Artlance Internetplattform för initiering, kontakt, och hantering av kulturprojekt Vision Bygga upp en infrastruktur på Internet så att företag, kommuner, privatpersoner enkelt skall kunna initiera och hantera kulturprojekt, vilket skall ge fler uppdrag åt konstnärer i VGR Bakgrund Det finns i samhället en växande vilja att anlita konstnärer för kortare eller längre uppdrag, men det finns ingen organiserad plattform på Internet för att ta hand om initiering och hantering av detta. Artlance är ett helt nytt verktyg för bild och form branschen, tänkt att fungera som denna plattform, där det skall vara enkelt att initiera och hantera kulturprojekt. Artlance skall fungera tillsammans med bland annat artmate.se som är en community för bild och formkonstnärer. Även AF kulturs Form och bildbanken, KC Västs bildbank och KHVC bildbank är användbara eftersom konstnärerna kan ha länkar till sin presentationer där. Artlance är en dynamisk plattform som bygger på ny teknik enligt web 2.0 till skillnad från web 1.0 som är statiska hemsidor. Artlance är ingen isolerad företeelse, på Internet finns andra hemsidor som fungerar på detta sättet, en av de största och mest framgångsrika heter elance.com har över 20 000 medlemmar. Många har det som ett komplement till sin verksamhet, andra hittar alla sina kunder där. Även företag i Sverige använder elance idag. Inledning Artlance är tänkt som en plattform på Internet där näringsliv och kommuner samt privatpersoner kan initiera, och hantera kulturprojekt och hitta konstnärer till projekten. Artlance skall även fungerar som en kommunikationsplattform för att hantera dessa uppdrag. Artlance fungerar som ett gränssnitt mellan beställare och konstnärer. Artlance är infrastrukturen för att initiera och hantera kulturprojekt på Internet. Syfte Tanken med artlance är att göra konstnärernas kompetensområden definierade och mer lätt tillgängliga på marknaden, så att konstnärer skall kunna försörja sig på sin kompetens. Beställarna skall på ett enkelt och spontant sätt kunna starta kulturprojekt av olika storlek.
Det kan vara en kommun som behöver en konstnär som kan föreläsa om ett specialämne, det kan vara att de behöver ha en konstnär som kan något om glas som kan jobba som konsult, kanske vill de ha en kurs i hur man gör sina egna oljepastellkritor eller något annat. Dessa projekt kan anslås på artlance. Där svarar sedan intresserade konstnärer på förfrågan. Svaren som inkommer behandlas av uppdragsgivaren, som väljer ut en lämplig person för uppdraget. Ett exempel 1. Ett företag vill ha en kreativ kurs för sina anställda under en helg. 2. De går in på artlance.se och skriver in sitt projekt och vilken typ av konstnär de behöver ex Målare som kan hålla en kort kurs. 3. Det går automatiskt ut epost till alla målare som har fyllt i att de kan hålla kurs i måleri 4. De som är intresserade av detta projektet skriver in sitt intresse 5. Det går automatiskt ett epost till beställaren om att 5 målare är intresserade. Beställaren tittar på de konstnärer som har visat sitt intresse. 6. De väljer ut en genom att se på konstnärens referenser, organisationstillhörighet, bilder, cv och tidigare projekt för att se om personen har den rätta erfarenheten och kompetensen. Kanske ringer de någon av referenserna för att höra sig för. Efter att förtroende har skapats kontaktar de konstnären som får uppdraget. Artlance.se är ett enkelt sätt för företag och myndigheter att lätt och effektivt initiera ett projekt hitta
rätt konstnär och enkelt hantera projektet. Effekter av projektet Projektet skall ansluta alla samarbetspartners medlemmar som vill vara med. Av ca 1250 konstnärer som är medlemmar bland de olika samarbetspartners, kanske 10% kan antas ansluta sig det blir 125 konstnärer och av skådebanan och Kultur & Näringslivs ca 700 medlemmar kanske 5% vill lägga in projekt det blir 35 projekt Under det första året om dessa projekt i medel inbringar 5000 kr blir det 175 000 kr till konstnärerna. När ryktet går och lyckade projekt har gjorts kommer antalet projekt och antalet konstnärer att öka. År 2 väntas 20% konstnärer vara med 250 st. Antalet projekt ökar till 10 % det blir 70 projekt. Medelprojektet antas kosta 5 000:- det blir 350 000:- till konstnärerna. År 3 Antalet konstnärer ökar till 30% det blir 375 st och antalet projekt ökar till 15% det blir 105 projekt. det blir 525 000:- till konstnärerna. Samarbete Projektet är tänkt att utföras i samråd med bla. KKV, KKV-B, Konstnärscentrum Väst samt KRO och KHVC Det är de största konstnärs och konsthantverks organisationerna. Centrumbildningarna skall kunna förmedla sina medlemmars kompetenser via artlance på ett enkelt och tidseffektivt sätt. Tjänsten skall fungera som ett stöd till Skådebanan och Kultur & Näringsliv så att deras samarbetspartners lättare skall kunna använda kulturell kompetens. Samt att de även själva kan använda artlance för att initiera sina egna projekt och hantera dem. Ett samarbete mellan artmate och Konstkonsulenternas projekt Konst i Skola har även initierats. Artlance fungerar som ett komplement till Kulturväst och Arbetsförmedlingens Bild och formbank. Samarbete med projektet Sverige bygger är redan klart. Konstnärerna skall finnas på artmate och därifrån skall bilder och och andra uppgifter på ett dynamiskt sätt visas på Sverige bygger projektets egna hemsida. Artlance kan även ha någon funktion i projektet. Artlance fungerar även som ett arbetsredskap för konstkonsulenterna. Här kommer några ord från konstkonsulent Simon Roos:
"Artlance utgör ett komplement till Konstkonsulenternas verksamhet eftersom idén bygger på självgenereringens princip där konstnärer och kulturföretagare själva successivt bygger upp en kompetensbank. Frågan kring den här typen av kompetensplattform har diskuterats i åratal i olika sammanhang men har aldrig genomförts i praktiken. Problemet med befintliga databaser och kartläggningar är att de bygger på ett statiskt material som kräver insamling, strukturering och blir därmed inaktuella i samma stund de katalogiseras. Konstsektorn befinner sig i ständig rörelse och vi behöver ett verktyg där det finns en struktur som bygger på användarnas eget engagemang, behov och kunskaper. Vi ser att det finns en marknad där konstnärer har ett brett register av kunskaper som behöver synliggöras, inte minst inom skolområdet, det offentliga rummet, inom konsultverksamhet och projekthantering. Vi ser att initiativet sammanfaller med ORIGOs arbete, som främst riktar sig till professionella kulturorganisationer, och utgör härmed en förlängd arm in mot den enskilda aktören inom bild- och formområdet. Vi kan också se att det ligger i linje med KulturVästs ambitioner att lansera konstnärlig kompetens gentemot allmänhet inom tex besöknäringen och inom olika kulturupplevelser som lyfts fram på Kulturvast.se." Simon Roos Konstkonsulent, VGR Förstudie Projektet Artlance har fått medel av Konst och Kulturutveckling i Västra Götaland för att under hösten 2007 göra en förstudie för att utreda hur artlance skulle kunna fungera och befästa samarbetena med konstnärsorganisationerna. En del av förstudien av projektet var att fråga de tänkta samarbetspartners om de tycker att artlance skulle kunna var till nytta för deras medlemmar. Jag har kontaktat de tänkta samarbetspartners och de var alla positiva till artlance. Här nedan presenteras några kommentarer. Tror ni att artlance skulle kunna vara till nytta för era medlemmar? Svar av Mia Frankedal, Ordförande, KKV Göteborg, 360 medlemmar: "Ja, självklart behöver våra medlemmar en tydlig plattform för sina presentationer, samt möjligheter att få uppdrag. Och detta är ju också ett perfekt komplement till Sverige bygger projektet som vi driver med de andra konstnärs organisationerna. " Svar av Christel Börjesson, KC Väst, 400 medlemmar: Men visst det låter bra, och bara med kcv s medlemmar blir det ju nästan 400 som kan marknadsföra
sig på artlance. Svar av Bibbi Forsman, KHVC, 130 medlemmar Ja det låter som ett användbart redskap och en bra kontaktyta. Svar av Pia Areblad, verksamhetsledare Skådebanan: Detta kan fungera som ett komplement till personliga möten, vi kan vara med som bollplank. Svar av Lolo, ordförande KKV Bohuslän, 350 medlemmar: Det är klart att det är bra med kontaktytor på Internet Det är svårt för konstnärer som jobbar själva att få dessa annars. Det är bra att nå ut till företag och myndigheter för våra medlemmar. Svar av Pernilla Warberg, Kultur & Näringsliv, 280 medlemmar Väldigt intressant allting som ökar möjligheterna till samverkan är toppen. Detta att använda nya medier är också intressant eftersom näringslivet är vana att jobba med Internet. Det är en neutral arena där kultur och näringsliv kan mötas. Tidsplan 1 september till 31 december Förstudie samt arbete med samarbetspartners för att definiera kompetensområden 1 Jan - 28 Februari Programmering och färdigställande av artlance 1 mars -16 mars Information och utbildning hur artlance fungerar till konstnärer. Inmatning av information startar. 17 mars - 17 Maj Introduktion till samarbetspartners samt kommuner och företag 17 maj till 30 Juni Fortsatt arbete med samarbetspartners samt dokumentation och utvärdering av
projektet. 1 Oktober Vidare utvärdering av projektet med röster från användarna och statisktik på användandet samt förklaring av funktionerna på artlance Sedan fortsätter projektet med reklamfinansierade medel, samt medlemsintäkter. Budget Finansiering 1 September 2007 31 december 2007 Förstudie finansierad av Konst och Kulturutveckling Förstudien skall ge en plattform för att kunna realisera projektet artlance. Förstudien skall definiera olika kompetenser och få fram olika funktioner hos artlance samt en genomförandeplan och marknadsföringsplan Ansökan avser denna del av budgeten Finansiering 1 Januari 2008 31 juni 2008 Projektledare 6 månader deltid inkl soc. avg. 70 000 Marknadsföring 15 000 Resor och boende 3000 Administration 2000 Programmerare 45 000 Dokumentation 4000 Konsulter för brainstorming, utveckling och synpunkter löpande under våren 25 000 Seminarium med alla samarbetspartners samt kommuner och företag 20 000
Övrigt 2000 Summa 186 000 Beräknade intäkter år 1 Annonser 3000 Medlemsavgifter 12500 kr = 125 medlemmar á 100 kr Kommentarer till budget Marknadsföringen är tänkt att göras i huvud sak på Internet med länkbyten och banners som hyrs på högtrafikerade hemsidor samt med hjälp av pressreleaser och andra metoder. Samt via samarbetspartners. Seminariet är tänkt att föregås av pressreleaser och information till samarbetspartners samt deras medlemmar samt annonsering i dagspress så att det blir uppmärksammat. Jag är medlem i KRO, KKV, KC Väst, KKV-B Jag vet hur dessa organisationerna fungerar. Detta projektet bygger på att artlance skapas så att det blir funktionsdugligt och användbart för de olika parterna och näringslivet. Att samarbeta med de olika aktörerna är viktigt. Därför har jag i budgeten avsatt pengar till just detta att kunna brainstorma och jobba med de olika aktörerna. Hälsningar Kimmo Hakonen Mobil: 0708 77 68 00 E-post: Kimmo@kimmo.nu Adress: Ungmästaregatan 43 415 06 Göteborg För CV och annat se www.kimmo.nu Kimmo Hakonen är Ordförande för KRO Västra sektionen. Har tidigare varit med i styrelsen för KKV (Konstnärernas Kollektiv Verkstad). Kimmo har tagit fram hemsidan artmate.se och driver den, det är
en avancerad web 2.0 lösning som även artlance skall vara.