Block 4 Ansökan och partners

Transkript

1

2 Block 4 Ansökan och partners

3 EU-ansökan Information Projektutveckling Projekt

4 Ansökan Ansökan är det hinder de flesta projektidéer stupar på Detaljerad projektplanering Kräver en gedigen arbetsinsats, ett projekt i sig Förbered, planera, genomför

5 Ansökan Kompetens Resurser Förankring Förväntningar Genomförande

6 Ansökan Kompetens Ämnesspecifik kompetens EU ansökningskompetens Ekonomi och budgetkompetens

7 Ansökan Resurser Har vi kompetenta personer att avsätta till den aktuella ansökan Ekonomiska resurser

8 Ansökan Förankring Politisk Verksamhet

9 Ansökan Förväntningar Har vi realistiskt ställda förväntningar på möjligheterna till framgång

10 Ansökan Kompetens Resurser Förankring Förväntningar Genomförande

11 Ansökan Ansökan till utvecklingsprojekt sektorsprogrammen bedöms av experter efter; Relevans; ansökningsomgång/program/policies Kvalitet - nytänkande Europeisk dimension Genomslagskraft spridd användning Partnerskap Projektstyrning - utvärdering Kostnadseffektivitet

12 Ansökan - Genomförande Handlingsplan för ansökan Tydlig projektbeskrivning Projektdesign Informell avstämning med Kommissionen Budgetutkast Partnerstrategi Skriva ansökan

13 Ansökan - Genomförande Handlingsplan för ansökan (projekt innan projekt) Månader kvar till deadline Deadline klockan Färdig beskrivning av projektupplägget på engelska Färdig projektdesign Sök partners Skapa budgetutkast Stäm av projektupplägg med Kommissionen Bjud in lämpliga partners till projektmöte Första utkast med text i ansökan klart Genomför projektmöte Val av partners och kräv in uppgifter från partners Korrigera ansökan mht partner input Justera detaljer i text och budget

14 Ansökan - Genomförande Handlingsplan för ansökan Tydlig projektbeskrivning Projektdesign Informell avstämning Budgetutkast Partnerstrategi Skriva ansökan

15 Programoptimerad projektidé!! Problem Projekt Syfte Mätbara Mål Gynnade Effekt Aktivitet Målgrupp

16 Ansökan - Genomförande Tydlig projektbeskrivning på max en A4 sida Beskriv projektets syfte, mål, aktiviter och effekter LÄS alla guidelines och ansökningshandlingar Se till att alla inblandade är överens om projektupplägget innan ni fyller i ansökan

17 Ansökan - Genomförande Handlingsplan för ansökan Tydlig projektbeskrivning Projektdesign Informell avstämning Budgetutkast Partnerstrategi Skriva ansökan

18 Projektdesign Tips vid projektdesign -Dela in aktiviteterna i lämpliga delkategorier (Work Packages, WP) -Fördela ut aktiviteterna under projekttiden så mål/syfte har störst möjlighet att uppnås (Gantt) -Projektarbetet tenderar att gå långsamt i början -Bygg in kontrollpunkter (Milestones) -Fysiska möten skapar förtroende -Fundera på hur aktiviteterna ska leda fram till önskad effekt (Pert) -Bygg in möjligheter att ta hänsyn till resultatet under projektet (Cycle)

19 Ansökan - Projektdesign

20 Ansökan - Projektdesign

21

22 Ansökan - Genomförande Handlingsplan för ansökan Tydlig projektbeskrivning Projektdesign Informell avstämning Budgetutkast Partnerstrategi Skriva ansökan

23 Ansökan - Genomförande Informell/formell avstämning med de ni söker från

24 Ansökan - Genomförande Handlingsplan för ansökan Tydlig projektbeskrivning Projektdesign Informell avstämning Budgetutkast Partnerstrategi Skriva ansökan

25 Ansökan - Genomförande Budgetutkast Vad är max budget för ett projekt i programmet? Vilka aktiviteter ska genomföras i projektet? Vad kostar dom personerna som ska ingå i projektet per dag? Hur mycket blir kostnaderna för varje aktivitet? Hur ska arbetet/resurserna fördelas på partners? Var ska mötena ligga och vad blir resekostnaderna? Hur ligger medfinansieringen? TIPS: Gör ett budgetunderlag på ett kopplat exceldokument innan ni fyller i budgetansökan

26

27 Ansökan - Genomförande Partnerskapsstrategi Lämpliga typer av partners; kompetens, organisation, kompletterande, privat/offentligt, geografi, förtroende, projektvana, intresse Tidigare kontakter

28 Partnersök Utgående Kravspecifikation innan Lämpliga kanaler för utskick Partnersökningsdatabaser Handhavande av svar Urvalskriterier Inkommande Kvalitetsbedömning Dialog budget, syfte, aktiviteter, förankring, beslut Förberedelser - förväntningar Projektsök Omvänt förfarande, men samma Nätverksarbete projekt på rot

29 Ansökan - Genomförande Skriva ansökan Svara på frågorna på blanketten Krävs kompetens på området Alla justeringar tar tid Koordinering mot övriga partners Uppfylla bedömningskriterier Engelska?

30 Ansökan - Genomförande Handlingsplan för ansökan Tydlig projektbeskrivning Projektdesign Informell avstämning Budgetutkast Partnerstrategi Skriva ansökan

31 Ansökan - Genomförande Hysteriskt intensivt innan deadline Lång väntan på besked? Om negativt ta tag i ny ansökan direkt

32 Ansökan - Genomförande Förbered, planera, genomför Fråga om ni blir osäkra!!

33 EU-projektutveckling Information Projektutveckling Projekt Våga prova!! Det går inte att lära sig ett hantverk via bara teori!

34 Dyker det upp frågor får ni gärna maila!