SAMMANTRÄDESPROTOKOLL räddningstjänstförbund 2014-09-18 1(12) Plats och tid Brandstationen, Nässjö Klockan 09.00-10.45 Beslutande Övr. deltagare Kjell Skålberg (FP) ordf. Nils-Erik Olofsson (S) Kurt Johansson (S) Anders Karlgren (M) Kjell Sandahl (M) Patrik Karlsson (VF) Linnéa Andersson (C) Malin Olsson (M) Cecilia Gerhardsson, bitr. förbundschef Thomas Ljunggren, controller Andreas Eliasson, ekonomichef Vetlanda Anders Gunnarsson, brandman 20-22 Sara Salkvist, sekreterare Justering Stadshuset, Nässjö 2014-09-26 Paragraf 20-29 Sekreterare Ordförande Justerare _ Sara Salkvist Kjell Skålberg Anders Karlgren Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott Räddningstjänstförbund Sammanträdesdag 2014-09-18 Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret, Nässjö kommun Anslag sätts upp* Anslag tas ned* 2014-09-29 2014-10-21 *Under anslagstiden finns möjlighet att överklaga beslut. Underskrift Sara Salkvist
2 Innehållsförteckning 20 Ändringar i föredragningslistan... 3 21 Föregående protokoll... 4 22 Information om skogsbranden i Västmanland... 5 23 Budget 2015 samt plan för 2016-2017 för Höglandets räddningstjänstförbund... 6 24 Delårsrapport 2014-06-30... 7 25 Revidering av förbundsordning... 8 26 Sammanträdestider 2015... 9 27 Redovisning av delegationsbeslut 2014... 10 28 Meddelanden... 11 29 Övriga ärenden: Byte av sammanträdesdag... 12
3 20 Ändringar i föredragningslistan Ändringarna i föredragningslistan godkänns. Kjell Skålberg (FP), ordförande, informerar om att direktionens sammanträde den 12 november behöver flyttas till den 19 november. Ärendet tas upp under övriga ärenden.
4 21 Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna. Protokoll fört vid sammanträde med direktionen för Höglandets räddningstjänstförbund 2014-06-04
5 22 Information om skogsbranden i Västmanland Informationen läggs till handlingarna. Anders Gunnarsson, brandman, informerar om skogsbranden i Västmanland och Höglandets räddningstjänstförbunds insatser i samband med densamma. Ajournering Direktionen avbryter sammanträdet mellan klockan 09.40 och klockan 10.00.
6 23 Diarienummer HRF 2014-43 Budget 2015 samt plan för 2016-2017 för Höglandets räddningstjänstförbund Budget för 2015 samt plan för 2016-2017 för Höglandets räddningstjänstförbund fastställs. Den 4 juni 2014 beslutade direktionen för Höglandets räddningstjänstförbund, att begära 56 350 000 kronor i medlemsbidrag för 2014. Efter diskussion mellan medlemmarna så står den summan fast enligt presidieöverläggning den 27 augusti 2014. Det innebär att medlemsbidraget, enligt fördelningsprincipen i förbundsordningen, blir 29 736 000 kronor för Nässjö kommun samt 26 614 000 kronor för Vetlanda kommun, fördelningen är beräknad på invånarantalet den 31 december 2013. Resultatet för 2014 budgeteras till ett överskott om 200 000 kronor. Expedieras till: Nässjö kommun Vetlanda kommun
7 24 Diarienummer HRF 2014-29 Delårsrapport 2014-06-30 Informationen om delårsrapport med budgetuppföljning 2014 godkänns samt överlämnas till medlemskommunerna för kännedom. Verksamheten och ekonomin har analyserats efter perioden januari-juni 2014. Prognosen för helåret för förbundet totalt pekar mot ett lite bättre resultat än budgeterat, då funktionerna beräknas att i stort sätt följa de budgeterade medlen under andra halvan av året. Resultatet vid halvåret 2014 uppgår till 575 600 kronor. De större posterna som påverkar resultatet är framförallt lägre utfall pensionskostnader än prognos, lågt utfall på utbildningskostnader samt lägre kapitaltjänstkostnader på grund av att de tyngre investeringarna i fordon kommer i slutet på året. Intäktsmässigt så ligger myndighet, brandskyddskontroll samt skydd mot olyckor lite under det budgeterade. En aktivitetsplan med 43 aktiviteter har förankrats i chefsgruppen (funktionschefer och områdesansvariga). Aktiviteterna bygger på det handlingsprogram för skydd och säkerhet 1.2 för 2012 2015 som antogs av medlemskommunerna samt förbundets direktion 2012. Målen i aktiviteterna utgår från de övergripande mål som finns i handlingsprogrammet, i den lagstiftning som berör oss specifikt samt önskemål och krav från både medlemmarna och vår egen organisation. Totalt visar uppföljningen på att vi har fått in 48,6 procent av budgeterade intäkter samt att våra kostnader uppgår till 48,2 procent av budgeterande belopp. Prognosen för helåret är ett positivt resultat på 700 000 kronor. Expedieras till: Nässjö kommun Vetlanda kommun
8 25 Diarienummer HRF 2014-44 Revidering av förbundsordning Uppdateringar och kompletteringar av paragraf 3, 10, 12 och 13 i förbundsordning för Höglandets räddningstjänstförbund antas. Förbundsordningen för Höglandets räddningstjänstförbund är i stort behov av en uppdatering och komplettering. Den senaste uppdateringen gjordes 2006/2007 och sedan dess har såväl verksamhet som bakomliggande lagstiftning utvecklats och förändrats. För vissa uppgifter som förbundet utför i dag finns dessutom särskilda kommunfullmäktigebeslut, vilket kan göra det svårt för den oinvigde att få en sammanhållen bild av förbundets uppgifter. Lejonparten av justeringarna återfinns i paragraf 3 som reglerar förbundets ändamål. Paragraferna 12 och 13 är också förtydligade och uppdaterade. Expedieras till: Nässjö kommun Vetlanda kommun
9 26 Diarienummer HRF 2014-45 Sammanträdestider 2015 Direktionen sammanträder 2015 den 28 januari (Nässjö), den 11 mars (Vetlanda), den 3 juni (Nässjö), den 9 september (Nässjö) och den 11 november (Vetlanda). Varje år upprättas en möteskalender för Höglandets räddningstjänstförbund. I denna föreslås bland annat direktionens sammanträdestider samt tidpunkt för beredning inför sammanträdena. Direktionen föreslås sammanträda den 28 januari (Nässjö), den 11 mars (Vetlanda), den 3 juni (Nässjö), den 9 september (Nässjö) och den 11 november (Vetlanda). Beredning infaller cirka tio dagar innan sammanträdet. Sammanträdena i mars och september är öppna för allmänheten att närvara vid. I samband med den nytillträdda direktionens sammanträde i januari kommer även en utbildningsdag att genomföras.
10 27 Diarienummer HRF 2014-15 Redovisning av delegationsbeslut 2014 Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. 1. Medgivande till egensotning enligt nedan: Datum Diarienr Namn Fastighet 2014-06-05 2014-0867 Lars Isaksson Rödbetan 16, Nässjö 2014-06-09 2014-0091 Jörgen Klein Broby 9:135, Vetlanda 2014-07-17 2014-1142 Thomas Axelsson Broby 7:40, Vetlanda 2014-07-17 2014-1141 Roger Kjellström Stora Snärle 2:2, Vetlanda 2014-07-21 2014-1151 Eie Strandberg Bestorp 1:6, Vetlanda 2014-07-31 2014-1212 Stefan Alvarsson Sunnerskog 4:1, Vetlanda 2014-07-31 2014-0889 Mathias Johansson Flugeby 3:11, Vetlanda 2014-01-01 2014-0888 Anders André Äsperyd 1:13, Nässjö 2014-08-25 2014-1299 Lars-Erik Carlsson Talgoxen 2, Nässjö 2. Återkallande av medgivande om egensotning Datum Diarienr Namn Fastighet 2014-07-21 2014-1150 Daniel Strandberg Korsberga-Notteberg 1:6, Vetlanda 3. Tillstånd gällande hantering av brandfarliga eller explosiva varor enligt nedan: Datum Diarienr Tillståndshavare 2014-05-19 2014-0872 Hotell Högland AB 2014-05-30 2014-0855 Södermans T N G i Fårbo AB 2014-06-23 2014-0813 Sapa Profiler AB 2014-06-24 2014-0926 Willys AB 2014-08-04 2014-0429 Granngården AB 4. Yttrande över detaljplaner Datum Diarienr Ärende 2014-09-02 2014-1341 Detaljplan för del av Tryggarp 1:30 i Forserums tätort 2014-08-29 2014-1321 Detaljplan för Norra Delfin 20 m fl fastigheter, Vetlanda
11 28 Meddelanden Meddelandelistan läggs till handlingarna. Cirkulär 14:13 Samverkan mellan kommunal räddningstjänst och Sjöfartsverkets räddningshelikoptrar. Från Sveriges kommuner och landsting 2014-06-04. Cirkulär 14:27 Komplettering till cirkulär 14:13 om samverkan mellan kommunal räddningstjänst och Sjöfartsverkets räddningshelikoptrar Inbjudan till förbundsdagarna med branschråd, den 15 oktober 2014 i Sollefteå. Från Pacta 2014-08-26
12 29 Övriga ärenden: Byte av sammanträdesdag Direktionens sammanträde den 12 november flyttas till den 19 november. Kjell Skålberg (FP), ordförande, informerar om att direktionens sammanträde den 12 november behöver flyttas till den 19 november.