Sammanträdesprotokoll 1(15) 2013-04-24 Valnämnden Plats och tid: Hobysalen, Stadshuset, Ronneby 13.15-14.35 ande Kjell G G Johansson (M) ordförande Birgitta Nilsson (C) Tina Lindqvist (S) Lennarth Förberg (M) Eva Johansson (C) Agnetha Wildros (S) Catharina Christensson (S) Peter Bowin (V) Richard Ådahl (M) tjänstgörande ersättare Gerdt-Eric Gerdtsson (FP) tjänstgörande ersättare Johannes Chen (KD) tjänstgörande ersättare Arne Hallberg (S) tjänstgörande ersättare Björn Brink (SD) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare: Ersättare Kenneth Hasselberg (S), kommunjurist Leona Öberg och nämndsekreterare Inga-Lill Gliveson. Utses att justera: Johannes Chen Justeringens plats och tid: Kommunledningsförvaltningen/2013-05-06 kl. 10.00 Sekreterare: Inga-Lill Gliveson Paragrafer: 1-13 Ordförande: Kjell G G Johansson Justerande: Johannes Chen Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Valnämnden Sammanträdesdatum: 2013-04-24 Datum för anslags uppsättande: 2013-05-06 Datum för anslags nedtagande: 2013-05-27 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Inga-Lill Gliveson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(15) Innehållsförteckning 1 Information. 3 3 2 Valdistrikt. 4 4 3 Fastställande av antalet röstmottagare. 5 5 4 Öppethållande i vallokalerna. 6 6 5 Avtal - Förtida röstmottagning. 7 7 6 Valadministration. 8 8 7 Budget för Valnämndens verksamhet. 9 9 8 Valförrättare i valdistrikten/röstmottagningsställena. 10 10 9 Valförrättares ersättning och ordförandearvode. 11 11 10 Måltidsersättning till valförrättare. 12 12 11 Förtida röstmottagning öppethållande medborgarservice. 13 13 12 Fullmakt att kvittera ut röster. 14 14 13 Övriga ärenden. 15
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(15) 1 Information. Ordförande Kjell G G Johansson informerar om att val till Europaparlamentet kommer att äga rum den 25 maj 2014 och val till Riksdag, Landsting och Kommun den 14 september 2014. Kommunjurist Leona Öberg kommer att vara ansvarig för valarbetet och redogör här allmänt för valarbetet. Hon kommer även i fortsättningen att hålla nämnden uppdaterad i valarbetet med information av olika slag. Informationen noteras till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(15) 2 Valdistrikt. Kommunjurist Leona Öberg lämnar följande beslutsförslag vid sittande bord. Valdistrikt Antal personer per 2013-04-23 1. Centrum 1 506 2. Fredriksberg 1 582 3. Hulta 1 247 4. Blekan 1 206 5. Lugnet 1 080 6. Espedalen 1 132 7. Älgbacken 952 8. Persborg 1 377 9. Varan (Saxemara) 761 10. Hasselstad-Eringsboda 1 067 11. Häggatorp 1 215 12. Kalleberga 1 315 13. Kallinge 1 319 14. Backaryd-Öljehult 1 263 17. Förkärla-Listerby N 1 123 18. Listerby S 735 20. Hjortsberga-Edestad 1 342 21. Bräkne-Hoby landsbygd 1 136 22. Bräkne-Hoby samhälle 1 432 I debatten deltar Kjell GG Johansson (M), Agnetha Wildros (S), Arne Hallberg (S), Birgitta Nilsson (C), Peter Bowin (V) och Eva Johansson (C). Valnämnden beslutar enligt förslaget.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(15) 3 Fastställande av antalet röstmottagare. Valnämnden har vid tidigare val beslutat att det i respektive valdistrikt/röstmottagningsställe ska finnas 5 röstmottagare till Europaparlamentet och 6 röstmottagare (i Hallagården 3 röstmottagare) vid Riksdag, Landsting och Kommunval. I debatten deltar Kjell GG Johansson (M), Agnetha Wildros (S), Richard Ådahl (M), Peter Bowin (V) och Birgitta Nilsson (C). Valnämnden beslutar att arbeta i likhet med föregående val angående antalet röstmottagare.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(15) 4 Öppethållande i vallokalerna. Förslag till beslut Ordinarie vallokaler ska hållas öppna kl. 08.00 21.00 och röstmottagningslokalerna ska hållas öppna kl. 08.00 19.00 (utom Hallagården kl. 09.00 13.00 och 17.00 21.00) vid Europaparlamentsvalet. Ordinarie vallokaler ska hållas öppna kl. 08.00 20.00 och röstmottagningslokalerna ska hållas öppna kl. 09.00 13.00 och 17.00 20.00). I debatten deltar Kjell GG Johansson (M), Agnetha Wildros (S), Birgitta Nilsson (C), Peter Bowin (V), Tina Lindqvist (S), Richard Ådahl (M) och Johannes Chen (KD). Valnämnden uppdrar åt presidiet att till nästa sammanträde bereda ärendet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(15) 5 Avtal - Förtida röstmottagning. Kommunjurist Leona Öberg föredrar ärendet. I debatten deltar Kjell GG Johansson (M), Peter Bowin (V) och Birgitta Nilsson (C). Presidiet får i uppdrag att gå igenom lämpliga ställen för den förtida röstmottagningen och återkomma till nämnden vid nästa sammanträde.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(15) 6 Valadministration. Kommunjurist Leona Öberg tar upp frågan om valadministration. I debatten deltar Kjell GG Johansson (M), Arne Hallberg (S), Birgitta Nilsson (C) och Agnetha Wildros (S). Valnämnden uppdrar åt kommunjuristen att bereda ärendet till nästa sammanträde.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(15) 7 Budget för Valnämndens verksamhet. Kommunjurist Leona Öberg redovisar internbudget för Valnämndens verksamhet år 2013-2014 som är 358 tkr för Europaparlamentsvalet och 622 tkr för Riksdag, Landsting och Kommun. Valnämnden återkommer till internbudgeten vid nästa sammanträde.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(15) 8 Valförrättare i valdistrikten/röstmottagningsställena. I debatten deltar Kjell GG Johansson (M), Birgitta Nilsson (C), Peter Bowin (V) och Arne Hallberg (S). Förslag till valförrättare upprättas, därefter beslutar Valnämnden att utse valförrättare.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(15) 9 Valförrättares ersättning och ordförandearvode. Valförrättares ersättning har vid tidigare val erhållits enligt samma regler som gäller för kommunens förtroendevalda. I debatten deltar Kjell GG Johansson (M och Richard Ådahl (M). Valnämnden beslutar att ersättning till valförrättare ska utges enligt samma bestämmelser som gäller för kommunens förtroendevalda. Arvode ska utgå med 700 kr till ordförande i valdistrikt och röstmottagningsställe vid 2014 års val till Europaparlamentet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(15) 10 Måltidsersättning till valförrättare. Kommunjurist Leona Öberg redovisar att 150 kr utbetalats som måltidsersättning till valförrättare som tjänstgjorde vid 2010 års val. Valnämnden beslutar att 150 kr ska utbetalas i måltidsersättning till valförrättare som tjänstgör på valdagen.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(15) 11 Förtida röstmottagning öppethållande medborgarservice. Kommunjurist Leona Öberg föredrar ärendet. I debatten deltar Kjell GG Johansson (M), Peter Bowin (V) och Agnetha Wildros (S). Presidiet får i uppdrag att gå igenom lämpliga ställen för den förtida röstmottagningen och återkomma till nämnden med förslag.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(15) 12 Fullmakt att kvittera ut röster. Sammanfattning Posten AB kräver fullmakt för de personer som ska kvittera ut röster. I debatten deltar Kjell GG Johansson (M) och Richard Ådahl (M) Valnämnden beslutar att ge följande personer rätt att kvittera ut röster från Posten AB: Leona Öberg Palle Pedersen Karina Magnér-Enarsson Marie Gunnarsson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(15) 13 Övriga ärenden. Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 28 maj 2013 kl. 13.15 i Kallingesalen.