Medlemmar och kortpriser: Johanna Antalet medlemmar tom 31/12 2014: 4 856 st jämfört med 2013: 5 226 st. Ett tapp på 7%. Medelåldern på våra medlemmar är 45,4 år yngsta medlemmen var 11 år och äldsta 92 år. Andel kvinnor 59,8%. Än så länge är det för tidigt att säga om vi tappat medlemmar på grund av kort struktur ändringen, det kan vi tidigast se i sommar när det gått ett år. Under höstlovet besökte 184 ungdomar oss att jämföra med 128 st förra året vid samma tid. 117 från gymnasiet, 67 från årskurs 6-9, 86 st killar och 98 st tjejer. Marknad/kommunikation: Jenny
September Rikskampanj inför höststart Lust har ingen gräns. Vi syns i lokalen, hemsidan, facebook, instagram, Lidingö Magasinet och Gusos vägskyltar runt om på Lidingö. Vecka 39 har vi kompisvecka som marknadsförs med budskapet Move your buddy Oktober Den 14 oktober föreläser Kalle Wahlström för motionärer och funktionärer. Ett uppskattat initiativ. Vi ställer frågor till våra motionärer via hemsidan. Det är fem enkla frågor och vi fick totalt in 139 svar. Via anslagstavlorna runt om på ön marknadsför vi att alla ungdomar tränar gratis under höstlovet. Vi syns även på Lidingö Stads hemsida i sportlovsprogrammet. Den 18 oktober firar vi Träningens dag i lokalen. Vi har ett specialschema och bjuder på gratis träning och goodiebags (så långt lagret räckte) för alla denna dag. Detta bjuder vi in till via hemsidan, facebook, instagram och i lokalen. Resultat hittills: Totalt 22 kuponger, 64 % okända, 9% fd medlemmar, 27% köpt kort. Rikskampanjen För dig som hatar träning släpps. Kampanjen består av en app med träningsprogram för den som vill komma igång med träning. En del av kampanjinnehållet är att vi via Riks går ut till Blocketannonsörer och erbjuder dom provapå-träning om dom tar bort annonsen för att sälja träningsutrustning. Vi syns i lokalen, hemsidan, facebook, Gusos vägskyltar runt om på Lidingö men även i Ropsten där vi delar ut Friskispressen och provapå-biljetter. Resultat hittills: Totalt 25 kuponger, 68% okända, 12% fd medlemmar, 20 % köpt kort. November I tidningen Välkommen till Lidingö finns en artikel och ett provapå-erbjudande. Resultat hittills: Totalt 76 kuponger, 65% okända, 17% fd medlemmar, 18% köpt kort. Eftersom denna tidning varje år i november går ut till ALLA hushåll på Lidingö och till alla nyinflyttade så kan vi räkna med att det kommer tillkomma kuponger. Giltighetstiden för dessa är tom 20151031. I lokalen uppmuntrar vi till att betala medlemsavgiften för 2015 redan nu. Hygientipsen går upp igen då vi går in i förkylningstider och influensatider. Gratis träning för alla pappor på Farsdag.
December Denna månad satsar vi allt på Friskishjälpen 2014. Vi syns i lokalen, hemsidan, Facebook och Instagram. Vi har bössor i lokalen, och veckan avslutas med ledarkavalkad på spinning och jympa. Vi samlar totalt in 9 324 kr under veckan. Vi lyfter presentkorten och vår julklapp med vattenflaska, handduk, lås och 3 st prova-på omgångar. Vi sålde totalt 16 julklappar. Sociala medier Facebook- vi får under perioden 60 nya gilla-markeringar. Det populäraste inlägget under perioden är Stort tack till alla som var med idag gällande Friskishjälpen. Den nådde ut till totalt 863 personer. Kul att veta: 6% av våra fans på facebook är över 65 år. Instagram 130 följare. Det populäraste inlägget är en bild från Ropsten när det delades ut tidningar i oktober. Hemsidan Under perioden sept-dec har hemsidan 45 655 besök varav 19,48% är nya användare. Av dessa är 41,56% via mobil och Apple I-phone dominerar med 54,88% besök. Användare stannar i genomsnitt i 1 min och 37 sekunder när de besöker vår hemsida. 33,5 % av våra besökare är i åldern 24-34 år och 45,85% är kvinnor. 99,29% av våra besökare är i Sverige. Lokaler: Jenny Vi förbättrar belysningen kring stora trappan och vid ingången till kansliet. Vi installerar Wifi i lokalen för våra medlemmar. Vi provar under en period att hyra ut telefonladdare från Karga Reload AB. Det kostar 10 kr och passar alla nya mobilmodeller. Vi handikappanpassar toaletten vid gymmet på nedre plan. Ventilation: Jenny Inga anmärkningar under perioden.
Städning: Johanna Nu är det nya städföretaget igång och vi är fortfarande i införande fasen. Vi påpekar brister för städarna och vi tror att detta kommer att bli väldigt bra. Vi vet också att fler Friskis&Svettis föreningar har valt samma städföretag, det tror vi kommer att vara till en fördel för oss alla. Säkerhet: Jenny Säkerhetsgruppen har möte 15/9 och 17/11. Skydd kring bastuaggregaten är monterade och golven i omklädningsrummen är åter igen halskyddade. Den 17 november genomför vi en utrymningsövning i lokalen. Detta sker på dagtid och vi i personalen går tillsammans igenom hur det gick och vad vi kan göra bättre. I oktober månad har vi en olycka i lokalen då en funktionär får en skivstång över bröstet. Han får brott på revbenen och är tillbaks på gymmet först nu i januari. Funktionären har varit i kontakt med Svedea och fått ersättning för läkemedel och läkarbesök. Den 8 december går vi i säkerhetsgruppen skyddsrond. Funktionärer: Maria, Pia, Malin, Jenny Antal funktionärer per gruppering: Gruppträning: 40 aktiva ledare/instruktörer Jympa/gruppträningsvärda: 2 Klädansvarig: 3 Spinning: 14 Valberedning: 3 Gyminstruktörer: 10 Styrelse: 7 Jympavärdar: 2 Revisorer: 2 Receptionsvärdar: 19 IT: 2 Trivsel värdar: 8 (ej arvode) Säkerhetsgrupp: 4 Barnvärdar: 10 (ej arvode) Service värdar: 11 (ej arvoderade) Totalt ger detta 137 stycken aktiva funktionärer Personal: Johanna Vi i gruppen jobbar på bra och har hittat våra olika ansvarsområden, ett mål är att alla funktionärer skall veta vem de ska vända sig till i olika frågor. BRP samt administration: Lena och Johanna Nu är vi igång med att hantera autogiromedgivanden själva, per 31/12 2014 har vi 23 antal autogiron i våra system.
Under perioden sept-dec har 137 st köp gjorts via hemsidan till en summa av 156 300 kr (snittköp 1 141 kr) under samma period förra året var köpen 100 st och summan128 550 kr. Vi kan konstatera att totalt under 2014 köptes kort och medlemsavgifter för 347 450 kr via hemsidan. Receptionen: Malin Vi har fått 3 st nya receptionsvärdar under tertial 3. Flera receptionist värdar deltog på Svettisdagarna i november samt att några var med på HLR (Hjärt och Lungräddning) utbildning tillsammans med trivselvärdarna. Ideella värdar/ej arvoderade: Pia Det fungerar bra med trivselvärdarna, de är 9 stycken och har uppehåll under julschema perionden. Servicevärdarna har schemalagda dagar, tider och arbetsbeskrivningar. Antal 11 Gym: Maria Gym inpasseringar tertial 3 2014 Den 1/9-31/12 hade vi 23 537 inpasseringar att jämföra med motsvarande tertial 2013 då vi hade 24 498 inpasseringar, alltså en minskning med 4%. Vid förra tertialavstämningen var minskningen knappt 3%. Vi måste följa utvecklingen och analysera vad detta beror på. Våra gyminstruktörer har genomfört 155 instruktioner att jämföra med motsvarande period 2013 då vi hade 139. Gruppträning/Spinning: Maria Inpasseringar gruppträning (exklusive spinning). 1/9-31/12 2014 hade vi 21 056 inpasseringar att jämföra tertial 3 2013 då vi hade 22 786. En minskning med 8%. Inpasseringar för spinningen Den stora vinnaren!
Den 1/9-31/12 2014 hade vi 4 508 inpasseringar att jämföra med tertial 3 2013 då vi hade 3 476 inpasseringar. Detta är en ökning med nästan 30 %! Vi har haft fler schemalagd pass denna period jämfört med motsvarande 2013 men det är inte hela förklaringen. Spinningen går starkt även nu i början av året. Sammanfattning: Vi måste fundera över hur vi hanterar det ökade trycket på spinningen. Minskningen på gym och i övrig gruppträning beror det bara på att vi har tappat i medlemsantal eller finns det andra orsaker till detta? Maskiner status: Jenny Vi har väl fungerande maskiner med ett normalt slitage. Det är vajrar som går av och dynor som behöver bytas. Detta gör vi regelbundet och vi har ett snyggt och städat gym. Snart känns det ändå som att det är dags att se över maskinparken, men vi inväntar Riks inköpsprojekt för att se om vi kan få bättre priser via ett bra avtal.