Tid och plats Beslutande Ledamöter Sammanträdesrum Växjö Kommunföretag AB, kl. 14:00 16:10 Catharina Winberg, Ordförande Tobias Adersjö, 2:e vice ordförande Ulf Hedin Martin Edberg Rose-Marie Holmqvist Tomas Thornell 74-92 Andreas Håkansson 74-92 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Elisabeth Risedal Monica Skagne, vd VKAB Ove Dahl, vice vd VKAB Peter Lange, vice vd VKAB Nico Stark, ansvarig bostadssociala gruppen Växjöbostäder AB 76 Anna-Karin Emanuelsson, koncernekonom VKAB 81-85 Christer Carlsson, vd Vöfab, 86 Ingvar Eek, Vöfab, 86 Carina Herbertsson, projektchef Växjöbostäder AB, 87-88 Övriga Erik Lagerlöf, praktikant utvecklingskontoret 74-92 Justering Justerare Rose-Marie Holmqvist Plats och tid VKAB Västergatan 15, 19 maj 2016 Justerade paragrafer 74-92 Ajournering Fika 15:00 15:10 Anmärkning 74 82, 89, 83 88, 90-92 1 (28)
Underskrifter Sekreterare Sara Ullman Ordförande Catharina Winberg Justerare Rose-Marie Holmqvist 2 (28)
Förteckning över styrelsen Växjö Kommunföretag AB:s ärenden 74 Dnr 292620 Val av justerare... 5 75 Dnr 292618 Godkännande av dagordning... 6 76 Dnr 293301 Information om Växjöbostäders arbete med bostadssociala åtgärder... 7 77 Dnr 2016-00019 Redovisning av dotterbolagens protokoll... 8 78 Dnr 2016-00018 Information om beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige... 9 79 Dnr 292826 Information om fastigheten Pressaren... 10 80 Dnr 292991 Information från VKAB:s dotterbolag... 11 81 Dnr 2016-00009 Redovisning av finansiell rapport per 30 april 2016... 12 82 Dnr 293180 Information om koncernens lånereskontra per 30 april 2016... 13 83 Dnr 292744 Information om senaste upplåningen... 14 84 Dnr 2016-00033 Tertialbokslut för VKAB koncernen... 15 85 Dnr 2016-00034 Uppföljning av internkontroll 2015 och förslag på interkontroll 2016... 16 86 Dnr 2016-00032 Investeringsbeslut avseende nybyggnation av förskola i kvarteret Saga 1, Växjö Söder... 17 87 Dnr 2016-00036 Beslut avseende köp av mark Sommarslöjan, Högstorp... 21 88 Dnr 2016-00037 Investeringsbeslut Sommarslöjan, Högstorp... 22 89 Dnr 2015-00066 Träbyggnadsrådets nya riktning... 24 90 Dnr 2016-00031 3 (28)
PWC granskningsrapport rörande Växjöbostäders styrning, uppföljning och kontroll... 26 91 Dnr 2016-00039 Uppdrag att samordna arbetet med fastigheters livscykelkostnader... 27 92 Dnr 292630 Övrigt... 28 4 (28)
74 Dnr 292620 Val av justerare utser Rose-Marie Holmqvist att justera protokollet. 5 (28)
75 Dnr 292618 Godkännande av dagordning godkänner föreslagen dagordning, samt att följande beslutsärende läggs till dagordning: - 91 Uppdrag att samordna arbetet med fastigheters livscykelkostnader. 6 (28)
76 Dnr 293301 Information om Växjöbostäders arbete med bostadssociala åtgärder noterar informationen till protokollet. Beslutsunderlag Nico Stark, ansvarig för bostadssociala gruppen på Växjöbostäder AB, informerar styrelsen om Växjöbostäders arbete inom integration och bostadssociala åtgärder. Stark informerar bland annat om arbetet kring social hållbarhet och samverkan med andra aktörer, hur det arbetas med störningar och trygghetsjouren, samt om boinflytande. 7 (28)
77 Dnr 2016-00019 Redovisning av dotterbolagens protokoll noterar informationen till protokollet. Bakgrund Sekreteraren har sammanställt dotterbolagens senaste styrelseprotokoll, som redovisas för styrelsen Växjö Kommunföretag AB. Beslutsunderlag Styrelseprotokoll Växjöbostäder AB april 2016 Styrelseprotokoll VEAB april 2016 Styrelseprotokoll Elnät april 2016 Styrelseprotokoll Videum mars 2016 Styrelseprotokoll Vöfab april 2016 Styrelseprotokoll Wexnet mars 2016 8 (28)
78 Dnr 2016-00018 Information om beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige noterar informationen till protokollet. Bakgrund Sekreteraren har sammanställt inkomna beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, som redovisas för styrelsen i Växjö Kommunföretag AB. Beslutsunderlag - Protokollsutdrag 135/2016 Kommunstyrelsens beslut- Växjö kommunföretag ABs skuldportfölj per 2015-12-31 - Protokollsutdrag 129 Kommunstyrelsens beslut - Skrivelse om smarta hus på Vikaholm - Cheryl Jones Fur (MP) och Lars Edqvist (MP) - Skrivelse till kommunstyrelsen om Smarta hus på Vikaholm - Cheryl Jones Fur och Lars Edqvist - Cirkulär 16:18 från SKL: Kommunal fastighetsavgift, prognos 2016 - Bilaga 1: Cirkulär 16:18 från SKL: Kommunal fastighetsavgift, prognos 2016 - Protokollsutdrag 183/2016 Kommunstyrelsens beslut - Uppdrag att se över rutinerna i försäljningsprocessen i samband med ombildningar till bostadsrätter - Protokollsutdrag 173/2016 Kommunstyrelsens beslut - Utredning om entreprenadsättning av verksamhet inom tekniska förvaltningen 9 (28)
79 Dnr 292826 Information om fastigheten Pressaren noterar informationen till protokollet. Bakgrund Vice vd informerar löpande styrelsen om statusen på saneringsarbetet på fastigheten Pressaren. 10 (28)
80 Dnr 292991 Information från VKAB:s dotterbolag noterar informationen till protokollet. Bakgrund Vice vd sammanställer VD-rapporter från dotterbolagen och informerar styrelsen för Växjö Kommunföretag AB om aktuell information från dotterbolagen. 11 (28)
81 Dnr 2016-00009 Redovisning av finansiell rapport per 30 april 2016 noterar informationen till protokollet. Bakgrund Finanspolicyn för VKAB fastställer att styrelse och VD ska informeras löpande om den finansiella situationen i koncernen Beslutsunderlag Koncernekonomen har lämnat en rapport till styrelsen och redogör kort för den finansiella rapporten. 12 (28)
82 Dnr 293180 Information om koncernens lånereskontra per 30 april 2016 noterar informationen till protokollet. Bakgrund Finanspolicyn för VKAB fastställer att styrelse och VD ska informeras löpande om den finansiella situationen i koncernen. Beslutsunderlag Koncernekonomen redogör för ärendet. 13 (28)
83 Dnr 292744 Information om senaste upplåningen noterar informationen till protokollet. Beslutsunderlag Koncernekonomen redogör för ärendet. 14 (28)
84 Dnr 2016-00033 Tertialbokslut för VKAB koncernen beslutar att 1. Fastställa delårsbokslut för Växjö Kommunföretag AB samt hela VKABkoncernen per 30 april 2016 2. Notera prognosen för helåret 2016 Bakgrund Växjö Kommunföretag och dess dotterbolag ska enligt ägardirektiven från kommunfullmäktige lämna delårsbokslut efter april och augusti varje år i enlighet med den ekonomiska styrning som fastställts av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Koncernekonomen har lämnat delårsbokslut och prognos för helåret för Växjö Kommunföretag AB, samt hela VKAB-koncernen efter 4 månader 2016. 15 (28)
85 Dnr 2016-00034 Uppföljning av internkontroll 2015 och förslag på interkontroll 2016 beslutar att 1. Godkänna redovisad uppföljning av internkontrollen 2015 med kommentar att under punkten Försäljning av större fastighetsobjekt inkl. omvandling av hyresrätter till bostadsrätter komplettera kontrollmomentet med VKABs styrelsebeslut 2016-03-10 50. 2. Anta upprättat förslag på intern kontrollplan för år 2016 Bakgrund Koncernekonomen redogör för ärendet och redovisar arbetet för verksamhetsår 2015, samt för lämnat förslag till intern kontrollplan för 2016. 16 (28)
86 Dnr 2016-00032 Investeringsbeslut avseende nybyggnation av förskola i kvarteret Saga 1, Växjö Söder beslutar att: 1. Godkänna Vöfabs investering på nybyggnation av förskola i kvarteret Saga 1 av en kostnad på 65,9 Mkr, och i enlighet med det krav som uppfyller Växjö Kommuns träbyggnadsstrategi. 2. Översända ärendet för beslut till kommunstyrelsen. Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 47/2016 att godkänna utbildningsnämndens begäran om att få ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med VöFAB och lokalförsörjningsgruppen genomföra anbudsförfrågan för totalentreprenad gällande nybyggnad av förskola i kvarteret Saga 1 samt att återkomma inför beslut om byggnation med investeringsutgift och hyra, baserad på anbud, samt uppdelad på verksamhetslokaler och kökslokaler på respektive utbildningsnämnden och måltidsenheten. Utbildningsnämnden beslutade 192/2015 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med VöFAB och lokalförsörjningsgruppen genomföra anbudsförfrågan för totalentreprenad gällande nybyggnad av förskola i kvarteret saga 1 samt att återkomma inför beslut om byggnation med investeringsutgift och hyra, baserad på anbud. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 503/2015 att godkänna utbildningsnämndens begäran om att få ge förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering beträffande nybyggnad av förskola för cirka 150 barn på fastigheten Saga 1 (f d Växjö 10:2) samt att återkomma med förslag till beslut inför anbudsförfrågan. Utbildningsnämnden beslutade 101/2015 17 (28)
1. att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering beträffande nybyggnad av förskola med åtta avdelningar på fastigheten Växjö 10:2 samt att återkomma med förslag till beslut inför anbudsförfrågan. 2. att ge förvaltningschefen i uppdrag att gå ut med en förfrågan om att bedriva förskoleverksamhet i fastigheten Växjö 10:2 i enskild regi. Kommunstyrelsen beslutade 41/2015 1. att sälja mark inom Bäckaslöv etapp 1 (Skärvet 6 m fl) till 1800 kr/m2 BTA. 2. att godkänna att VöFAB förvärvar del av Växjö 10:2 för barnomsorgsändamål i kombination med olika typer av särskilda boendeformer. Skol- och barnomsorgsnämnden beslutade 126/2014 att som inriktningsbeslut ge förvaltningen i uppdrag att planera för förskola på fastigheten Skärvet. Uppdraget innebär att undersöka möjligheten att tomten läggs ut till försäljning och att ge en privat entreprenör möjlighet att starta verksamhet. Utbildningsnämnden har möjlighet att i samarbete med VÖFAB skapa en ny förskolenhet i Växjös centrala stadsdelar på ny tomt i kvarteret Saga 1 (tidigare Växjö 10:2) Denna tomt är en första del av den nya stadsdelen på Bäckaslövsområdet, även i vissa sammanhang kallat Regementsstaden. Förvaltningen har i planärendet gällande området beskrivit behov av mark för såväl förskola som skola. Tomten Saga 1 är på ca 16 000 m2 och den planerade förskolan tar inte hela tomten i anspråk utan möjliggör byggnation av även andra kommunala ändamålslokaler såsom boende med särskild service eller liknande. På området är det möjligt att bygga en förskola med 10 avdelningar byggd i två plan med eget produktionskök. Tomten ligger i anslutning till relativt kraftigt trafikerade vägar vilket gör att förskolan behöver utformas så att barnens utemiljö kommer så långt som möjligt från störande trafik. Tomten ger även möjlighet att koppla förskolans utemiljö till naturmark för att på detta vis enkelt kunna göra utflykter i omgivningen. Det är lätt att angöra förskolan antingen med lokalbuss (linje 9) eller via cykelvägar och gatunät. Tomtens utformning och angöring mot lokalgatan gör att det är lämpligt att parkering och trafiklösning samplaneras för de olika framtida verksamheterna på området. Köket planeras som ett tillagningskök för ca 300 portioner, detta inkluderar kapacitet för leverans till andra enheter. Behov av matleveranser till flera mindre förskolor i närområdet finns, då dessa har svårt att uppfylla myndighetskraven gällande sina egna små kök. Matsalen med 70-80 18 (28)
platser gör att barnen kommer kunna äta i två matlag, men det kommer även finnas möjlighet att äta i en mindre del för de barn som behöver lugnare miljö. Matsalen planeras även att kunna användas som samlingssal med plats för mindre framträdanden och evenemang kopplat till enheten. Från och med hösten 2016 kommer måltidsenheten att ansvara för köken och beslut angående köksprojekt fattas då av KSOP. Förskolan planeras att utformas för ca 160 förskoleplatser med en bruksarea BRA om 2192 m2 där köket ingår med 252 m2 BRA. Utemiljön har en friyta på ca 4800 m2. (BTA = 2375 m2) Inomhusytan är vid fullt utnyttjande av enhetens platser ca 13,7 m2/ barn. Utifrån byggnadens utformning efter krav i Miljöbyggnad Silver har kontorsytor tillskapats på plan 2 som kan användas för verksamhet som inte direkt är kopplade till förskolan, i så fall kommer area/barn att minska. I projektet finns även en organisatorisk förberedelse för att kunna skapa ytterligare en förskolegrupp då efterfrågan av platser kan vara stor vid vissa tider på året. Denna grupp kan då tillfälligtvis skapas och använda delar av gemensamma inomhusmiljöer och framförallt utemiljön. Friytan utomhus fördelat per plats ger ca 30 m2/plats och är i enlighet med rekommendationer för utemiljöer. Förskolan uppfyller målen i kommunens energiplan. Byggnaden har projekteras för möjligheten att klassas som Miljöbyggnad SILVER, vilket i princip motsvarar kravnivån för projektering enligt nuvarande byggregler och gällande energiplan. Kommunens krav och policy beträffande bland annat tillgänglighet, lås och larm kommer att ingå i byggnationen medan byggnation enligt kommunens träbyggnadsstrategi kommer att vara tillval. Förskolan beräknas stå klar till vårterminen 2018. Många projekt är på gång i Växjö just nu och två anbud har kommit in. Det lägsta anbudet ger en investeringsutgift på totalt 65,9 Mkr inklusive tomt, för trästomme enligt kommunens träbyggnadsstrategi och på 64,4 Mkr inklusive tomt, med stomme av stål/betong/ trä. Nämnas kan att till-kommande kostnader på 0,8 mkr tillkommit, dels 500 tkr för pumpgrop, fördröjningsmagasin och ledningar på grund av att dagvattenanslutningen är högre än projekterat och dels 300 tkr för höjning av byggnad och mark på grund av att spillvattenledningen är högre än projekterat. Kalkylen för hela byggnationen angav en total investeringsutgift på 58 mkr där byggnaden kostade 52 mkr och tomten 6 mkr (70 % av total tomtkostnad som är 8,5 mkr). Tomtkostnad och anläggning av vägar och parkering på området är fördelat utifrån möjliga framtida byggnationer. Tomtens storlek ger möjlighet att bygga boende med särskild service antingen för omsorgsnämndens eller för nämnden för arbete och välfärds behov. Bostäder på tomten skulle medverka 19 (28)
till rörelse och verksamhet hela dygnet, vilket skulle vara gynnsamt för området. Beslutsunderlag Christer Carlsson och Ingvar Eek, Vöfab, redogör för ärendet. Missiv för byggnationen har skickats ut till styrelsen inför sammanträdet. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen För kännedom Vöfab 20 (28)
87 Dnr 2016-00036 Beslut avseende köp av mark Sommarslöjan, Högstorp godkänner att Växjöbostäder AB köper mark av Växjö Kommun för en kostnad av 500 kr/m2 och en total kostnad på 1 221 000 kr. Bakgrund Omsorgsförvaltningen har ett behov av bostäder som gruppboende med särskild service för personer med psykisk funktionsnedsättning. Gruppboende om 10 lägenheter, 2 rok 47 m2, planeras. För ändamålet planerar Växjöbostäder köp av mark från Växjö Kommun. Beslutsunderlag Carina Herbertsson, Växjöbostäder AB, redogör för ärendet. Beslutet skickas till Växjöbostäder AB 21 (28)
88 Dnr 2016-00037 Investeringsbeslut Sommarslöjan, Högstorp beslutar att 1. Godkänna investeringen att genomföra byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) för en investeringskostnad på totalt 25,3 Mkr. 2. Skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutar 96/2016 att notera arbetsutskottets beslut 117/2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 117/2016 att godkänna omsorgsnämndens beslut 5/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder genomföra anbudsförfrågan samt återkomma med förslag till beslut inför byggnation med uppgift om investeringsutgift och hyresnivåer baserade på inkomna anbud. Omsorgsnämnden beslutade 5/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder genomföra anbudsförfrågan samt återkomma med förslag till beslut inför byggnation med uppgift om investeringsutgift och hyresnivåer baserade på inkomna anbud. Beslutet översändes till KSAU för godkännande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 97/2015 att godkänna omsorgsnämndens begäran om att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering för nytt gruppboende på Växjö 11:46 i Högstorp samt att återkomma med begäran att få genomföra anbudsförfrågan. Omsorgsnämnden beslutade 7/2015 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering för nytt gruppboende på Växjö 11:46 i Högstorp samt att återkomma med begäran att få genomföra anbudsförfrågan. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Ärendet Det föreligger ett behov av att utöka antalet bostäder med särskild service för personer med psykiska funktionsnedsättningar. Det föreligger också ett 22 (28)
behov av att ersätta det befintliga gruppboendet på Spjutvägen i Växjö. Det nya boendet ska bestå av 10 lägenheter. Omsorgsförvaltningen och lokalförsörjningsgruppen har tillsammans med Växjöbostäder arbetat med fortsatt planering och projektering av boendet. Boendet, som betecknas som bostäder med särskild service i form av servicebostäder, består av 10 lägenheter om vardera 45-47 kvm. Byggnationen består av ett tvåvåningshus. På plan 1 finns 5 lägenheter, gemensamhetsutrymme, personalutrymmen samt städ/tvätt och på plan 2 finns 5 lägenheter med gemensamt grupprum. Byggnationens totala area omfattar 680 m2 BRA fördelat på 60 m2 lokalarea och 10 lägenheter, inklusive gemensamhetsutrymmen, på 62 m2 vardera. Intill byggnaden finns en asfaltsbelagd parkeringsyta för 8 bilar och en plats för handikappbil samt förrådsbyggnad med lägenhetsförråd och miljöhus. Byggnationen följer uppsatta krav för energi, tillgänglighet, träbyggnad samt Miljöbyggnad silver. Byggnaden innehåller hiss. Investeringsutgift, baserad på anbud, för lokalen är 1,7 Mkr exklusive moms med en hyra på 122 tkr/år och för bostäder en investeringsutgift på 23,6 mkr inklusive moms med en hyra på 1 457 tkr/år. Beträffande hyra för lägenheterna med nuvarande tillämpningsmodell skulle hyran för lägenheterna följa den högsta nivån för bostadsbidrag och därigenom bli 6 200 kr/lägenhet och månad. (10 lägenheter x 6 200:- x 12 månader = 744 000:- i årshyra) Total hyra för lägenheterna är 1 457 tkr och medför att hyra för omsorgsnämnden totalt blir 835 tkr/år. (1 457 744 + 122 = 835 tkr) I februari 2016 bedömdes preliminär kostnadskalkyl till 19,5 mkr exklusive moms utifrån krav i bygglovsskedet på hiss. Boendet beräknas kunna vara inflyttningsklart tidigast till sommaren 2017. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen För kännedom Växjöbostäder AB 23 (28)
89 Dnr 2015-00066 Träbyggnadsrådets nya riktning fastställer Träbyggnadsrådets följande nya riktning: - Träbyggnadsrådets mål och syfte Träbyggnadsrådet har till uppgift att främja, påverka och utveckla träbyggnation i syfte att bidra till målen i träbyggnadsstrategin. - Ansvarsfördelning Växjö Kommunföretag AB ansvarar ytterst för träbyggnadsrådet. Växjö Kommunföretag AB ansvarar för att målsättningen om träbyggnation inom koncernens bolag uppnås. I träbyggnadsrådet deltar stadsarkitekt, planeringschef, mark- och exploateringschef, teknisk chef och näringslivschef eller av dessa utpekade personer. Inom ramen för sina ordinarie uppdrag utför stadsarkitekt, planeringschef, mark- och exploateringschef och näringslivschef insatser för ett ökat trähusbyggande och då i nära samarbete med Växjö Kommunföretag AB. Respektive bolag och förvaltning ansvarar för att förverkliga träbyggnadsstrategins mål genom att utföra träbyggnationsprojekt. - Uppföljning Träbyggnadsrådet ansvarar för att ta fram förslag till ny träbyggnadsstrategi och uppföljning av densamma. Uppföljning av strategins mål görs årligen och rapporteras till styrelsen för Växjö Kommunföretag AB Genom träbyggnadsrådets uppföljning tydliggörs genomförandetakten i relation till målen Bakgrund I enlighet med Växjö Kommuns Träbyggnadsstrategi är ett Träbyggnadsråd med representanter för förvaltningar och bolag inrättat. Träbyggnadsstrategin i sin helhet kommer att revideras 2016. Varje representant har till ansvar att inom sitt område driva arbetet med strategin framåt. Träbyggnadsrådet representerar Växjö kommunkoncern i olika nätverk och samarbeten. 24 (28)
Växjö Kommunföretag AB beslutade 3 december 2015, 172/2015, att ge i uppdrag åt VD att förtydliga Träbyggnadsrådets uppdrag gällande mål, syfte och önskat resultat, samt uppföljning. VD i Växjö Kommunföretag AB har på uppdrag av styrelsen tydliggjort Träbyggnadsrådets uppdrag gällande mål, syfte och önskat resultat, samt ansvarsfördelning och uppföljning. Beslutsunderlag VD har den 11 maj 2016 inkommit med en skrivelse avseende Träbyggnadsrådets nya inriktning. 25 (28)
90 Dnr 2016-00031 PWC granskningsrapport rörande Växjöbostäders styrning, uppföljning och kontroll beslutar att: 1. Fastställa Växjöbostäders yttrande om PWC granskningsrapport rörande Växjöbostäders styrning, uppföljning och kontroll. 2. Skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen. Bakgrund Kommunens revisorer har överlämnat sju granskningsrapporter rörande styrning, uppföljning och kontroll till kommunfullmäktige. Enligt överenskommen rutin för beredning av revisionens granskningsrapporter ska kommunfullmäktige besluta om hur rapporterna ska remitteras. Kommunfullmäktige har överlämnat granskningsrapporten rörande Växjöbostäder ABs styrning, uppföljning och kontroll till Växjö kommunföretag för inhämtande av yttrande, se bilagt protokollsutdrag 45 Kommunfullmäktiges beslut Rapporter från revisionen. Växjöbostäder har yttrat sig över granskningsrapporten genom en skrivelse den 26 april 2016, se bilagt brev. Beslutsunderlag - Växjöbostäders yttrande - PWC revisionsrapport - Granskning av styrning, uppföljning och kontroll Växjöbostäder AB - Protokollsutdrag från Växjöbostäders styrelsemöte 18 maj 2016 Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen För kännedom Växjöbostäder AB 26 (28)
91 Dnr 2016-00039 Uppdrag att samordna arbetet med fastigheters livscykelkostnader uppdrar åt vice vd att samordna arbetet med fastigheters livscykelkostnader. Bakgrund I Växjö Kommuns Budget 2016 står skrivet att Växjö ska jobba mer med livscykelkostnader. Det innebär att fastighetens lönsamhet och miljöpåverkan under hela dess livstid beaktas i investeringskalkylen. Med det förbud mot kommunala särkrav som nu har införts är det angeläget att ta fram bra metoder för en hög miljöprestanda när Växjö kommun säljer mark för bostadsproduktion. Linnéuniversitetet och näringslivet är viktiga samarbetsparter. (Budget 2016 Växjö Kommun, Bygga och Bo, Särskilda Uppdrag, s.14). I Budget 2016 anges som särskilt uppdrag att Växjö ska jobba mer med livscykelkostnader. För detta uppdrag står VKAB som ansvarig (Budget 2016 Växjö Kommun, Bygga och Bo, Särskilda Uppdrag, s.14). Beslutsunderlag Ordförandes förslag till beslut om att uppdra åt vice vd att samordna arbetet med fastigheters livscykelkostnader. 27 (28)
92 Dnr 292630 Övrigt - VD informerar om utredningsarbetet som gjorts på Videum av Ecoplan, En djupare redogörelse kommer göras på styrelsemötet i juni. - Ordförande berättar om bolagsstämmorna som ägde rum den 25 maj 2016. - Ordförande och 2 vice ordförande informerar om konferensen Bostadsforum som ägde rum i Stockholm 19-21 april 2016. Ordförande, Vice ordförande, 2 vice ordförande och vice vd deltog. - Ordförande berättar om konferensen Bostäder för alla. Konferensen ägde rum i Växjö och besöktes även av vice vd. - Ordförande kommer delta på utbildningsdagar för Hållbart byggande i Varberg. Övriga som önskar delta kan kontakta Catharina Winberg. 28 (28)