Verksamhetsberättelse 2015

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015 BIV, Föreningen för brandteknisk ingenjörsvetenskap, verkar sedan starten 1995 för ett bra brandskydd i samhället genom att verka för ingenjörskonsten inom området brandteknik samt inom närliggande områden. År 2015 har inte varit något undantag, och föreningens verksamhet under året har utgått från åtta prioriterade verksamhetsområden vilka föreningens styrelse identifierade vid ett första arbetsmöte. En kort beskrivning av dessa, liksom vilka ledamöter i styrelsen som ansvarat för respektive område, framgår av tabellen nedan. Verksamhetsområde Ansvarig ledamot Stöttande ledamot/ledamöter Boverkets referensgrupp Henrik Rosenqvist Martin Nilsson och remisshantering Internationellt arbete Robert Jönsson Karl Fridolf Kommunikation Karl Fridolf Cecilia Uneram Lokalgrupper Martin Nilsson Johan Lindbom Nationell konferens 2016 Cecilia Uneram Martin Thomasson och Erik Almgren Strategi Karl Fridolf Johan Lindbom, Emma Nordwall, Henrik Rosenqvist och Lars Strömdahl Stöd för tillämpning Emma Nordwall Karl Fridolf Utdelning av stipendium Erik Almgren - Signifikativt för det här verksamhetsåret är det fantastiska driv som vi i styrelsen upplevt finns bland föreningens medlemmar. Det framgår inte minst av allt det arbete som bedrivits under 2015, och som ni kunnat ta del av både i våra nyhetsbrev, på vår hemsida, via mail och i sociala medier. Bland annat finns föreningen nu, utöver representationen i Boverkets referensgrupp brandskydd också representerade i SBF:s regelgrupp för sprinkler. Vidare har antalet lokalgrupper äntligen utökats från tre till fyra, i och med etableringen av en ny lokalgrupp i Östergötland. Vi kan också se tillbaka på en mycket lyckad Europeisk SFPE-konferens i juli, vilken flera medlemmar och ledamöter bidrog till. Dessutom har föreningens styrelse under året lyckats ta fram en långsiktig strategisk plan för föreningens verksamhet, och i samband med det presenterat ett förslag till nya stadgar med målet att öka engagemanget i föreningen ytterligare. Som skrevs i vårt nyhetsbrev i juni kan listan på lyckade engagemang och bedrifter göras hur lång som helst, och sammanfattningen i den här verksamhetsberättelsen är vårt försök att lyfta fram allt det positiva engagemang som vi märkt av under året. Boverkets referensgrupp och remisshantering Under verksamhetsåret har föreningen besvarat två remisser: 1. Boverkets remiss för planerade ändringar till EKS 10, och 2. SBF:s remiss för brandskydd hissar Sida 1 av 1

2 Föreningen tillstyrkte med kommentarer remissen från Boverket och avstyrkte att handboken för hissar publiceras. Under verksamhetsårets början bjöds föreningen in att delta som representant i SBF:s referensgrupp för sprinkler; ett erbjudande som vi valde att tacka ja till. Martin Nilsson blev, efter inkomna nomineringar bland medlemmarna och omröstning i styrelsen, utsedd till BIV:s representant. Han stöttas i detta uppdrag av Magnus Rörstam (WSP). Redan vid det första mötet ledde input från våra medlemmar till diskussion om och förändringar av SBF:s skrivelser! Föreningen finns även genom Johan Lundin (WSP) sedan tidigare representerad i Boverkets referensgrupp brandskydd. Under verksamhetsåret har Johan deltagit i två referensgruppsmöten, och både inför och efter dessa möten har underlag i form av agendor och protokoll publicerats på föreningens hemsida. Vid det andra referensgruppsmötet lyfte Johan bl a några funderingar kring SAK3 rörande uppföljning av kvalitet i SAK3-certifierade kontrollanters bedömningar, kontrollsystem och vart du kan vända dig vid missnöje med en bedömning som gjorts av en SAK3-certifierad kontrollant. Internationellt arbete Under verksamhetsåret har information om vad som händer internationellt kontinuerligt spridits på vår hemsida, via mail och i sociala medier. Det har bl a omfattat information om gratis medlemskap för studenter och för dem som precis tagit examen, om SFPE:s konferenser och övriga arrangemang samt vad som händer i Europa. Föreningen var även starkt bidragande till den Europeiska SFPE-konferensen som arrangerades i Köpenhamn i juni med närmare 200 deltagare. Förhoppningen är att detta var starten på en tradition där aktörer aktiva inom brandingenjörsyrket samlas och utbyter erfarenheter och nätverkar på Europanivå. I sammanhanget vill vi passa på att rikta ett stort tack till de svenskar som arbetat aktivt med konferensen! I samband med årets Europeiska SFPE-konferens sammanträdde också SFPE European Coordination Group (ECCG), vid vilket BIV fanns representerat i form av föreningens ordförande. Kommunikation Under verksamhetsårets början togs ett principiellt beslut om att öka BIV:s synlighet i allmänhet, och bland föreningens medlemmar i synnerhet. Det har inneburit att föreningen nu intensifierat nyttiggörande av information på föreningens hemsida, via mail till föreningens medlemmar och i sociala medier. Dessutom har förutsättningar skapats för att föreningens lokalgrupper på egen hand ska kunna sprida och kommunicera information om t ex kommande lokalgruppsträffar liksom återkopplingen efter dem. Avslutningsvis vill vi lyfta fram lanseringen av ett nyhetsbrev riktat till våra medlemmar som distribueras en gång i kvartalet. Nyhetsbrevet, som signerats föreningens ordförande, inleds med en kortare sammanfattning av verksamheten det gångna kvartalet, och baseras därefter i huvudsak på de nyheter som publicerats under kvartalet. Lokalgrupper Vid tidigare utvärderingar av föreningens verksamhet har lokalgruppsmöten angetts som en av de viktigaste aktiviteterna som föreningen bedriver, och en stående ambition under året har varit att förvalta och vidareutveckla mötena enl tidigare koncept. De Sida 2 av 1

3 befintliga lokalgrupperna i Stockholm, Göteborg och Malmö har under året arrangerat två träffar vardera på varierande teman. Bland annat har hanteringen av utrymningsplatser, bakgrunden och remissen till den nya EKS:en, branden på Textes HVB-hem, projektering av parkeringsgarage och vertikal utrymning presenterats och diskuterats vid dessa. Intrycket är att dessa har varit mycket uppskattade bland föreningens medlemmar, och vi i styrelsen vill i sammanhanget passa på att rikta ett stort tack till de individer i respektive lokalgrupp som bidragit till genomförandet. Mot bakgrunden att lokalgruppsaktiviteterna är mycket uppskattade bland våra medlemmar är det också mycket glädjande att det under verksamhetsåret etablerats en ny lokalgrupp i Östergötland. Den 21 september arrangerades en första träff vilket resulterade i en härlig mix med 20 deltagare från den kommunala räddningstjänsten, konsultbranschen och SBF. Det huvudsakliga ämnet som avhandlades var utförandekontroll brandskydd där Nils Olsson från Bengt Dahlgren Brand & Risk presenterade allt från styrande regelverk, typgodkännande, CE-märkning till praktiska exempel. Nationell konferens 2016 Sedan flera år tillbaka har föreningen som tradition att arrangera en nationell konferens vartannat år. Eftersom att den senaste konferensen arrangerades 2013 var det egentligen dags igen under detta verksamhetsår, men med tanke på att SFPE samtidigt valde att förlägga den första europeiska SFPE-konferensen i Köpenhamn tog föreningens styrelse 2014 beslutet att istället stötta SFPE i sitt arbete. Under detta verksamhetsår inleddes därför förberedelserna för ett nationellt arrangemang under I praktiken innebär det att en arbetsgrupp bestående med Cecilia Uneram i spetsen har tillsatts, och att en tidsplan har tagits fram för arbetet Tillsammans med styrelsen har arbetsgruppen beslutat att förlägga nästa års nationella konferens i Luleå den 7-8 april. En starkt bidragande orsak är Luleå Tekniska Universitets egen vilja att bidra till arrangemanget, både rent praktiskt och genom att erbjuda fysiska lokaler. Konferensen kommer att präglas av erfarenhetsåterföring och forskning. Du gör klokt i att markera dessa datum i din kalender redan nu! Strategi En starkt prioriterad aktivitet under verksamhetsåret har varit att ta fram en långsiktig strategi för föreningens verksamhet. Arbetet, som engagerat totalt sju styrelseledamöter, har genomförts i syfte att bl a öka medlemsnyttan i föreningen. Det har också handlat om att ta fram riktlinjer och rutiner för hur föreningen bör arbeta strategiskt. Arbetsmetoden har bestått i att inledningsvis inventera visionära framtidstankar, för att därefter genomföra en trend- och omvärldsanalys, en nulägesanalys och avslutningsvis formulera den långsiktiga strategin med utgångspunkt i dessa analyser. Arbetet har resulterat i en strategisk plan och ett förslag till nya stadgar. Under en månads tid gav föreningens medlemmar möjligheten att lämna synpunkter på dessa dokument, och de synpunkter som kom in arbetades därefter in i dokumenten. Vår förhoppning är nu att de nya stadgarna kan antas på den ordinarie stämman den 10 december, och att de även accepteras av SFPE. Vid en första anblick ser förändringarna av föreningens stadgar sannolikt större ut än vad de i själva verket är; innehållet är Sida 3 av 1

4 nämligen på många ställen omformulerat, förtydligat eller flyttat, men innebörden och formerna för hur föreningen även framöver ska organiseras är mer eller mindre oförändrad. Detta beror på att strategigruppen kunde konstatera att det mesta av det föreningen gör idag är bra och går helt i linje med syftet till varför föreningen startade. Vi har helt enkelt redan en verksamhet att känna oss stolta över. En stor förändring är dock förslaget om att även stödmedlemmar, s k chapter friends, ska inneha rösträtt i framtiden. Idag är det endast s k fullvärdiga medlemmar, d v s personer som innehar medlemskap i moderföreningen, som är berättigade att rösta på våra föreningsstämmor, och som har möjlighet att påverka föreningens verksamhet och inriktning. Det tycker vi är principiellt fel; vi anser att du som betalande medlem i vår lokala, svenska förening också ska kunna påverka verksamheten. Vi tror vidare att den rättigheten på sikt kan leda till ett ökat engagemang bland föreningens medlemmar, utan att de för den delen behöver sitta i föreningens styrelse. Stöd för tillämpning Föreningens medlemmar verkar på många sätt för ett bra brandskydd i samhället. Arbetet styrs nästan uteslutande av lagar och regler, men ofta finns tolkningsutrymme och valmöjligheter. För en god tillämpning finns ett tydligt behov av stöd för tillämpning och BIV vill stödja sina medlemmar i dessa frågor. Det kan t ex handla om hur en viss modell bör användas, hur lagar och regler kan tolkas, eller vad som är best practice inom ett område. Styrelsen arbete med att stötta föreningens medlemmar har under verksamhetsåret bestått i att fortsätta arbetet med det redan påbörjade tillämpningsstödet för insatsstödjande åtgärder i höga byggnader. Efter att styrelsen antog de nya riktlinjerna för tillämpningsstödsarbeten kunde det påbörjade tillämpningsstödet färdigställas. Arbetsgruppen och styrelsen har under året kunnat konstatera att just detta tillämpningsstöd behandlar en mycket aktuell och omdiskuterad fråga och problemställning i branschen. Det gör detta tillämpningsstöd ännu mer angeläget att publicera, anser styrelsen, och framförallt är det angeläget att föreningens medlemmar kan enas. Det är viktigt att BIV:s medlemmar kan visa att branschen, oavsett yrkesgrupp, kan enas om en bra tillämpning som följer BIVS etik och visar att en samsyn i branschen gynnar alla aktörer! Tillämpningsstödet har nu varit ute på remiss i arbetets referensgrupp och därefter reviderats. Alla remissvar och arbetsgruppens handlingsplan kommer att redovisas i sin helhet på föreningens hemsida. Nu kommer tillämpningsstödet att gå ut på remiss till föreningens alla medlemmar och en grupp av yrkespersoner som har varit kontaktpersoner för arbetsgruppen under framställandet av stödet (däribland Boverket, NCC, MSB, Fabege, hissbesiktningsmän, m fl). Eftersom att SFPE valde att ändra sina riktlinjer för publiceringen av guidelines under våren kommer remissen att ligga ute i 3 månader innan dokumentet kan revideras på nytt och därefter antas. Styrelsen vill passa på att framföra ett stort tack till arbetsgruppens deltagare som har lagt ner väldigt mycket jobb på tillämpningsstödet under en lång tid samt till referensgruppens hjälp med remissen! Sida 4 av 1

5 Utdelning av stipendium Sedan 2005 har föreningen delat ut ett stipendium till personer som har genomfört en stor insats för att främja den brandtekniska ingenjörsvetenskapen. År 2015 är inget undantag, och årets stipendiat kommer att presenteras vid den ordinarie föreningsstämman den 10 december. Stipendiaten har utsetts av en bedömningsgrupp bestående av Håkan Frantzich, Nils Olsson och Thomas Rantatalo, och beslutet grundar sig i de nomineringar som kommit in under året. Sida 5 av 1