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 24 Tfu 116 Dnr 2011.143 299 Eriksbergsvägen 100 Skrivelse har inkommit om att få hyra fastigheten Eriksbergsvägen 100. Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2010-02-18 29 att fastigheten ska rivas. att vidhålla tidigare beslut om rivning av fastigheten.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 25 Tfu 117 Dnr 2011.51 251 Exploatering bostäder Kolbäcksån Annonsering har skett efter exploatör av området vid Kolbäcksån i Morgårdshammar. Ingen har lämnat in intresseanmälan. att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 26 Tfu 118 Dnr 2011.86 001 Organisation/gatuchef Tekniska chefen informerar om att den vakanta tjänsten som gatuchef preliminärt kommer besättas under augusti månad. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 27 Tfu 119 Dnr 2011.178 315 Handikapparkering centrumhuset Från handikapprådet föreligger önskemål om att en handikapparkering ordnas intill centrumhuset i Smedjebacken. att uppdra till tekniska kontoret att utreda möjligheten att anlägga en handikapparkering i anslutning till centrumhuset.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-06-10 28 Tfu 120 Rapporter Tillstånd insamling Golv Bergahallen