Scenarion, 20130206 Den efterfrågade verksamheten i West Sweden (WS) kan beskrivas utifrån tre olika huvudområden; Policyarbete och intressebevakning Projektverksamhet Utbildning och information Scenario 1 Med fokus på regionalutveckling Scenario 2 Med fokus på projektutveckling av kommunal kärnkompetens Scenario 3 Med fokus på nätverksbyggande, med möjlighet till arbetsplats i Bryssel Fokus främst på medlemmarnas behov av regionalutveckling. Innebär en verksamhet med tyngdpunkt på policyarbete och intressebevakning samt med projektutveckling endast i begränsad omfattning. Kan bedrivas på en personstyrka om 7-8 tjänster vid oförändrad efterfrågan från Oförändrad serviceavgift vid samma antal Kontor i Göteborg och Bryssel. Fokus främst på medlemmarnas behov av projektutveckling av kommunal kärnkompetens. Innebär en verksamhet med tyngdpunkt på projektutveckling samt med policyarbete och intressebevakning endast i begränsad omfattning. Kan bedrivas på en personstyrka om 7-8 tjänster vid oförändrad efterfrågan från Oförändrad serviceavgift vid samma antal Kontor i Göteborg och Bryssel. Fokus främst på medlemmarnas behov av nätverksbyggande och dörröppning, samt möjlighet till en fysisk arbetsplats i Bryssel. Innebär en verksamhet med tyngdpunkt på nätverksbyggande och intressebevakning. Innehåller ingen projektutveckling. Kan bedrivas på en personstyrka om 3 tjänster vid oförändrad efterfrågan från Halvering av serviceavgiften vid samma antal Kontor i Bryssel. 1
Policyarbete och intressebevakning Policypåverkan på uppdrag från stämman Stämman fattar beslut om ett antal områden som WS ska fokusera på under en bestämd tidsperiod. Bör innehålla en långsiktighet och vara av intresse för hela eller stora delar av Västsverige. Förbereds genom att respektive medlem utifrån sitt utvecklingsarbete tar fram förslag som sedan bereds av styrelsen. WS får ett tydligt uppdrag att fokusera på ett antal tematiska områden vad det gäller kontakter och nätverk, deltagande i konferenser m.m. Nätverksbyggande och dörröppnare vid efterfrågan WS deltar i nätverk som bedöms vara till gagn för hela Västsverige, alternativt för ett flertal medlemmar. WS bedriver ett aktivt utvecklingsarbete inom nätverken samt sprider resultaten till WS stödjer medlemmar så att de kan engagera sig i nätverk. Det är medlemmarnas ansvar att sprida resultaten till övriga medlemmar eller inom sig själva beroende på uppdrag. WS odlar och upprätthåller kontakter med EU-kommissionen, Europaparlamentet samt övriga EUinstitutioner, organisationer och regionkontor. Medlemmarna drar nytta av kontakterna vid behov, men sköter dialogen själva. De har dock ett uppdrag att hålla WS informerad om förloppet för att kontakterna ska kunna återanvändas. Arbetsplatserbjudande för gemensam utveckling WS erbjuder permanenta eller tillfälliga arbetsplatser med teknisk infrastruktur och ett socialt sammanhang för medlemmar som behöver vara kortare eller längre tid i Bryssel. Medlemmar som erbjuds arbetsplats ska tillföra och delge WS och övriga medlemmar kunskap och kontakter. WS gör ett introduktionsprogram. Nätverksbyggande och dörröppnare vid efterfrågan WS deltar i nätverk som bedöms vara till gagn för hela Västsverige, alternativt för ett flertal medlemmar. WS bedriver ett aktivt utvecklingsarbete inom nätverken samt sprider resultaten till WS stödjer medlemmar så att de kan engagera sig i nätverk. Det är medlemmarnas ansvar att sprida resultaten till övriga medlemmar eller inom sig själva beroende på uppdrag. WS odlar och upprätthåller kontakter med EU-kommissionen, Europaparlamentet samt övriga EU-institutioner, organisationer och regionkontor. Medlemmarna drar nytta av kontakterna vid behov, men sköter dialogen själva. De har dock ett uppdrag att hålla WS informerad om förloppet för att kontakterna ska kunna återanvändas. Nätverksbyggande och dörröppnare vid efterfrågan WS deltar i nätverk som bedöms vara till gagn för hela Västsverige, alternativt för ett flertal medlemmar. WS bedriver ett aktivt utvecklingsarbete inom nätverken samt sprider resultaten till WS stödjer medlemmar så att de kan engagera sig i nätverk. Det är medlemmarnas ansvar att sprida resultaten till övriga medlemmar eller inom sig själva beroende på uppdrag. WS odlar och upprätthåller kontakter med EU-kommissionen, Europaparlamentet samt övriga EUinstitutioner, organisationer och regionkontor. Medlemmarna drar nytta av kontakterna vid behov, men sköter dialogen själva. De har dock ett uppdrag att hålla WS informerad om förloppet för att kontakterna ska kunna återanvändas. Arbetsplatserbjudande för enskild medlem WS erbjuder permanenta eller tillfälliga arbetsplatser med teknisk infrastruktur och ett socialt sammanhang för medlemmar som behöver vara kortare eller längre tid i Bryssel. Inget krav på återkoppling till WS eller övriga medlemmar. 2
Projektverksamhet Projektutveckling (med fokus på regional utveckling och i begränsad omfattning) WS svarar på frågor och stöttar medlemmarna i arbetet med att använda sig av de möjligheter som erbjuds via EU:s fonder och program. WS ger konkret projektutvecklingssupport för att ta fram projektupplägg, lämpliga för genomförande med delfinansiering från EU till de medlemmar som vill utveckla sina egna visioner och idéer. WS ger även stöd i processen att hitta den mest lämpliga EUfinansieringsformen till det framtagna projektupplägget, främst inom EU:s sektorsprogram. Vidareförmedlare av projektförfrågningar och partnersök, utan kvalitetssäkring WS förmedlar projektförfrågningar och partnersök från och till medlemmar i andra europeiska regioner och kommuner. WS ser till att alla medlemmar får del av förfrågningarna, men medlemmarna själva ansvarar för kontakter och urval. Projektutveckling WS svarar på frågor och stöttar medlemmarna i arbetet med att använda sig av de möjligheter som erbjuds via EU:s fonder och program. WS ger konkret projektutvecklingssupport för att ta fram projektupplägg lämpliga för genomförande med delfinansiering från EU till de medlemmar som vill utveckla sina egna visioner och idéer. WS ger även stöd i processen att hitta den mest lämpliga EU-finansieringsformen till det framtagna projektupplägget, främst inom EU:s sektorsprogram. Förmedling av riktade projektförfrågningar och partnersök, med kvalitetssäkring WS förmedlar projektförfrågningar och partnersök från och till medlemmar i andra europeiska regioner och kommuner. WS ser till att respektive förfrågan går till rätt medlemmar utefter deras önskemål och behov, men medlemmarna själva ansvarar för kontakter och urval. Projektstöd vid ansökning och genomförande Stöd kring framtaget projektupplägg, ekonomi, ansökan och genomförande av projekt. WS ger konsultativt stöd, men respektive medlem driver själv processen. Kontaktskapare och drivande för att hitta lämpliga projekt WS stödjer medlemmarna i deras projektplanering genom att hitta partners vid ansökningar eller lämpliga projekt eller projektägare som matchar en medlems behov. WS ger konsultativt stöd, men respektive medlem driver själv skrivprocessen. Vidareförmedlare av projektförfrågningar, utan kvalitetssäkring WS förmedlar projektförfrågningar och partnersök från och till medlemmar i andra europeiska regioner och kommuner. WS ser till att alla medlemmar får del av förfrågningarna, men medlemmarna själva ansvarar för kontakter och urval. 3
Utbildning och information Part i regionernas utvecklingsarbete WS delar med sig av sin kompetens i regionernas utvecklingsarbete, vilket kan vara både på politisk nivå genom regionberedningarna och utvecklingsdagar på tjänstemannanivå. Sker kontinuerligt och vid specifika behov. Stöd till EU-samordnare eller motsvarande WS ger kontinuerligt stöd till EU-samordnare eller motsvarande tjänster genom utvecklingsträffar och utbildningsträffar m.m. WS ger vid behov individuellt råd och stöd. Stödet utgår ifrån ett konsultativt förhållningssätt för att bredda kompetensen hos Stöd till EU-samordnare eller motsvarande WS ger kontinuerligt stöd till EU-samordnare eller motsvarande tjänster genom utvecklingsträffar och utbildningsträffar m.m. WS ger vid behov individuellt råd och stöd. Stödet utgår ifrån ett konsultativt förhållningssätt för att bredda kompetensen hos Informationstillfällen WS arrangerar tematiska träffar kring program, nya ansökningstillfällen eller annat som kan vara dagsaktuellt. 4
Möjliga tilläggstjänster Medlemmarna ska kunna beställa följande tjänster till självkostnadspris. Policypåverkan på uppdrag från medlem En enskild region eller kommunalförbund ska kunna beställa intressebevakning eller policypåverkan inom ett specifikt område. Övriga medlemmar bör dock informeras. WS har ett tydligt uppdrag att fokusera på ett visst uppdrag vad gäller kontakter och nätverk, deltagande i konferenser m.m. Kan användas både inför policyförändringar och inför utlysningar eller långsiktig påverkan inom ett område. Projektägare WS fungerar som projektägare eller partner för ett avgränsat projekt, och håller ihop Västsveriges del i projekten vad gäller ansökan, administration och informationsspridning. Deltagande medlemmar ansvarar för att bidra med sin kompetens och implementerar projektet i sin verksamhet. Projektstöd vid ansökning och genomförande WS ger stöd kring framtaget projektupplägg, ekonomi, ansökan och genomförande av projekt. Stödet är konsultativt, och respektive medlem driver själv processen. Stöd i kommunernas utvecklingsarbete WS delar med sig av sin kompetens i kommunernas utvecklingsarbete vid specifika beställningar, framtagande av internationella strategier, fokusområden inom det internationella arbetet eller liknande. WS arrangerar generella eller riktade utbildningar som kan vända sig till politiker, tjänstemän eller EU-samordnare. Kan vara kortare eller längre, grund eller fördjupning. Ska utgå från medlemmarnas behov och ingå i verksamhetsplaneringen. WEPA West Swedens EU-projektanalys (WEPA) är en process där WS analyserar en medlems tio politiskt mest prioriterade inriktningar som de vill utveckla till EU-projekt. WS träffar kommunledning och politiker vid ett flertal tillfällen för att hitta de mest lämpliga EUprogramalternativen för att kommunen ska kunna förverkliga sina visioner med hjälp av EU. Projektägare WS fungerar som projektägare eller partner för ett avgränsat projekt, och håller ihop Västsveriges del i projekten vad gäller ansökan, administration och informationsspridning. Deltagande medlemmar ansvarar för att bidra med sin kompetens och implementerar projektet i sin verksamhet. Ansökningsskrivande WS är drivande i ansökningsförfarandet, genomför skrivarbetet med underlag från medlemmen. Medlemmen ansvarar för ansökan. WS arrangerar generella eller riktade utbildningar som kan vända sig till politiker, tjänstemän eller EU-samordnare. Kan vara kortare eller längre, grund eller fördjupning. Ska utgå från medlemmarnas behov och ingå i verksamhetsplaneringen. Policypåverkan på uppdrag från medlem En enskild region eller kommunalförbund ska kunna beställa intressebevakning eller policypåverkan inom ett specifikt område. Övriga medlemmar bör dock informeras. WS har ett tydligt uppdrag att fokusera på visst uppdrag vad gäller kontakter och nätverk, deltagande i konferenser m.m. Kan användas både inför policyförändringar och inför utlysningar eller långsiktig påverkan inom ett område. WS arrangerar generella eller riktade utbildningar som kan vända sig till politiker, tjänstemän eller EUsamordnare. Kan vara kortare eller längre, grund eller fördjupning. Ska utgå från medlemmarnas behov och ingå i verksamhetsplaneringen. 5