Budget och verksamhetsplan

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN 2015 Budget och verksamhetsplan Diversity Charter Sweden 2014

2 Innehåll Innehåll... 1 Bakgrund... 2 Historik... 2 Vision och långsiktiga mål... 2 Nationella förutsättningar... 1 Syn på mångfald... 1 Ledning och samordning... 1 Arbetsgrupper och arbetsutskott... 1 Mål och prioriterade områden för Visionsdag och prioriterat utvecklingsområde... 2 Kommunikation... 2 Lobbyverksamhet (affärsnyttan/verksamhetsnyttan)... 2 Medlemsutveckling och rekrytering av medlemmar... 2 Verksamhet och medlemsaktiviteter... 3 Projektverksamhet... 4 Medlemsinitiativ... 5 Forskningsinitiativ... 5 Europeisk verksamhet... 5 Finansiering

3 Bakgrund Den ideella föreningen Diversity Charter Sweden är en del av det europeiska nätverket Diversity Charter. Föreningen arbetar för att påvisa hur framgångsrikt mångfaldsarbete kan se ut i praktisk handling. Medlemmar i Diversity Charter är företag och organisationer som genom sitt engagemang i föreningen förbinder sig att aktivt arbeta med mångfald och inkluderande förhållningssätt i den egna organisationen. I medlemskapet ingår: Fredagskunskap om mångfald Nätverksträffar Signatory Event Diplom Arbetsgrupper Nyhetsbrev High level event Medlemsavgiften är kr per år. Upp till fem personer från respektive medlem kan delta i Diversity Charter Swedens events. Idag finns 41 medlemmar i Diversity Charter Sweden. Målet för EU är att så många länder som möjligt inom unionen ska ha ett Diversity Charter Historik Diversity Charter bildades 2004 i Paris av en grupp företag som tillsammans avsåg skapa bättre förutsättningar för integration i sina egna verksamheter samtidigt som de arbetade med ett bredare samhällsperspektiv. Genom att erbjuda unga personer med olika etnisk bakgrund, kontakter och utbildning inom företagen tillvaratogs kompetensen bland ungdomar på ett nytt sätt. Arbetet utvecklades snabbt till att handla om de medverkande företagens mångfaldsstrategier. I Frankrike intresserade sig en stor del av arbetsmarknaden för Diversity Charter och idag är strax under 25 procent av Frankrikes arbetsgivare med i det franska chartret. I januari 2010 togs initiativ till att skapa ett svenskt Diversity Charter av Axfood, A-search, Lectia, Managing Diversity, L Oreal, Novartis, Sodexo, Scandic, Skanska och Volvo. En ideell förening bildades under våren 2010 och nätverket lanserades nationellt och internationellt i december samma år. Diversity Charter Sweden blev då det sjunde Chartret i Europa. Vision och långsiktiga mål Mångfald och inkludering ska bli en självklar och integrerad fråga i varje företags- och organisations strategi År 2020 är Diversity Charter, inom EU, den nationellt ledande organisation i Sverige som driver mångfaldsfrågor för medlemmarna och samhället i stort. Att stärka de anslutna företagens och organisationernas konkurrenskraft och verksamhetsnytta 2

4 Nationella förutsättningar Ändamålet för Diversity Charter Sweden är att främja arbetet med mångfald i företag och organisationer för att påvisa nyttan med ett inkluderande förhållningssätt i arbetsliv och samhälle. Ändamålet uppfylls genom att: Sprida vår kunskap om mångfald och utveckla begreppet. Utveckla ett svenskt ramverk för mångfaldsarbete i enlighet med det europeiska ramverket Samverka i det europeiska nätverket Diversity Charter Syn på mångfald Diversity Charter Sweden har definierat sin syn på mångfald och betydelsen av mångfald på följande sätt: Vi ser olikhet som resurs och vet att våra medlemmars konkurrenskraft, affärsnytta och verksamhetsutveckling gynnas av mångfald och inkludering. Ledning och samordning Styrelsen samordnar föreningens löpande verksamhet under året samt hanterar situationer som uppkommer med berörda arbetsgrupper, nätverk och andra parter. Arbetsgrupper och arbetsutskott Inom Diversity Charter Sweden finns fyra olika arbetsgrupper samt ett arbetsutskott: Kommunikationsgruppen Signatory Event-gruppen Eventgruppen Gruppen för kartläggning av stakeholders Arbetsutskott med uppdrag att särskilt följa projekt REaD 1. Dessa grupper träffas regelbundet och redovisar sina uppdrag vid behov på styrelsemöten. Utöver dessa möten medverkar medlemmar och styrelse vid nationella forum. Arbetsgruppernas verksamhet kommer att utvecklas och anpassas efter förutsättningar för Medlemmar i föreningen kommer att ha möjlighet att delta i de olika arbetsgruppernas arbete. 1 Läs mer om projekt REaD under Projektverksamhet. 1

5 Mål och prioriterade områden för 2015 Visionsdag och prioriterat utvecklingsområde Under 2015 kommer Diversity Charter Swedens styrelse att arrangera en visionsdag i syfte att fortsätta det visionsarbete som påbörjades under Styrelsen kommer även att ta fram en långsiktig strategisk plan för de nästkommande fem åren, utifrån det arbete som genomförts internationellt och nationellt, som presenteras vid årsmötet Styrelsen kommer även under året att följa upp de beslutade aktiviteterna och granska hur föreningen når målen som satts för året. Kommunikation Övergripande mål Att sprida kunskap om mångfald och utveckla begreppet mångfald Att samverka i det europeiska nätverket Diversity Charter Mål 2015: Att bedriva en strukturerad lobbyverksamhet för att visa sambandet mellan mångfald och affärsnytta/verksamhetsnytta. Genomföra kommunikationsstrategin Steg 1: Se över Diversity Charters budskap och befintliga, grundläggande kommunikationskanaler. Utveckla en tydlig strategi och kommunikationsplan. Steg 2: Websidan bör uppdateras till ett modernt system och fungera som en central kommunikationsplattform. Steg 3: Utökade insatser för att öka kännedom om samt ta del i mångfaldsdebatten. Rekrytera och inspirera fler företag och organisationer. Opinionsbildning Under 2014 gjordes en intressentanalys. Resultatet inkluderas i verksamhetens kommunikationsflöde. Föreningen kommer att under 2015 upprätta verktyg för omvärldsbevakning. Lobbyverksamhet (affärsnyttan/verksamhetsnyttan) 2015 skapas strategiska mål och insatser för föreningens lobbyverksamhet. Syftet är att via lobbying nå ut med nyttan av mångfald för företag med fler än 500 anställda, i enlighet med EU:s direktiv. Medlemsutveckling och rekrytering av medlemmar Föreningen skall aktivt verka för att få fler medlemmar. Idag finns 41 medlemmar i Diversity Charter Sweden. Medlemsantalet har stigit långsamt de första åren men under 2014 har ökningen varit större än tidigare. Ett företag blir medlem när högsta ledningen har undertecknat kontraktet. 2

6 Medlemsantal utifrån sektor Privat Offentligt Ideellt Totalt Mål Medlemskapet kräver att högsta ledningen undertecknar ett kontrakt där företaget/organisationen förbinder sig att arbeta med strategisk mångfald som en del av sin verksamhetsutveckling. Kravet på att högsta ledningen ska skriva under kontraktet gör att processen för medlemskap blir mer långdragen. Diversity Charter har krav på att mångfaldsarbetet ska vara förankrat hos ledningen i företaget/organisationen. Mål 2015: Att rekrytera minst 20 nya medlemmar under året. Verksamhet och medlemsaktiviteter Varje verksamhetsår genomför föreningen ett antal events och nätverksträffar. Syftet är att uppmärksamma den konkreta nyttan av att arbeta med mångfald i företag och organisationer. Att tydliggöra att arbete med mångfald handlar om att arbeta med affärs- och verksamhetsnytta. Aktiviteter på nationell nivå: Signatory Event Fredagskunskap Nätverksträffar Externa event Nedan följer en genomgång av respektive aktivitet och omfattning för Fredagskunskap Målet är att effektivt och kontinuerligt förmedla etablerad kunskap inom mångfaldsområdet. När: Sista fredagen i månaden 4 gånger på våren och 3 gånger under hösten. Fredagskunskapen varar mellan kl Nätverksträffar Målet är att ha erfarenhetsutbyte mellan medlemmar samt fördjupa ett specifikt perspektiv inom strategisk mångfald vid nätverksträffen. När: En gång i mars och en gång i december (glögg). Nätverksträffarna hålls på förmiddagen med avslutning med lunch. 3

7 Signatory Event Samtliga Diversity Charter i Europa genomför årligen ett Signatory Event. Syftet är att uppmärksamma det egna landets Diversity Charter och dess verksamhet samt att välkomna nya medlemmar i föreningen och nätverket. När: Maj 2015 sen eftermiddag med mingel efteråt. Externa event Målet är att genom samarbete med externa aktörer och utåtriktad verksamhet nå en större målgrupp för spridning av kunskap om strategisk mångfald. När: Juli: Almedalen November: Working for change Eventuellt kan ytterligare event tillkomma efter förfrågan från extern aktör. Projektverksamhet Det övergripande målet är att sprida vår kunskap om mångfald och utveckla begreppet mångfald. Mål 2015: Med stöd av minst ett externfinansierat projekt utveckla verksamheten. Under hösten utvärdera och följa upp REaD-projektet. För närvarande bedriver Diversity Charter ett EU-finansierat projekt. Projekt REaD startade 2014 och pågår till och med april Projektet har som mål att starta och utveckla nätverk för mångfald och inkludering på arbetsplatsen på åtta orter i Sverige. Projektet leds av Diversity Charter Sweden som projektägare, DO Länsstyrelsen Stockholm och Centrum mot rasism som partners. Under projekttiden har flera nya medlemmar tillkommit och nätverksmöten kommer att genomföras på minst sex orter under våren. Läs mer om projektet på: 4

8 Medlemsinitiativ Det övergripande målet med medlemsinitiativen är att sprida vår kunskap om mångfald och utveckla begreppet mångfald. Vi ska tillvarata medlemsinitiativ som utvecklar verksamheten. Medlemmar kommer kontinuerligt med olika initiativ och förfrågningar. Beredskap måste finnas för rådgivning, medlemskontakter och samverkan i olika event. Konsultsamverkan Samtliga Diversity Charters i Europa har haft som en grundläggande princip att ett Charter inte kan grundas och drivas av konsulter utan måste byggas på, och utvecklas genom, medlemmarnas unika intresse och kompetens. Behov av en nära relation till en konsultmarknad som kan leverera tjänster finns för Diversity Charter. I Sverige finns en kontakt med konsultnätverket Diversity Partners. Mål 2015: Analysera och eventuellt utveckla samarbete med konsultnätverk. Forskningsinitiativ Det övergripande målet är enligt stadgarna att främja arbetet med forskning om mångfald i företag och organisationer. En av målsättningarna för Diversity Charter Sweden är att initiera och mobilisera mer forskning rörande strategisk mångfald både inom Sverige och på EU-nivå. Under åren har flera initiativ tagits för att initiera forskningsprojekt. Mål 2015: utarbeta strategiska mål och en handlingsplan för området. Europeisk verksamhet Det övergripande målet är att samverka i det europeiska nätverket Diversity Charter. Mål 2015: Följa arbetet på EU nivå som tillvaratar Diversity Charter Swedens medlemmar. I januari 2015 kommer verksamhetsplanen för EU-plattformen att fastställas av EU-kommissionen. Den europeiska verksamheten består av ett antal utvecklingsområden som samordnas genom EUplattformen. Det formella namnet är EU Diversity Charters Exchange Platform (nedan kallad plattform) och administreras av DG Justice. Plattformens huvudsakliga verksamhetsområden är följande: High Level Event, 1 gång per år Plattformsmöten, 4 gånger per år Lobbying/Påverkansarbete Projekt 5

9 Erfarenhetsutbyte (case studies, enkäter, rapporter) Utredning om samverkan mellan DC och CSR Finansiering Föreningens resurser bygger främst på ideellt engagemang. De ekonomiska intäkterna kommer från medlemsavgifter samt projektstöd från olika fonder och stiftelser. Genom den långsiktiga strategiska planeringen är målet för föreningen att säkerställa en stabil ekonomisk grund. 6