Interreg III B Nordsjön, insatsområde 1, åtgärd 1:2 Utveckla och främja komplementaritet, samarbete och nätverk mellan städer Projekttid

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Interreg III B Nordsjön, insatsområde 1, åtgärd 1:2 Utveckla och främja komplementaritet, samarbete och nätverk mellan städer Projekttid 2004-01-01"

Pernilla Sundberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 Interreg III B Nordsjön, insatsområde 1, åtgärd 1:2 Utveckla och främja komplementaritet, samarbete och nätverk mellan städer Projekttid Total budget 6,2 miljoner euro, EU-stödet är 48,2% (ett genomsnittsprojekt i programmet är 1 miljon euro) Mölndals andel är 1,1 miljoner euro, därav EU-stöd euro

2007-06-30 Total budget 6,2 miljoner euro, EU-stödet är 48,2% (ett

2 Mölndals kommun är Lead Partner Partners är Drammen kommune, Hamburg- Harburg, Enschede, Kortrijk, Matlock samt Sheffield University Varje partner har subpartners, sammanlagt deltar ett 50-tal organisationer

Matlock samt Sheffield University Varje partner har

3 Aktiviteterna genomförs inom ramen för olika Work Packages: Integrerad stadsutveckling Livslångt lärande Nätverk Ökat medborgarinflytande Informationsspridning Utvärdering

4 Hur blev det ett projekt? Behov att profilera Mölndals stad Skapa en stad Vision Plus Vision Mölndals Centrum, fastställs som en fördjupad översiktplan våren 2004 Diskussion om finansiering av genomförandefasen av VMC

5 Projektidé formulerad 2001, presenterad vid kontaktmässa för Interreg-programmet Arbete att skriva ansökan inleddes 2002 Två partnermöte i Mölndal Första ansökan inlämnad mars 2003 Avslag med rekommendationer till förbättringar Andra ansökan inlämnad september 2003 Accept december 2003 Grant Offer Letter mars 2004

Mölndal Första ansökan inlämnad mars 2003 Avslag med rekommendationer till

6 Styrgrupp KS AU + NU presidiet Näringslivsenheten Steering Committee Referensgrupp Transnational Project Management WP 1 WP 2 WP 4 WP 6 WP 4 WP 6 WP 3 WP 5 WP 2 WP 3 WP 5 WP 7

7 Erfarenheter hittills, 1: Underskattning av resursbehovet som LP (minimum är projektledare, administration, ekonomiansvarig) Förankring, förankring, förankring Var (överdrivet) sträng i början. De rutiner som skapas initialt har vi nytta av under hela projekttiden Reglera ALLT i skriftliga avtal Kontakta alla som har erfarenheter Använd Interreg-sekretariatet som resurs Dokumentera, dokumentera, dokumentera

De rutiner som skapas initialt har vi nytta av under hela projekttiden Reglera ALLT i skriftliga avtal

8 Erfarenheter hittills, 2: Tid för start av alla aktiviteter tar längre tid än planerat Alla aktiviteter som innebär investeringar och kontakt med planfrågor dubbla tiden! Kulturkrockar uppstår. Ha beredskap för hur de ska hanteras. Utbildning. Förhandlingar måste genomföras vid sittande bord. Med alla berörda närvarande. Kontrollera att det finns mandat att fatta beslut. Gå igenom och träna innan. Var aldrig rädd för att ställa raka frågor! Det som inte klaras ut initialt kan bli förödande senare.

Utbildning. Förhandlingar måste genomföras vid sittande bord. Med alla berörda närvarande.

9 Erfarenheter hittills, 3: Lägg fast en informationsplan redan från start. Glöm inte bort medarbetarna i din egen organisation. Om du är Lead Partner; bedöm behovet av lokal projektledare för dina aktiviteter inom projektet. Den transnationelle projektledaren klarar troligen inte detta. Planera alltid för worst case scenario. Vad gör du om en partner faller bort? Vad gör du om en partner inte uppfyller sina åtagande? Vad gör du om en partner inte rapportera i tid? Det går inte alltid att skjuta över ansvaret på partnern. En dålig partner belastar projektet, som Lead Partner har du ett ansvar för projektet.

Den transnationelle projektledaren klarar troligen inte detta. Planera alltid för worst case scenario. Vad gör du om en partner faller bort?

10 Erfarenheter hittills, 4: Var lyhörd för synpunkter från partners. Återkoppla snabbt. Skapa ett system för informationsspridning och dokumenthantering inom projektet (intranät). Glöm aldrig bort att det är människor i samma situation som du själv som du samarbetar med. Var ödmjuk för deras förutsättningar att genomföra olika saker. Svensk kommunal administration är inte alltid den bästa lösningen på alla problem.

Glöm aldrig bort att det är människor i samma situation som du själv som du samarbetar med.

11 Vad krävs? Strategi för Mölndals stads internationella samarbete, mer fokus på projektsamverkan än på vänorter EU-samordnare Resurser i omvärlden Många snackar, men få vågar ta riskerna

12 Slutsatser Våga Fråga Planera Tydlighet Dokumentera Följa upp, rutiner

13 Mer information Projektpresentation finns på projektets hemsida

Relevanta dokument

LATHUND 2004-01-20 1. BAKGRUND Ett övergripande mål för Mölndals kommun är att skapa en tydlig identitet för Mölndal, och säkra en fortsatt framgångsrik och hållbar utveckling i en viktig del av Västra