Inriktningsdokument för BIV:s verksamhet Utkast på strategisk plan

Transkript

1 Inriktningsdokument för BIV:s verksamhet Utkast på strategisk plan Detta dokument syftar till att fungera som underlag för beslut BIV:s verksamhet, både i det korta och i det långa perspektivet. Dokumentet, f n ett utkast, har arbetats fram av en särskild grupp inom BIV:s styrelse under våren och sommaren Målet med arbetet har varit att på ett strukturerat sätt föreslå prioriterade verksamhetsområden och aktiviteter för föreningen. Dokumentet är upplagt enl följande: Först introduceras ett förslag på en vision för föreningen (vad är vi?). Därefter presenteras förslag på ett syfte för föreningen (varför finns vi?). Det nya syftet har stora likheter med det gamla som definieras i föreningens nuvarande stadgar. Med utgångspunkt i dessa förslag presenteras åtta verksamhetsområden och vidare 15 aktiviteter som var och en delvis bidrar till att verka inom dessa verksamhetsområden (hur gör vi?). Till resp aktivitet har mål formulerats. Vision Vi är övertygade om att en brandsäker framtid uppnås genom brandteknisk ingenjörsvetenskap. Syfte Föreningen syfte är att verka för ett bra brandskydd i samhället, genom att verka för ingenjörskonsten inom området brandteknik samt inom närliggande områden, att upprätta en hög etisk standard samt stödja utbildningar och utveckling inom området brandteknik. Föreningen strävar samtidigt efter en oberoende ställning, ett nära samarbete med moderföreningen och ett starkt medlemsinflytande. Verksamhetsområden Totalt har åtta verksamhetsområden identifierats, vilka kan sammanfattas under rubrikerna (utan inbördes rangordning): 1. Praktisk tillämpning a. Föreningen ska hjälpa medlemmarna att tillämpa brandingenjörsvetenskap och ingenjörsprinciper i praktiska sammanhang 2. Forum för spridning av kunskap och erfarenheter a. Föreningen ska utgöra ett forum där medlemmarnas kunskap och erfarenheter kan spridas inom brandingenjörsvetenskapens olika områden 3. Utbildning och stärkande av professionen a. Föreningen ska bidra till utbildning och professionsstärkande av brandingenjörskollektivet 4. Forskning och utveckling a. Föreningen ska bidra till utveckling och forskning inom brandteknisk ingenjörsvetenskap Sida 1 av 1

2 5. Medlemskap och engagemang a. Föreningen ska arbeta aktivt för medlemmars engagemang i föreningens aktiviteter och verka för att öka antalet medlemmar 6. Kommunikation a. Föreningen ska synliggöra sin och andras verksamhet inom brandteknisk ingenjörsvetenskap och angränsande verksamheter 7. Omvärldsbevakning a. Föreningen ska tillvarata och förmedla moderföreningens arbete 8. Kvalitet och påverkan i branschfrågor a. Föreningen ska verka för att vara en normgivande aktör och ta ställning i frågor relaterade till brandteknisk ingenjörsvetenskap Aktiviteter För att bidra till utvecklingen inom de identifierade verksamhetsområdena identifierades 15 aktiviteter, till vilka kort- och långsiktiga mål definierats. Avsikten är att dessa aktiviteter tillsammans ska bidra till att uppfylla föreningens vision och syfte. Aktiviteterna kan sammanfattas i följande rubriker (utan inbördes rangordning): 1. Lokalgrupper 2. Stöd för tillämpning 3. Konferens 4. Nyhetsbrev 5. Stipendium 6. Hemsida 7. Remissinstans 8. Auktorisering 9. Värdegrund 10. Referensgrupper 11. Aktiv medlemsförvaltning 12. Forskningskontakt 13. Samarbete med andra 14. Ställningstaganden 15. Varumärkesstärkning Sida 2 av 1

3 Relationen mellan föreningens verksamhetsområden och aktiviteter I nedan matris presenteras en sammanställning av hur resp aktivitet bidrar till utvecklingen inom de olika verksamhetsområdena. Praktisk tillämpning Forum för spridning av kunskap och erfarenheter Utbildning och stärkande av professionen Forskning och utveckling Medlemskap och engagemang Kommunikation Omvärldsbevakning Kvalitet och påverkan i branschfrågor Lokalgrupper X X X X X X Stöd för tillämpning X X X X X Konferens X X X X X X X Nyhetsbrev X X X X Stipendium X Hemsida X X X Remissinstans X X X X Auktorisering X X Värdegrund X X X X X X Referensgrupper X X X X X Aktiv medlemsförvaltning X X Forskningskontakt X X X Samarbete med andra X X X X X X X Ställningstaganden X X X X Varumärkesstärkning X X X X X Sida 3 av 1

4 Mål Till varje aktivitet har kort- och långsiktiga mål definierats, vilka presenteras nedan. Aktivitet Kortsiktigt mål Långsiktigt mål Lokalgrupper Föreningen ska, med stöd av styrelsen, fortsätta att bedriva intressanta lokalgruppsmöten med aktuella ämnen för våra medlemmar Varje lokalgrupp ska hålla minst en vår- och höstträff. Föreningen ska främja arbetet för nya lokalgrupper samt identifiera och tillvarata medlemmarnas synpunkter så att lokalgruppsträffarna fortsätter vara framgångsrika och Stöd för tillämpning Konferens Nyhetsbrev Föreningen ska under året marknadsföra de tillämpningsstöd som har tagits fram samt färdigställa pågående arbete med nya. Föreningen ska fokusera på att nästa års konferens blir lyckad och medför stort bidrag för både våra medlemmar och branschen i övrigt. Föreningen ska löpande skicka ut nyhetsbrev och genom denna aktivitet utveckla nyhetsbrevet som sådant till en form som ger maximal medlemsnytta. attraktiva. Föreningen ska även fortsättningsvis engagera sig i att ta fram tillämpningsstöd inom relevanta områden och nyttja medlemmar kompetens i arbetet. Befintliga tillämpningsstöd aktualitet och kvalitet ska löpande/årligen utvärderas så att de fyller ett syfte för våra medlemmar och branschen. Föreningen ska verka för att konferensen blir en återkommande verksamhet som ska upplevas som en av brand- Sveriges främsta brandkonferenser inom området brandteknisk kompetens samt med fokus på ett etiskt förhållningssätt. BIV:s nyhetsbrev ska utvecklas så att det upplevs som en obligatorisk läsning av våra medlemmar. Sida 4 av 1

5 Stipendium Hemsida Remissinstans Auktorisering Värdegrund Referensgrupper Aktiv medlemsförvaltning BIV ska, lika tidigare, dela ut stipendier för att främja drivande krafter i branschen. Föreningens hemsida ska hållas uppdaterad och förses med information som utgör medlemsnytta så att minst 80% av medlemmarna loggar in på medlemssidorna varje år. En arbetsgrupp ska tillsättas som aktivt arbetar med att identifiera relevanta remisser och att sammanställa svar på dessa samt att opinionsbilda och påverka relevanta organisationer i arbetet som föranleder en remiss. Auktoriseringsgruppen ska behandla samtliga ansökningar om auktorisering som kommer in under året. Föreningen ska under året stärka sin värdegrund genom att uppmärksamma och marknadsföra sin hederskodex, t ex i samband med lokalgruppsträffar eller i utskick till föreningens medlemmar. Föreningen ska fortsätta att aktivt delta med branschkunskap och synpunkter i befintliga referensgrupper samt undersöka underlaget för deltagande i fler referensgrupper i branschen. Föreningen ska utreda hur en aktiv medlemsförvaltning bäst servar och tilltalar våra befintliga medlemmar samt bidrar till ökat medlemsantal. BIV ska utveckla sitt stipendium så att det ska kunna verka som en inspiration för medlemmar att stärka branschen genom sina prestationer. Hemsidan ska utvecklas till att möta medlemmarnas behov och önskemål. Föreningen ska sammanställa och skicka in svar på samtliga kända och relevanta remisser under året i syfte att påverka så att lagar och regler baseras på brandteknisk ingenjörsvetenskap. En nuläges- och behovsanalys ska genomföras där auktoriseringen ställs i relation till andra auktoriseringar och certifieringar i branschen. Föreningens hederskodex ska vara fast förankrad i och genomsyra samtliga föreningens verksamheter och vara väl känd både inom föreningen och utanför. Föreningen ska, genom ett ökat engagemang från medlemmarna, årligen utöka föreningens deltagande i relevanta referensgrupper i branschen. Föreningen ska med olika aktiviteter årligen bekräfta och använda befintliga medlemmars bidrag i föreningen samt öka medlemsantalet. Sida 5 av 1

6 Forskningskontakt Samarbete med andra Ställningstaganden Varumärkesstärkning Föreningen ska undersöka möjligheten till deltagande i forsknings och utvecklingsprojekt genom att visa intresse för och upprätta kontakt med viktiga forsknings- och utvecklingsaktörer i Sverige. Föreningen ska under året föra dialog med befintliga samarbetsparter om framtida projekt och gemensamma ageranden samt aktualisera vilande samarbetskontakter i samma syfte. Föreningen ska vid behov ta ställning i aktuella frågor och problem i branschen. Föreningen ska fortsätta att arbeta och agera i linje med sin hederskodex, uppmärksamma/marknadsföra denna för branschen, närvara inom utbildningsväsendet samt skapa en hög medlemsnytta för sina medlemmar. Föreningen ska, med hjälp av sina medlemmar, vara en etablerad och självklar deltagare i relevant forskning och viktiga utvecklingsprojekt i Sverige. Föreningen ska kontinuerligt uppsöka nya samarbetsparter och bedriva gemensamma aktiviteter med sina samarbetspartners i syfte att med gemensamma resurser nå föreningens mål. Föreningen ska med hjälp av sina medlemmar, såväl proaktivt som reaktivt förmedla föreningens ställningstagande i alla aktuella frågor och problem i branschen. Föreningen ska stödja medlemmarna i att arbeta efter föreningens hederskodex och därför årligen utvärdera och utveckla hur föreningen bidrar till en professionell bransch, utbildning/utveckling inom det brandtekniska området och ett brandsäkert Sverige. Sida 6 av 1