SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Växjö Kommunföretag AB (VKAB) Organisationsnummer: Tid och plats Sammanträdesrum VKAB, kl.

Transkript

1 Tid och plats Sammanträdesrum VKAB, kl. 14:00 17:00 Beslutande Ledamöter Catharina Winberg, Ordförande Maria Carlsson, 1:e vice ordförande Tobias Adersjö, 2:e vice ordförande Martin Edberg Ulf Hedin Rose-Marie Holmqvist Nils Fransson Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Mikael Karlsson Andreas Håkansson Olle Sandahl Monica Skagne, VD VKAB Sara Ullman, sekreterare VKAB Marie Hallsten-Eriksson, Lokalförsörjningskontoret, 57, Christer Carlsson, VD Vöfab, Ingvar Eek, projektchef Vöfab, 65 Stefan Ronéus, affärschef Videum, 67 Carina Herbertsson, projektchef Växjöbostäder, Övriga Tomas Nord, Linköping universitet, 56 Justering Justerare Maria Carlsson Plats och tid VKAB, Västergatan 15, 12 april 2018 Justerade paragrafer Ajournering Ajournering för fika kl. 15:00 15:10 Anmärkning Ärenden hanteras i ordningen Olle Sandahl anmäler jäv på 67 och lämnar styrelsemötet under ärendet. 1 (31)

2 Underskrifter Sekreterare Sara Ullman Ordförande Catharina Winberg Justerare Maria Carlsson 2 (31)

3 18TDnr (M)18T SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Förteckning över VKAB:s ärenden den 12 april 2018 T81U 54U18T 18TUDnr U18T 81TVal av justerare18t T 5518T 18TDnr T 81TGodkännande av dagordning18t T 5618T 18TDnr T 81TProjektet BioInnovation (delprojekt 1.1) - Förankring av strategi och tydliga mål, tillsammans med uppbyggnad och spridning av kompetens från kontinuerlig uppföljning18t T- Beslutsstöd för upphandling av gröna byggprojekt18t T 5718T 18TDnr T 81TInformation från planeringskontoret och om lokalförsörjningsprocessen18t T 5818T 18TDnr T 81TRedovisning av dotterbolagens protokoll T T 5918T 18TDnr T 81TRedovisning av beslut från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen T T 6018T 18TDnr 81T 6 18T T 81TInformation från VKAB:s dotterbolag18t T 81TInformation om fastigheten Pressaren18T T 6218T 18TDnr T 81TYttrande över skrivelse om fler seniorlägenheter i Växjö- Ulf Hedin 13 81T 6318T 18TDnr 81T 6418T 18TDnr T 81TMotion om att bygga fler hyresrätter med rimliga hyror - Carin Högstedt (V)18T T 81TGodkännande av företrädare för Växjö Kommunföretag AB vid nyupplåning och omsättning av lån18t 18 81T 6518T 18TDnr T 81TBeslut om flytt och ombyggnation av restaurangskolan18t T 6618T 18TDnr T 81TBeslut avseende om- och tillbyggnad av Torparskolan18T T 6718T 18TDnr T 3 (31)

4 18TDnr... SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 81TFörsäljning av Växjö 12:15, Stenladugården 18T 25 81T 6818T 18TDnr T 81TInformation om Bosättningslagen18T T 6918T 18TDnr T 81TBeslut om möjlighet till avvikelser i samband med byggnation18t T 7018T 18TDnr 81T 7 18T T 81TBeslut om Växjöbostäders köp av mark, del av Växjö 6:50, Araby18T T 81TÖvrigt18T (31)

5 54 Dnr Val av justerare Styrelsen utser Maria Carlsson att jämte ordförande justera protokollet. 5 (31)

6 55 Dnr Godkännande av dagordning Styrelsen godkänner föreslagen dagordning. 6 (31)

7 56 Dnr Projektet BioInnovation (delprojekt 1.1) - Förankring av strategi och tydliga mål, tillsammans med uppbyggnad och spridning av kompetens från kontinuerlig uppföljning - Beslutsstöd för upphandling av gröna byggprojekt Styrelsen tackar för redogörelsen och noterar informationen till protokollet. Bakgrund VKAB styrelse uppdrog i 132/2016 till vice VD att underteckna Letter of Intent från Vinnova angående medverkan i projektet Bioinnovation. Syftet med delprojektet var att identifiera och beskriva hinder och möjligheter för framtida upphandling av träkonstruktioner. Målet är att ta fram en beslutskatalog för olika aktörer i byggprocessen vid upphandling av biobaserade byggnadsprojekt. Tomas Nord informerade styrelsen den 22 oktober 2015 om VKAB:s möjliga roll i projektet, som innebar informationsinhämtning från bolaget i form av intervjuer med personal och tillgång till dokument angående bolagets erfarenheter kring framförallt grönt byggande startade forskningsprojektet Beslutsstöd för upphandling av gröna byggprojekt med mål att identifiera faktorer som positivt påverkar upphandling och genomförande av träbyggprojekt. Växjö, Falun och Skellefteå är deltagande kommuner. Resultaten visar på vikten och nyttan av tydlig strategi, bred förankring internt avseende mål och genomförande, samt kompetensuppbyggande via genomförandemallar. Beslutsunderlag Tomas Nord informerar styrelsen om delprojektet 1.1 Bioinnovation, beslutsstöd för upphandling av gröna byggprojekt och för de resultat och slutsatser som man kommit fram till. 7 (31)

8 57 Dnr Information från planeringskontoret och om lokalförsörjningsprocessen Styrelsen tackar för redogörelsen och noterar informationen om lokalförsörjningsprocessen till protokollet. Information från planeringskontoret kommer ges på styrelsemötet i maj. Bakgrund VKAB styrelse informeras ett par gånger per år om aktuell information från planeringskontoret kring byggande, markförsörjning, detaljplaner etc. Styrelsen har även bett om att få information om lokalförsörjningsprocessen. Beslutsunderlag Marie Hallsten-Eriksson informerar styrelsen om lokalförsörjningsprocessen; om hur beslutsprocessen ser ut och hur samordningen och samarbetet mellan förvaltningarna och bolagen är uppbyggt. Marie informerar även om ny- och ombyggnadsprocessen. 8 (31)

9 58 Dnr Redovisning av dotterbolagens protokoll 2018 Styrelsen har tagit del av dotterbolagens protokoll. Bakgrund Sekreteraren har sammanställt inkomna protokoll från dotterbolagens senaste styrelsemöten. Beslutsunderlag - Styrelseprotokoll Vöfab mars - Styrelseprotokoll Växjöbostäder mars - Styrelseprotokoll Videum mars - Styrelseprotokoll Vidingehem mars 9 (31)

10 59 Dnr Redovisning av beslut från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen 2018 Styrelsen har tagit del av beslut fattade av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Bakgrund Sekreteraren har sammanställt inkomna beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige som styrelsen tagit del av. Beslutsunderlag - Aktualitetsprövning februari Beslut KS- 88 Aktualitetsprövning 10 (31)

11 60 Dnr Information från VKAB:s dotterbolag Styrelsen noterar informationen till protokollet. Bakgrund VD informerar löpande styrelsen om aktuellt från dotterbolagen. Beslutsunderlag Växjöbostäder: - Nystart med grannsamverkan och ökad trygghet. Utemiljön i Araby och trygghetsvandringar inom bostadsområdena genomförs löpande och enligt plan. - Otillåten andrahandsuthyrning: 74 lägenheter har återtagits sen oktober 2016 Vidingehem: - Galaxen Östra Lugnet, bygglov är beviljat. - Rekryteringar av ekonomichef och fastighetschef intresset och ansökningarna har varit bra. Videum: - Flera frukost- och lunchseminarier har genomförts. - Ca 70 nya parkeringsplatser har färdigställts och öppnats på campus. Vöfab: - Många projekt igång och alla går enligt plan. - Ny projektchef har anställts som börjar i juni VEAB: - Många marknadsaktiviteter för såväl fjärrvärme och bredband. - Intensivt arbete pågår för att få med VEAB i alla företags- och etableringsärenden fjärrvärme in från början. 11 (31)

12 61 Dnr Information om fastigheten Pressaren Styrelsen noterar informationen till protokollet. Bakgrund VD informerar styrelsen om aktuell status för den pågående oljesaneringen av fastigheten Pressaren. Beslutsunderlag VD informerar om att de senaste mätningarna har uppvisat på fri fas i tre brunnar. Saneringen fortsätter i minst sex månader till. 12 (31)

13 62 Dnr Yttrande över skrivelse om fler seniorlägenheter i Växjö- Ulf Hedin (M) VKAB översänder yttrande på skrivelse om fler seniorlägenheter i Växjö - Ulf Hedin (M) till kommunstyrelsen. Bakgrund Blågröna Växjö har genom Ulf Hedin inkommit med en skrivelse till kommunstyrelsen den 15 februari 2018 om att tillskapa fler seniorlägenheter. I skrivelsen föreslås att detta kan göras genom att omklassa befintliga lägenheter, som genom den pågående tillgänglighetsinventeringen, som pågår inom bostadsbolagens bostadsbestånd, visar sig klassas som fullt tillgängliga och dessutom ligger inom en viss radie från något av våra särskilda boenden. Dessa lägenheter skulle då kunna klassas som seniorbostäder. I skrivelsen föreslås att kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att tillse att bostadsbolagen gör en beräkning av vilka lägenheter som är berörda samt att dessa klassas som seniorlägenheter inom Boplatssystemet så fort de blir lediga. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till VKAB som inhämtat yttrande från Växjöbostäder den 29 mars Beslutsunderlag Växjöbostäder har genomfört tillgänglighetsinventering i den yttre miljön och inom de allmänna ytorna såsom trapphus med mera. Den invändiga tillgänglighetsinventeringen planeras att genomföras under Utifrån angiven nivå på god tillgänglighet så bedöms att detta kan vara en möjlighet i det beståndet som producerats de senaste ca 10 åren. Sedan tidigare beslut har redan några byggnationer omvandlats till seniorbostäder. Detta är Aspen, Borgmästaregatan 24, Blåsbälgen (delar av), Smedsvängen 11 samt Lekamensgärdet, Per Lagerkvist väg 13D. Dessa ligger i direkt anslutning till särskilda boenden. Växjöbostäder bygger inom tätorten. Beroende på bedömning av avstånd från särskilt boende så skulle i princip samtlig nyproduktion inom bolaget då kunna vara aktuellt för omklassning till seniorbostäder. Utifrån enkel uppmätning så ser det ut enligt följande för Växjöbostäders ca 10 års senaste nyproduktion: 13 (31)

14 - Mindre än 1 km från särskilt boende - Skärvet, Pilgrimen, Portvakten, Minnet, Passet, Blåsbälgen (andra hälften) - Mellan 1-1,5 km från särskilt boende Arken - Mellan 1,5-2 km från särskilt boende - Vallen Norra, Alabastern (höghuset) Beroende på bedömning av avstånd ses en stor risk i att antalet seniorbostäder blir större än den efterfrågan som finns idag. Det blir även en begränsning av utbudet till den vanliga marknaden. Växjöbostäders uppföljning vid inflyttningar i nyproduktion visar på en stor efterfrågan från fler målgrupper än seniorer. Utmaningen Växjöbostäder ser idag är att de som erbjuds seniorbostäder anser att kostnadsbilden är för hög och att många tackar nej. Handläggningen tar lång tid och bolaget får hyresförluster. I dagsläget erbjuder vi lägenheten till seniorer i de första 3-6 omgångarna därefter går den till den reguljära kön. Utifrån att detta arbetssätt skulle vara en förutsättning, kommer vi få ta hänsyn till riskerna för tomhyror i våra investeringskalkyler. Efterfrågan anses stor och av erfarenhet vet vi att betalningsviljan är den stora utmaningen. Yttrande VKAB instämmer med Växjöbostäders bedömning och rekommenderar att en noggrann marknadsanalys av behov, önskemål och betalningsvilja genomförs för att genomföra rätt åtgärder inom rätt fastighet. Även inför framtida nyproduktion så behövs denna analys. Vi ser gärna att en sådan här analys även inkluderar trygghetsboende. Trygghetsboende och seniorbostäder kan fördröja behovet av särskilt boende. En analys kopplad till påverkan på kostnader/besparingar utifrån berörda förvaltningar/bolag samt den enskilde kunden ger även en helhetsbild på vilka risker och möjligheter som finns. Yrkanden Maria Carlsson yrkar på bifall till förslaget på beslut. Beslutsordning Ordförande frågar om styrelsen kan besluta enligt förslaget till beslut och konstaterar att styrelsen beslutar enligt ordförandes förslag till beslut. 14 (31)

15 Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen För kännedom Växjöbostäder AB Vidingehem AB 15 (31)

16 63 Dnr Motion om att bygga fler hyresrätter med rimliga hyror - Carin Högstedt (V) VKAB översänder yttrande på motion om att bygga fler hyresrätter med rimliga hyror - Carin Högstedt (V) till kommunfullmäktige. Bakgrund Carin Högstedt (V) har i motion, ursprungligen skriven av Mikael Karlsson (V) till kommunfullmäktige daterad 6 februari 2018 uttryckt önskemål om att kommunfullmäktige ska hemställa till VKAB att möjliggöra byggandet av fler hyresrätter till rimliga priser. I motionen hänvisas till andra kommuners byggande med flera exempel på hur man skulle kunna gå till väga för att uppnå rimligare hyror och att Växjö kommun kan lära av andra kommuner. Motionen har remitterats till VKAB som inhämtat yttrande från Växjöbostäder den 4 april Beslutsunderlag VKAB (Växjöbostäder) kan inte yttra sig kring samtliga föreslagna möjligheter då dessa inte ligger inom vår påverkansmöjlighet, såsom markanvisningar med mera. Växjöbostäder lyder under Allwill lagen. Som bostadsbolag måste Växjöbostäder utgå från marknadsmässiga villkor. Varje projekt ska bära sig självt och Växjöbostäder måste ha marknadsmässiga avkastningskrav. Befintliga hyresgäster inom beståndet ska inte subventionera nyproduktionen. Avseende investeringsstöd så har Växjöbostäder hittills inte sökt detta på grund av olika förutsättningar. Växjöbostäder har sedan tidigare redan då SABO lanserade sina kombohus tittat på möjligheten att bygga dessa. I de fall där de hade varit möjliga att använda var kostnaderna högre än de vi själva fick här samt att de inte uppfyllde de krav vi som kommunalt bostadsbolag har på oss till exempel avseende tillgänglighet, energi med mera. Växjöbostäder följer dock utvecklingen och har tidigare varit delaktiga i dialogen om utvecklingen av cityhusen. Vi jobbar med omvärldsbevakning och följer olika goda exempel i landet. Detta kommer vi fortsatt också göra. Växjö har höga ambitioner inom flera områden som ligger till grund för förutsättningar och uppdrag vid byggnation. Det är många olika faktorer som påverkar kostnadsbilden och Växjöbostäder jobbar aktivt med de vi har möjlighet att påverka. 16 (31)

17 Yttrande VKAB rekommenderar att bostadsbolagen fortsätter att följa utvecklingen i frågan och att jobba aktivt med det de kan påverka för att uppnå så låga hyror som möjligt. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunfullmäktige För kännedom Växjöbostäder AB Vidingehem AB 17 (31)

18 64 Dnr Godkännande av företrädare för Växjö Kommunföretag AB vid nyupplåning och omsättning av lån 1. Styrelsen för VKAB beslutar att uppdra till Katarina Andersson med Ingemar Waldemarsson som ersättare att tills vidare för Växjö Kommunföretag AB:s räkning uppta nya lån, dvs. öka företagets skulder, inom den av kommunfullmäktige vid varje tillfälle fastställda borgensram. 2. Styrelsen uppdrar till Katarina Andersson med Ingemar Waldemarsson som ersättare att tills vidare för Växjö Kommunföretag AB:s räkning omsätta lån inom den av Växjö kommun vid varje tillfälle fastställda borgensram. 3. Styrelsen förklarar ärendet som omedelbart justerat. Bakgrund Med anledning av att Anna-Karin Emanuelsson och Ove Dahl inte längre är företrädare respektive ersättare för VKAB vid nyupplåning och omsättning av lån så måste ny företrädare och ersättare utses av styrelsen. Beslutet skickas till För åtgärd Ekonomikontoret Kommuninvest i Sverige 18 (31)

19 65 Dnr Beslut om flytt och ombyggnation av restaurangskolan 1. Styrelsen för VKAB godkänner att Vöfab genomför byggnation avseende ombyggnad på Kungsmadskolan av före detta lokalerna för hantverk och design (HVD) för restaurangskolan, nybyggnad av restaurangmatsal för 80 besökande med separat entré, ombyggnad för nytt miljörum och ny godsmottagning samt nybyggnad av plåtverkstad för en investeringsutgift, baserad på anbud, på 52 mkr och med en tillkommande hyra på ca 3,8 mkr/år. 2. Styrelsen översänder ärendet till kommunfullmäktige för godkännande. 3. Styrelsen förklarar ärendet som omedelbart justerat. Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände 563/2017 utbildningsnämndens beslut att uppdra åt förvaltningschef att i samarbete med lokalförsörjningsgruppen låta Vöfab genomföra anbudsförfrågan avseende ombyggnad på Kungsmadskolan av före detta lokalerna för hantverk och design (HVD) för restaurang-skolan, nybyggnad av restaurangmatsal för 80 besökande med separat entré, ombyggnad för nytt miljörum och ny godsmottagning samt nybyggnad av plåtverkstad. Förvaltningen avser att återkomma inför beslut om byggnation med uppgift om investeringsutgift och hyra, baserad på anbud. Utbildningsnämnden beslutade 195/2017 att uppdra åt förvaltningschefen att i samarbete med Lokalförsörjningsgruppen låta Vöfab genomföra anbudsförfrågan avseende ombyggnad på Kungsmadskolan av före detta lokalerna för hantverk och design (HVD) för restaurangskolan, nybyggnad av restaurangmatsal för 80 besökande med separat entré, ombyggnad för nytt miljörum och ny godsmottagning samt nybyggnad av plåtverkstad. Förvaltningen avser att återkomma inför beslut om byggnation med uppgift om investeringsutgift och hyra, baserad på anbud. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 483/2016 att godkänna utbildningsnämndens begäran att i samarbete med Lokalförsörjningsgruppen och Vöfab genomföra fortsatt projektering avseende ombyggnad av 19 (31)

20 befintliga lokaler på Kungsmadskolan (tidigare hantverk o design) så att restaurangskolan kan flytta dit. Förvaltningen avser att återkomma inför beslut om anbudsförfrågan med uppgift om investeringsutgift och hyra, baserad på framtagen kalkyl. Utbildningsnämnden beslutade 126/2016 att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med Lokalförsörjningsgruppen och Vöfab genomföra fortsatt projektering avseende ombyggnad av befintliga lokaler på Kungsmadskolan (tidigare hantverk o design) så att restaurangskolan kan flytta dit. Förvaltningen avser att återkomma inför beslut om anbudsförfrågan med uppgift om investeringsutgift och hyra, baserad på framtagen kalkyl. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Styrelsen för Vöfab beslutade i 50 den 11 april 2018 att genomföra byggnation avseende ombyggnad på Kungsmadskolan av före detta lokalerna för hantverk och design (HVD) för restaurangskolan, nybyggnad av restaurangmatsal för 80 besökande med separat entré, ombyggnad för nytt miljörum och ny godsmottagning samt nybyggnad av plåtverkstad för en investeringsutgift, baserad på anbud, på 52 mkr och med en tillkommande hyra på cirka 3,8 mkr/år. Vidare beslutade Vöfab att ärendet översändes till VKAB och kommunfullmäktige för godkännande samt att förklara beslutet omedelbart justerat. Beslutsunderlag Vöfab har i en skrivelse till VKAB den 3 april 2018 redogjort för ärendet. Genom att flytta restaurangskolan från uttjänta lokaler vid Ringsbergskolan, till nya lokaler på Kungsmadskolan möjliggör man en mer innovativ och modern yrkesutveckling i branschen. Restaurangskolan kommer att kunna utveckla och förnya sina olika inriktningar, samtidigt som mat-, hotell- och upplevelsekonceptet på Kungsmadskolan vävs samman till en större helhet. Det blir en positiv skjuts framåt för hela skolan och för matlandethuvudstaden Växjö. Sedan flera år tillbaka är delar av restaurangutbildningen på Kungsmadskolan lokaliserad till Ringsberg. Detta innebär att programmet är uppdelat på två ställen. För att få en optimal verksamhet inom gymnasieskolan skulle Restaurangskolan med fördel kunna integreras på Kungsmadskolan. Det finns tre inriktningar på programmet. Inriktningarna färskvaror, delikatesser och catering och kök och servering som har sin karaktärsundervisning på Ringsberg och sina teoretiska studier på Kungsmadskolan. Inriktningen bageri och konditori ligger idag i sin helhet på Kungsmadskolan. Ur ett pedagogiskt helhetsperspektiv är det positivt att flytta Restaurangskolan till Kungsmadskolan. Samverkan mellan 20 (31)

21 olika program på skolan kommer att gynnas när även Restaurangskolans elever och lärare finns på samma plats. Då kan man känna gemenskap och därmed bättre kunna nå examensmålen. Kommunikationen dels mellan lärare och dels mellan rektor och medarbetare kommer att underlättas. Moderna, ändamålsenliga lokaler och hög pedagogisk kompetens ger framtidens arbetskraft alla förutsättningar för att förse branschen, regionen och Växjö med de bästa kockarna, servitörerna och bagarna. Många av dem kommer vara entreprenörer. På Kungsmadskolan, där före detta utbildningsprogrammet hantverk och design fanns, inryms idag en plåtverkstad. För att ersätta denna undervisningsyta byggs en ny plåtverkstad söder om skolan och som ingår i projektet. Lokalerna för före detta HVD kommer att rymma restaurangskolans karaktärsämnen medan de teoretiska ämnena kommer att schemaläggas i befintliga basrum på skolan. Byggnaden där nuvarande Restaurangskolan finns idag ligger inom kulturkullens område och är i behov av renovering genomfördes visst underhåll med inriktning att byggnaden skulle fungera i 3-5 år till. Hyran för 2018 är 1,3 mkr och lokalerna lämnas i samband med att verksamheten flyttas till Kungsmadskolan. Ekonomi Framtagen kalkyl avser ombyggnad av före detta HVD (Hantverk och design) till restaurangskola, ny restaurangmatsal för 80 besökande med separat entré, nytt miljörum, ny godsmottagning samt ny plåtverkstad och visar på en investeringsutgift på cirka 52 mkr och med en hyra på ca 3,8 mkr/år. BTA för ombyggnaden av restaurangskolan är 955 m2 och för plåtverkstaden 204 m2. Hyra för nuvarande restaurangskola är 1,3 mkr/år. Denna byggnad kommer fortsättningsvis att vara kvar och användas av utbildningsförvaltningen vilket medför att denna hyra inte blir avgående. Restvärde: Ombyggnad för hantverk och design beslutades av gymnasienämnden 93/2010 och godkändes av fullmäktige 10/2011 för en investeringsutgift på 6 mkr. I samband med att ombyggnaden för restaurangskolan startar så uppstår ett restvärde på ej avskriven investering för ombyggnaden av HVD på kr per Restvärdet sjunker succesivt fram till start för ombyggnaden och förfaller då direkt till betalning. Tidplan Ombyggnaden för restaurangskolan planeras vara färdigställd hösten I ett separat projekt pågår parallellt projektering för nytt produktionskök och 21 (31)

22 en större och mer ändamålsenlig matsal för eleverna på Kungsmadskolan. När nytt kök/ny matsal är klart kommer byggnaden (hus 04) som idag innehåller kök och matsal att rivas, samt att ny utemiljö tillskapas på den ytan. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunfullmäktige För kännedom Vöfab 22 (31)

23 66 Dnr Beslut avseende om- och tillbyggnad av Torparskolan 1. Styrelsen för VKAB tillstyrker Vöfabs beslut om att genomföra byggnation avseende om- och tillbyggnad av Torparskolan samt ny utemiljö med utökad skolgård som integreras med kvarteret Släden för att utöka verksamheten till två paralleller i årskurs F-6 till en investeringsutgift om 86,6 mkr samt tillkommande hyra på 7 mkr. 2. Styrelsen översänder ärendet till kommunfullmäktige för godkännande. 3. Styrelsen förklarar ärendet som omedelbart justerat. Bakgrund Utbildningsnämnden beslutade 102/2015 att ge förvaltningschefen i uppdrag att 1. I samarbete med lokalförsörjningsgruppen tillskapa paviljonger för skola/förskola på grusplanen i direkt anslutning till Torparskolan i kvarteret Släden 2. I samarbete med lokalförsörjningsgruppen ta fram program och starta projektering för om- och tillbyggnad på Torparskolan för att utöka verksamheten till två paralleller i årskurs F-6. Styrelsen för Vöfab beslutade i 51 den 11 april 2018 att genomföra byggnation avseende om- och tillbyggnad av Torparskolan samt ny utemiljö med utökad skolgård som integreras med kvarteret Släden, för att utöka verksamheten till två paralleller i årskurs F-6 till en investeringsutgift om 86,6 mkr samt tillkommande hyra på 7 mkr. Vidare beslutade Vöfab att ärendet översändes till VKAB och kommunfullmäktige för godkännande samt att förklara beslutet omedelbart justerat. Beslutsunderlag Vöfab har redogjort för ärendet i en skrivelse till VKAB den 4 april Demografin visar att Teleborg fram till 2025 kommer att öka med drygt 2300 invånare. Detta innebär att antal elever i årskurs F-6 på Teleborg under samma period kommer att öka med knappt 400 elever. 23 (31)

24 I början på 2000-talet fanns tankar på att lägga ner Torparskolan men i samband med att Högstorpsskolan behövde byggas om så bussades dessa elever till Torparskolan. På senare år har Torparskolan varit förskola, dessa barn finns idag på Vikaholms förskola. För att öka Torparskolans kapacitet utifrån ökningen av elever enligt demografin planeras en om- och tillbyggnad av Torpskolan till 2 paralleller i årskurs F-6. Paviljongen som placerades på grusplanen intill Torparskolan 2016 samt delar av befintliga skolan är planerad att användas under tiden om- och tillbyggnad sker av Torparskolan. Anbudsförfrågan planeras till tidigt 2018 med preliminär byggstart maj 2018 och succesiv inflyttning Vöfab äger fastigheten och är byggherre för byggnationen. Då investeringsutgiften är över 20 mkr kommer byggnationen att beslutas av utbildningsnämnd och slutligen av fullmäktige. Beslut kommer att följa den gamla lokalprocessen men ny delprojektledare från verksamheten, enligt ny lokalförsörjningsprocess, kommer att följa projektet tills det är klart. De finns två möjliga alternativ till beslut, där investeringskostnaden för alternativet med trästomme uppgår till 96,9 mkr och hyreskostnaden uppgår till 7,6 mkr/år. Utbildningsförvaltningens arbetsutskott beslutade i april 2018 att föreslå att nämnden antar det mer ekonomiska alternativet, d.v.s. alternativet utan träbyggnad. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunfullmäktige För kännedom Vöfab Utbildningsnämnden 24 (31)

25 67 Dnr Försäljning av Växjö 12:15, Stenladugården 1. Styrelsen för VKAB tillstyrker Videums beslut om att ge ordföranden och VD i uppdrag att skriva på avtal angående försäljning av fastigheten Växjö 12:15 samt signera aktieöverlåtelseavtal. 2. Styrelsen godkänner att Videum säljer ett lagerbolag innehållande fastigheten Växjö 12:15 till Mats Andersson Development AB för beloppet kr. 3. Styrelsen tillstyrker Videums beslut att utse David Svensson till ombud vid extra bolagsstämma i lagerbolaget med uppgift att rösta för att den av kommunfullmäktige godkända bolagsordningen antas, att Michael Johansson utses till revisor och Anders Berglund till revisorssuppleant samt att anmäla kommunfullmäktiges val av styrelse och lekmannarevisorer. Bakgrund Fastigheten Växjö 12:15 (Stenladugårdarna) består av en huvudbyggnad som idag innehåller en tentasal, en restaurang samt en kontorslokal om sammanlagt kvm. Dessutom finns det en till fastigheten hörande byggrätt om kvm BTA. Videums styrelse beslutade den 13 september 2017 att sälja fastigheten Växjö 12:15 samt att köpa ett lagerbolag att använda vid försäljningen. Styrelsen gjorde samtidigt en hemställan till kommunfullmäktige om att få sälja fastigheten. Ärendet behandlades i kommunfullmäktige den 17 oktober 2017 där det beslutades att Videum får sälja fastigheten. Videum och intressenten har nu nått en tänkt uppgörelse som av båda parter anses affärsmässig och godtagbar. Videum har därför för avsikt att slutföra affären med Mats Andersson, Development AB. Videums styrelse beslutade i 4 den 6 april 2018 under förutsättning av VKAB:s styrelsebeslut att: - ge ordförande och VD i uppdrag att skriva på avtal angående försäljning av fastigheten Växjö 12:15 samt signera 25 (31)

26 aktieöverlåtelseavtal. Videum säljer ett lagerbolag innehållande fastigheten Växjö 12:15 till Mats Andersson Development AB förbeloppet kronor - utse David Svensson till ombud vid extra bolagsstämma i lagerbolaget med uppgift att rösta för att den av kommunfullmäktige godkända bolagsordningen antas, att Michael Johansson utses till revisor och Anders Berglund till revisorssuppleant samt att anmäla kommunfullmäktiges val av styrelse och lekmannarevisorer. - Förklara ärendet omedelbart justerat. Beslutsunderlag Videum har redogjort för ärendet i en skrivelse till VKAB den 3 april Videum har låtit två externa värderare lämna ett värdeutlåtande på Växjö 12:15. Värderingarna är utförda av Winna Fastighet och NAI Svefa i april respektive september Fastighetens byggrätt omgärdas av en del oklarheter. Exakt vad som medges att bygga har utretts omfattande av tilltänkte köparen i samråd med kommunen. Det finns en detaljplan men samtidigt förbehåll om vad som får uppföras eftersom det ligger en hästgård intill Växjö 12:15. Videum har historisk haft andra intressenter på fastigheten som avstått att gå vidare p.g.a. ovanstående förhållande. Intressenten har lämnat ett slutbud på Växjö 12:15 om 30 Mkr. Det skattemässiga restvärdet på fastigheten räknas fram på försäljningsdagen men kan uppskattas till ca 24,2 Mkr. Affären sker genom en så kallad paketering vilket innebär att fastigheten säljs till ett nyinförskaffat dotterbolag till Videum AB. Aktierna i bolaget säljs sedan till den tilltänkta köparen. Denna metod är i enlighet med gängse rutiner vid försäljning av fastigheter. Det är VKAB som slutligt bedömer det affärsmässiga i försäljningen. Sammantaget gör Videum bedömningen att affären såsom beskriven ovan kan genomförs på affärsmässiga grunder och avser därför att slutföra affären. Beslutet skickas till För åtgärd Videum För kännedom Kommunstyrelsen 26 (31)

27 68 Dnr Information om Bosättningslagen Styrelsen tackar för redogörelsen och noterar informationen till protokollet. Beslutsunderlag Carina Herbertsson informerar om hur bostadsbolagen arbetar med bosättningslagen. Bland annat ansvarar bostadsbolagen för att ta emot beslut och anvisningar, hålla dialog med Migrationsverket, föra dialog med Arbete och Välfärd om ekonomiskt bistånd och föra dialog med övriga aktörer på mötesplatsen. Utmaningar framåt är att hitta boende för de ca 25-tal enpersonshushåll plus tillkommande för 2018, Migrationsverkets överlämnande av resterande del av Vidingehems lägenheter. 27 (31)

28 69 Dnr Beslut om möjlighet till avvikelser i samband med byggnation Styrelsen för VKAB beslutar att Växjöbostäder får göra avvikelse från nuvarande mål avseende projektering enligt miljöbyggnad silver och energinivå enligt nuvarande energiplan. Möjligheten ges vid återupprepning av redan uppförda byggnader Bakgrund Växjöbostäders har beslutat be VKAB få möjlighet att göra avvikelse från nuvarande mål avseende projektering enligt miljöbyggnad silver och energinivå enligt nuvarande energiplan. Växjöbostäder önskar att möjligheten ges vid återupprepning av redan uppförda byggnader. Växjöbostäder har i uppdrag att bygga fler bostäder. Önskemål har sedan länge varit att försöka kopiera något projekt med bra resultat. Ska detta vara genomförbart krävs att vi får möjlighet att göra avvikelser från de krav som uppkommit efter projektet som ska kopieras. Planen är att i möjligaste mån kopiera höghuset på Alabastern. De krav som uppkommit efter den byggnationen planerades och projekterades är krav på projektering enligt miljöbyggnad silver, uppdaterad energiplan och träbyggnadsstrategin. Beslutsunderlag Växjöbostäder har redogjort för ärendet i en skrivelse till VKAB den 10 april Energiplan: - Krav vid byggnation 65 kwh/m2 - Nu gällande krav 55 kwh/m2 Miljöbyggnad silver: - Inget krav vid byggnation - Nu gäller krav på projektering enligt miljöbyggnad silver. Detta innebär ett projekt där projekteringen måste ta hänsyn till miljöbyggnad silver som en grundförutsättning vid uppstart, vilket då inte gjordes för redan uppfört hus. Följden blir en helt ny projektering och 28 (31)

29 därmed faller konceptet att kopiera en tidigare produktion. Detta medför då framtagande av ett nytt huskoncept. Ska kravet uppfyllas så förlängs projekteringstiden och kostnaderna ökar för en helt ny projektering. Uppskattningsvis förlängs tidsperspektivet för projektering med cirka sex till nio månader och kostnadsbilden ökar för projekteringen med cirka 1-1,5 miljon. Ett nytt koncept leder med stor sannolikhet även till ökade produktionskostnader. Framgångstanken är att kopiera tidigare koncept och möjliggöra en så kostnadseffektiv produktionskostnad som möjligt och därmed hyresnivå. INDIKATOR INÅGENDE I MILJÖBYGGNAD SILVER 1. Energianvändning, 2. Värmeeffektbehov 3. Solvärmelast 4. Andel av energislag 5. Ljudklass 6. Radonhalt 7. Ventilationsstandard 8. Kväveoxid 9. Fuktsäkerhet 10. Termiskt klimat vinter 11. Termiskt klimat sommar 12. Dagsljus 13. Legionella 14. Dokumentation av byggvaror 15. Utfasning av farliga ämnen Beslutet skickas till För åtgärd Växjöbostäder AB 29 (31)

30 70 Dnr Beslut om Växjöbostäders köp av mark, del av Växjö 6:50, Araby Styrelsen för VKAB godkänner att Växjöbostäder köper mark av Växjö kommun, del av Växjö 6:50, för en köpeskilling om kronor. Bakgrund Önskemål har under lång tid funnits kring att kopiera byggnationer som har blivit bra ur många aspekter. Växjöbostäders 16-våningshus har på många olika sätt uppmärksammats och man ser en möjlighet att bygga fler hus med detta som utgångsläge. Utmaningen har varit att hitta platser där detta är möjligt. En plats där en detaljplaneändring nu är genomförd och som tillåter 16-våningar är grusplanen bredvid Växjöbostäders befintliga 16- våningshus på Alabastern, Araby. Växjöbostäder har också ett uppdrag att inom Araby komplettera med annan upplåtelseform än hyresrätt. Beslutsunderlag Växjöbostäder har redogjort för ärendet i en skrivelse till VKAB den 3 april Kostnaden är kronor per kvadratmeter BTA. - Köpeskillingen är på kronor, vilket motsvarar kvadratmeter BTA. Vid utökad byggnation ska tillägg till köpeskillingen göras med ovan pris per tillkommande BTA. - Köpet förutsätter godkännande i Växjöbostäders och VKAB:s styrelser samt att bygglovsansökan har gjorts senast 1 april Beslutet skickas till För åtgärd Växjöbostäder För kännedom Kommunstyrelsen 30 (31)

31 71 Dnr Övrigt - Ordförande och VD informerar om att Anna-Karin har tackats av. - Ordförande informerar om VD- och Ordförandeträff den 12 april. 31 (31)